建設高校特色學科的信息資源淺議

王喜英

（河南工程學院 圖書館，河南 鄭州 451191）

21世紀是知識經濟時代，教育改革在不斷深化.特色學科建設已成為高等院校風向標，而高校圖書館是高校的文獻信息中心，是學科建設的信息來源和重要保障.教育部頒布修訂后的《普通高等學校圖書館規程》指出：“高等學校的圖書館的建設和發展應與學校的發展和建設相適應…….應根據學校的發展目標和教學、科研的需要，制定文獻信息資源建設方案，形成具有本館特色的館藏體系”.在當前教育改革的深化和攻堅階段，圖書館必須跟上特色學科建設和發展的步伐，完備充足的文獻信息資源，建立起管理創新、服務創新的機制，不斷提高文獻信息服務水平，為學校的教學科研提供切實有效的文獻信息保障.

1 特色學科信息資源建設意義

高校圖書館是為教學和科研服務的學術性機構，是學校教學和科研的重要組成部分，任何一個著名大學的成功，都與各自圖書館長期的支持密不可分.普通高校要在激烈的競爭中求得生存和發展，立于不敗之地，就必須要有有相當高的學術水準的特色學科.但要保持特色學科“你無我有，你有我優，你優我強”的特色，保持學術隊伍建設、科學研究、人才培養質量上的優勢，必須要有與之相適應的信息資源

作為基石和依托.

2 高校特色學科信息資源建設的特征

2.1 根據特色學科的發展需求來建設

傳統圖書館各院系的學科資料室雖然因其相似的知識體系分類而具有了使用便利性，但各自孤立，相互之間缺少系統關聯，是一個個缺乏整體系統性的信息孤島，在當前網絡或其他信息資源和渠道繁榮發展的形勢下，圖書館利用率不斷下降，已不能滿足特色學科信息文獻建設需要的前沿性、系統性、完整性，也造成了大量硬件信息資源的閑置和浪費.

2.2 特色學科信息資源建設要有能為特色學科提供“全、新、快”的文獻信息資源服務的能力

“全、新、快”即是指數量“全”，內容“新”，服務“快”.高校圖書館由于歷史的積淀和自身的不懈努力，大都已具備了各專業的館藏體系.關鍵問題是如何提高資源的利用率.這就要求管理者充分提高服務特色學科的能力.包括以下兩個方面：（1）了解需求，加強特色學科文獻資源需求的分析，要了解和掌握特色學科的構成，分析重點學科的級別、研究方向、專業特色與優勢.通過問卷調查形式和文獻計量法，開展文獻信息需求的調研工作.（2）調整供應，對現有館藏有關特色學科方面的文獻做較深入的摸底，分析重點學科文獻占有的比例、使用率及參考價值等.有了對特色學科的需求和館藏現狀的深入了解，通過互聯網這種現代化手段，利用學校的資源數據庫對網絡的信息資源進行分類收集、整理與組織，做到“四不缺”“兩備齊”.“四不缺”，即不缺特色學科的國內外專業權威性論著，不缺特色學科中具有代表性觀點的專業論著，不缺特色學科發展過程中有影響的論著；不缺特色學科最前沿的資源信息.“兩備齊”，即對特色學科創始性階段的論著要盡量收齊，對重點學科的前沿論著要盡量收齊，同時還應對專業爭鳴性論著盡量收齊[1].

2.3 為學科帶頭人提供主動性、個性化服務

特色學科的建設特點之一是鮮明的方向性，不管是在教學改革與管理或是科研方面，都要具有明確的領軍人物和核心團隊.這種鮮明的方向性對高校教學管理系統和信息系統服務提出了更高的要求.因此，圖書與數字資源的信息服務在特色學科建設中顯得尤為重要.為特色學科的帶頭人和核心團隊提供更通暢的優質信息服務也是特色學科建設中非常關鍵的基礎環節和必要條件.沒有先進通達的信息服務和管理，特色學科就無法獲取先進的信息資源，就無法保證其在相同領域的“特色”.在重要的特色學科建設方面，甚至可以與特色學科核心團隊協同合作，為他們“量身定做”最適合他們建設和發展的信息服務系統.這都是圖書館信息服務與管理的服務性和基礎性的充分體現.

3 特色學科信息資源的創新管理探索

3.1 培養專業的特色學科信息資源管理員

特色學科信息資源管理員指“掌握某一學科領域的專深知識的圖書館工作人員，負責采集和評價該學科領域的文獻，有時也從事有關學科領域的情報咨詢服務和文獻的分類、編目工作.”圖書館應具有高素質的有深厚的知識底蘊及敏銳的信息洞察力研究型館員，能利用文獻計量學的原理和方法，預測某一學科或技術領域發展的方向及未來前景，要善于發現、挖掘出具有權威性、代表性、爭鳴性及前瞻性的文獻信息資源.主動、及時地向他們通報新到館的圖書、期刊及光盤資料，為他們提供情報收集、代譯代查及跟蹤服務等.學科館員能夠有效地組織館藏文獻，根據重點學科的專業特色建立相關數據庫，如建立電子目錄庫、學科導航系統、網上學科資訊平臺等.學科館員還能夠利用圖書館特有的條件和優勢開展針對性的服務，使特色學科信息資源管理與特色學科建設成為協調的有機整體，真正成為特色學科的眼和鼻，為特色學科建設敏銳的提供新的信息和發展方向的判斷依據[2].

3.2 建立特色數據庫與學科導航庫

圖書信息資源管理為特色學科提供信息服務的另一個主要舉措就是建立特色資料室和特色數據庫.當前形勢下，人們獲取各類信息的手段日臻便利快捷，紙質圖書文獻逐漸被電子資源替代.特色學科資料室與數據庫的建立能把紙質圖書文獻更大程度上推送到老師們的手邊，使用更便利，既減少了使用者檢閱的時間，也大大提高了各類特色圖書文獻的利用率.傳統圖書館各院系的學科資料室雖然有相似的使用便利性，但各自孤立，相互之間沒有系統關聯，是一個個無序無組織的信息孤島，嚴重影響了使用者的效率，降低了使用者的積極性，也降低了寶貴的信息資源的利用率[3].

3.3 系統的全面收集特色學科信息資源

特色學科建設需要掌握國外最新科技或管理動態，及時了解學科發展前沿水平；特色學科帶頭人或核心團隊更是迫切需要跟蹤國際最新科技動態，以便在教學、科研過程中借鑒國內外最新的信息.因此，高校圖書館應從以下幾個方面滿足特色學科建設的這些需求：（1）全面開啟信息資源渠道，如購買權威且信息量大的數據庫，購買權威的文字期刊，與兄弟高校合作建立共享系統，開展與各種媒體的信息交流與數據共享等.（2）及時更新信息庫，由于科技的進步和信息渠道的多樣化，使信息的更新速度加快，信息資源有效性的“半衰期”大大縮短.所以要保證信息的有效性和可用性，必需及時的更新信息庫，保證信息的有效率，即俗稱“含金量”.

3.4 建立適合校情的科學管理體系

有了全面和充足的信息資源，并不等于就有了充分的信息利用率.要使信息資源充分發揮作用，轉化為應有的成果和效益，還必需要有一套科學高效的管理體系.針對不同的特色學科的不同特點，也要因地制宜的制定不同的管理體系以更充分的適應不同學科的發展，避免一刀切和公式化的通用管理制度和方法.總體上來說，建立科學的信息資源管理體系要完成以下幾個方面的工作：（1）特色學科信息資源的獨立空間建設.獨立空間可以是獨立的庫或室，也可以是混合的庫或室的一個區域，這樣能夠有效的提高特色信息資源的濃縮性和專業性，有利于有目的搜索信息者直接獲得需要的信息，更有利于篩選信息者更快獲取有價值的信息.（2）特色學科信息資源的特有分類與檢索方法的建

設.針對不同的特色學科和不同的信息資源類型，建立直觀易懂或者按照學科內約定俗成的傳統規則的管理與檢索方法，使檢索者獨立查找也能夠輕松獲得想要的資源.（3）建立完整高效的管理與檢索平臺.檢索平臺是為信息索取者服務的中轉站，平臺的科學性和效率直接影響著信息資源的利用率.（4）充分利用網絡優勢和信息傳輸形式的優勢，多方面拓展信息索取的渠道和方式，讓信息索取者更快捷有效的獲取有用信息，如建立網上預約、電話檢索、郵件檢索、通訊軟件檢索等等.（4）建立知識產權保護機制和敏感數據保密機制.因為特色專業往往伴隨有新知識產權或新技術資料的產生.這些關鍵性的信息在信息資源管理中要充分注意其保護和保密[4].

4 當前建設中存在的問題和不足

4.1 缺乏可借鑒的成熟建設經驗

特色學科建設起步比較晚，其相應的體系建設沒有可借鑒的成熟經驗，特別是特色學科的信息資源建設，更是在日新月異的信息發展的大背景下的新生方向.所以在建設過程中只有不斷的探索和完善，不斷的積累成功的經驗和總結失敗的教訓，才能逐步提高建設水平，更好的為特色學科的建設服務.

4.2 信息資源獲取量不足

圖書館作為學校教學、科研的信息保障部門，是高校信息資源的主要集散地.但每個高校都不可能擁有所有的信息資源.因此，建設特色學科信息資源的過程中就會遇到需要的信息資源獲取量不足的問題.解決這類問題的重要途徑之一就是兄弟院校聯合，共享資源或共同開發資源.

5 總結

特色學科信息資源的建設與管理對特色學科建設乃至高校的教學改革都有著巨大的支持作用，是高校教育改革工程的必要環節.其特征是要緊扣特色學科發展的需要，要能夠為特色學科發展提供充足和及時的信息資源服務，要能夠為特色學科領軍人才量身定做個性化服務.要建立和管理好特色學科信息資源，就要培養出專業的特色學科信息資源管理人才，建立和完善特色學科信息資源的資源與導航庫，充分利用圖書館信息網絡和共享網絡的優勢，全面收集、獲取和整理有價值的特色學科信息資源，并建立適合自身條件和適應特色學科發展需要的科學管理體系.克服當前存在的一些困難和不足，更好的為我國高校教育建設和改革提供更優質的服務.

〔1〕范并思，胡小菁.圖書館210:構建新的圖書館服務[J].大學圖書館學報，2006（1）：2－7.

〔2〕蔡衛敏.關于圖書館學術權力的思考[J].圖書館理論與實踐，2010（10）：28－32.

〔3〕劉艷.圖書館自由、平等、開放的新探索[J].教育教學論壇，2010（23）：194－95.

〔4〕梅伯平.現代信息技術與高校圖書館教育職能深化[J].赤峰教育學院學報，2001（3）：34－35.