戴兆遠
資源整合背景下煤炭企業會計管理工作
戴兆遠
煤炭產業是我國的重要基礎產業之一,對我國的產業結構有著一定的支撐作用,對我國的經濟發展也有著一定的促進作用。近年來,我國的煤炭企業內部會計管理工作獲得了一定的成果,也暴露了一些問題,對煤炭企業的發展產生了一定的阻礙,為了在資源整合背景下確保煤炭企業能夠快速的發展,應當對煤炭管理工作進行重點研究。
資源整合;煤炭企業;會計管理工作
目前在我國的許多煤炭企業中財務管理工作都以會計管理制度為基礎,但在實際的應用過程中依然存在著許多問題,制約著我國煤炭企業的會計工作,使其難以發揮自身的職責,如何解決在煤炭企業會計管理工作中的問題已經成為了煤炭企業發展的關鍵。
(一)企業內部信息共享性差、相互獨立
在資源整合后,煤炭企業內部之間相互還處于獨立狀態,這不利于數據共享。在進行整合后,企業中的每個部門都會具有獨立的賬目,同時因為溝通方面等原因,各個部門之間的在銜接會存在不暢的情況,信息無法共享將會直接影響企業的最終決定。
(二)會計工作效率下降
在資源整合后,工作變得更加復雜,煤炭企業中的不同部門之間經常會進行大量的煤炭交易,增加了會計工作的工作量。同時,因為企業機構的變化增加了會計工作的難度,也使會計工作的類型變得更加復雜。除此之外,在進行資源整合后,礦井的面積和類型都會在短時間內劇增,這無疑導致了企業的會計工作急劇增多,尤其是在編寫企業報表時,經常會出現報表同實際情況有所差異,對這些差異進行更正,任務量巨大,嚴重的影響了煤炭企業中會計在工作中的效率。
(三)報表效率低
因為煤炭企業中存在眾多層級的管理層,在會計信息整合上存在的難度較大。在整合后整個煤炭企業中將會存在大量的礦井,這時候企業的會計報表往往采用層層匯表合并的方式,這在一定程度上也就延長了財務報告的時間,從而影響了工作效率。
(四)資源整合后難以進行內部控制
在資源整合后,企業的產權將會變得更加多元化,會計系統將需要面臨新的挑戰。在資源整合后對企業在編制報表問題上提出了高要求。同時整合后的企業隨著資源的增多所擁有的業務也將會隨之增多,這也就給企業內部會計系統控制帶來了更大的麻煩,使企業內部控制無法達到企業的目標。
(一)提高企業中人員對會計工作的認識
企業的管理者需要了解市場,企業的管理人員需要意識到做好財務管理并不僅僅是會計單位的職責,而是整個企業的職責,同企業的各個部門都密切相關,是企業在生產、銷售中的一個重要環節。采取培訓的方式提高企業的高層管理人員對企業管理的認識,使其認識到資源整合是企業發展的一個機遇,是企業在激烈的市場競爭中謀求發展的重要一步,使企業的管理人員成為企業會計系統改進的先行軍。
(二)優化會計組織人員
通過教育、培訓等方式提高會計人員的道德素質和技術素質,對資源整合背景下煤炭企業的會計管理工作有著重要作用。在資源整合后,企業應當對內部的會計機構進行合理的優化及重新梳理,尤其是應當適當的使會計的層次減少,應當使會計機構不斷的集中。由于受資源整合的影響,企業的會計工作的難度將會有所加大,因此為了確保企業的會計工作不會成為制約企業發展的原因,應當培養、聘用一批高素質的人員。煤炭企業在培養人才方面需要根據企業的實際情況而定,一般從以下幾個方面入手:首先,從宏觀角度上企業應當增加在會計系統教育上的資金投入,為培養會計人員提供經濟支持。在會計人才培養過程中不僅需要培養經驗豐富具有大局意識的財務主管和總會計師,而且也要培養資本運行、風險管理等方面的會計管理人才。其次,在企業內部制定行為守則,同時應當聘請經驗豐富的專家針對整合后的會計工作進行專題知識講座。從實際情況出發,不斷的加強會計工作人員在資源整合后對會計工作的認識,從而構建一支專業素質過硬的會計工作管理隊伍。最后,應當依據資源整合后的煤炭企業對會計工作的實際要求,切合實際的制定規章制度,構成一套科學、合理的會計工作標準。
(三)實施會計委派制度
會計委派制度指的是集團總公司向下屬企業派送會計人員,委派到下屬公司的會計人員一般由集團進行直接管理。委派到下屬企業中的會計人員在被委派前都受過專業的培訓,因此在工作上會同集團保持高度的一致,嚴格的依照企業的規章制度進行工作,這在一定程度可以提高會計工作的效率。委派到下屬企業的人員的人事關系在集團公司,因此其工資福利等和工作人員利益相關的一切都同子公司沒有關系,這確保了下派會計人員的獨立性,這對確保會計信息的有效性和真實性有著巨大幫助,在一定程度上促進了企業的發展。
(四)構建審計制度
資源整合對煤炭企業來說是一個機遇同時也是一個巨大的挑戰。集團公司在改進會計系統時需要和集團的內部控制制度進行緊密相連。在工作過程中出現問題時應當及時將問題反應到集團公司,并對問題進行詳細的研究,尋找出解決方案,從而不斷的完善集團公司會計內控制度。在內部需要加強會計審計制度,在外部需要加強管理和監督工作。在會計系統中內部審計工作是一個重要的環節,也是對內部控制進行完善的一個重要措施。同時,審計工作能及時發現會計工作中存在的問題,使企業能及時解決這些問題,并對問題的責任人進行責任認定。
(五)探索會計系統創新途徑
資源整合后的會計系統在使用一段時間后,應當對其進行總結,改進系統中存在的問題,在會計的機制上進行不斷創新,并在資源整合后進行會計新工作途徑的創新,確保在資源整合后企業能夠逐步實現生產、業務、財務一體化,從而現信息流、資金流、物流三者之間的有效連接,使公司集團能夠在有序的發展。
隨著煤炭企業中資源整合的進行,會計管理工作在煤炭企業中的作用越來越明顯。煤炭企業要想在激烈的市場競爭中獲取更大的經濟效益,就必須在會計職能發揮作用的前提下,不斷的加強會計管理工作。
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(作者單位:山西西山晉興能源有限責任公司)