會計信息化發展的影響因素分析

李媛

會計信息化發展的影響因素分析

李媛

隨著計算機網絡技術的發展，計算機網絡技術在各個行業領域中得到了廣泛地運用，會計信息化也成為會計電算化發展的必然趨勢。本文分析了會計信息化發展的部分主觀影響因素，并提出了相應的對策，旨在為會計信息化的發展提供一些借鑒。

會計信息化；發展；信息系統；因素

我國早在上個世紀七十年代就開始將計算機技術運用到會計的實務中，并逐漸實現了會計電算化，經過這些年的發展，會計信息化已替代會計電算化，在技術和內容上都實現了質的飛躍。目前，在已經實現會計信息化的企業企業、單位中，普遍存在著財務軟件、內控制度以及會計人員等多方面的問題，這在很大程度上給會計信息化的發展帶來不利影響。

一、會計信息化發展的重要意義

目前，會計信息化已經發展成為融合會計學、信息技術、財務管理以及計算機科學等多類型的綜合學科，而我國對于會計信息化理論的研究也越來越成熟,這在促進會計改革和信息化發展以及實現會計現代化的過程中具有極其重要的意義。

1.強化財務管理

實現會計信息化管理后，可以有效地提高會計信息的處理能力，會計對經濟活動的反應能力會變得更加準確、及時，反應出來的信息也會更加的全面和細致，信息查詢功能使管理者可以更加方便的掌握財務的運行情況，從而確保財務在管理中的核心地位。

2.實現企業信息資源的共享

在網絡化處理的基礎上不但可以實現財務以及不同崗位之間信息資源的共享，確保財務數據的一體化，還可以對生成的財務信息在設置權限的情況下進行隨時查詢。

3.加強了財務內部控制

在實現會計電信息化之后，不但可以明確和細化會計工作過程中每個環節的考核標準和參照依據，從而嚴格控制會計人員的工作，此外，還可以對操作情況以及所有數據進行實時監控，從而避免弄虛作假的情況發生。

二、影響會計信息化發展的因素

1.財務軟件的影響因素

（1）軟件開發水平參差不齊。從現實的角度而言，中國在財務軟件開發上，試圖滿足市場需求，同時又要擴展新的財務軟件功能，以與國際財務管理信息系統接軌。但是，從軟件設計來看，多是沿襲了財務手工操作的程序，而且缺乏銜接性，加之財務軟件的開發水平參差不齊，并無法真正意義地從傳統的財務管理中走出來。關于財務軟件的開發，主要還是技術性問題。但是軟件開發不是可以形成，而是應隨著會計工作的發展自然形成。

（2）財務軟件財務功能不完善，管理功能又閑置浪費。各個行業、不同企業對財務軟件的需求都存在著差異性，這就導致一些財務軟件開發公司不斷地開發新的財務軟件功能，以試圖占領行業市場。目前市場上的財務軟件多為管理型軟件，不僅可用于財務部門的核算，供應鏈上的管理，甚至于企業上層的決策等等功能一應俱全。但是是否這些管理功能都能被物盡其用呢？在管理型財務軟件取代了單項核算型財務軟件后，近些年的發展似乎有些矯枉過正的態勢，管理功能越來越多，可以說幾乎發揮到極致，但是財務領域的部分功能卻被弱化了，或者被其他模塊兼并了，譬如有些財務軟件將成本核算、市場預測等財務領域的功能合并進供應鏈模塊中，導致了這些功能的弱化。同時也為使用率最高的財務部門帶來了不便。相反的，越來越多的管理功能卻不一定都符合企業的需求，或者容易被除財務部門以外的其他部門忽略，導致部分管理功能長期被閑置而造成了資源浪費，結果不但沒有給企業帶來財務操作的便利，反而影響了企業的運作效率。

2.內部控制制度的影響因素

目前很多單位在開展會計信息化管理的過程中仍然沿用原有的手工會計管理制度，他們在崗位分工的分工方式以及業務流程的處理方式上都是沿用手工會計的方式，這種內部控制制度只是被改了一個名稱，而并不能完全適應會計信息化的發展要求。例如崗位的設置不夠完整，沒有完全體現出會計信息化的要求；有的企業雖然對具體的崗位分工進行了明確，但具體崗位是誰卻不得而知；關于崗位責任制的要求不夠細致，具體人員的權限分工設置缺乏書面材料的記錄；操作管理規定比較模糊，缺乏較強的可操作性；沒有明確會計信息化檔案管理的內容和時間；打印具體報表賬簿的時間太過籠統等等。

3.會計信息化人才的影響因素

相關人才的缺乏也是是影響會計信息化工作的重要原因之一，會計信息系統作為一個有機系統，其對工作人員有著較高的要求。由于會計信息化所涉及的專業知識很廣，具體包括管理、會計以及計算機等方面，因此，作為工作人員應該充分掌握這些知識。在目前眾多企業中都是通過對原有的出納和會計進行短時間的培訓，然后讓他們擔任會計信息化人員，這些人員在實際工作過程中不會靈活地運用財務軟件也不會對軟件進行維護，一旦出現問題就只能找軟件維護人員，而軟件維護只懂得計算機專業的知識，并沒有接觸過財務知識，因此雙方的工作無法配合，從而給會計信息化的發展帶來了不利影響。

三、促進我國會計信息化發展的有效措施

1.提高財務軟件的開發水平和實用價值

（1）提升財務軟件開發水平，打造真正具有市場倡導力的品牌。提升財務軟件的開發水平關鍵還是技術問題。財務軟件開發企業領導需要對財務軟件市場具有極高的技術敏感性，其不僅要懂軟件開發技術，還要與一些企業建立合作關系，以技術性的角度從財務軟件的研制上滿足企業對財務軟件的功能性需求，同時擴展與國際財務管理信息系統相接軌的財務軟件功能，將財務軟件開發領域的企業品牌樹立起來，以發揮市場優勢，成為財務軟件市場的領軍人，從而打造了真正具有市場倡導力的品牌。

（2）提供實用性的財務軟件設計。財務軟件的財務功能一定要清晰、完善而且便捷。例如成本核算、市場預測等財務領域的功能應建立單獨的功能模塊，不要合并在其他模塊中，功能設計盡可能做到細致和實用，確保財務部門使用的便利。財務軟件的管理功能，強調“適用性”，即企業用戶可以對財務軟件的管理功能有所選擇，以促進財務軟件對企業施以有效的管理。比如把不同的功能模塊分別銷售，不同的企業可以按照自身的需求隨意選擇搭配，這樣對于一些在管理功能需求上相對有效的中小企業而言，就可以按照自己的實際經營管理需要，選擇相對簡單和適用的管理模塊，以實現軟件功能的最大化利用價值為目標，因此避免了部分管理功能的閑置浪費。

2.進一步完善會計信息化系統內部控制制度

企業應進一步完善會計信息化的內部控制制度，全面覆蓋企業人員、會計軟硬件以及會計檔案等的管理和控制。

（1）企業要不斷完善崗位分工的責任制度，把系統管理員、賬套主管、軟件錄入員或操作員、審核員、信息維護員、檔案管理員等崗位中還虛設或者沒設的彌補上，并要求各崗位人員切實履行各自職責。要求各崗位人員嚴格保管各自的管理操作密碼，嚴禁泄漏，杜絕非指定工作人員隨意操作計算機和財務軟件，以保證計算機內相關數據的安全。

（2）進一步完善軟硬件的管理制度。為硬件設備提供專用的機房，配置不間斷的電源，當設備出現問題時由專門人員修理，不得自行拆修。將財務軟件安裝在獨立安全的操作系統中，做好備份和病毒防范工作，從而確保整個財務系統的安全。

（3）建設并完善會計檔案管理制度，明確會計信息化檔案管理的內容和保管期限，會計檔案不僅要存放在硬盤上，移動硬盤上也要備份，而且還得有打印出來的紙質資料。每月應至少備份一次。憑證、賬簿、報表等應按期打印，制定專人管理檔案，須經批準才能借閱時，借閱時必須登記等等。

3.提高會計人員的素質

會計信息化所涉及的專業知識很廣，包括管理、會計以及計算機等多個方面，因此，作為工作人員應該充分掌握這些知識。當然現在專業學科的劃分越來越細，我們很難要求一個會計專業的人員同時系統的學習過管理和計算機專業的相關知識，所以培訓就顯得至關重要。但是培訓不能是走形式或者搞突擊，必須是和學校或者企業建立長期的合作關系，定期持續的進行管理和計算機知識的培訓。此外，還要增強會計人員參與企業內部經營管理的力度，財務部門因此從過去只提供財務信息和反映財務狀況轉變為參與生產、經營和決策，以期從實踐中增強財務人員的管理能力，使其成為高素質的會計人員。

四、結論

綜上所述，會計信息化作為現代化管理以及會計改革的實際需求，是時代發展的必然趨勢，但是在會計信息化發展的過程中會出現眾多影響因素，因此，負責會計信息化工作的會計人員應該不斷地提高自身素質，企業應該進一步完善會計信息化系統內部控制制度，而財務軟件開發企業則應從提升開發水平以及完善實用功能等方面來進一步提高，從而促進會計信息化更好的發展。

[1]彭鳴，朱七光.我國會計信息化發展研究[J].財會通訊，2011(3).

[2]張普瑋.我國會計信息化的發展及其對內部控制的新要求[J].人口與經濟，2012(S1).

[3]王慧，洪輝.物聯網時代會計信息化發展探析[J].財務與金融，2012(1).

（作者單位：山西財經大學山西煤炭職業技術學院）