網(wǎng)絡環(huán)境下期刊投稿地址顯示度研究

沈菲飛

(巢湖學院 經濟管理與法學學院，安徽 合肥 238000)

一 研究目的和方法

學術期刊投稿地址包括編輯部電子郵箱、電話、通信地址郵編和期刊網(wǎng)站等信息。[1]互聯(lián)網(wǎng)的普及使得人們的文獻檢索習慣發(fā)生重大改變，去圖書館查閱紙質期刊的人越來越少，更多的人習慣利用互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)據(jù)庫查找文獻資料。與此同時，很多圖書館購買數(shù)據(jù)庫的費用成倍增加，印刷期刊的訂閱經費卻不斷被壓縮。傳統(tǒng)出版模式中，投稿地址通常會刊登在紙質期刊版權頁或者征稿簡則中，然而數(shù)字出版模式更關注論文的收錄檢索，載有投稿地址的版權頁往往被忽略。

為了和國外SCI、EI期刊競爭高質量的論文，中國科技期刊在吸引作者和讀者上狠下功夫，采用多種營銷策略擴大自己影響力，如絕大部分建立了自己的網(wǎng)站，網(wǎng)站功能日趨完善、內容更加豐富。[2]而在SSCI、AHCI期刊發(fā)表論文難度高，國內人文社科期刊稿源充裕，服務意識相對落后，部分期刊的投稿地址很難在互聯(lián)網(wǎng)找到。在紙質期刊獲取沒有以前方便的網(wǎng)絡時代，投稿地址網(wǎng)絡顯示度不高制約了作者讀者編者審者的高度互動，進而妨礙了學術期刊影響力的提高、讀者和作者群的積累。

CSSCI(中文社會科學引文索引)是遵循文獻計量學規(guī)律，采取定量與定性評價相結合的方法從全國2700余種中文人文社會科學學術性期刊中精選出學術性強、編輯規(guī)范的期刊作為來源期刊。和其他學科相比，新聞傳播學更加注重自身的影響力和受眾效果。本文以CSSCI(2012-2013)收錄的15種新聞學與傳播學期刊為對象，于2013年9月利用中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫檢索其征稿簡則，通過搜索引擎檢索期刊網(wǎng)站、主辦(管)單位網(wǎng)站、百度百科詞條，對每個期刊逐個進行訪問和瀏覽，調查其投稿地址的網(wǎng)絡顯示度。

二 研究結果

1.期刊數(shù)據(jù)庫查詢結果。

截止2013年10月1日，15種來源期刊中僅2/3能從中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫檢索到的征稿簡則析出投稿地址。就投稿地址刊載頻率和時間而言，《編輯學報》《中國科技期刊研究》《現(xiàn)代傳播》3種期刊每期均能找到投稿地址，《新聞與傳播研究》《中國編輯》《國際新聞界》等3種期刊檢索到的投稿地址日期偏陳舊，分別為2008、2009、2010年。《出版科學》在2006年第6期、《編輯之友》在2008年第3期有投稿須知(征稿啟事)，但只列出來稿要求沒有具體的投稿地址。《科技與出版》《新聞大學》《新聞記者》等3種期刊沒能通過期刊數(shù)據(jù)庫找到征稿簡則。

從投稿地址的種類來說，《編輯學報》《中國科技期刊研究》《國際新聞界》《中國出版》等4種期刊刊載了投稿電子郵箱(網(wǎng)站)、聯(lián)系電話和郵寄地址；《現(xiàn)代傳播》《現(xiàn)代出版》刊載電子郵箱和郵寄地址；《當代傳播》由于只接受紙質投稿故有郵寄地址和聯(lián)系電話；《新聞與傳媒研究》《出版發(fā)行研究》《中國編輯》等3種僅有電子郵箱。

從數(shù)據(jù)庫中的期刊介紹信息量來看，萬方要優(yōu)于中國知網(wǎng)，中國知網(wǎng)的期刊介紹只有刊名、主辦方、周期、語種、開本、ISSN郵發(fā)代號、歷史沿革、是否核心期刊等信息，而萬方數(shù)據(jù)庫收錄的每種期刊設置論文閱讀、征稿啟事、統(tǒng)計分析、關于本刊四大欄目，“關于本刊”欄目下又包含期刊簡介、主要欄目、期刊信息、獲獎情況等內容。萬方數(shù)據(jù)中“征稿啟事”欄目僅有《編輯學報》1家有內容，但萬方“關于本刊”中的“期刊信息”收錄的期刊地址較多，除了《新聞與傳播研究》《國際新聞界》《中國出版》《中國編輯》4種未被萬方收錄的期刊，其余11種均刊登有電子郵箱、電話、通信地址郵編和期刊網(wǎng)站等信息。

2.網(wǎng)站查詢結果。

通過綜合搜索引擎檢索期刊官網(wǎng)直接找尋投稿地址，只有《中國科技期刊研究》《國際新聞界》《出版科學》《新聞記者》和《科技與出版》等5種期刊建立了官網(wǎng)，且均有投稿地址。藉由期刊的主辦(管)單位網(wǎng)站間接找尋投稿地址，僅《出版科學》《中國編輯》《現(xiàn)代出版》《當代傳播》4種沒有找到。

《新聞記者》是15種來源刊中唯一在新浪開通經媒體官方認證微博的雜志，自2011年9月13日開通到2013年10月25日，發(fā)表3178條微博，吸引了9649個粉絲。《當代傳播》在2011年9月3日開通微博第2天就發(fā)表聲明，“只接受郵寄打印稿，網(wǎng)上搜索到的征稿信息及投稿郵箱均系偽造”，但該微博賬號一直疏于管理，沒有申請機構認證，到2013年10月25日也只有17條微博，302個粉絲。

3.百度百科詞條結果。

百度百科是全球最大中文網(wǎng)絡百科全書，全球華人地區(qū)影響最廣的互聯(lián)網(wǎng)知識平臺，其詞條的創(chuàng)建和編輯只能由注冊并登錄百度網(wǎng)站的百度用戶參與，用戶不可匿名編寫詞條。15種期刊在百度百科中只有《科技與出版》《中國出版》《現(xiàn)代出版》3家的百科詞條沒有投稿地址，其他12種期刊的稿約或者郵寄地址信息鏈接均來自一個叫教育學術期刊網(wǎng)(http://www.jyqk.org)的論文中介。

百度百科詞條編纂不是非常嚴謹，經常出現(xiàn)自相矛盾不符合實際的情況。《編輯學報》詞條的投稿須知注明該刊只接受電子文件投稿，電子函件發(fā)至郵箱，但投稿地址只給了《編輯學報》的通信地址和郵編。《新聞與傳播研究》《新聞與傳播研究》《新聞大學》《現(xiàn)代傳播》《出版發(fā)行研究》《編輯之友》《新聞記者》等7種期刊的百度百科中的注意事項，均注明“經核實該雜志在其主辦單位網(wǎng)站并未發(fā)布相關的征稿和稿約信息，有關事議請直接與編輯部聯(lián)系，以免上當受騙”，并給出了相應的郵寄地址，事實上這7種期刊的主辦(管)單位官網(wǎng)上均能找到投稿地址。

三 討論和建議

1.人文社科期刊投稿地址的網(wǎng)絡顯示度不高。

雖然筆者調查的期刊有限，但結果也反映出我國人文社科期刊編輯部門對數(shù)字時代投稿地址的網(wǎng)絡顯示度注視程度不夠。CSSCI(2012-2013)新聞學與傳播學15種來源期刊有近1/3不能通過互聯(lián)網(wǎng)檢索到投稿地址，這也制約了其作為學術交流平臺、傳媒中介作用的發(fā)揮。提高投稿地址的網(wǎng)絡顯示度對增加期刊知名度，影響力大有裨益，如每期都刊登稿約并詳細注明投稿電子郵箱(網(wǎng)站)、聯(lián)系電話和郵寄地址等信息的《編輯學報》《中國科技期刊研究》《現(xiàn)代傳播》3種期刊在15種來源刊中分別排名第1、4、6位。

2.網(wǎng)絡獲得的投稿地址可靠性不高。

可靠性不高表現(xiàn)在兩方面：一是期刊數(shù)據(jù)庫中的投稿信息更新不及時，日期陳舊，《編輯學報》和《新聞與傳播研究》的主辦(管)單位上的投稿地址還是2010年的公告，萬方數(shù)據(jù)庫中《當代傳播》官方網(wǎng)站www.ddcbxj.com現(xiàn)在是個叫“在宅SOHO支援社區(qū)”的日文網(wǎng)站；二是搜索引擎檢索到的投稿地址信息不是來自期刊或其主辦(管)單位網(wǎng)站，而是來自論文中介網(wǎng)站，如百度百科中的不少期刊詞條由《教育學術期刊網(wǎng)》編輯，僅給出了郵寄地址并注明“有關事議請直接與編輯部聯(lián)系，以免上當受騙”，但參考資料和擴展閱讀均鏈接至《教育學術期刊網(wǎng)》。由于百度百科詞條需要高級別的百度賬號才能修改，不少期刊即使想修改也得先花時間升級賬號。期刊投稿地址不正確更新不及時，就容易被不法分子利用，冒充編輯部騙取錢財。

3.建議。

投稿地址雖然是期刊的一種附加信息，卻是刊物不可或缺的組成部分。人文社科期刊提高投稿地址的網(wǎng)絡顯示度，可以方便編輯部和作者讀者溝通，吸引更多優(yōu)秀稿件，避免投稿者受論文代理和黑客的惡意欺詐。投稿地址網(wǎng)絡顯示度的提高需要期刊編輯部、學術期刊數(shù)據(jù)庫出版商、搜索網(wǎng)站等多方力量共同努力。

學術期刊數(shù)據(jù)庫除了將論文數(shù)字化，每期的封面、封底、目錄、版權頁等內容也要數(shù)字化，中國知網(wǎng)收錄期刊的《目錄頁瀏覽》已實現(xiàn)上述內容的數(shù)字化，只是用戶通常習慣用關鍵詞檢索文章而非原版預覽。萬方數(shù)據(jù)庫的期刊基本信息分類指標構建較好，但投稿地址和稿約的內容準確性和時效性有待加強。

期刊編輯部要提高投稿方式的網(wǎng)絡可觸性和安全性。除了定期在印刷刊物刊登征稿簡則，期刊和主管單位網(wǎng)站也要及時更新相應信息。電子郵箱雖然方便但有被黑客惡意盜號詐騙的可能，筆者認為期刊投稿地址除了傳統(tǒng)的郵箱、網(wǎng)絡審稿系統(tǒng)、電話、郵寄地址和郵編，還應包括QQ、MSN、TQ等即時通訊工具，以方便作者聯(lián)系核實信息，及時公告提醒。期刊官網(wǎng)郵箱不妨將投稿要求和地址等信息設置為自動回復內容。

綜合搜索引擎是網(wǎng)絡信息檢索的最主要工具，[3]但龐大的信息量和趨利性使其結果準確性公正性受到質疑。面對大行其道的論文中介信息，除了寄希望于網(wǎng)絡媒體的自律，期刊編輯部更要主動出擊，如參與百度百科等詞條編輯，在百度知道以期刊的投稿地址為內容自主創(chuàng)建和回答問題，增加網(wǎng)站特定關鍵字的曝光率來提升期刊官網(wǎng)的能見度。

微博作為一種社交網(wǎng)絡平臺，具有強大的用戶粘度和信息功能，已經成為網(wǎng)民搜索新入口，已有學術期刊開設官方微博以便全方位實現(xiàn)刊網(wǎng)互動。[4]《新聞記者》新浪官方微博首頁備注給了官網(wǎng)鏈接，由于“新聞記者”微博用戶名已在2009年11月被個人用戶注冊，該雜志只能用《上海新聞記者雜志》的用戶名，大大降低了其微博搜索檢出率，這也提醒學術期刊應盡早在各大微博媒體上注冊認證用戶。網(wǎng)絡媒體應開通處理假冒信息的快速綠色通道，第一時間處理期刊編輯部和網(wǎng)民的舉報。

[1]杜秀杰,趙大良,葛趙青,荊樹蓉.數(shù)字出版時代如何提高科技論文的顯示度[J].中國科技期刊研究,2012(1):126-128.

[2]白羽紅.征稿簡則的規(guī)范化探析[J].編輯學報,2009(5):401-402.

[3]CNNIC. 2012年中國網(wǎng)民搜索行為研究報告[R].中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心,2012,7.

[4]丁濱.走進“微博”的醫(yī)學期刊及其編輯[J].科技與出版,2012(6):90-92.