淺論民營企業財務信息化建設

●張雁翔

淺論民營企業財務信息化建設

●張雁翔

隨著現代信息技術的迅猛發展和市場經濟的日趨完善，財務信息化建設必將成為提高民營企業管理水平的重要手段。文章主要針對民營企業財務信息化建設中存在的問題進行了分析并提出相應對策

民營企業 財務信息化 財務軟件

近年來，隨著現代信息技術的迅猛發展和市場經濟的日趨完善，我國民營企業的生存環境和經營管理模式發生了很大的變化。舊的財務管理模式已不能適應現代企業經濟發展的需要。特別是在信息化帶動工業化的新經濟時代，民營企業規模的不斷擴大和經營范圍的不斷擴張對企業財務管理提出了更高的要求，企業必須大力推進財務信息化的建設，實現財務模式由“核算型”向“管理型”轉變，才能使企業更好地適應市場競爭的需要。

一、財務信息化在民營企業中的作用

財務信息化作為提高民營企業管理水平的重要手段，以現代信息技術為手段，通過將財務管理與現代信息技術有機融合，并利用計算機網絡和通訊技術對企業財務的預測、決策、預算、控制、分析等諸多環節的信息資源進行收集、加工、傳輸和共享，使企業財務信息得到集成和綜合，從而提高企業財務管理水平和企業經濟效率。同時，企業通過財務信息化建設可以規范財務管理工作，提高財務數據的時效性和準確性，再造會計流程，從而進一步提高企業財務管理質量，推動企業財務管理工作的創新。

（一）有利于提高企業工作效率

在傳統的財務工作中，財務人員把大量的時間和精力都投入在財務信息的輸入、輸出和整理上，使得工作效率低下。財務信息化利用現代信息技術的優勢，將財務軟件與實際信息相結合，對財務數據進行統計分析，實現了財務信息的高效集成和共享，保證了財務信息的質量。特別在銷售等模塊進行業務操作的同時，系統能自動同步生成財務憑證，而不再需要專人整理，使財務人員真正的從“財務處理”走向了“財務管理”，而且在很大程度上減少了傳統記賬中不必要的重復工作以及可能產生的差錯，有效地減輕了財務人員的工作，簡化規范了財務管理工作流程，大大提高了工作效率。

（二）有利于提升企業核心競爭力

財務信息化以現代信息技術為手段，貫穿于企業籌資、采購、生產、經營、銷售等各個環節，提高了物資、資金、信息流在企業中的速度。通過財務信息系統，把企業資金流和物流同時納入財務管理，使企業管理者能輕松掌握各部門各流程的全方位管理，及時準確地獲取財務信息，及時了解企業經營狀況，實現企業內部信息的整合和共享，使決策更加科學，資源的配置更加合理，從而節約內部成本，提高企業經營效率，真正實現事前、事中和事后的控制和監督，促進企業核心競爭力的提升。

（三）有利于領導決策

財務信息化有助于向企業領導者和財務管理人員提供較為及時、充分的信息。通過對企業各個環節的實時監控，企業財務管理人員能及時了解企業生產運作中的信息流和資金流，嚴格管理資金。當資金出現危機時能夠快速反映給領導者，進而使領導者掌握更詳細的資料，便于進行正確的決策。從而避免因信息不流暢而出現的決策失誤。

（四）提高了財務信息的時效性和準確性

隨著民營企業經營規模的擴大和經營種類的增多，財務處理的數據量也越來越大。在信息技術的幫助下，財務人員從繁雜的財務信息日常處理中解脫出來，大量數據均由計算機自動完成而不再需要人工處理，財務人員只需把原始憑證錄入系統，就能在賬簿和報表中立即得到反映，實現了由原始人工記賬、算賬、報表編制到系統自動實現的過程，使企業在經濟業務發生的同時便能通過財務系統反映到報告中，不但減輕了財務人員工作量，而且減少了手工會計容易出現的抄寫，計算錯誤，大大提高了會計數據處理的時效性和準確性。

二、民營企業財務信息化現狀和問題

近年來，隨著民營企業生產經營活動范圍的不斷擴大，財務信息加倍增長，傳統的財務管理模式顯然已經無法適應企業的發展需要，因此對企業財務管理模式進行改革和創新勢在必行，必須由手工核算型向企業經營管理型方面轉移。據調查數據顯示：66.7%的中小民營企業已開始開展財務信息化工作，只是實施進度程不同，存在相當大的差距，13.3%的中小企業有意向實施只是條件還不成熟。但是，由于在中小民營企業中普遍缺乏科學的經營管理理念，信息化并未真正融入企業核心流程，企業在實施財務信息化的過程中還存在不少問題。多數民營企業仍然是以部門為單位建立各自的財務管理信息系統，其功能只能支持企業部門級的管理，這種分散、孤立的信息孤島結構致使企業的管理與業務管理相脫節，從而導致存在許多亟待改進和完善的問題，從整體上看，我國民營企業財務信息化建設主要存在缺乏高端信息化人才、信息資源開發利用不足，以及資金匱乏等幾大“軟肋”。這些問題的存在降低了企業管理效率，制約著民營企業財務信息化的進一步發展。

（一）資金匱乏

中小民營企業占中國企業數量的98%以上，大多數是集體和私營性質，普遍資金短缺，而實施財務信息化需要占用企業一部分流動資金。而中小企業由于底子薄，自有資金少，經濟實力相對較弱，融資渠道狹窄，缺乏充裕的日常資金周轉。調查表明，完全靠自有資金開展財務信息化工作的只占26.67%，而66.67%的中小民營企業資金不足，只能有選擇地推進，進程緩慢且不到位，能夠取得政府或其他單位資金投入的只占6.67%。資金匱乏嚴重影響著民營企業財務信息化的發展。

（二）對財務信息化認識模糊，資金投入未得到有效利用

很多中小型民營企業的管理者對財務信息化的認識還處于比較模糊的狀態，認為用幾臺計算機和相應的財務軟件來處理財務活動就是實現了財務信息化，而對生產過程自動化，管理方式網絡化，決策支持智能化缺乏充分的認識，致使企業管理者“重硬輕軟”，對硬件的投資占到了整個信息化投資的80%以上，而對配套財務軟件的投入卻明顯不足，這種“重硬輕軟”的做法造成了對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統的開發利用不足，使資金的投入未得到最有效的利用，從而制約了企業財務信息化發展的進程。

（三）存在嚴重的信息孤島現象

在民營企業，生產成本的核算需要的信息涉及到采購部門、生產部門、經營部門、銷售部門等，核算成本時需要集中各部門的相關信息，而多數中小型民營企業在實施財務信息化建設時，只要求財務部門使用財務軟件，其它各部門沒有普及，使得財務部門在進行核算時不能及時準確地獲取所需信息，阻礙了經營業務的及時處理，使信息的共享率和整合率不高。另外，由于有些企業領導缺乏相應的財務專業理論知識，看不懂財務報表，不清楚各類財務數據之間的關聯性和相互影響，因此，財務指標上暴露出來的企業生產經營問題不能得到及時的發現，如：流動資金使用是否合理、生產成本的高低等等，使財務信息從作用和意義上變成了孤島，不利于企業管理者及時了解和掌握本單位財務情況，果斷地做出經營決策。

（四）財務信息化管理人才稀缺

企業財務信息化對企業財務人員的要求比較高，需要精通信息技術與財務專業知識的人才來推動。從事財務信息化的人員不僅需要掌握扎實的會計知識和技能，還應熟練掌握計算機應用技術。但是在多數民營企業中，這種復合型人才是非常稀缺的，其普遍呈現兩極分化狀況，即：懂計算機應用技術的人，財務管理知識和管理經驗往往比較缺乏；熟悉財務的人，計算機知識又比較薄弱。兩者的脫節嚴重制約著企業財務信息化前進的步伐。

三、民營企業財務信息化建設的對策

在新形勢下，加快財務信息化建設成為當前民營企業發展的一項重要任務，針對財務信息化在實施過程中存在的一些問題，筆者在這里提出以下幾點解決對策。

（一）正確認識財務信息化建設的重要性

企業領導和員工應正確地認識到財務信息化建設在企業發展中的重要地位。在網絡普及的經濟時代，信息是企業的生命線，迅速獲取有價值的信息并能夠做出及時、準確的反應將成為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的主要條件。這就要求企業必須充分利用財務信息化建設的優勢為管理者提供及時、全面、準確的信息，不僅有助于企業管理者做出正確的決策，而且對于增強企業的核心競爭力有著十分重要的意義。

（二）建立企業數據標準化工作

數據是企業財務信息系統的基礎和核心，如何保證數據的規范化和標準化是企業信息化成敗的關鍵，是實現信息集成和共享的基本前提。對于一個數據失真、不完整或采集不及時的信息化系統，無論其功能多么完善，使用如何方便，都不會發揮其真正應有的作用。不論一個企業的財務數據多么復雜，對它的分析都是建立在標準化基礎上的，只有做好數據標準化工作，實現信息資源的規范管理，才能從根本上消除各業務系統的“信息孤島”，才能為企業管理者分析和決策時提供充分的依據，實現真正的科學的管理。

（三）合理有效的利用有限資金

目前，很多中小民營企業都面臨著資金短缺的困難，使其在實施財務信息化建設時資金的投入非常有限，不能一次到位。如何合理有效的利用有限的資金，使其達到事半功倍的效果對中小民營企業來說就顯得尤為重要。因此，中小民營企業在實施財務信息化時可考慮根據企業實際情況量力而行，一步步地落實規劃，逐步實現財務信息化。

（四）培養適應財務信息化要求的復合型人才

財務信息化對企業財務人員提出了新的挑戰，擁有新型復合型人才隊伍將成為財務管理信息化系統建設成敗的關鍵。特別是在經濟日益發展的今天，如果一個企業沒有相應信息知識的財管人員，配備再好的設備和系統也只是形同虛設。因此要想進行深層次的財務信息化，企業必須注重人才的培養，定期對企業財務人員進行業務培訓，使其在掌握財務專業的同時并熟練掌握計算機知識，或在引進人才方面加大投入，高薪引進適應企業財務信息化需要的復合型信息化人才，以保障企業財務信息化建設的順利進行和健康發展。

（五）針對民營企業自身特點，選擇合適的財務軟件

財務軟件是民營企業財務信息化得以實現的基礎和手段，軟件選取是否得當將直接影響到企業財務數據計算的準確性和保密性，因此，民營企業在信息化中對軟件的選型就顯得十分重要。從我國目前民營企業發展現狀來看，經營規模有大有小，很不均衡，因此企業在選擇軟件前首先必須要弄清楚自己的資金規模和管理現狀，比如關鍵需求、薄弱環節、核心工作流等等，其次要對軟件開發商的實力和軟件本身進行綜合分析，在此基礎上，結合企業規模、經營特點和管理特點針對性地去選擇最適合企業自身發展和未來需要的財務軟件。

四、結束語

隨著互聯網的普及以及經濟的高速發展，財務信息化建設作為推動企業財務管理水平提升的引擎，必將在我國民營企業中發揮越來越重要的作用。各民營企業應充分利用信息化帶來的優勢和作用，根據自身的管理現狀和經營特點建立符合信息時代要求和企業未來發展需要的財務信息化系統，更好地促進民營企業健康、有序的發展。

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（作者單位：太原理工大學信息化管理與建設中心 山西太原 030024）

（責編：賈偉）

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1004-4914（2014）01-116-02