會計電算化在企業應用中存在的問題與對策

●郭靜

會計電算化在企業應用中存在的問題與對策

●郭靜

隨著計算機和互聯網技術的發展，我們已經跨入了一個信息化的時代，傳統的手工會計核算已經不能適應當前企業的發展需求，而利用計算機進行會計核算和管理，已經成為目前企業會計工作的必然趨勢。會計電算化就是用電子計算機來替代人工進行記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。它是會計發展史上的一個里程碑，不僅使會計工作從傳統邁向了現代，也使會計工作在社會、經濟發展中的地位大大提高。但是，我們仍然不能忽略其中存在的一些問題，要對這些問題進行研究與探討，采取各種方法來解決，以促進我國會計電算化事業的不斷完善。

會計電算化 企業應用 問題 對策

一、會計電算化的現狀

我國會計電算化事業起步比較晚，從20世紀70年代末開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計發展階段。在這些年的發展過程中,已取得了很大的進步。它不僅大大減輕了財會人員的勞動強度，也為會計工作節省了大量的人力、物力和財力，從而提高了會計工作效率，使會計工作能更好地滿足企業管理的需求。但是，由于財務工作自身的特點，一些企業的管理基礎還相對薄弱，財務人員業務水平還不是很高，這就對會計電算化工作提出了更高的要求，更快、更好地發展會計電算化事業勢在必行。

二、會計電算化在企業應用中存在的問題

1.對會計電算化認識還不到位。目前，人們對會計電算化的認識還不是很到位。多數企業都是用電算化來代替手工進行核算的，目的主要是為了提高會計工作效率，減輕工作人員勞動強度，還沒有真正認識到建立完整的電算化信息系統對企業的重要性，因此，使現有的會計信息不能及時、有效地為企業管理服務。同時，在軟、硬件的投入等方面支持力度也不夠，更談不上建立企業自己的網站了，從長遠考慮，這種認識并不利于會計電算化的發展。

2.會計軟件方面存在不足。多數企業主要是以使用商品化財務軟件為主，這就導致了由于財務軟件之間的不一致而出現的不足。比如：在同一企業內部，由于未從企業的整體角度出發，各下屬企業使用的財務軟件品種繁多，各種軟件的使用方法也不一致，導致了在報表的匯總及數據傳輸等方面的不便。另外，從管理的角度點來考慮，財務部屬于企業的管理部門，管理非常重要，可目前許多財務軟件還是側重于核算方面,在管理方面考慮仍然不足。因此，財務軟件光有先進的技術不能與企業的管理相結合，也是不能給企業帶來最大的經濟利益的。由此可見，軟件行業需要從客觀角度出發，與企業管理相結合，才能得到更快的發展。

3.人員綜合素質不高。許多企業財會人員在操作計算機方面技術并不是很好，會直接影響到會計軟件的操作。比如：對財務軟件的操作方法掌握不夠熟練，對軟件運行過程中出現的不足不能及時糾正，以至于會計工作不能正常進行。雖然有不少企業積極組織人員培訓，或者讓企業的人員外出學習，但還是由于企業各方面條件的限制，導致了這方面人才的綜合素質仍然不太高。

4.會計信息存在安全風險。現在使用商品化會計軟件的企業相對較多，軟件的水平也是五花八門，核算與管理功能也不盡相同，因此，就造成了對會計數據在安全方面的影響。目前，市面上的出現了許多形形色色的盜版會計軟件，根本沒辦法保證企業財務數據的穩定。另外，會計信息是以各種數據文件的形式記錄在磁介質上的，如果沒有有效的防范措施很容易通過后臺數據庫直接讀寫文件，甚至對文件中的數據可以進行直接操作，導致會計數據失真。其次，由于許多企業財務部電腦沒有做到人手一臺，也會存在數據的不真實性。最后，大多企業為日常辦公需要接入外網，可是沒有安裝正規的殺毒軟件，是很容易被病毒感染的，也會造成會計數據的丟失。

三、解決問題的對策

1.提高對會計電算化的認識。只有使人們認識到電算化對企業管理的重要性，才能更好地普及會計電算化，推動電算化事業的發展。首先要從轉變觀念開始，企業領導在實施會計電算化的過程中必須積極做好宣傳，讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及作用，要提高員工對會計電算化的重視程度，使企業員工真正認識并能接受電算化，這樣才能更有效地實施會計電算化。

2.會計電算化軟件改革刻不容緩。如果有條件的話，企業應該根據自身的特點，設計和研發適合本企業的會計軟件，這樣企業使用起來會更得心應手。如果企業沒有自行開發軟件的條件，再選擇購買會計軟件，購買時應當選擇有關部門測評好的會計軟件，以便能夠保證會計核算工作的合法性和準確性。還應當選擇有強大技術支持的軟件商，以便能夠對會計軟件進行定期維護和正規的售后服務，比如：軟件的更新，定期為企業的員工做培訓等等方面，以保證企業會計電算化工作的正常運行。

3.加強對電算化人員的培訓。要順利地實現會計電算化，人是主要因素。目前，許多企業會計人員的計算機專業知識還很欠缺，不能很好地用計算機來處理各種會計業務。比如：對財務軟件的操作不夠熟練；對軟件運用過程中出現的問題不能及時糾正，軟件升級以后出現的新不足，接受能力不是很強等等。因此，培養一批既懂計算機知識，又懂會計理論和實務的專門應用型人才，是會計電算化事業發展的根本保證。各企業要積極組織財會人員加強學習，到軟件公司接受培訓。

4.加強信息安全管理。要做好信息安全管理，首先要選擇正規的會計軟件，才能確保會計數據的安全。其次，要全面控制好操作人員的權限，要設置操作員權限范圍和口令，并在重要部門設置監控等高科技手段。還要實行人手一臺電腦，并且要購買好的殺毒軟件，能及時更新，還要對數據做好備份，以防止丟失。

中國企業只有全面實行會計電算化，才能更快地提高工作效率，更好地實現企業效益最大化。筆者相信，隨著經濟的發展，人們會認識并接受會計電算化，電算化事業也將得到普及和推廣。

[1] 黃紅星，劉玉香.淺議會計電算化發展對企業內部控制的影響.財經界(學術版)，2009(12)

[2] 鄭東.我國會計電算化的現狀、不足及對策.中華會計網校，2010 (1)

[3] 朱鵬瑞.我國會計電算化的現狀與發展.會計之友，2009(1)

[4] 陳新.中小企業會計電算化存在的不足及探討[J].中國鄉鎮企業會計，2007(12).-112-112

[5] 黃秋濤.會計電算化下審計的發展[J].集團經濟研究.2007(11Z). -69-7.

[6] 王春萍.試論中小企業會計電算化存在的不足與對策[J].商場現代化，2007(08S).392-393.

[7] 陳國輝，遲旭升.基礎會計.東北財經大學出版社，2009（6）

（作者單位：晉中職業技術學院經貿旅游系 山西晉中 030600）

（責編：若佳）

F275.2

A

1004-4914（2014）01-122-02