淺探如何寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

●張薛亮

淺探如何寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告

●張薛亮

基于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析已經(jīng)成為企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行系統(tǒng)研究最常見的管理活動(dòng)之一。結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，介紹了發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)，提出了寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的方法。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 數(shù)據(jù)分析法 連鎖替代法

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行系統(tǒng)研究，以指導(dǎo)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)、提高效益的常見的一種管理活動(dòng)。目前，發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析已經(jīng)常態(tài)化、制度化，每個(gè)季度定期召開一次。因此，寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力的科學(xué)依據(jù)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。筆者結(jié)合多年工作實(shí)踐，就如何寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告談?wù)剛€(gè)人體會(huì)，以期拋磚引玉，為同行提供有益的參考和借鑒。

一、發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)

發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是在明確的思想指導(dǎo)下，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況所進(jìn)行的研究和分析。這種分析，或是為了解計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)展情況、或是為考查計(jì)劃完成后的經(jīng)濟(jì)效益、或是為預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)電市場(chǎng)變化、或是在分析中找出主客觀有利因素或不利因素等，以制訂未來(lái)的措施方案。因此，發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告作為企業(yè)在管理中經(jīng)常運(yùn)用的一種應(yīng)用文體，具有鮮明的寫作特點(diǎn)。這些特點(diǎn)主要表現(xiàn)在時(shí)間性、真實(shí)性、指導(dǎo)性和靈活性幾個(gè)方面。

1.時(shí)間性。所謂時(shí)間性就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析要迅速及時(shí)，不能拖延遲緩。這種時(shí)間性應(yīng)該體現(xiàn)在計(jì)劃制訂之前、計(jì)劃執(zhí)行之中或計(jì)劃完成之后。如果不是在這樣的時(shí)機(jī)進(jìn)行分析，那么，分析也就失去意義，不再具有任何應(yīng)用價(jià)值，報(bào)告的時(shí)間性總是和實(shí)用性聯(lián)在一起，并由實(shí)用性所決定的。

2.真實(shí)性。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告之所以具有現(xiàn)實(shí)意義的指導(dǎo)作用，就在于它以真實(shí)的材料，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)反映情況，說(shuō)明問(wèn)題。寫發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告必須尊重事實(shí)，從企業(yè)實(shí)際存在的具體情況出發(fā)，每一情況的說(shuō)明，每一種論斷，都以充分的事實(shí)為依據(jù)，從各種具體材料中總結(jié)歸納出來(lái)。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的真實(shí)性，也是由它的實(shí)用性決定的。因?yàn)榉治鰣?bào)告不僅要檢查回顧已經(jīng)完成計(jì)劃的情況，還要指導(dǎo)未來(lái)，推動(dòng)企業(yè)更好地開展工作。如果任意編造，不求實(shí)際,到頭來(lái)只能欺人害己，決不會(huì)有任何實(shí)際指導(dǎo)作用。所以，我們?cè)趯懛治鰣?bào)告時(shí)，一定要從實(shí)際情況出發(fā)，突出這種文體固有的真實(shí)性的特點(diǎn)。

3.指導(dǎo)性。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不論其分析的目的和內(nèi)容如何，總要帶有一定的指導(dǎo)性，應(yīng)該給人一種新的啟發(fā)，這樣才能在企業(yè)管理工作中發(fā)揮積極的作用。這就要求在寫分析報(bào)告的時(shí)候，必須以國(guó)家宏觀政策和行業(yè)最新發(fā)展方向?yàn)橐罁?jù)，了解情況，掌握信息，站在高處，統(tǒng)觀全局，切實(shí)從發(fā)電企業(yè)實(shí)際出發(fā)，運(yùn)用科學(xué)的分析方法，從事實(shí)中引出正確的結(jié)論，使得分析報(bào)告對(duì)搞好今后的企業(yè)管理確有指導(dǎo)作用。

4.靈活性。所謂靈活性，是指寫發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告可以不受時(shí)間，不受形式的限制。定期分析，不定期分析；事前分析，事后分析；綜合分析，專題分析，可根據(jù)需要靈活運(yùn)用。它不像工作計(jì)劃，必須在開始之前制訂，也不像工作總結(jié)必須在告一段落之后進(jìn)行。這種靈活性還表現(xiàn)在篇幅可長(zhǎng)可短，綜合性分析報(bào)告內(nèi)容較多，一般要寫得長(zhǎng)一些，部分分析報(bào)告內(nèi)容較少，通常寫得短一些。

從寫作方法上看，發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告既可以主要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字，輔以情況的分析說(shuō)明，也可以只著重于因果聯(lián)系的分析。還可以把二者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，邊分析，邊用數(shù)字說(shuō)明，或邊引數(shù)字，邊對(duì)數(shù)字進(jìn)行具體的剖析。

二、寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告前的準(zhǔn)備

1.明確目的，深入調(diào)查。編寫發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，都是為一定的目的，按照一定的要求進(jìn)行的，而不是為了擺形式，應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。因此要明確目的，確定具體要求。在調(diào)查前最好擬定簡(jiǎn)單的調(diào)查提綱，以便有計(jì)劃地搜集材料和有步驟地開展調(diào)查活動(dòng)。調(diào)查提綱一般應(yīng)包括調(diào)查目的、要求，調(diào)查的范圍，調(diào)查的對(duì)象、項(xiàng)目和時(shí)間，調(diào)查的方式方法等等。有了具體的調(diào)查計(jì)劃，就可以增強(qiáng)調(diào)查的主動(dòng)性，避免調(diào)查的盲目性。

2.搜集資料，科學(xué)預(yù)測(cè)。進(jìn)行發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，必須廣泛搜集和掌握資料，沒(méi)有足夠說(shuō)明問(wèn)題的資料，分析就會(huì)受到局限，寫作時(shí)雖然不一定將所有的資料都用上去，但搜集和掌握資料卻應(yīng)力求深入、全面,多多益善，這樣進(jìn)行分析和寫作時(shí)才會(huì)得心應(yīng)手，有的放矢。

三、寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的主要步驟

1.確定目的，制定提綱。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析總的目的要求是分析燃煤供應(yīng)、發(fā)電成本、市場(chǎng)用電需求等環(huán)節(jié)。在每次分析前，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的用電負(fù)荷情況提出分析要求（比如：2013年2季度主要分析用電負(fù)荷變化情況，并對(duì)3季度及下半年發(fā)電市場(chǎng)做出預(yù)測(cè)分析），并依據(jù)要求制定分析提綱，分析提綱要求有目的要求、分析內(nèi)容、報(bào)告負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間等。

2.收集信息，分析資料。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析必須從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā)，對(duì)所要分析的經(jīng)營(yíng)情況的主客觀條件有詳細(xì)、系統(tǒng)、全面的了解。這就要求參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的人員平時(shí)重視資料的收集、整理和積累，隨時(shí)捕捉各種經(jīng)濟(jì)信息，并經(jīng)常深入一線掌握真實(shí)情況；同時(shí)還要注意報(bào)紙、刊物的剪輯，了解國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、用電負(fù)荷需求等情況。此外，還必須做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常對(duì)與發(fā)電成本有關(guān)的材料作進(jìn)一步的深入了解。

3.對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。在進(jìn)行發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)，經(jīng)常做如下對(duì)比分析：（1）實(shí)際與計(jì)劃指標(biāo)對(duì)比、與考核指標(biāo)對(duì)比，說(shuō)明計(jì)劃的完成情況，揭示背離計(jì)劃的偏離值，為進(jìn)一步分析提供方向。（2）實(shí)際與上期或同期對(duì)比，與本企業(yè)歷史最佳水平對(duì)比，以觀察事物發(fā)展的方向和趨勢(shì)。（3）同一指標(biāo)與其他發(fā)電企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，找出差距，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、挖掘潛力。（4）有關(guān)指標(biāo)互相對(duì)比分析。

通過(guò)以上分析對(duì)比以達(dá)到鞏固成績(jī)、揭露矛盾、尋找差距、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的目的。我們?cè)谝酝慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中，往往會(huì)出現(xiàn)只注重成績(jī)不發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也不敢揭露的現(xiàn)象，這些都屬于不正常現(xiàn)象，實(shí)際上我們做經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目標(biāo)就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、揭露問(wèn)題，否則就失去了分析的意義。

4.抓住關(guān)鍵，提高措施。通過(guò)對(duì)比分析，只能看出數(shù)量上、現(xiàn)象上的差異，不能說(shuō)明差異的實(shí)質(zhì)。因此，還必須深入研究，分析造成差異的原因，找出主要原因和主要矛盾。首先，從差距著手，按其發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)行主客觀因素分析，分析有利因素和不利因素，分析諸因素對(duì)計(jì)劃或經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成結(jié)果的影響程度，在相互聯(lián)系中找出起決定作用的主要因素，抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，有針對(duì)性地提出改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的措施。

以上是寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的主要步驟，當(dāng)然，要寫好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告只掌握寫作步驟是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要掌握分析方法和分析技巧。

四、發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法和技巧

1.數(shù)據(jù)分析法。該種方法在企業(yè)最常使用，這里只是提出三點(diǎn)應(yīng)注意的事項(xiàng)：一是多采用表格形式進(jìn)行分析比較，可以“一目了然”便于發(fā)現(xiàn)差距；二是注意計(jì)算的內(nèi)容、口徑的一致性；三是分清主客觀條件，剔除客觀因素，多分析主觀因素，這樣有利于比先進(jìn)、找差距。

2.連鎖替代法。該種方法是用來(lái)計(jì)算幾個(gè)相互聯(lián)系的因素對(duì)發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)標(biāo)影響的一種方法。通過(guò)這種分析計(jì)算，可以衡量各項(xiàng)因素影響、程度大小，有利于分清主要和次要原因，以便于有針對(duì)性地采取措施。主要注意事項(xiàng)：一是確定影響綜合經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的組成因素；二是根據(jù)各因素之間的相互依存關(guān)系，安排各個(gè)因素的替代順序。一般做法是先替代數(shù)量指標(biāo)，后替代質(zhì)量指標(biāo)。

五、發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)

任何文章都有結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)就是文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是文章內(nèi)容外在表現(xiàn)形式。一篇發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，結(jié)構(gòu)非常重要。結(jié)構(gòu)安排得好，就會(huì)層次清楚，線索分明，材料銜接自然，表達(dá)富有條理，整篇文章就顯得集中、完整、和諧、統(tǒng)一。安排結(jié)構(gòu)，不單是一個(gè)技巧問(wèn)題，作者的思想認(rèn)識(shí)，分析問(wèn)題的思路，都要從結(jié)構(gòu)反映出來(lái)。因此，只有不斷增強(qiáng)邏輯思維能力，認(rèn)真鍛煉思路，才能提高安排結(jié)構(gòu)的能力。

發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告結(jié)構(gòu)的基本格式：

1.標(biāo)題。發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告應(yīng)有自己的標(biāo)題，沒(méi)有標(biāo)題，別人就不知具體寫的是什么內(nèi)容。擬定標(biāo)題應(yīng)該名符其實(shí)，明確具體。即：標(biāo)題要與內(nèi)容相符，如《2013年第二季度發(fā)電量增加的原因》，從標(biāo)題就能了解分析的內(nèi)容。文題一致，不偏不離。

2.開頭。開頭是文章的第一部分，是作者寫作思路的起點(diǎn)。人們歷來(lái)重視文章的開頭。直敘式是編寫發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告最常用的一種方式。這種文式是把最基本的情況和主要的事實(shí)以簡(jiǎn)明的文字寫出來(lái)，從而給人一種概括性的認(rèn)識(shí)。

開頭的方式還有：提問(wèn)式，結(jié)論式，對(duì)比式，評(píng)述式等，究竟采用哪種形式為好，要視分析的內(nèi)容和目的要求而定。

3.正文。正文是一篇發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的主體。這一部分是緊接開頭而轉(zhuǎn)入對(duì)基本內(nèi)容或主要問(wèn)題的分析或具體說(shuō)明，它是開頭的必然發(fā)展。正文寫得好不好，分析得是否深刻，闡述得是否明透，關(guān)系著一篇分析報(bào)告的質(zhì)量。必須在這一部分花費(fèi)主要的精力。要寫好正文，必須按內(nèi)容表達(dá)的需要，安排好段落和層次。正文的結(jié)構(gòu)安排常用形式有：（1）并列式：各層次之間的意思是并列關(guān)系，也就是把幾個(gè)各自獨(dú)立的情況或想法并排在一起，從而由不同方面為說(shuō)明一個(gè)基本觀點(diǎn)服務(wù)。一般在綜合或多項(xiàng)內(nèi)容的分析報(bào)告中，常用這種形式。如：《××發(fā)電公司××年上半年經(jīng)營(yíng)情況分析》這篇報(bào)告就可采用將燃煤成本、廠用電成本、發(fā)電量等變化情況安排為三個(gè)并列的層次。（2）總分式：先總起來(lái)說(shuō)，然后再分開說(shuō)。在這樣的結(jié)構(gòu)中，先提出總的認(rèn)識(shí)，然后再用具體事實(shí)分別從不同角度來(lái)證明這個(gè)總的認(rèn)識(shí)這種結(jié)構(gòu)形式，易于層層深入地把基本觀點(diǎn)講得深刻具體。如：《山西省上網(wǎng)電價(jià)發(fā)展趨勢(shì)分析》一文，作者可先提出自己對(duì)山西省上網(wǎng)電價(jià)發(fā)展趨勢(shì)的總看法，然后從不同方面來(lái)證實(shí)自己的想法。（3）連貫式：按活動(dòng)發(fā)展變化的過(guò)程和時(shí)間的先后順序安排結(jié)構(gòu)，各層次之間的意思就體現(xiàn)出連貫的關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)形式，有助于表現(xiàn)情況的發(fā)展過(guò)程，展示問(wèn)題的來(lái)龍去脈。正文的結(jié)構(gòu)還可以表現(xiàn)為另外的形式。這些形式，既可單獨(dú)使用，也可以把幾種形式結(jié)合起來(lái)使用。但是，不管采用什么樣的結(jié)構(gòu)形式，都要從分析的目的和需要出發(fā)，合理組織和安排正文的內(nèi)容。

4.結(jié)尾。結(jié)尾是文章的收筆。發(fā)電企業(yè)常用的方法是：一是總結(jié)全文、突出重點(diǎn)；二是展望未來(lái)，預(yù)測(cè)形勢(shì)；三是針對(duì)存在的問(wèn)題提出建議；四是自然收尾。

一篇短小的分析報(bào)告，只要把有關(guān)內(nèi)容分析清楚，情況交代明白就行了，結(jié)構(gòu)安排并不怎么復(fù)雜。而對(duì)大型分析報(bào)告，由于涉及的范圍較廣，運(yùn)用的材料很多，就要合理組織、恰當(dāng)安排。

六、結(jié)論

發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的語(yǔ)言要求是：準(zhǔn)確恰當(dāng)，簡(jiǎn)潔明快，樸實(shí)自然。總之，要寫好發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，涉及的方面很多。比如，認(rèn)識(shí)能力、政策水平、材料的多少、分析的態(tài)度、寫作水平等。只有在實(shí)際工作中處處留心觀察，經(jīng)常寫作，才能不斷提高我們發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的水平，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析在發(fā)電企業(yè)管理中的作用。

[1] 王冠英.談高等學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作.殷都學(xué)刊，1990（12）

[2] 王又莊.淺談工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法.企業(yè)管理，1980（3）

（作者單位：山西漳澤電力股份有限公司 山西太原 030001）

（責(zé)編：賈偉）

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1004-4914（2014）01-293-02