●印建軍
強化培訓 注重溫馨 不斷提高優質服務水平
——淺論高速公路溫馨服務培訓工作
●印建軍
培訓是現代企業人力資源管理的重要內容,是通過教學、訓練的形式讓員工業務技能、職業素養在一定時間內得以提升的過程。高速公路作為面向司乘的服務行業,服務質量十分重要,它代表著交通窗口的形象、社會經濟的文明,在高速公路從硬件規模發展到管理品質提升的今天,服務質量越來越受人們關注。收費站作為提升服務品質的具體實踐者,它的培訓成果直接關系到現代交通的文明程度。文章從論述溫馨服務理念出發,對收費站加強人員溫馨服務培訓進行了探討。
收費站 溫馨服務 人員培訓 人力資源
“人的生命是有限的,可是,為人民服務是無限的,我要把有限的生命,投入到無限的為人民服務之中去。”這是中國家喻戶曉的全心全意為人民服務的楷模雷鋒同志說過的話,正是這句話影響了數以萬計的青年勞動者。在改革開放30余載,大潮如歌、氣勢如虹的今天,服務被賦予了新的內涵,溫馨服務應運而生,它是當代和諧社會主義新形勢下,倡導和崇尚的服務理念。高速公路作為新興交通產業,社會經濟發展的助推器,如何打造與之硬件設施相匹配的軟件服務水平,成為了高速公路管理者們不懈追求和探索的問題。溫馨服務即是從著眼于高速公路發展現狀、社會大眾日益增長的需求、交通服務工作水平、踐行科學發展觀提出來的戰略目標,對促進落實“十二五”規劃、推進可持續發展理念、實現和諧征繳有著十分重要的意義。
溫馨服務對于每個行業來講都有著不同的寓意,可謂是仁者見仁,智者見智,每個人都有著不同的理解。高速公路作為服務行業,溫馨服務又是什么樣的服務呢?筆者結合實際工作,對溫馨服務理解如下:
1.溫馨基于微笑,更富情感與人性。如果將微笑服務理解為是眼神、嘴角、表情的一次服務規范,那么溫馨服務則是將禮儀、舉態、情感與微笑服務的進一步融合,它強調的是人與人心靈的交流與對話。迎手手勢、零距遞票(卡)、目迎目送,這是待客如賓的溫馨服務表現;便民指路、免費茶水、推車找卡這是心系車主的溫馨服務表現;來車即收、十秒收費、有求必應這是車主至上的溫馨服務表現,這都是現行高速公路的服務工作要求。我們既要做到全面掌握、熟練操作,又要做到融會貫通、靈活應用,不能培養出機械僵硬的動作、笑不入里的表情和千篇一律的回答。溫馨它強調的是借景生情、借物促感。當我們看到司乘朋友忘記安全帶時,溫馨提示一句“請您系好安全帶,祝您旅途一路平安!”,當我們聽到司乘朋友談論出行方向時,溫馨告之一句“您可以往××方向走,從第×個出口下高速,祝您旅途愉快!”,當我們想到司乘朋友一路風塵口干疲憊時,溫馨邀請一句“師傅,我給您倒杯水吧,您一路辛苦了!”當我們……這樣的例子還有很多很多,只要我們善于用心發現,就能將溫馨融入服務中的一點一滴,去感動、去溫暖。美國作家山姆·沃爾頓說過這樣一句話“你所做的一切,就是讓你的顧客滿意。”聯系到我們不正是急車主之所急、想車主之所想嗎,只要我們處處替車主著想、事事替車主分憂、件件替車主解難,就一定能將溫馨融入服務當中,營造溫馨效應。
2.溫馨首要保暢,更重技能與業務。快速、便捷、優越的通行環境是廣大司乘朋友選擇高速出行的首要考慮,如果說讓一路暢行的司乘朋友在出高速時長時間等待的話,那么司乘朋友節省的時間將全然無意義,即使這時我們再提供更加優質的服務,也將徒勞無功、于事無補。國際商用IBM機器公司是用這樣一句話經常勉勵自己的職工,“尊重個人,優質服務,追求卓越”,正是他們這樣不斷追求卓越的思想,才塑造了大眾認可的口碑、羸得了廣闊的市場。換言之,高速公路文明服務同樣需要追求卓越、以質取勝、精益求精的思想,溫馨服務的前提是車道暢通,而車道暢通就需要收費人員嫻熟的業務技能和快速的處置能力。試想一下,如果我們走進一家飯店,這家飯店有上等的美味和一流的設施,但卻因為上菜速度慢,我想您一定會索然無味、掃興而歸。因此,溫馨服務的首要前提是提高技能。準確判斷車型,以最短的時間快速收費;及時查驗車輛,以最快的效率處置特情,這都是技能需要不斷努力的方面。崗位考核為收費人員提高業務技能提供了有效平臺,是檢驗個人服務水準的基本依據,點鈔、點卡、識偽幣成為了我們競相超越的目標,我們不能流于形式應試通過,應該比、學、趕、幫、超,不斷挑戰自我,刷新成績,為溫馨服務贏得廣闊的服務空間。
3.溫馨貴在持久,更求創新與立異。溫馨品牌的打造不是一蹴而就的,這是一個相當漫長的過程,不可以一日之喜而自視其成,更不可以一日之功而居功自傲,要善于經營、與時俱進、創新經營。我們既要把守既定規范,一成不變、循規蹈矩、按部就班,又要突破傳統、大膽創新、賦予新意。在信息高速化的今天,一個不會標新立異、靈活變通的事物往往會被人們所遺忘。有這樣一句服務名言“優質的服務公司,不管具體從事的什么行業,總會雙倍的努力為顧客提供出乎意料的服務”,聯系到我們不正是服務創新、求同存異嗎。我們要善于抓住有利條件,大力宣傳服務品牌,營造溫馨效應。就拿筆者曾經工作過的收費站來說,這是通往全國聞名遐邇的中國第一家紡織市場的重要門戶,近些年來,當地政府為進一步擴大市場規模,突出地方特色,休聲美譽,提出了“紡都城”的口號,我們可以順水推舟、借以出新,將溫馨服務融入地方元素,歡迎語增加“紡都城歡迎您”,從而既溫馨告之車主已達目地的,又為地方經濟發展出力。又如:當前江蘇省范圍內正在開展“暢行高速路、溫馨在江蘇”活動,我們可以在收費窗口醒目位置張貼“我路正在開展‘暢行高速路、溫馨在江蘇’活動,歡迎您的監督!”,大膽作出品牌宣傳,接受社會評議;再如:我們有些收費站毗臨風景名勝、歷史古跡,我們可以在適當時節增加“××景區”、“古城××”歡迎您,給駕乘朋友一種新穎別致、與眾不同、遙想美景的感覺,增添一絲畫意。
溫馨服務可以包涵的內容還有很多很多,這里不再一一贅述,再好的理念都需要去貫徹、去落實、去現實,那么如何加強培訓工作,從而提升高速公路溫馨服務水平呢?
1.優化環境,營造溫馨效應。溫馨服務培訓不單指軟件服務的培訓,硬件環境氛圍的營造同樣不可忽視,它對收費人員服務水準的提升起到烘托、陪襯作用。比如,對收費亭進行整體包裝,公開服務承諾、張貼宣傳海報、種植花草樹木等,從內容、形式以及色調多方面營造溫馨感觀,給駕乘人員一種強烈的視覺沖擊,讓駕乘人員有種輕松、愜意、溫暖的感覺,既有助于緩解駕乘人員旅途疲勞,又有利于營造溫馨效應。
2.拓展范圍,擴大便民項目。傳統的服務項目不外乎免費提供開水、行車指南、修車工具、應急藥品等,這些項目已經遠遠跟不上現行服務需求。比如,我們可以從更人性化角度出發,設置暈車紙袋、天氣提醒、便民雨傘等,讓駕乘人員一路出行“困難不再有、煩惱不再來”,讓他們感受到收費站就是司乘人員困難求助的“驛站”、溫馨停靠的“港灣”,有困難就找收費站。
3.訓練機能,提高溫馨素養。收費人員一言一行、一舉一動都直接給駕乘人員留下深刻印象。收費人員的“機能訓練”包括:形體訓練、儀態訓練、收費訓練。其中:形體訓練包括站姿、坐姿、行姿、蹲姿;儀態訓練包括儀表、儀容、禮儀;收費訓練包括等車、迎車、轉體、收費、遞零(卡)、送車。每一個訓練都必須從溫馨服務的角度,從神態、語言、動作、表情各方面設定溫馨服務標準,人人學而習之、修而悟之、歷而練之、練而達之,提高自身溫馨素養。
4.塑造典型,帶動示范提高。榜樣的力量在企業管理中起到示范引導、以點帶面的作用,培訓工作同樣離不開典型的作用。收費站要在平時工作中不斷發現典型、挖掘典型、培育典型,培養一批形象美、氣質佳、服務優、能力強的員工,再通過開展“傳、幫、帶”活動,讓她們傳授經驗與做法,幫扶、指導落后員工,帶動全員共同提高。
5.注重機制,追求長效管理。長效管理是企業的宏觀戰略目標,培訓工作亦是如此,我們在培訓工作中必須注重長效管理機制。比如:“崗前示范”,每天由班長帶領班組成員做崗前形體、表情、手勢、語言熱身運動,提高收費人員服務功底;“班組學習”,每周由管理人員組織收費班組做溫馨服務研討,對每名收費人員溫馨服務技能進行點評,指導提高;“月度考核”,每月召開考評會,對收費人員溫馨服務成果進行獎勵,表彰先進,鞭策落后,激勵提高。
溫馨服務培訓的方式還有很多。溫馨服務培訓工作不需要繁瑣的程式,它只需要科學的規范和嚴格的標準;溫馨服務培訓工作不需要快速的養成,它只需要長久的堅持和不懈的努力。讓我們一同做好溫馨服務培訓工作,從我做起、從你做起、從大家做起,匯點滴之水以成江河、積千川之流以成滄海,把溫馨服務做得更好。
[1] 萊夫勒.一分鐘優質服務.金城出版社. 2011
[2] 林田正光.服務從心開始.南海出版公司.2011
[3] 陳仲寧.好服務能賺大錢.新世界出版社.2012
(作者單位:江蘇省崇啟大橋管理處主線收費站 江蘇南通 226001)
(責編:若佳)
F241.33
A
1004-4914(2013)01-230-02