任萬軍
目標成本管理法在港口企業中的應用
任萬軍
受世界經濟全球化的影響,企業競爭日益嚴峻。港口企業在物流業中占有重要地位,市場環境越來越復雜,怎樣運用目標成本管理法,實現成本精益管理,在成本方面形成較強的競爭力,使港口裝卸市場空間獲得拓寬,進而能夠在整個行業中取得競爭優勢,這些都是對當前港口企業而言十分重要的成本管理內容。本文首先從原理與形式以及相關程序上對目標成本管理進行了介紹,探討目標成本法在港口企業成本管理中的應用。
港口企業;目標成本;管理應用
在當前日益激烈的國內外市場競爭環境下,成本管理已經成為現代企業管理重要內容之一,是關系企業全局發展,獲取競爭優勢的關鍵要素。作為現代綜合物流系統中的重要部分,港口企業需要從戰略角度對成本進行規劃管理。本文將成本管理方法理論中的目標成本管理法與港口企業的自身特征相結合,深入剖析港口企業成本管理存在的主要問題,以期幫助我國的港口企業提升企業競爭力。
(一)港口企業沒有建立完善的經營責任制
港口企業對業績衡量主要以吞吐量為依據,對成本指標重視不足,同時在成本指標的制定上不夠科學合理,對成本核算的重要性沒有做到深刻的認識。目前企業的成本責任中心是以企業整體進行劃分對成本進行控制的,這就導致企業難以對大部分成本開支做到有效地控制,具體體現在設備購買、新貨種承攬等方面,最終出現成本控制責任難以找到承擔者的局面。
(二)在成本核算制度方面存在欠缺
目前的成本核算制度關于營運間接費用、輔助營運費用的分配與歸集缺乏合理性。裝卸、港務管理、堆存等是港口企業的主要業務。所以從廣義上而言,為主營業務服務的其他生產部門均屬于輔助生產部門,包括從事機械、船舶、車輛、供水、供電、工具修理等具有服務性質的部門。目前的制度把輔助營運費用及營運間接費用以各業務直接費用的比例為依據,將其分攤到港務裝卸、管理、堆存等業務中,明顯缺乏合理性,對上述成本產生的真正動因難以確定。
(三)與成本核算相關的基礎工作不夠完善
如在裝卸成本核算方面存在對象單一的問題,有關非財務數據搜集不夠全面;單機材(燃)料消耗數據缺乏明確的歸屬;沒有對機械設備的修理做好登記,難以對工作量與工時做到全面的掌握,領料用途填寫缺乏規范性等,這就使得有關機械成本的定額消耗管理缺乏實際消耗數據,對成本核算工作增加了難度。
(四)缺少完善的成本預算控制及內部管理考核機制
在成本支出計劃執行過程中,對預算缺乏有效地掌握、內部監督檢查缺乏力度。激勵機制不夠完善,目前的成本核算責任制同全員全過程的管理要求存在較大落差。需要從層次上都與成本組織管理體系加強全面性建設。資源浪費嚴重成為當前港口企業面臨的一個嚴肅問題,這樣與港口企業的生產特征、經營環境都不相適應,所以,要想提升港口企業成本核算及控制效率,加強港口企業成本管理越來越迫切。
(一)要使全員都形成精益成本管理的思想
使成本費用最大限度降低,保障取得最大化的利潤,使企業員工可以獲得更好的待遇,促進企業生產規模擴大,這些都是港口企業成本管理的主要目的。港口企業全體員工都應當樹立成本管理的理念,將這種理念轉化為一種自覺性,通過監督與被監督等職能來完成,成本管理要成為企業全體員工的共同職責,不能單純局限于企業會計核算等部門,要將成本管理落實在企業各個環節。人員的管理是成本管理的核心內容,因為任何費用的發生都與人的控制與管理密不可分。例如在裝卸過程中出現時間上的延誤、誤卸、庫場作業的臨時分配倉庫、修理,裝車過程的車輛不足、檢查等,整個價值鏈條各個環節的成本管理都離不開人的參與。總而言之,形成較高的企業成本管理意識,有利于成本降低,最終實現“節流”,最終使得港口企業利潤達到最大化。
(二)以作業成本法為依據,明確責任分工,對成本管理流程進行再造
組貨、裝卸、采購、倉儲、生產調度、物流增值服務等是港口企業的主要活動,同時還涉及技術、計劃、財務、拓展等具有輔助性的活動;應當對各個活動進行分解,使其成為單獨的價值作業,然后對各項活動的成本和效益進行分析,對各種有利于降低作業成本的途徑進行嘗試。某港口企業雜貨碼頭在對作業中心進行確定的時候,首先對作業是否同質進行確定,然后對裝卸作業單位進行作業劃分:吊機隊、鏟車隊、門吊隊、汽拖隊、裝卸隊五個作業中心,在成本核算上五個作業中心也就是五個責任中心,對各責任中心的成本業績進行考核。具體內容涉及成本額降低、各責任中心的作業周期、消費者對產品的滿意情況、交貨是否守時、單位時間作業率等。最終達到交貨及時,有效實現成本降低,保障向客戶提供的產品與服務具有較高的質量。
(三)對港口企業物流成本加強管理
港口企業成本在整個物流成本占有很大的比例,裝卸成本、轉運成本、倉儲成本是其中的主要內容。在使客戶價值需求得到保障的條件下,盡可能使物流成本達到最小化,這是目標成本管理要實現的最終目標。要想降低物流成本需要以客戶需求為出發點,能夠站在客戶的角度思考怎樣創造價值,對價值鏈中的所有環節展開細致地分析,對那些不創造增值,使成本升高的浪費進行確定,并且以不迂回、不間斷、不等待的原則出臺關于創造價值流的具體行動規劃。對確定存在浪費的環節要在第一時間解決處理,力求實現最完美的狀態。
(四)加快推進港口企業信息化管理進程
當前,港口企業的信息化基礎已經相當深厚,已基本上形成了企業信息集成與運作優化。但是,還沒完成與成本管理系統的緊密結合,在企業戰略的管理決策與改進生產作業流程中,成本管理系統還不能提供及時、精準和密切相關的成本信息。所以,企業在由傳統成本管理模式向精益成本管理模式的轉變過程中,務必要把集成管理理論和信息技術二者同時運用,把成本管理系統、組織的核心決策和支持性決策有機地結合起來。
總之,在港口企業的成本管理中,目標成本管理法作為一種新的成本管理模式,它擺脫了傳統的以利潤為中心的成本管理模式的桎梏,為現代成本管理開拓了新的思路,港口企業只有不斷的更新理念,拓寬視野,積極創新,才能把成本管理控制在最佳水平,在市場經濟的浪潮中才能不斷前行。
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(作者單位:重慶市萬州港口(集團)有限公司)