淺談常用Powerpoint演示文稿的制作

潘玉芳

(甘肅省天水農業學校，甘肅 天水 741400）

進入數字化時代，Powerpoint幻燈片作為演示文稿廣泛應用于商務活動、培訓課件、方案演示、講演等，匯集了文字、圖形、圖像、聲音、視頻、動畫等多媒體元素,既便于使用者講解，更有利于觀眾接受和理解，起到引人入勝、增強效果的作用。作為現代人很有必要學會制作使用Powerpoint

1 制作Powerpoint的基本操作要領

認識Powerpoint界面，熟悉主要任務窗格，在“新建演示文稿”任務窗格中有：空白演示文稿、根據設計模板、根據內容提示向導、根據現有演示文稿等多個選項，按自己的意向選擇Powerpoint制作所需要的選項，在幻燈片中分別輸入標題和副標題文本后，單擊“完成”按鈕就算制作完成了一個簡單的演示文稿，接著可以對新建的演示文稿進行編輯、保存和瀏覽；然后再根據需要進行其余幻燈片的插入、復制、移動和刪除操作，用鼠標拖動分隔線可以調整窗口各區域的窗格大小。

2 使用幻燈片版式

在Powerpoint演示文稿制作過程中，可以給幻燈片套用版式。版式是指幻燈片內容在幻燈片上的排列，先要切換到“幻燈片版式”任務窗格，單擊該縮略圖，將幻燈片版式更改為“標題和文本”，單擊標題區域輸入標題內容，單擊文本區域輸入文本內容。單擊右上角的“新幻燈片”按鈕，可插入一張新幻燈片，拖拽右側滾動條可選擇“其他版式”，也可選擇“標題，文本與剪貼畫”版式，需要注意的是：幻燈片中帶有虛線或影線的區域稱為占位符，只有光標在其中閃爍時，才可以在其中輸入字符，以及插入圖片、動畫、音頻或視頻等對象。

3 使用幻燈片母版

單擊菜單“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”命令可以進入母版編輯狀態。具體通過單擊“文本框”按鈕，在母版左下角拖動鼠標插入文本框，輸入相關文字，進而設置字體，字號和顏色，等編輯完母版后，每張幻燈片的左下角就會出現格式化后的文字，最后單擊“關閉母版視圖”按鈕返回幻燈片視圖。

4 使用幻燈片模板設置背景

通過單擊菜單“格式”→“幻燈片設計”命令，切換到“幻燈片設計”任務窗格，選擇“設計模板”后，鼠標指向某一縮略圖時，會顯示出該模版的名稱并出現下拉按鈕。如果直接單擊模版縮略圖就會將該模板應用于演示文稿的所有幻燈片；如果單擊縮略圖旁的下拉按鈕則可以選擇“應用于所有幻燈片”或“應用于所選幻燈片”。幻燈片應用新模版時，舊的模版會自動被替換。

5 利用“背景設置”功能修改背景

選擇需要修改背景的幻燈片，單擊菜單“格式”→“背景”命令，彈出“背景”對話框，單擊“背景填充”下拉按鈕，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，單擊“漸變”選項卡，按需要進行“預設顏色”、“底紋樣式”設置，然后單擊“確定”按鈕，關閉該對話框，返回“背景”對話框，為了改變模板格式，選準“縮略母版的背景圖形”復選框，單擊“應用”按鈕，就將所設置的背景效果應用到需要修改背景的Powerpoint幻燈片中了。

6 使用配色方案設置幻燈片的顏色

還可根據需要選擇或自定義模版的配色方案。先選擇要設置顏色的幻燈片，在“幻燈片設計”任務窗格中，如果直接單擊所選擇的配色該方案縮略圖，則將所選擇的配色方案應用于演示文稿中所有的幻燈片；如果單擊“配色方案”將鼠標移到縮略圖上出現下拉按鈕，單擊該按鈕，可選擇應用于所有幻燈片，也可選擇應用于所選幻燈片。

7 插入藝術字

單擊菜單“插入”→“圖片”→“藝術字”命令，彈出“藝術字庫”對話框，選擇所需要的“藝術字”樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯‘藝術字’文字”對話框，輸入文字內容，依次選擇“字體、字號、加粗”等選項，接著單擊“確定”按鈕，完成藝術字的編輯，再用鼠標拖動藝術字文字到合適的位置。

8 插入剪貼畫

按操作提示雙擊添加剪貼畫的圖標，彈出“選擇圖片”對話框，在“搜索文字”框中輸入要插入剪貼畫的類型，單擊“搜索”按鈕，搜索相關剪貼畫，選準合適的剪貼畫，單擊“確定”按鈕即可完成。

9 插入影片和聲音

單擊菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”命令，彈出“插入聲音”對話框，選擇所需聲音文件，單擊“確定”按鈕，彈出“您希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音？”提示框，按需要單擊“自動”或“在單擊時”按鈕，就將聲音插入幻燈片了。插入聲音后，會在幻燈片中出現相應的小喇叭圖標，刪除該圖標就可以在Powerpoint幻燈片中刪除聲音。

10 建立幻燈片的超鏈接

單擊菜單“幻燈片放映”→“動作設置”，彈出“動作設置”對話框，在“單擊鼠標”選項卡中選擇“超鏈接到：最后一張幻燈片”，單擊“確定”按鈕完成設置。

[1] 周南岳，計算機應用基礎[M].北京：高等教育出版社，2009.

[2] 沈美莉，現代辦公自動化[M].北京：電子工業出版社，2005.