資料管理在建設工程監理工作中的作用

賀 樹 琴

(國營大眾機械廠工程監理公司，山西 太原 030024)

·建設監理·

資料管理在建設工程監理工作中的作用

賀 樹 琴

(國營大眾機械廠工程監理公司，山西 太原 030024)

介紹了建設工程監理資料涉及的內容，對建設工程施工期間應收集整理的資料進行了總結，如施工組織設計審查資料、分包單位資格審核資料、監理巡視資料等，以供監理工作人員參考。

資料，監理，審查，施工

建設工程監理資料，是監理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監理日常工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、組卷歸檔等等一系列工作。它是監理工程師組織監理工作，進行目標控制的基本工具。

任何一個工程，要開始施工，必須在總監理工程師簽署工程開工令后才能實施。而簽署開工令則需要具備以下條件：1)設計交底和圖紙會審已經完成；2)施工組織設計已經過總監理工程師審核簽認；3)施工現場“三通一平”(即進場道路和水、電、通訊)已具備施工條件，滿足開工要求；4)管理及施工人員均已到場，且具備執業資格證或上崗證；5)施工現場質量、安全管理體系均已建立；6)施工機械、設備均已到場且滿足使用要求；7)主要工程材料已做好計劃并落實。這些條件都具備了，才允許動土施工。總監要嚴把開工關，項目部應收集前面所提到的相關資料，只有這樣才能為建設工程監理工作的順利開展創造良好的前提條件。

在這里，首先要求設計交底和圖紙會審已經完成，是為了給施工人員或工程管理人員能正確領會設計意圖提供前提條件，也為了避免出現各專業設計不一致而造成返工的情況。

其次要求施工組織設計經過總監審批簽認，是從總的方面對施工方法、工序交接以及資金、施工人員、材料、機械設備的使用計劃和工程進度計劃、施工現場的平面布置等進行確認，同時也對其制定、采取的質保措施、安全技術措施等給予認可，以保證工程在開工后能安全、正常、有序、順利地進行。

施工組織設計的審查，具體內容有：1)編審程序是否符合相關規定；2)施工進度計劃、施工方案及質量保證措施是否符合合同要求；3)資金、工人、材料、施工機械設備等資源供應計劃是否滿足施工要求；4)安全技術措施是否符合強規，安全事故預案內容是否齊全；5)施工總平面圖是否科學合理。

除此之外，項目監理機構還應對施工組織設計中的生產安全事故應急預案進行審查，重點審查應急組織體系、相關人員職責、預警預防制度、應急救援措施。在安全事故緊急發生的情況下，啟動應急救援預案，相關人員各負其責，積極救治，把事故的危害降到最低。

這里詳細說明一下：第一條提到的編審程序，是指施工組織設計編好后，應經施工單位技術負責人審批并簽字后再報送到項目監理機構，總監組織專業監理工程師進行審查，合格后，由總監簽認，方可以執行。

我們要求施工方管理及施工人員持證上崗，首先是要求其具備一定的專業技術知識和施工、管理經驗，其次是從政府部門對持證人員進行證件管理的角度來達到其對參建人員的素質要求的管理。

我們要求施工現場建立質量、安全生產管理體系，是對施工方內部檢驗程序進行規定，對相關管理人員的職責進行制定和規范，是從制度上為工程達到既定的質量、安全目標提供強有力的保障。

分包工程開工前，項目部監理人員應對施工單位報送的分包單位資格報審表進行審核，先由專業監理工程師提出審查意見后，再由總監理工程師審核簽認。分包單位資格審核應包括以下內容：1)營業執照、企業資質等級證書；2)安全生產許可文件；3)類似工程業績；4)專職管理人員和特種作業人員的執業資格。

對以上第1)條，我們不難理解。我們知道，營業執照是一個企業，政府對其開展業務所做的表示許可的文件，企業資質規定了允許其承攬工程的規模。

安全生產許可文件是一個企業具備安全生產的基本條件，同時也表明其在近期內并無重大安全事故發生。

類似工程業績，能夠說明企業具備組織、管理該類工程的能力和實際操作的經驗，也說明其具備相當的經濟實力。

最后一條，要求具備專職管理人員和特種作業人員的資格證。我們知道，一些專業性比較強的工種，技術含量很高，這就要求操作人員具備一定的專業技術知識和獨立操作的能力，并經相關工程管理部門批準頒發證件。

監理工程師在日常監理工作過程中，采取的監理手段有：旁站、巡視和平行檢驗。

旁站是項目監理機構對工程的關鍵部位或關鍵工序的施工質量進行的監督活動。而工程的關鍵部位或關鍵工序是指直接影響工程主體結構安全、完工后無法檢測其質量的或者返工會造成較大損失的部位的施工過程。

項目監理機構應根據工程特點和施工單位報送的施工組織設計，確定旁站的關鍵部位、關鍵工序，安排監理人員進行旁站，并應及時記錄旁站情況，做好旁站記錄。旁站監理記錄的詳略，直接反映監理質量控制工作的成效，也是關鍵部位或關鍵工序施工質量追溯性資料的重要依據。

拿鋼筋混凝土灌注樁來說，需要在旁站記錄上記清楚的內容有：1)記錄日期；2)天氣情況；3)樁的編號；4)樁位號；5)旁站開始和結束時間；6)成孔時間；7)吊鋼筋籠、提導管及澆筑時間；8)施工及管理人員到場情況、鉆孔設備使用情況；9)泥漿比重；10)沉渣厚度；11)導管總長；12)所選用混凝土攪拌站的名稱；13)設計孔深及實測孔深；14)混凝土質量合格證明文件檢查情況；15)混凝土標號；16)混凝土允許坍落度及混凝土實測坍落度(至少2次～3次)；17)試塊制作情況。以上所記錄的內容即是我們的監理內容，旁站記錄的內容是否全面完整規范，是直接衡量項目監理機構控制關鍵部位、關鍵工序施工質量技術業務能力的標準。因此，相關的資料管理能力反映的是我們項目監理部的業務技術水平。

巡視，是項目監理機構對施工現場進行的定期或不定期的檢查活動。巡視應包括下列主要內容：1)施工單位是否按照設計文件、工程建設標準和批準的施工組織設計及專項施工方案施工；2)使用的工程材料、構配件和設備是否合格；3)施工現場管理人員，特別是施工質量管理人員是否到位；4)特種作業人員是否持證上崗。

要想檢查上面所提到的第1)條，需要我們收集相關的工程建設標準和施工組織設計或專項施工方案；第二，證明所用材料、構配件、設備是否合格，首先，需要具備產品合格證，除此之外還應依規定進行抽檢取樣試驗，合格后出具試驗報告。第三，需要收集施工方項目管理組織機構圖，明確相關的管理人員職責。第四，需收集特種作業人員上崗證，這樣才能與現場實際操作人員進行比對。由此可見，資料管理貫穿于日常監理工作的點點滴滴。

項目監理機構在施工單位自檢的同時，還應按照有關規定、建設工程監理合同約定對同一檢驗項目進行檢測試驗即平行檢驗。擔任見證取樣、封樣、送檢工作的監理人員應具備見證員上崗證并經監理單位或建設單位授權，項目監理機構應收集見證員授權書，對檢驗項目應收集見證取樣記錄表和試驗報告。

資料管理在項目部日常監理的過程中所起的是舉足輕重的作用，加強對資料的管理，即是加強對工程項目所進行的監理工作的管理。

[1] GB/T 50319-2013,建設工程監理規范[S].

The role of information management in construction engineering supervision work

HE Shu-qin

(TheEngineeringSupervisionCompany,DazhongMachineryFactory,Taiyuan030024,China)

This paper introduced the contents of construction engineering supervision information involved, summarized the should collect information in construction engineering construction period, such as the inspection information of construction organization design, subcontract unit data qualification information, supervision patrol information, so as to provide reference for supervision staff.

information, supervision, inspection, construction

1009-6825(2014)28-0241-02

2014-07-07

賀樹琴(1974- )，女，工程師

TU712.2

A