謝曉琪
(哈藥集團中藥二廠,哈爾濱 150078)
企業必須要做好統籌規劃,充分利用已有的資源,發揮資源的最大功效。企業的財會工作影響整個企業的運作,在企業的整個經營系統中發揮著重要的作用,在信息化的社會,企業財會工作也必須要走信息化的道路,真正做到與時俱進,注重財會工作的準確性與時效性,為企業決策人員提供第一手的參考資料,幫助決策者把握稍縱即逝的商機。
企業會計信息化建設需要資金的投入、技術的支持、人員的合理配置,此外,當然還要得到領導層的重視,然而,從目前形勢來看,我國企業會計信息化建設并沒有得到應有的重視,或者人們對信息化建設的認識存在偏差。企業管理人員對于信息化有著片面的認識,只是單純地認為企業信息化就是需要依靠先進的技術完成,并沒有認識到技術與企業其他要素之間的關系。
會計信息化是要將財務信息借助于網絡來傳遞,網絡技術的發展僅僅能保證信息傳遞的實時性,不能真正確保從傳送到接納的可靠性。會計信息屬于重要商業機密,同時也反映了整個公司的發展狀況,不得隨意泄露,而網絡是個虛擬的世界,大量的會計信息經過網絡傳送存在很大的風險,這就需要加強企業的管理,保證會計信息傳遞的安全性。
會計信息化對會計人員提出了更高的要求,要想符合標準,會計人員要掌握過硬的會計專業知識,還要精通信息技術,而且還要隨著時代的發展,不斷更新自己的知識儲備,適應企業發展的需要。從目前形勢來看,這樣高素質的人才是十分缺乏的。會計人員往往缺乏信息資源規劃才干,難以落實高難度的信息化方案,會計人員的素質沒有一個質的發展,這大大制約了企業會計信息化的建設。
現行的會計法規制度體系,基本上是建立在手工會計模式基礎之上的,缺少針對會計軟件合法化的條款。比如:現行會計法律制度體系是以手工會計為主要假設,在法律效力上,是以蓋章簽字為認定標準,這就使信息化要建立在紙質文件上,嚴重限制了信息化的發展。
目前,信息化環境下會計實務和方法面臨著諸多新的情況,對于信息化環境下的會計信息系統支持相對不足,這嚴重制約著會計信息化的進程。現行的會計理論中的會計分期假設確定了企業定期編報財務報告,確定經營損益,同時,它也為權責發生制、會計要素的確認與計量提供了依據。然而,在網絡環境下,會計電算化具有強大的運算和傳輸功能,解決了手工處理的工作量問題,會計核算從事后達到實時,相應的財務管理工作則從靜態走向動態,提高了信息的質量和價值。
企業會計信息化建設面臨的一個重大難題就是會計信息傳遞的安全性。因此,企業需要強化安全控制,保護好商業機密,為企業的良好發展保駕護航。會計信息系統是融合會計信息、計算機、數據庫以及網絡的產物,安全性往往得不到保障,企業對網絡信息安全保護的認識相對較差,這就需要引進相關的技術以及專業人才來保護企業的財會信息安全。為了企業的長遠發展,為了更好地應對計算機網絡犯罪,國家也要盡到自己的責任,強化對計算機安全的宏觀調控,政府主管部門應該建立健全會計制度,對于危害計算機安全的行為給予嚴懲和制裁,營造一個較好的計算機網絡環境。
企業的規劃與發展需要考慮諸多環節,財會工作作為企業運作中不容忽視的一環,更應引起領導層的高度重視。在信息化的社會,會計工作要實現信息化,而企業會計信息化建設又是一項非常復雜的工程,企業一定要做好整體的規劃與布局,能夠面對挑戰,萬萬不可操之過急。
會計人員的素質是會計信息化建設的重要影響因素,為了會計信息化的高速發展,全社會一定要重視此類人員的培養,不斷加大人才培養的力度,國家應該從宏觀的角度去加大信息化建設,會計人員要從自身出發,不斷提升自身素質,適應社會的需求,企業要從自身的實際情況考慮,實現相關人員的培訓工作,還要肯于投入必要的資金引進高素質的會計人才。在當前形勢下,財會高素質人才的缺乏是制約會計信息化建設的首要難題,企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就一定要集合多人的智慧,加強專業技術隊伍的建設。
企業只有跟上時代的步伐,在市場中搶占先機,企業才可以在良好決策的基礎上取得長遠的發展。企業會計信息化建設是時代的產物,目前正處在起步階段,會面臨很多的問題與挑戰,企業一定要迎難而上,強化會計信息化建設,只有這樣才能幫助決策者科學決策,不斷提高企業的競爭力,才能讓企業在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
[1]徐龍,胡立多,楊伶俐.中小企業會計信息化發展研究[J].老區建設.2013.(02).
[2]方衛東.企業會計信息化建設中存在的問題及對策[J].全國商情(理論研究).2011.(36).