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項目管理在高職院校閑暇教育中的作用與實踐

2014-04-07 15:30:24
關鍵詞:高職大學生管理

王 洋

(武漢船舶職業技術學院 船舶與海洋工程學院,湖北 武漢 430068)

隨著我國高職高專教育的蓬勃發展,為滿足我國產業結構調整和經濟增長方式轉變而帶來的對人才結構的需求,高等職業教育的基本辦學任務就是培養大量的高技能人才。而我們的職業教育重視謀生的教育功能,卻往往忽視了樂生的教育價值功能。[1]而高等教育從精英教育發展到大眾階段,接收高等教育的目的不僅僅是為了獲得謀生的手段,而且也應該為了豐富自己的個性,提高自己的生活品質。閑暇教育就能較好的教會學生利用閑暇時間充實個人生活,完善個人發展的能力。隨著我國閑暇教育研究的深入,目前各高校都有較好的應對方法,但是由于大學生的閑暇時間較長,特別是周末、法定假日以及暑寒假期,是管理的難點和盲點。如果僅僅依靠老師的管理,而不調動學生的自主能動性,往往會使教育的難度大大增大,造成了較低的效率。因此,在此利用現代管理學中的“項目管理”理論,將閑暇教育中的計劃活動作為項目,鼓勵學生自愿參與進來,依靠學生主動創新,組建學生項目團隊,充分利用他們的閑暇時間,更好的開展閑暇教育。[2]

一、高職生閑暇現狀以及存在的問題

目前我國大學生每年在校時間為280天左右,其中雙休日和法定的節假日就有90天之多。除此之外,正常的教學活動安排也隨著年級的增高而逐漸減少。除了必要的課堂教學與其它一些必要的活動之外,他們有大量的閑暇時間。[3]而根據調查,目前大學生對閑暇時間的利用還處于非常低的層次,很多同學閑暇時間就是睡覺、上網、玩游戲、逛街等,并沒有充分的利用這段時間,而目前很多高校對學生閑暇時間的管理處于一種相對的真空期,并沒有采取相應的措施方法去引導學生。特別是在新生入學后,新生入學教育中往往缺乏這種閑暇教育,使得很多同學從緊張的高中生活來到大學后很不適應,錯過了最佳的教育時間。而且目前的很多高職學校仍對學生的閑暇時間采用簡單的管理辦法,比如僅僅是開設校規校紀、安全教育、專業技能教育等,這些往往使學生被動參與,缺少參與的認同感。對于大學生閑暇教育自主實踐活動,很多高校也采用社團管理的方式進行,據統計,60%以上的在校學生屬于一個或幾個社團,而90%以上的大學生參加過由社團舉辦的某種活動,[5]但是社團目前的組織相對松散,而且學校的投入明顯不足,大多數社團組織活動能力明顯不足,無法滿足同學閑暇教育的需求。

二、項目化管理模式在閑暇教育中的應用

上述的大學生閑暇時間的現狀與目前的教育方式都有種種不如人意之處,既有外界因素也有大學生自身的因素。為什么很多高校采取了種種措施仍不能解決問題的原因其實就是學生一直是被動的接收學校老師的安排,缺少情感與精力的投入,因此效果并不明顯。因為學校閑暇時間所采用的教育工作往往缺少學生的認同感,因此在此使用目前管理領域的項目化管理的方式來開展閑暇教育活動,項目化管理是當前管理學界的一個研究熱點,己被眾多企業應用于管理實踐。項目化管理是以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性的專門組織(項目小組)對項目進行高效率的計劃、組織、實施、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化,實現項目的預期目標。項目化管理的基本原則是以具體的項目帶動人力、物力的整合,優化資源配置,促進人員合作。[6]具體實施方法采用如下步驟:

(一)前期的宣傳:通過學校組織一系列的講座和交流活動使得同學們首先認識到大學閑暇時間對于形成他們的軟實力、人文素質的重要性。并讓同學們學會使用校內圖書館,運動場等,并做好校外圖書館、博物館等的指引宣傳。另外,學校也應嚴格控制學校周邊的娛樂場所,使其營造一個良好的校園閑暇氛圍。為了建立閑暇教育的長效機制而且進一步激發學生的執行熱情,可以給予第二課堂學分的支持。

(二)發布立項通知:讓同學們針對自己每學期或學年的閑暇時間制訂計劃,將各年級同學的閑暇計劃進行統計,并將該計劃作為項目,采用立項的方式來管理項目,閑暇計劃有老師推薦的與學生自定的計劃,將其項目化后,通過項目的收集公布,成立學校閑暇教育管理小組,其中學生是主體,老師可以起到指導作用。因為是學生自選或自定的項目,因此學生具有較大的自主性。在這一階段,老師的作用就是審核與把關,并且豐富計劃內容,有意識的制訂一些能夠反映學生迫切需求的計劃,并且各年級學生選擇計劃側重點應有所不同,比如大一應多選擇的能豐富的自己課余愛好、補充自己的人文素養的計劃等,比如體育鍛煉計劃、社會志愿服務計劃、人文藝術計劃等;高職二年級主要可以選擇以提高自己的綜合素質的閑暇教育,比如企業實習計劃、通識課程學習計劃等、讀書計劃等;高職三年級的時候可以主要開展以擇業和就業為主題的閑暇教育,這樣就做到了既貼合學校實際又符合學生需要,從而深受學生歡迎,達到預期效果。[3]

(三)立項申報與審批:項目制訂后,就需要成立以班級為最小單位的管理小組,每個班級指派一名教師作為指導教師,對項目匯總審核,對不完全符合大學生閑暇素質發展要求的計劃給予修改補充,但要充分的尊重學生的自主選擇。而且對于部分項目,如果需要學校提供資源,必須要進行評估確定其合理性,盡量爭取必須的資源來完成學生的閑暇計劃。

(四)項目運作:項目審批后,即可按照計劃來運作執行。因為閑暇時間的長期性與變動性,要做好學生閑暇計劃的調整與指導工作,促使學生的閑暇活動順利完成。

(五)中期檢查:采用班級與二級學院兩級檢查來分享同學的閑暇計劃所帶來的成果,讓大家可以在該階段自由討論,改進調整。

(六)結項驗收:以學年為截點,對該活動進行總結表彰,對閑暇活動開展合格的同學給予第二課堂學分的鼓勵,對開展優秀的同學可以頒發證書并在全校范圍宣傳,對閑暇活動開展需要改進的同學給予下階段的指導。

三、項目化管理模式在閑暇教育中的作用

根據以上的步驟,可見將項目化管理方法引入學生的閑暇教育,優點有以下幾個方面:(1)項目來源來自于學生,學生是自愿參與,因此符合學生的心理特征與預期,自主性和積極性都會有所增強;(2)采用項目化的方法來開展閑暇教育,階段性強,各階段皆可控,而且可指導調整,可以有效的將閑暇教育的作用最大化;(3)將個人的閑暇教育作為一個小項目來完成,將學校的閑暇教育作為一個大項目來完成,可以充分的利用學校和社會的各項資源,擴寬了學生的閑暇教育空間;(4)采用項目化的方式,可以形成一套量化考核的方案,最終形成長效機制,并最終融入到大學生素質發展的考核方案中去。

四、項目化管理模式在閑暇教育中的不足

雖然項目式管理在閑暇教育中的優勢很多,但是也有其自身的不足,不足如下:(1)閑暇活動項目開展時,因指導方式由集體輔導變成個體輔導,因此系統開銷很大,系統管理成本將會變大,但是隨著學生閑暇技能的掌握,正確閑暇教育價值觀的形成,管理難度與風險將會變小;(2)項目管理方式開展閑暇教育僅僅是閑暇教育的實踐部分,而不能僅僅依靠學生自身的實踐來完成閑暇項目,必須要有理論指導,可以把“閑暇教育的理論部分”作為兩課(例如,大學生思想道德修養課、大學生心理健康課)的一個部分或者章節[4];(3)再就是閑暇教育是一個系統工程,不能僅靠某種方法或者僅僅是學校的教育來完成,還必須要借助于社會與家庭的力量,并最終形成合力;(4)面對學生的廣泛需求,教師往往很難滿足所有同學的期望,因此,對教師的要求也偏高。

五、結語

閑暇時間是大學生發展自身全面素質能力的重要階段,現在已受到越來越多高校的重視,隨著閑暇教育途徑方法的研究實踐,閑暇教育的效果也將會越來越明顯。作為項目化管理方式,學生作為閑暇教育實踐的主體,將會從被動變主動,達到了培養學生閑暇技能的目的,提高了學生的全面素質。

[1]邵方益,翁麗華.閑暇教育:一個高等職業教育不容回避的問題[J].湖州職業技術學院學報,2008,(2)。

[2]戴培培,陳迪輝,薛榮榮.項目化管理在高職院校學生工作中的實踐與思考——以蘇州農業職業技術學院為例[J].教育管理,2011,(11).

[3]王福臣.高職學生閑暇教育途徑探析[J].濟南職業學院學報,2009,(12).

[4]經素,尹志麗.論當代大學生的閑暇及其引導體系構建[J].科學大眾·科學教育,2012,(11).

[5]向冠春,劉娜.高等教育是一種人生經歷——關于高等教育功能的資本解讀Ⅱ[J].現代教育科學,2010,(5):24.

[6]戴培培,陳迪輝,薛榮榮.項目化管理在高職院校學生工作中的實踐與思考[J].教育管理,2011,(12)

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