聯(lián)通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

曲 毅，鄭 妍

（中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司哈爾濱市分公司，哈爾濱 150001）

1 系統(tǒng)開發(fā)的背景及其目的

1.1 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)背景

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人的不同辦公業(yè)務(wù)逐漸被各種設(shè)備系統(tǒng)來協(xié)調(diào)完成，從而達(dá)到了運(yùn)用信息、提高工作效率和質(zhì)量、進(jìn)而提高生產(chǎn)率的目的。我國(guó)最早出現(xiàn)信息自動(dòng)化一詞是在上世紀(jì)70年代，據(jù)現(xiàn)在也有20多年了。由于信息自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，使得辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也在不斷豐富人們的日常工作和生活。我們都認(rèn)同計(jì)算機(jī)帶來的便利，但是對(duì)于現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化來講，其目的已經(jīng)從減輕員工的工作量逐漸轉(zhuǎn)變成將員工從繁重復(fù)雜的工作中解放出來，使員工有更多的時(shí)間和經(jīng)歷去做更為重要的事情，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。可以說，辦公自動(dòng)化已經(jīng)不再是減輕員工工作的手段和工具，它已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展生存的命脈。

1.2 系統(tǒng)開發(fā)目的

聯(lián)通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，主要解決了以下幾點(diǎn)需求：

A.信息傳遞要順暢。要排除一些因職能或者職位的原因而造成的信息不通暢，這一問題可能會(huì)使企業(yè)的發(fā)展受到影響。通過構(gòu)建內(nèi)部通訊設(shè)備，減少信息傳輸時(shí)間，從而提高信息的時(shí)效性。這一設(shè)備還可以間接縮短企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)員工之間的距離。

B.要規(guī)劃好工作分區(qū)，從而提高整體效率。較好地解決了跨部門之間的業(yè)務(wù)處理等問題，有效避免了在實(shí)際工作中出現(xiàn)的信息脫離，事情延誤等情況，可以實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上協(xié)同辦公，這也在一定程度上有助于增強(qiáng)員工的協(xié)調(diào)能力，進(jìn)一步提高員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)們也可以實(shí)時(shí)掌握整個(gè)企業(yè)的動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)了對(duì)工作的管理。

C.要做到資源整合，打破以往的單獨(dú)信息模式，改變文件丟失現(xiàn)象，逐步解決人為原因造成的經(jīng)驗(yàn)流失問題。通過對(duì)資源的整合，對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)使用。

D.要做到凝聚力有所提升。在降低企業(yè)管理成本的同時(shí)，可以培養(yǎng)員工的參與意識(shí)，激發(fā)員工學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)信息技術(shù)的欲望，從而提高整個(gè)企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而形成全新的企業(yè)文化。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

對(duì)于系統(tǒng)構(gòu)架，必須要滿足多方面的實(shí)際需求，這也是架構(gòu)的目標(biāo)。根據(jù)這一目標(biāo)，把系統(tǒng)分為多個(gè)功能性模塊，確定模塊與模塊之間的相互調(diào)用關(guān)系，遵守架構(gòu)的相關(guān)約束規(guī)定，并對(duì)功能性模塊的具體實(shí)現(xiàn)功能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以此對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)化。由此可見，好的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會(huì)對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及其編碼等工作起到非常重要的作用。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)原則與約束內(nèi)容

系統(tǒng)構(gòu)架的設(shè)計(jì)原則包括可擴(kuò)展原則、安全原則、可維護(hù)性原則等規(guī)定。每一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都要有嚴(yán)格的約束，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)按照構(gòu)架的原則來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)，所以在3個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行了約束。一是系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。采用快速原型法的軟件開發(fā)過程，運(yùn)用UML和自然語言相結(jié)合的方式來對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行開發(fā)，采用模塊化大的設(shè)計(jì)方法。二是系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)。系統(tǒng)以Lotus DominoNotes為技術(shù)的架構(gòu)平臺(tái)、Lotus Workflow為工作流程的引擎，而對(duì)于服務(wù)器端操作系統(tǒng)，是采用的Windows2003Server系統(tǒng)，客觀端瀏覽器要支持IE6.0以上的版本，系統(tǒng)的使用要基于Web頁面。三是系統(tǒng)的組織和技術(shù)規(guī)范方面。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求建立一個(gè)專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，明確職責(zé)分工，從而制定相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范，并且嚴(yán)格按照準(zhǔn)則進(jìn)行執(zhí)行。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

為了更好說明聯(lián)通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中各個(gè)模塊的實(shí)現(xiàn)，本文將對(duì)用戶的管理、短信息的管理以及發(fā)文管理3個(gè)方面進(jìn)行具體說明。

3.1 用戶管理

系統(tǒng)用戶管理的基本功能包括用戶登陸驗(yàn)證、添加用戶、刪除用戶、修改用戶信息以及查找用戶等。隨著現(xiàn)階段無線通信技術(shù)的不斷發(fā)展，利用智能手機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化辦公情況已經(jīng)基本成形，所以在用戶管理方面，已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了有線用戶與無線用戶的統(tǒng)一管理模式。

3.2 短信息管理

短信息管理主要包括短信息權(quán)限的變更、短信息的發(fā)送、短信息發(fā)件箱的日常管理功能等。

3.3 發(fā)文管理

系統(tǒng)的公文管理中主要包含了最新公告、待辦事宜、已辦事宜、發(fā)文管理等模塊。其中，公文處理的頁面為oapub/wap.nsf/toppage?openpage。這一頁面下可以通過上訴模塊進(jìn)行文件處理與查詢。

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