周嶠君
(南寧市第一職業技術學校,廣西 南寧 530000)
會計核算相關工作在快速發展的網絡信息技術的推動之下出現了許多變化,具體如下:
一是會計核算信息不對稱的難題在網絡信息科技的環境之下獲得了一定程度的解決,有利于更好地共享財務相關資源,有助于更好地開展會計核算資源信息的協調與溝通工作。利用網絡信息科技,企業或單位能成功架設會計核算相對應的數據庫,可以分檔與歸類好多種多樣的會計核算信息資源與相關數據。會計工作者只需要掌握密碼就能在任何時候、任何地點進入網絡會計系統之中,進而可以更便捷獲得會計核算資源信息。
二是利用網絡信息科技能有效拓展會計核算的主體和職能。在網絡信息科技的環境之中,會計核算相關工作涌現出了許多像虛擬公司、網絡企業等一般的網絡核算主體,這些網絡核算主體往往是虛擬化的,而這些虛擬化網絡核算主體的出現導致傳統角度之下對企業會計核算主體定位出現或大或小的偏差。與此同時,企業會計核算的工作效率與工作水平都在網絡信息科技的推動之下獲得了較大的提升,進而讓企業會計工作者可以有更多的時間與精力去開展核算型、管理性的會計相關工作,有助于將會計核算管理職責進一步拓寬。
三是傳統的會計核算原則在網絡信息科技環境之中受到了較大沖擊,歷史成本制與權責發生制是傳統會計核算的兩個基本原則,因為在網絡信息科技的環境之中,會計核算不需要再進行確認收入、跨期分攤費用、會計分期等工作,所以網絡信息科技環境之下的會計核算具有現金首付實現制的特點,也正是這樣傳統會計核算的歷史成本原則也受到一定程度的沖擊。
企業會計核算在網絡信息科技的推動之下獲得了較快的進步,然而也無法規避網絡信息科技所帶來的某些不利影響與調整,現今在網絡信息科技的環境之中會計核算存在以下幾個方面的問題:
會計核算在網絡信息技術的大背景之下,實際就是處于一個開放程度較大的背景之中,所有會計核算所涉及到的數據或信息都被置于網絡數據庫之中,假設會計軟件系統、硬件存在缺陷,又或者受到某些惡意攻擊者的技術侵入,就會對網絡數據庫之中的會計數據或信息造成巨大打擊,所以怎樣才可以有效保護相關信息與數據也就變為首要難題。現今許多企事業單位在開展會計核算信息或數據的保護工作之時存在較多問題,沒有充分意識到保護工作的意義與作用,在許多企事業單位實踐監管的過程,沒有架設嚴謹、科學的保護工作流程與制度,進而導致會計核算相關數據信息極易受到毀滅性的打擊,在一定程度上加大了會計核算相關工作的難度。
在網絡信息科技背景之下,格式化的數字格式逐漸替代了傳統會計核算的某些數據憑證,某些會計工作所涉及到的批示、簽章、原始憑證都會用較為統一、標準化的形式表現出來,而會計核算某些網絡化的認證與管理科技卻還需要進一步健全,所以假設某些專業化的網絡會計核算工作者在其中做些違規、甚至違法的動作,也就難以被他們察覺,這也就加大了企事業單位傳統內部控制相關工作的難度。此外,網絡信息科技背景之下,增加了企事業單位會計核算相關工作的虛擬程度,削弱了某些傳統內部控制原則的權威性。比如在網絡信息科技背景之下,工作人員只需擁有相對應的密碼或口令就能進入相對應的會計系統之中,這勢必對傳統會計核算互不相容的原則造成較大的挑戰。
在網絡化的背景之下,企事業單位會計核算相關工作出現了許多改變,而對從事這項工作的工作人員的專業素質也就有著更大的要求。企事業單位會計工作者需要擁有較高的職業技能與綜合素質,熟悉各類會計核算系統、硬件、軟件等,也需要科學利用網絡化背景下會計核算的制度安排、流程、程序等。現今許多企事業單位的會計相關工作人員沒有做好充分心理準確應對網絡化背景之下的會計核算工作,急需豐富自身所掌握的專業知識與操作實踐經驗等“軟實力”,某些企事業單位會計核算相關工作者在實際工作中依舊滯留在以往的工作技能之上,而這些工作技能在應對現今快速變化的網絡化背景之下的會計核算工作無疑是不夠的。
網絡信息技術環境之下,企事業單位會計核算相關工作出現了巨大的改變,而這對會計核算工作來講是一個無法規避的發展潮流與過程。所以需要應用有效對策提高企事業單位會計核算相關工作的規范化程度,進而提升企事業單位會計核算相關工作的效率與水平。
因為網絡信息技術背景之下依舊是采取數字方式存儲原始憑證,因此不可能像傳統會計核算系統中那樣檢驗各個原始憑證。但是應用網絡信息科技所獨有的實時傳輸功能與逐漸人性化的網絡服務項目,對于各種原始憑證我們能開展網上公證,也就是通過第三方監控實行管理與控制。例如各家企事業單位都可以在網絡認證機構注冊屬于自己的私有密碼與數字簽名認證。當會計核算相關業務發生的時候,工作一方把相關數據或信息通過網絡傳輸到網絡認證機構相關系統之中,讓網絡認證機構確認并把通過數字簽名的加密憑證與原始憑證同時傳輸給工作另外一方。這樣就可以有效保護會計核算數據與信息,確保數據與信息是均通過工作雙方的認可。而工作單獨任何一方由于沒有辦法得到另一方的私有密碼與數字簽名,也就不可以進行交易憑證的偽造工作。與此同時,此憑證以未經過數字簽名的形式與通過數字簽名的加密形式存儲在企事業的網絡會計核算數據庫之中,會計工作人員只能對未經過數字簽名的憑證進行修改操作。這樣一來如果會計相關工作人員對某項會計核算業務心生懷疑,只需要把通過數字簽名加密憑證提交第三方網絡機構或客戶進行解密并加以比對即可。
以往舊的內部控制系統已經不再適應網絡信息技術背景之下的會計核算工作的需求,需要尋求到可以將網絡高效、實時的特點充分利用好的方式。一個較有效果的方式就是在網絡信息技術背景之下會計核算系統之中分別設置監控與操作兩個獨立的崗位,對各個會計核算工作都采取多方備份的策略。當會計工作者處理賬務的時候,監控工作者的機器之上也會同步記錄會計工作者處理賬務的具體操作與相關數據信息,由監控工作者開展定期或同步的審查,一旦發現數據出現誤差就開展深層次的調查。這樣就可以將崗位明確劃分好,達到工作人員之間、崗位之間的有效監管。研究架設適應網絡信息技術背景的企事業會計核算內部控制系統是企事業會計工作之中需要重點思索的問題。
現今在我們國家,非常缺乏既熟悉網絡信息科技,又掌握商務經營管理相關知識,而且還通曉財務會計專業知識的綜合型人才。為更好適應網絡信息技術會計核算工作的發展形勢,企事業單位,乃至國家相關部門都需要關注此類綜合性人才的培養與開發,這是網絡信息科技背景之下確保企事業單位甚至國家在白熱化市場競爭中取得勝利的重點所在。此外,還需要充分利用交流、研討、培訓等方面增強對會計工作人員的培訓力度,只有這樣才可以保證高水平完成新形勢之下的會計核算相關工作。
隨著網絡信息技術的不斷發展,企業會計核算的工作內容將會發生更大變化,如何在新形勢下,根據網絡信息技術對于企業會計核算工作帶來的新挑戰,制定科學合理的管理政策,提高會計核算的質量和效率,將成為企業以后面臨的主要問題。
[1]王麗.淺談企業會計核算問題與完善對策時代金融[J].2012(8).
[2]陳智慧.論網絡化企業會計核算[J].經營管理者,2012(9).