周錦作
摘要:成本管理是企業進行全面管理的重要組成部分,對于地勘單位來說更是如此。本文闡述了地勘單位加強成本管理的必要性,分析了我國地勘單位成本管理的現狀,我國地勘單位雖然已經進行了成本管理,制定了相應的制度,但尚未形成完整的體系,面臨著許多的問題。最后,本文就如何加強地勘單位的成本管理提出了建議和措施。
關鍵詞:地勘單位 成本管理 必要性 現狀 措施
成本管理是指通過對企業各個環節的成本進行預測、計算、控制與保障,實現對成本的最優化利用,提高企業的經營效率,增加企業收入,實現收益最大化的目標。隨著市場經濟的發展,成本管理成為了企業增利擴營的重要手段,而對于地勘單位來說,在保證工程質量的前提下,實現降本增息,提高單位的綜合競爭力,使單位更好地在市場經濟中發展,是進行成本管理的主要原因。
一、進行成本管理的必要性
(一)落后的成本管理方式
許多地勘單位的成本管理方式仍然是采用計劃經濟的粗放型管理方式,這種方式雖然能保證單位進行管理的統一性,但在當前經濟高度發展,單位自主性極大提高的社會中,已遠遠落后。粗放型管理方式缺乏對不同部門、環節的個性化的管理,在管理過程中容易忽視不同部門的區別,造成同質化的管理,降低管理的效率,甚至會導致支出的增加。
此外,許多工作人員沒有認識到成本管理的重要性,沒有更新換代的意識,局限于現有的管理方式,不利于成本管理方式的創新和發展。
(二)經濟發展的要求
社會主義市場經濟的發展賦予了地勘單位更大的自主性,地勘單位不能再游離于市場經濟之外,而是應當積極主動地投入市場經濟,遵循經濟發展的規律,適應經濟發展的態勢,利用經濟發展的大潮實現自身的發展。
地勘單位應當以經濟發展為導向,根據經濟發展的特點,制定自身的成本管理體制,否則,只能面臨被社會淘汰的命運。
(三)擴大經營的需要
地勘單位若想進一步發展,擴大單位規模,提高生產效率,必須加強對成本的管理。地勘單位現有的成本管理方法落后,管理制度不完善,只能滿足地勘單位暫時性的發展,若想實現更好的發展,需要通過加強成本管理,完善會計和審計制度,著重成本預算制度,從提高經營的效率。
在市場中,優秀的企業都是有著完善的成本管理體制的企業。地勘單位若想爭取更大的市場份額,與其他企業的競爭就在于成本管理體制的競爭,完善的成本管理體制能充分發揮工作人員的價值,提高人才的利用價值,還能通過成本管理制定正確的經營戰略,發掘單位亮點,使地勘單位更好地與其他企業進行競爭。
二、我國地勘單位成本管理現狀
(一)缺乏健全的成本管理體制
在我國的地勘單位中,許多地勘單位都沒有建立健全的成本管理體制。成本管理仍然停留在采購成本、生產成本這一小部分。成本管理是一個系統的工程,不僅僅包括采購、生產,還包括前期的設計、規劃,以及后期的市場發掘、運輸等,這些不同的環節,共同構成了成本管理的體系。
目前地勘單位進行的成本管理主要側重于預算,對于成本決算、成本審計、成本分析等,幾乎沒有關注。成本管理的重要性,不在于對成本進行計算,而在于通過分析,預測下次的成本需求,制定正確的成本方案,面對風險時及時制定措施應對,對成本結算進行分析,通過成本管理實現對地勘單位的全面管理。
(二)對成本管理的重視不夠
地勘單位對成本管理的重視不夠,投入的力度太小。管理層對成本管理不重視,往往認為對企業進行成本管理耗費了過多的人力物力資源,但最終只是得到幾個量化的數據。與其投入資金進行成本管理,不如將資金投入到單位的生產中,開發新的生產產品,擴大單位的市場。
而許多工作人員則認為成本管理與自己沒有關系,成本管理是對單位的整體的管理,自己沒有義務也沒有權利去關注,這應該是管理層關注的問題。因此工作人員只是著眼于自身的工作,對于在成本管理中至關重要的數據經常因為工作人員的消極怠工導致傳遞不及時,甚至出現信息的失真,導致成本管理最終流于形式,無法起到作用。
管理層和工作人員對成本管理的不重視,使得成本管理在我國的地勘單位中處于可有可無的地位,失去了其存在的價值。
三、加強成本管理的措施
(一)建立健全成本管理體系
成本管理是一項系統的工作,由不同的部門相互配合,相互組合而成,最終形成一個完善的成本管理體系。
首先,是成本預測制度。根據地勘單位的發展情況,生產技術,對地勘單位的目標成本進行預測。目標成本是成本預算的基礎,只有準確地預測了目標成本,才能進一步對單位的生產經營成本進行預測。
其次,完善成本分析和成本計算制度。通過成本分析制度,對地勘單位不同的經營環節實施實時地監控,并對收集得來的信息進行分析和計算,制定正確的經營戰略,提出降低成本的措施和方法。
最后,通過成本控制制度和成本核算制度,確保地勘單位的成本管理能得到有效的運行,及時對成本進行監控,防止工作人員因為失誤造成的信息錯誤。成本核算制度能準確地計算地勘單位的部門成本和總成本,有利于管理層制定正確的決策。
(二)提高成本管理意識
在地勘單位中,對于成本管理有兩方面的認識錯誤,一是認為成本管理僅僅是為了降低成本,對企業其他方面沒有幫助,二是認為成本管理可有可無,單位發展的重點在于生產經營,而不是對成本的管理。
這兩種看法都是錯誤的,成本管理不僅僅是降低成本,更是提高地勘單位綜合水平的保障,對地勘單位的發展有著至關重要的作用。地勘單位的管理層首先要改變自身錯誤的觀念,樹立起成本管理的全局觀,從宏觀的角度出發,對單位進行管理。并且,成本管理并不僅僅是局限在生產經營環節,而是貫穿于單位發展的不同流程,是企業發展的基礎。同時,管理層還要通過培訓、講座等方式,向工作人員宣傳成本管理的重要性,明確成本管理在單位的發展中的作用,培育工作人員的成本意識。
(三)建立權責明確的責任制
即使有了健全的成本管理體系,若執行不到位,成本管理同樣不能發揮其應有的作用。為了保證成本管理體系的執行度,地勘單位需要建立權責明確的責任制。
成本管理的系統性決定其不可能由各個部門單獨進行,必須有一名領導者,因此,可以通過建立責任制來實現對成本管理系統的執行。由一名領導負責,向下分為不同的部門,每個部門有一名負責人,部門負責人對其自身部門負責,而負責領導則對成本管理的全程負責。
此外,還要對成本管理進行詳細的分工,確保每個部門,到每個工作人員,都有明確的責任和工作,將工作細化到個人。當工作人員消極怠工時,其負責人能夠及時地找到該工作人員,對其進行相應的懲戒措施。
(四)加強人力資源管理
成本管理的專業性強,技術性高,對管理人員的要求嚴格。地勘企業在招聘時,要避免“無證上崗”,對管理人員的業務素質必須有硬性的嚴格要求。對于已招聘的管理人員,應定期進行培訓,不斷強化其工作能力。
并在對財會知識熟悉的基礎上,對其進行地勘業的相關知識的培訓,使管理人員能切實地了解地勘單位的特點,根據單位的發展情況正確地進行成本的計算、控制,確保成本管理能有效地實現事前預測、事中控制和事后完善。地勘單位還要對管理人員進行定期或不定期的考核與評估,了解管理人員的實際工作能力,并評選出優秀的管理人員,對其進行嘉獎,在管理人員的隊伍中形成良好的競爭氛圍,全方位地提高管理人員的綜合素質,完善成本管理制度,實現地勘單位的經營目標。
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