公立醫(yī)院的工資核算管理及優(yōu)化建議

康育燕

摘要：工資核算是醫(yī)院財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容，及時準(zhǔn)確地發(fā)放工資關(guān)系到職工的切身利益，也是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的前提。本文對公立醫(yī)院職工工資核算問題進行了探討，并提出了改革建議。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院 職工工資 核算

隨著時代的發(fā)展及績效工資改革的推進，醫(yī)院對職工的重視程度變高。工資能否按時發(fā)放直接關(guān)系到醫(yī)務(wù)人員的切身利益，也關(guān)系到他們工作的積極性和主動性。醫(yī)院應(yīng)本著效率優(yōu)先、兼顧公平的原則，積極提高職工工資核算的管理水平，防范核算中的舞弊和差錯問題，更好地為職工服務(wù)。

一、醫(yī)院工資核算管理工作的重要性

對于醫(yī)院職工來講，工資是主要的經(jīng)濟來源，也是滿足基本生活消費的經(jīng)濟保障，工資能否及時準(zhǔn)確地發(fā)放，也關(guān)系到職工的職業(yè)滿意度。對醫(yī)院來講，工資核算水平是擴大醫(yī)療隊伍，保障各項工作順利開展的基礎(chǔ)。作為醫(yī)院財務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)之一，工資核算管理涉及到的業(yè)務(wù)非常多，是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作。工資核算不僅包括計發(fā)職工工資、打印工資條、代繳各種費用等常規(guī)性工作，還要完成收支統(tǒng)計報表、財政供養(yǎng)人員信息以及各類統(tǒng)計報表等工作，為財務(wù)管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。加強工資核算具有十分重要的意義，醫(yī)院應(yīng)高度重視。

二、醫(yī)院工資核算管理存在的問題

（一）工資核算管理軟件落后

目前，許多醫(yī)院利用Excel表格來完成工資核算，然而對于職工人數(shù)較多，工資變化頻繁的市縣級醫(yī)院來講，就顯得力不從心了。使用傳統(tǒng)軟件還存在很多弊端，如核算項目、工資匯總表均由手工來完成，這樣容易存在隱患和舞弊行為，安全性較差。雖然一些醫(yī)院開始使用專業(yè)的軟件進行工資管理，但適用性不強，對暴露出來的問題無法及時更新。另外，軟件除具備日常工資發(fā)放功能外，還要有公積金管理、個人所得稅管理等項目的管理，目前這些軟件還無法滿足要求，亟待更新。

（二）工資核算管理的內(nèi)部機制不健全

醫(yī)院工資核算涉及資金量巨大，建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制是非常有必要的。然而，大多醫(yī)院財務(wù)部門人員緊缺，管理者對財務(wù)監(jiān)管的重視程度不足，造成工資核算、發(fā)放及審核均由一人來完成，這正是舞弊行為滋生的溫床。在實踐中，由于職工人數(shù)較多，工資變動比較頻繁，由此產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)在修改時難免出錯，雖然工資軟件具有一定的糾錯功能，但遇到不能識別的錯誤仍無濟于事。工作人員也因存在慣性思維有時無法發(fā)現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致錯誤延續(xù)，降低了資金的安全性。

（三）關(guān)聯(lián)科室配合不到位

工資核算雖說是由財務(wù)部門負責(zé)，但與其關(guān)聯(lián)的科室非常多，如人事部、社保和公積金管理部門、醫(yī)保部、后勤部等。這些科室應(yīng)與財務(wù)部門主動、積極地配合，以確保工資核算的順利完成。然而，實際經(jīng)常會在某一個環(huán)節(jié)的銜接上遇到障礙，以致核算效率降低或出現(xiàn)差錯。如何在各個科室之間形成有效的關(guān)聯(lián)機制，確保工資核算不會出錯，或出錯后可及時補救，需要制定詳細的制度和工作流程。

（四）部門間的數(shù)據(jù)不能直接使用

工資核算不是一個部門的事，需要多個部門通力配合才能順利完成。在每月發(fā)放工資前，關(guān)聯(lián)部門將員工信息傳送至財務(wù)部門，經(jīng)審核后進行后續(xù)操作。職工較多的醫(yī)院需要將各部門提供的資料制作成電子數(shù)據(jù)，然而各部門提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，無法直接使用，這樣就需要財務(wù)部門對資料重新整理，不僅加大了財務(wù)的工作量，也使核算的正確性難以保證。

三、醫(yī)院工資核算管理的具體對策

（一）加強工資核算軟件的開發(fā)與維護

工資核算軟件應(yīng)當(dāng)是人事信息及工資業(yè)務(wù)處理相結(jié)合的綜合軟件系統(tǒng)，在管理多元化的發(fā)展趨勢下，醫(yī)院應(yīng)盡早使用專業(yè)的工資核算管理軟件。在工資核算管理中，要加強對軟件的開發(fā)與維護，使軟件能夠符合醫(yī)院的薪酬體制和核算要求，確保醫(yī)院由核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變。為了使軟件功能更加完善，操作更加人性化，醫(yī)院應(yīng)組織會計、審計及計算機方面的專家對軟件系統(tǒng)進行評價，及時發(fā)現(xiàn)軟件的弱點與不足，通過不斷完善軟件系統(tǒng)來預(yù)防、查處利用計算機的舞弊行為。

（二）加強工資核算監(jiān)督管理

首先，工資管理員應(yīng)具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，對工資核算工作具有高度的熱情，一方面不受外界環(huán)境的干擾做好分內(nèi)工作，一方面不斷更新知識體系，學(xué)習(xí)新的管理理念和管理知識。職工素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)水平是做好內(nèi)部監(jiān)督工作的第一步。其次，加強審核監(jiān)督。按照《醫(yī)院會計制度》不相容職務(wù)相互分離的原則，工資核算與審核不得由一人獨立完成，每月工資核算人員向?qū)徍藛T提供相關(guān)明細資料，經(jīng)審核人員審核后方可生效，以最大限度減少差錯，保證資金的安全性。

（三）強化部門間的配合，提高工資核算效率

財務(wù)部門可以院部名義發(fā)布文件，各關(guān)聯(lián)部門必須及時準(zhǔn)確地上報相關(guān)信息，部門間應(yīng)積極配合，同時財務(wù)部門及時與各部門進行溝通，以提高工作效率，確保核算工作保質(zhì)保量完成。

（四）統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息，及時掌握外部政策信息

在實際工作中，醫(yī)院的人事、財務(wù)及后勤部門之間要密切溝通與合作，而其它關(guān)聯(lián)部門提供電子表格資料，確保能夠?qū)牒怂丬浖校瑥亩岣邤?shù)據(jù)質(zhì)量，并避免手工操作失誤引發(fā)差錯。另外，為確保職工利益，財務(wù)部門還要與房改辦、稅務(wù)局及社保部門保持常態(tài)化的溝通，及時了解最新的外部政策信息，第一時間更新系統(tǒng)軟件，保證職工的福利。

四、結(jié)束語

總之，工資核算并非很多人想的那樣簡單，要想做好這個工作，工資管理員必須提高自身的綜合素質(zhì)，同時運用科學(xué)的管理方法，以職工利益最大化為前提，推動醫(yī)院工資核算管理的發(fā)展。

參考文獻：

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