葉俊華
【摘 要】在信息時代的浸潤下,醫院的信息化建設如雨后春筍,一派生機,醫院網站建設也順勢而出,成為醫院信息化建設者們不斷實踐和不懈探索的一方沃土。本文以“站內檢索”、“地址介紹”、“專家介紹”、“門診查詢”、“便民服務”五個方面為例,探討網站建設中細化功能的現實需求、著力方向與實現原則,在同質中凸顯亮點,在缺位中尋求彌補,以求為醫院網站建設中兩極化問題的解決提供參考。
【關鍵詞】醫院網站 功能 兩極化 細化
醫院網站在建設過程中,不同的功能提供不同的服務;不同的功能滿足不同的需求;不同的功能達成不同的效果。多元功能的銜接組合最終實現的效用,是網站建設的核心要素,也是其成功與否的關鍵指標。
縱觀目前的醫院網站,一般功能同質、關鍵功能缺位的兩極化現象比較嚴重。2011年,有學者在通過調查全國60家設有獨立網站的三甲醫院發現,各類功能在網站中存在的比例為:醫院簡介100%、科室簡介100%、門診住院指南98.3%、地理位置及交通信息比例為93.3%,這樣一般的功能同質比例高于90%;而健康講座5%、視頻點播20%、藥品信息26.7%、檢查結果26.7%、健康資訊31.7%,這些關鍵功能的比例基本低于30%①。一般功能充斥,關鍵功能缺位,成為當下醫院網站建設中的一大問題。
在同質中凸顯亮點,在缺位中尋求彌補,細化功能是一個解決之道。所謂細化功能,是指以患者需求為指導、以方便快捷為準則,在擬定開發的功能上再次進行廣度與深度的拓展,促成功能效果的全面性、便捷性與有效性。本文以醫院網站中患者使用較多的“站內搜索”、“地址介紹”、“專家介紹”、“門診查詢”、“便民服務”五個功能來探討有關細化功能建設的現實需求、著力方向與實現原則。
一、現實需求
1、站內搜索
站內搜索是不同類型網站中必備的一項功能,在醫院網站的建設中也是必不可少的。對此,患者的需求在于如何能更方便快捷的找尋所需內容,這也是此功能的終極追求,信息的呈現形式是一項重要的影響因素。目前,醫院網站普遍采取“關鍵字+全站搜索”的方式,往往搜索得到的信息數量龐大,但呈現形式單一而混雜,還讓患者耗費大量精力與時間繼續“搜索”。
2、地址介紹
對于一家醫院,患者所需要的地址信息不僅僅是醫院的地理位置或者是交通信息,醫院的地址介紹應該是個“大地址”概念,包括地理位置、交通信息、樓宇布局、樓層分布、門診地點、住院地點等,通過這些信息的全面全程提供,患者才有可能足不出戶就能定位目標診間或病房,以便到了醫院能輕松自主的找到,避免盲目奔波。
3、專家介紹
有調查顯示,患者對于醫院網站上最感興趣的內容排在首位的是“專家介紹” ②。患者到醫院看病,不論門診或手術,專家都不可或缺,也是決定醫療質量的主要因素,因此他們對專家信息尤為關注。專家信息越是全面詳細,患者對其形象感知也越是生動具體,容易產生親近感、信任感。
4、門診查詢
醫院里接待患者最多的地方就是門診。在2012年復旦大學醫院管理研究所公布的“中國最佳醫院排名榜”中名列榜首的北京協和醫院,官方門診數據為每天1.2萬,即每年438萬。假設每位門診患者在一年中進入醫院網站進行一次門診查詢,這樣的數量也是相當龐大。由此,門診查詢功能的建設承載著眾多患者的需求,其功能的完善程度與每位門診患者的就醫體驗息息相關。
5、便民服務
除卻專家介紹,收費標準、檢查結果、藥物信息、視頻點播、患者咨詢等也是患者關注的主要內容,而目前這些在醫院網站中是普遍缺位的。由此,醫院網站應當進行普遍性的功能建設和完善,最大限度滿足患者的多樣需求。
二、著力方向
1、站內搜索
針對站內搜索中存在的所得信息數量龐大,呈現形式單一混雜的問題,可以考慮的一個解決方向是信息的細分與凸顯。
將搜索得到的信息依照所在欄目再做一次分類,如新聞類信息、就診類信息、健康類信息、醫院信息等。清晰的信息分類將會大大方便患者的信息查找。或者在檢索項上提前做出細分,如先選擇所屬欄目再進行搜索、先選擇關鍵詞類別再進行搜索等等,向信息細分的高級形式努力。
在得到的信息列表中,可以用“標題+包含關鍵字內容”的形式提示信息大致內容,并以不同顏色凸顯關鍵字,使患者能快速定位所需內容。
2、地址介紹
地址介紹需要準確清晰、一目了然。可以通過百度地圖定位醫院位置,提供不同交通工具到達的路徑。在將患者指引到醫院后,進行院內布局的介紹,包括各樓宇的名稱與位置,各樓層的功能布局,各診間、病房的排列等等,最好以文字與三維圖像的形式配合介紹。同時,地址介紹應隨著市政和醫院的建設實時更新,保證信息的實時性。
3、專家介紹
專家作為患者最為關注的對象,其介紹越詳細越好,如職稱、學歷、專長、從醫經歷、研究論文與課題,學術任職等等,同時還應附上專家的正面近照,便于患者全面了解,更能增加對專家的信任感。除此以外,專家的門診信息、手術信息等也可以一并附上,給患者更多的參考。
4、門診查詢
北京協和醫院的門診查詢功能提供了科室、醫師、疾病三類查詢項,并對不同院區不同門診類型做了區分,查詢的結果中包括專家、科室、特長、日期(僅當日)、掛號復診預約數、掛號費、坐診時間、地點、電話預約等信息,而且其中的專家、科室、預約等都提供了鏈接,可方便查詢詳細信息,這樣的功能已經比較完善。但還可以進一步細化,如在查詢項中增加一個日期,以一個星期為一周期,方便病人查詢一周內不同的門診信息,而不僅僅局限于當日。
5、便民服務
這里可以提供醫院網站里普遍缺位的一些功能,如收費標準:門診、檢查、住院等各項收費的明細標準,供患者了解、核對;檢查結果:各種檢查結果的網站查詢,節省患者等待的時間;藥物信息:藥物的介紹,使用中需注意的問題等;視頻點播:相關健康信息的視頻材料;患者咨詢:提供患者一個尋醫問診的平臺,實現在線互動。
三、實現原則
細化功能需要求實的態度、細致的分析、周全的考慮,沒有統一模式,沒有捷徑可循,但它的實現應當遵循一定的原則。
1、以患者需求為指導
患者需求是細化功能的前提,不符合或是脫離患者需求的功能建設,只能說是沒有實際意義的無用功。
2、充分結合醫院實際
考慮醫院實際和現有條件,積極借鑒相關科室與專家的意見,明確具有可行性的著力方向、實現程度。
3、協調技術開發
明確傳達功能需求與預期效果,積極與技術開發部門交流探討,實現需求與技術的完美轉換。
4、全盤考慮、細處著想
綜合考慮功能建設的各個部分,力求完整全面。同時,細處考慮各個部分的相互聯系、實現途徑、表現形式等,力爭功能最大效果的發揮。
功能兩極化問題的出現有其特定環境,在暫時不能改變的情況下,迫切需要尋求其他途徑,細化功能顯然不失為一個解決之道。在同質中凸顯亮點,在缺位中尋求彌補,以細化求功能效果的最大發揮,實現服務患者、滿足需求的優質與高效。□
參考文獻
①曹茹、王錦帆,《我國部分三甲醫院網站“患者服務功能”現狀研究》[J].《中國衛生事業管理》,2012(2):95-96
②曹茹、王錦帆,《醫患對三甲醫院網站“患者服務功能”需求探析》[J].《醫學與哲學》,2012(7):35
③北京協和醫院官網:http://www.pumch.cn/
(作者單位:安徽省立醫院宣傳部)
責編:姚少寶