土建項目施工過程中控制物資成本的途徑

于冬梅

(中鐵三局集團華東建設有限公司,江蘇南京 210000)

土建項目施工過程中控制物資成本的途徑

于冬梅

(中鐵三局集團華東建設有限公司,江蘇南京 210000)

土建工程在追求工程項目利潤最大化,需要對土建施工項目企業進行強化管理,通過對市場機制在對工程項目成本管理進行嚴格控制,才能達到工程項目物資成本控制的目的,實現企業追求利潤最大化的目的。通過資金的時間價值對物資的影響,技術和安全管理對物資成本的影響,從而全面提升鐵路工程建設物資成本管理水平的研究。

土建項目 施工過程 成本控制

土建工程項目管理是以工程物資的管理為中心，提高工程質量，保證進度，降低工程成本，提高經濟效益，這是事關施工企業生存和發展的關鍵。物資管理是企業建設施工項目最關鍵的一個環節，也是最容易出現徇私舞弊和漏洞的一環，如果對物資管理不夠嚴格，就會出現物資采購成本高或是物料低劣等問題，嚴重影響了施工的質量，勢必會造成施工成本的負擔，進而影響整個企業的經濟效益。

1 土建項目施工物資成本控制的意義

建筑市場的開放，企業之間的競爭隨著市場競爭機制而日趨激烈，促使一些施工企業在工程投標上耗費了成本不斷加大，而工程的標價也不斷的降低，使施工方的盈利水平也逐漸降低。加強物資成本管理，降低工程成本，提高工程效益，是每個施工企業必須面對的重中之重的工作。

利潤是企業的中心，企業一切經營活動的最終目的是實現利潤最大化，一般情況下施工企業的利潤最大程度上來源于成本的節約。在物資成本控制下就應該分別就量和價來采取相應的控制辦法，無論是單一的對物資的調控還是對材料價格的最低化都是不可取的。物資成本的控制主要是需要量和價相輔相成來進行調節的，實現物資支出的合理化。也就是說，鐵路施工項目物資成本控制是在既定預算的情況下去開展項目施工、創優、節能、爭效的活動。因此，施工企業為了增強市場的核心競爭力就必須采取必要的手段進行物資成本的控制，這不僅僅實現企業的經濟效益，同時在對于工程項目管理中將物資成本控制好作為一項核心手段。

2 項目施工物資管理現狀

2.1 從思想觀念上看,企業對物資管理重視不夠

項目管理是施工企業的重要部分，而物資管理則是項目管理最關鍵的環節。但是在施工中施工進度和工程質量仍然是項目管理最為關注的，而物資管理的關注則是在影響整個工程施工進度上才予以關注。而有關項目負責人并不是不想管，而是認為物資是屬于財務部門的事情，只要物資進出沒有問題就可以了。

2.2 從實踐上看,物資管埋存在諸多嚴重問題

物資管理的工作重點是加強計劃預算，按相應的品種、保質保量的在約定期限內及時的供應給施工單位。在采購過程中一般是采取招標等方式，但是有些項目對于符合招標條件的并不進行招標，同時也不進行貨比多家的策略，偏向于關系采購，導致采購價格偏高，同時使一些有競爭力和價格低的供應商很難進入該行業中。而在采購這個部門來說是最具有誘惑的部門，在采購物資時存在著許多機會可以那企業的錢來中飽私囊，不惜提高物資的成本，嚴重損害企業的利益。

2.3 從經驗上看,現場管理存在不足

現場物資經常會出現丟失的情況，一般是因為施工現場比較混亂，管理起來比較困難，一些施工人員會乘機盜走一些物資拿去變賣，給項目造成一定的損失。同時在施工中工作人員不按照設計的要求進行規范操作容易導致物料的浪費。另外，在完工后對于還有一系列可以再利用的物資沒有回收再利用的意識，將這些物料隨意的變賣處理，在新項目開始實施時，又重新購買新的物料，對整個施工單位來說是巨大的浪費。

3 解決物資管理存在的問題與途徑

3.1 增強意識,建立各項物資管理制度

建立一套科學有效的物資管理制度對從物資計劃、物資采購、合同簽訂到驗收、保管、報廢整個物資流程都有制度可以遵循。物資管理部門則需要將物資信息公開化，無論是對小料或者采用的常規料都需要進行多家比較，將招標采購工作落到實處，加強關鍵環節的控制，做到招標工作不走過場，不流于形式。在對物資管理方面做到定權定責，出現問題事后必須追溯問責等制度。對于物資機械設備等固定資產存在維修和保養時對于責任人要實行定期的評估，進行周期性的維護。

3.2 加強物資計劃管理,提高計劃的高效性

物資管理部門在根據工程施工計劃的安排來制定物資總計劃，將施工過程中發生的物資變更等內容都記錄在總計劃當中，這樣方便物資管理部門的管理。每月都可以根據工程施工的安排編制當月物資計劃，不僅可以考慮到工程物資儲備的情況，也可以避免物資在運輸和存放上存在的不必要的開銷和損失。這就可以保證物資管理在計劃的實施過程中避免了物資的積壓和浪費，能夠更全面和準確的計算出總消耗量和剩余量。

3.3 加強驗收管理,把好材料質量關

材料的質量是鐵路項目工程質量的保證，也是工程安全成本的保證。對于材料的質量必須要做好嚴格的控制，確保不符合質量要求的材料不被采用。物資驗收作為物資成本管理的重要內容，完善驗收制度是驗收雙方達成協議的前提，在驗收時必須堅持供需雙方共同參與，要根據物資品種、規格型號、技術性能、質量要求、經常儲備量及當地的氣候地理因素，配置必要的倉儲設施。倉庫保管員要加強對物資的人庫驗收、在庫保管保養及出庫管理工作。而對于特殊材料的驗收則需要特殊處理，例如沙石，需要多人多部門同時進行驗收，要加強對每輛車的驗收更需要對車輛數目進行統計，由專門的人員進行記錄管理。同事供料盡可能是轉移到施工現場，避免在施工場內由于多次運輸造成運輸和操作成本的增加。

3.4 成立物資管理督察組,加強項目物資管理的監督

針對土建施工在項目物資管理存在的一系列問題，可以專門設立一個物資管理督查組，加強各職能部門的共同合作，對物資管理的過程進行監督和考核。在對項目物資采購的數量和價格、質量等進行監督和檢查，并根據工程項目的時間采購管理進行獎懲，來達到成本控制的目的。承包商一般是利用自檢和監理工程師來進行抽檢項目判斷已完成的工程施工質量以及外觀質量和設計標準的符合程度，針對完工驗收的各項工程技術指標是否打到技術要求，必須抓住以下幾個方面：評審已完分項工程是否達到了施工及驗收規范中所提出的質量要求；對已完工的各分項工程進行自檢后，向監理工程師報檢；評審已完分項工程與設計文件的符合程度；由監理工程師抽檢與評定已完工的各分項工程的質量等級；以分項工程質量評定結果為基礎，進行分部工程、單位工程質量等級評定等。

4 強化土建工程項目物資成本控制

4.1 技術手段

在物資采購的過程中，集中實行對物資的批量采購，從而獲得降低采購價格的優勢，對于小批量的單項采購可以進行分散采購，可以投入小規模的人力進行采購。這樣不僅可以保證采購活動一次完成，并且在形成批量后獲得規模效益，不僅節省了采購費用，另一方面還節約了物資成本。對于小批量采購的物資存在品種多、用量少等情況，可以在整個施工過程中懸著幾個商品齊全的店鋪進行集中采購、批量結算。不僅可以減少庫存，同時又可以獲得批量的優惠，大大降低了采購的成本。

4.2 經濟手段

施工成本控制本身就是一項經濟工作。在施工項目的成本控制中，可按施工圖預算，實行“以收定支”是最有效的方法之一：(1)人工費控制：在施工過程中對于人員使用上的浪費需要加強管理，盡量避免工程停擺，實行合理的激勵、獎勵制度，激發人員作業的積極性。(2)材料控制：對在工程施工中的材料的采購和運輸已經保管、收發等方面都必須要減少各個環節的損耗；并且在堆置現場盡可能的避免二次搬運，對材料進場驗收等實施嚴格的限額領料制度。(3)機械設備控制：在鐵路工程施工當中，先進的設備是提高生產力必備的因素，利用先進的器具設備合理的選配和利用機械，做好機械設備的保養和維修，從而加快工程施工的進度、降低機械的使用費。

4.3 法律手段

企業通過建立合同的管理制度做好強化項目合同的管理控制，做到管理層次清楚、責任明確、程序規范，在整個流程中使用合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的受控狀態。提高合同的管理意識，重視合同的管理工作，不斷提高合同的管理水平。依法簽訂合同，確保合同的合法性；嚴格審批程序，落實合同管理責任，切實履行合同，提高合同的履約率，及時處理合同糾紛，維護企業合法權益。及時了解國家政策條例、法律法規，依據國家政策制定適應自我施工的相關制度。

4.4 科技手段

施工企業在施工生產中大力推廣新科技產品，可以加大項目的科技含量，從而降低物耗水平，進而提高工程進度。采用新的原料或者其他新技術，不僅可以減少鋼材的損耗量，對于人工、物資成本都大大降低?？萍妓降娘w速發展，是未來施工單位低成本的良好機遇，施工企業要在施工生產中不斷吸收引進先進的施工工藝和新的工程材料，發揮科技降耗增收的巨大潛力。

5 結語

在當前競爭激烈的市場環境下，施工企業應當加強項目物資成本控制措施，避免因內部的自身因素而造成成本加大?？傊?，物資成本控制必須以強化物資采購管理為基礎，以物資消耗控制為主線，以責任成本管理為契機，以實現物資計劃、采購、驗收、發放、消耗的全程可控為目標，進一步建立和完善企業效益保證體系的運行機制，逐步提高管理水平，才能在競爭中求生存。項目施工成本控制必須制定細化的，可操作的具體措施，并使之規范化、制度化、標準化，才能達到降低成本、提高效益的目的。

[1]張秀芳.淺談施工項目成本控制[J].合作經濟與科技,2010(7).

[2]張江水.淺談企業項目建設成本的控制[J].山西建筑,2007.

于冬梅(1985.9-)女,黑龍江綏化市,單位:中鐵三局華東公司南京地鐵三號線TA14標,職稱:助理工程師。