物資精細化管理的地位和作用

房艷平/黑龍江龍煤礦業集團鶴崗分公司峻德煤礦

物資精細化管理的地位和作用

房艷平/黑龍江龍煤礦業集團鶴崗分公司峻德煤礦

本篇文章主要從精細化管理的角度作為出發點，全面詳細的對我國企業管理的現狀以及精細化管理要求的地位和作用進行了探討，并且對其中所存在的差異化以及缺陷進行了分析，從而提出了企業針對物資精細化管理進行強化的措施，以期為我國物資精細化發展做作出貢獻。

施工企業；物資；精細化管理

物資精細化管理是現代企業管理以及生產管理之中所涉及到的極其重要的一個環節，其本身包含了管理技術以及管理理念等方面的因素，同時也是切實有效的促進當前企業發展過程中的一個關鍵所在。精細化管理本身極為強調的一個重點環節就在于全面管理這方面；其次是全過程管理；最后才是針對物資管理之中所涉及到的人員來進行管理。物資的精細化管理務必要充分的體現在各個不同的管理細節之中，這也是現代企業在發展過程中的競爭關鍵所在。下文主要針對物資精細化管理之中所涉及到的地位和作用進行了全面詳細的探討。

一、物資精細化管理的地位

企業在針對物資管理的過程中，要使得企業的管理更加的科學合理，就應當對機構設置以及人員的配備方面進行完善，促使企業的物資采購工作能夠在這一過程中得到強化，整個企業的業務流程都保持在良好的運轉軌道之上。而要達到這一目的，就需要整個企業系統之中的廣大職工將基層服務作為切入點以及重點，把陽光的物資采購作為整個物資活動的關鍵，以提升企業的效益作為根本目的，最大限度的保證物資供應能夠按時、按量、保質的進行供應。在實際執行的過程中，主要針對以下幾個方面來進行相應的工作改革。

二、完善機構,進一步明確各部門的職能

通過合理的改革措施，來使得企業內部的各方面管理體制都能夠得到良好的控制，并且使用現代化的改革措施來極大的強化企業在生產發展過程中的空間，同時，有針對性的聘用技術管理人員，及時的對管理層人員的隊伍進行補充。在這一發展基礎之上，還必須要針對各個不同的部門職能明確，將每一項責任都完全精細化的制定到相應的人員身上。

三、精心組織貨源,嚴把質量關口,為物資集中管理統一采購奠定堅實的基礎

1.保質保量服務基層。把工作標準定位在及時、準確、質優、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導、協調、服務這六個字上。始終把握服務基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務好全公司的基建和生產上,時刻牢記工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內保質保量送達。

2.抓好火工品管理,確保安全生產。針對私藏爆炸物品事故多發的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應、安監、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統進行檢查督促,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發生。

3.搞好倉庫標準化管理驗收工作。倉庫管理歷來是供應工作的重頭戲。每年定期抽調各二級單位供應科長和有關專業人員,對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。

四、從嚴考核,降低成本,促進供應系統物資管理工作水平逐步提高

對采購成本進行降低，能夠切實有效的提高企業資金的周轉速度，利用更加先進的國際化思想以及物流的管理方式來使得低成本擴張的目的能夠達到，從而構建起更加科學合理的供應系統。要達到這一目的，就必須要強化管理之上的精確性、及時性；從質量的管理上來說，就必須要達到質優、價廉。

1.強化材差考核,降低采購成本。依據計劃管理模式，來制定出更加完善的改革配套管理措施，同時，在這其中良好的應用材差率考核的措施。將材差考核所涉及到的各項指標直接劃分到每一個小組自身的任務上，并且完成的結果直接和個人的獎金關聯。在對考核進行強化的過程中，務必要針對這其中所涉及到的多方面市場信息進行收集，從而對當前物資價格的發展趨勢來進行分析，最大限度的確保采購計劃能夠完全符合相應的要求，確保采購價格的合理化。對于當前出現不斷降價態勢的物資，就必須要最大限度的確保這類物資的零庫存，降低物資擠壓率。此外，在采購招標以及采購批次之中，要依據市場的發展來主動進行采購，確保采購資金使用的合理性，實現材差率降低目的，全面的掌控采購成本。

2.加強對供應系統工作的考核,使整個物資管理系統工作水平得到提高。考核是管理的一種手段,是一個標桿,是一種引導。嚴格的考核是使規章制度落到實處的重要保障,一方面需加強考核工作本身的精細化,使考核工作更加細化量化;另一方面,需維護考核的嚴肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴格考核,把消耗降到最低。

五、做好市場調研,嚴格規章制度，推行陽光作業使采購過程透明化

1.加大陽光采購力度,嚴格采購程序。在具體操作中,嚴格執行物資采購管理辦法和相關的規章制度,10萬元以上招標采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實現真正的“陽光作業”,使采購工作更加透明化、公開化。應著重對供應商的企業經營狀況、生產能力、產品用途、性能、質量、價格、銷售業績、資質情況、售后服務等因素進行了詳細考察,建立商務檔案、準入制度,選擇優秀供應商。

2.加強黨風廉政建設,堵塞采購過程中的漏洞。注重抓好物資隊伍的廉潔自律,發揮各職能科室的作用,采取相應有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴格遵守規章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離;招標比(議)價與詢價分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗收與入庫分離;出庫與入庫分離。為了避免采購手續的拖延,采取集中辦理招標、議(比)價、簽訂合同、索要發票、出入庫等項業務,提高辦事效率和透明度。

六、結語

綜上所述，在當前市場競爭日益激烈的情況下，企業要想降低生產成本并且提升生產的經濟效益，就必須要針對企業物資來進行精細化管理，這是確保經濟效益能否得到提升的關鍵所在。只有在企業針對物資精細化管理進行各項措施貫徹落實之后，才能夠切實有效的提升企業自身的實際管理水平，使得企業能夠達到降低成本，提升經濟效益的目的。這對于提升企業自身的市場競爭力來說，有著極其重要的作用。

[1]姚建明,周國華.大規模定制模式下供應鏈計劃調度優化分析 [J].管理科學學報, 2003,6(5):5.

[2]李軍.車輛優化調度.成都:成都科技大學出版社,1994:21-37.