楊桂芬/哈爾濱市江堤維修管理處
試論施工企業成本控制現狀及創新思考
楊桂芬/哈爾濱市江堤維修管理處
施工企業在進行工程項目實施過程中,其項目管理工作至關重要,而項目成本控制作為項目管理工作中重要的組成部分,其不僅對施工企業降低成本,增加收益具有積極的意義,同時也是施工企業進一步拓寬利潤空間的重要途徑之一。但在施工企業長期的項目管理工作中,對進度和質量管理工作的重視程度遠遠高于對成本管理的重視,所以在當前施工企業的成本控制中存在著較多的問題需要解決。本文分析了當前施工企業成本控制的現狀,并進一步對施工企業項目成本控制方法的創新進行闡述。
施工企業;項目成本控制;現狀;控制方法;創新
近年來,隨著市場競爭的激烈,各個行業在經營過程中其利潤都在不斷的減少,而施工企業更是具有自身的局限性和特殊性,收益具有更大的不確定性,所以加強施工企業的成本控制更具有必要性。成本控制是成本管理的重要手段,可以有效的推動和改善企業的經營管理,確保施工企業最大的獲利空間。目前在實際的項目施工中,需要從實物管理模式向價值管理模式轉變,從而有效的提高施工企業的經濟效益。
1.缺乏對成本管理的認識。在當前施工企業發展過程中,將技術和利潤作為企業發展的第一要務來抓,這種思維模式直接導致了對成本管理的忽視,企業領導由于成本管理意識較差,所以將項目的成本控制工作直接交由財務部門負責,自己不聞不問,就這導致企業的項目成本核算往往流于形式,在檢查時往往對數據進行私自篡改,使成本管理缺乏準確性和科學性。同時建筑市場上諸多不規范的行為也直接使施工企業的成本控制受到較大的影響。
2.沒有完整的內部控制組織體系。在施工企業當中,由于缺乏對內部控制的認識,所以沒有建立完整的內部控制組織體系,沒有相關的配套措施,各部門的工作都僅僅局限在自己的工作任務上,溝通較差,這就導致整體的工作被人為的切割成若干個部分,使成本控制失控。成本控制具有整體性,需要各部門之間的互相協作,這樣才能更好實現成本控制。所以需要在科學合理的原則下進行施工組織設計,使各部門明確自己的職責,同時建立起完善的內部控制組織體系,從而使成本控制形成為了一個有機的整體。
3.缺乏科學有效的控制方法。目前很多施工企業在進行成本控制時,往往還只進行事中和事后控制,而對事前控制不夠重視,從而使工程的造價超出預期的目標。同時在控制成本是還沿有傳統的成本分析法,單一的從成本方面來進行管理和控制,而忽視了項目的質量管理,所以這種成本控制方法不具有可行性,也很難得到落實。另外在當前信息技術快速發展情況下,部分企業在進行企業成本控制時,仍停留在手工操作的水平上,缺乏對現代管理手段和管理系統的應用,從而導致企業成本控制的效果不明顯,達不到預期的目標。
1.優化項目施工組織設計和資源配置。在工程項目中,工序的安排、勞動的組織、科技的進步和資源的配置與加快工程進度是對項目成本的最大節約,由于項目施工建設的全過程體現著施工企業的經濟活動,項目施工安排合理與否、勞動力的組織與科技進步與否、資源的配置科學與否都決定著施工企業的成本。所以項目應該在正式施工后,對投標階段的施工組織設計進行合理優化,或者是依據施工現場的實際情況編制實施性的施工組織設計,使項目的施工組織設計更加合理、科學,具有針對性,使其符合實際的工程項目情況,可以有效的避免重復的勞動和無效的工作量。同時,采用先進的勞動組織模式,對勞動力、設備、材料和資金進行合理配置,使各種資源利用率達到最大化,提高工人的勞動效率,降低勞動力消耗。采用現代較先進的施工技術,在不降低工程質量的前提下舍棄一些落后傳統的施工方法技術,使用先進的機械設備和可替代的工程材料,來提高施工效率,加快項目進度。
2.加強責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,施工企業必須嚴格按照經濟責任制的要求,堅持貫徹責、權、利相結合的原則,只有這樣才能使成本控制切實地發揮出有效及時的作用,節約項目施工的成本。在項目施工的過程中,無論是項目經理、業務管理人員、工程技術人員還是各個架子隊和生產班組都應負有一定的成本控制責任。另一方面,項目施工的各個部門、班組、架子隊在負有成本控制的責任的同時,還享有成本控制的權利,可以從實際建設中對成本進行實質性的控制。最后,管理項目的項目經理還應該對各個部門、隊組、架子隊在控制成本中的業績進行定期的檢查和考評,并將考評結果與其工資的分配結合起來,做到人人負責,共同控制施工成本。
3.控制工程質量成本。對于任何企業而言,生產質量是一個企業的生命,對于施工企業而言更是如此,一個施工企業如果在工程施工中與質量相關的事故頻頻發生,那么這個企業以后將無法在該行業的市場競爭中生存發展,更不要說企業出效益了。工程質量成本指的是在項目施工中為了提高和保證工程質量而支付的一切資金,其中包含項目結束后未達到質量標準而產生的一切因質量問題導致事故而損失的費用。在項目施工過程中,應該采取有效的措施,不斷地提高工程項目技術的質量檢驗人員和相關的施工操作人員的技術素質。只有切實地加強質量管理,嚴把施工各個環節的質量關,提高項目工程質量的一次合格率,才能有效的避免返工和質量事故的發生,降低了質量成本從而提高了企業的經濟效益。
4.控制間接費用。在施工企業經營活動中,其間接費用主是企業用于管理的費用,即管理費,所以要想實現對間接費用的控制,則需要有效的實現對企業管理費的控制,在企業采購辦公用品時,要嚴格按照計劃來進行采購,同時制定差旅交通費用的標準,嚴格按標準執行,這些費用雖然數額都不大,但如果不實行嚴格的控制,那么就會導致企業間接費用處于失控的狀態,使這方面的資金較能控制好。同時進行間接費用控制過程中,還要對企業的項目機構進行精簡,減少機構辦公費用的開支,從而實現間接費用的降低。
目前施工企業處于激烈的市場競爭當中,施工企業要想獲取更好的經濟效益,則需要在項目施工的任何一個環節都要加強對成本的控制,這不僅有益于降低工程的生產成本,同時對提高項目工程的管理也具有積極的意義,加強成本控制是施工企業實現經濟效益的最有效途徑,所以在實際施工過程中,施工企業需要根據實際情況來強化項目的成本控制工作。對施工中的各個環節都要進行有效的把握,從而制定出科學合理的成本控制方案,實現對項目工程的全方位成本控制,使施工企業的經濟效益得以最大化的實現。
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