會計電算化管理問題及對策

鄧桂花/黑龍江省翔銳源經(jīng)貿(mào)有限公司

會計電算化管理問題及對策

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隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會計信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分,保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。

會計電算化；管理

一、會計電算化管理過程中存在的問題

1.電算化的實施,是電算化在財務(wù)工作中應(yīng)用的第一步,對以后電算化的逐步推廣,確立電算化在財務(wù)工作中的中心地位,建立電算化環(huán)境下的內(nèi)部牽制,防止用計算機(jī)竊取財務(wù)機(jī)密,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪等,具有重要的意義。對于購買商品化軟件的企業(yè),電算化的實施由軟件公司負(fù)責(zé),由于軟件公司在這方面有豐富的經(jīng)驗,所以出現(xiàn)的問題較少,即使出現(xiàn),軟件公司也會解決。自行開發(fā)財務(wù)軟件,要求對軟件的開發(fā)進(jìn)行有效的組織和管理,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止?當(dāng)前自行開發(fā)軟件存在的主要問題有:

2.認(rèn)為實施會計電算化的過程就是編程序的過程。這一錯誤認(rèn)識會導(dǎo)致將會計電算化看得過于簡單,忽視了會計電算化的分析、決算和規(guī)劃等工作,往往造成一些不該上的項目上馬,去實現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有條件不相符的項目;同時,由于忽視了事前的規(guī)劃、分析和決策等工作,往往使得建立的電算化會計信息系統(tǒng)滿足不了使用單位的要求,不能投入使用,或者暫時滿足了使用單位的要求,但由于可維護(hù)性差,單位內(nèi)外部的條件一旦變化,系統(tǒng)的使用不得不終止,這不僅造成了巨大的浪費,還影響了會計電算化的聲譽(yù)。這種認(rèn)識在實際中表現(xiàn)為:開發(fā)軟件時急于進(jìn)入編程階段,開發(fā)出來的軟件可理解性,可維護(hù)性差,文檔資料嚴(yán)重缺乏。

3.人員分工不合理。正如同要保證會計信息的質(zhì)量,就必須對會計人員進(jìn)行合理的職位設(shè)置一樣,軟件開發(fā)也要求對開發(fā)人員進(jìn)行合理的職責(zé)設(shè)計,而由于財務(wù)主管人員常常沒有開發(fā)過電算化的軟件,對這一點不了解,使得程序的設(shè)計,從機(jī)構(gòu)設(shè)置上就不能保證生產(chǎn)出合格的軟件。

4.有關(guān)部門人員對會計電算化認(rèn)識不深有許多人對會計電算化的原理和應(yīng)用不甚了解，有些需要配合的部門人員認(rèn)為會計電算化只是會計部門的工作，與其他人無關(guān)。有的會計人員認(rèn)為只是核算工作采用電算化，而忽視會計電算化工作中的會計預(yù)測、會計控制以及會計輔助政策等眾多內(nèi)容。有的人認(rèn)為會計電算化必須一步到位，而忽視它是一項系統(tǒng)工程，而且實際上會計信息系統(tǒng)包括許多子系統(tǒng)，它具有可分離性。這些片面的擴(kuò)大或縮小會計電算化內(nèi)容的觀點將導(dǎo)致整個會計電算化工作不能正確順利進(jìn)行。

5.會計人員的電算化水平不高在手工方式下，傳統(tǒng)會計人員按規(guī)定設(shè)置帳簿，填制記帳憑證，登記帳簿，在實施會計電算化之初，對這一部分人來說，很難適應(yīng)新的工作環(huán)境，于是他們寧肯選擇更加熟悉的工作方式，而置會計電算化的工作于不顧。在人機(jī)并行階段，一般會計人員除多編憑證外，還負(fù)責(zé)輸入或復(fù)核和結(jié)果比較分析，工作量大，財務(wù)人員要求進(jìn)行雙重勞動，比較繁瑣。傳統(tǒng)的會計人員缺乏計算機(jī)專業(yè)知識，雖然經(jīng)過了等級培訓(xùn)，但計算機(jī)知識日新月異，實際操作中問題不少，尚有差距。年青的會計人員工作經(jīng)驗少，運用計算機(jī)知識靈活處理財務(wù)問題的能力有待提高。實施會計電算化后，計算機(jī)替代手工記帳會產(chǎn)生種種可能的問題，必須認(rèn)識到這些方面的問題并給予解決。

二、會計電算化問題的解決途徑

1.進(jìn)一步完善與之配套的法規(guī) 目前，隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件的不斷增加，由于法規(guī)的不健全，使電算化犯罪的控制很困難。對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等，因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。通過相關(guān)法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步進(jìn)行制約，使會計電算化工作走上有法可依的規(guī)范化道路。

2.建立完善的內(nèi)部管理制度體系 運用計算機(jī)處理會計信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)有力的一般控制和應(yīng)用控制措施、兩者缺一不可。（1）人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。（2）操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)部控制制度。（3）數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入與輸出的管理、數(shù)據(jù)備份、存檔的管理及保密規(guī)程。（4）系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟、硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。（5）內(nèi)部防范制度。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的崗位壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)控問題進(jìn)行防范。

3.加大會計電算化人才的培養(yǎng)力度會計電算化的應(yīng)用和推廣對會計人員提出了更高的要求。它要求會計人員不僅要熟練掌握豐富的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)、日常維護(hù)及管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須加強(qiáng)后備人才的培訓(xùn)力度，提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。

4.加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的維護(hù) 為保證計算機(jī)在正常的環(huán)境下正常工作、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，單位需要使用防火墻軟件，還可以設(shè)置多級防火墻，以防止社會不法分子對單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊。同時也要安裝具有高效實時監(jiān)控功能的防病毒軟件。對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計信息資料的安全性，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風(fēng)險。

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響，也必然對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計產(chǎn)生重大的影響。發(fā)展會計電算化，有利于促進(jìn)會計工作的規(guī)范化、提高會計工作質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度、提高會計工作的效率、更好地發(fā)揮會計的職能作用，所以必須深入地分析當(dāng)前會計電算化存在的問題，以便采取更加有效的措施來解決，從而推動會計電算化的合理發(fā)展為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)論

建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的電算化會計體系,要有完善的法規(guī)、一批實力雄厚、具有良好信譽(yù)的財務(wù)軟件公司,大量符合法人治理結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代企業(yè),為數(shù)眾多的講職業(yè)道德、通曉會計和計算機(jī)軟硬件知識的從業(yè)人員。