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談會計信息化對會計實務的影響及對策

2014-04-16 16:02:11楊帆中國黃金黑龍江公司
經濟技術協作信息 2014年3期
關鍵詞:會計工作會計信息會計核算

楊帆/中國黃金黑龍江公司

談會計信息化對會計實務的影響及對策

楊帆/中國黃金黑龍江公司

隨著信息經濟時代的快速發展,會計自動化、信息化程度越來越高,會計管理從傳統模型轉變為會計信息化,給會計領域發展帶來了質的飛躍。本文首先概括地介紹了會計信息化的內涵及基本特征,然后分析了會計信息化對會計實務的主要影響,提出了會計信息化的措施對策。

會計信息化;會計實務;影響及對策

前言:會計信息化是一個新的概念,代表了會計領域的創新發展,是現代化信息技術與新時代會計工作更加完美結合的產物。在信息化高度發展的現代社會中,會計信息化已經成為一種必然的發展形勢。會計信息化作為現代企業經營管理中的重要組成部分,不僅能提高會計工作的水平,更好的滿足信息使用者的需求,還能夠促進企業競爭力的提升,為企業健康、穩定的發展奠定堅實的理論及技術基礎。

一、會計信息化的內涵及基本特征

會計信息化是指利用現代化信息技術與傳統的會計模型結合在一起,建立高度融合的現代會計信息系統,形成一門全新的科學。在會計信息化過程中,全面運用現代化信息技術,對企業經營管理過程中產生的原始數據進行分析處理,以便企業快速獲得準確的信息,實現了會計業務工作的高度自動化和信息化。會計的信息化不僅僅是指會計工作的計算機化,而是在此基礎上,以會計計算機為核心,將會計學、計算機技術、信息技術及系統等等不同方面的科學有機的結合形成完整的系統,實現主動和實時報告會計信息。

會計信息化具有以下幾方面的基本特征:全面性,會計信息化充分利用現代所有先進的信息技術,并且將這些技術全面覆蓋在會計領域中的每一個方面;開放性,會計的信息化使得企業管理者通過網絡媒介直接獲取會計各類相關信息,實現了會計信息資源的更加開放性;多元化,會計信息化具有多元化特點,包括資金流動及信息管理的多元化,企業資金可以通過真實貨幣或者電子貨幣的形式實現流動及運轉,信息系統可以根據信息需求者具體的需要,提供獨特的圖形、數字、影音等等多元化信息資源;兼容性,會計信息系統必須具備兼容性的特點,才能夠滿足信息化會計工作的具體要求,更加全面的提供各類會計信息。

二、會計信息化對會計實務的影響

1.在會計核算方法方面的影響。會計核算方法是會計工作中最基本和最突出的職能,是指對企業經濟業務的完整記錄和系統計算的過程。由于會計信息系統龐大,傳統會計核算工作往往較為繁重復雜,需要較多的會計人員參與。而會計的信息化使得會計系統變得高度自動化,會計核算方法更加科學,會計人員能夠實時處理各類會計信息,會計人員的工作重點從復雜的流程轉變為非事務性工作,企業經營管理的組織結構調整為簡單的信息技術過程,提高了會計資料的完整性和準確性。在會計信息化的過程中,會計人員通過簡單的會計信息處理能夠及時掌握企業經濟情況,及時發現企業經營管理中的問題,為管理者對經營活動的宏觀調控提供必要的信息基礎。會計信息化的運行過程中,能夠更加全面地對客戶的信息需求進行了解,會計人員可以充分考慮客戶的信息需求,制定出適宜的信息紀律、儲存、維護相關的制度,提高了會計工作的效率,促進企業的經濟發展。

2.在會計分析方法方面的影響。會計核算工作結束后,需要進行會計分析工作。以會計核算資料作為重要的分析依據,會計分析結合了統計核算、業務核算等資料,運用專門的方法,通過對各項經濟指標的對比和分析,對企業經濟狀況及財務收支方面的執行狀況加以了解,客觀地評價企業的各項經濟活動,總結其中的經驗及不足,找出企業自身發展的缺陷,并積極提出改進措施,為企業更好的發展提供經驗基礎。會計信息化背景下,企業可以利用網絡系統,將采集到的數據處理成會計信息并保存在特定的系統數據庫中,這屬于會計信息化在會計分析方法方面的改革范疇,不僅能夠快捷的提供各類會計信息,還可以通過生成個性化的數據庫會計信息,更好的滿足用戶的各種不同的信息需求?,F代化的會計信息化,會計人員可以通過計算機進行會計分析工作,減少了工作量,同時更加準確地為企業的發展提供有效的信息。

3.在會計職能方面的影響。傳統的會計過程中,會計職能是對經濟活動的核算和監督,主要包括會計事項的記賬、計算和審核這些基本事務。而會計的信息化,要求會計工作不僅僅局限于傳統會計職能,還需要對企業會計經營管理進行事前預測和事中控制,實現全方面的經營管理。也就是說在會計職能方面,現代信息化會計對企業提出了更高的要求,需要結合企業的自身特點,不僅要滿足企業自身發展的具體需要,還要為企業的創新發展提供基礎,體現出信息化會計的全面性及多元性特點。

4.在會計檢查方法的影響。會計檢查是對會計資料的合法性、準確性、真實性及科學性進行考察,是企業經濟活動和財務收支工作的事后監督環節。會計工作與信息技術的高度結合,能夠簡化會計檢查工作,降低信息的冗余度,易于企業會計管理工作的進行。通過計算機數據庫系統,不同崗位的員工可以充分利用會計信息,提高工作效率,會計人員還可以對會計信息進行隨時監督和檢查,及時發現問題,并提出改進方案,有利于企業自身的科學管理。

三、會計信息化的對策

1.加強會計信息化意識。近年來,隨著信息技術的快速發展,會計領域也受到了很大的影響,面臨著巨大的挑戰,會計信息化應該成為企業管理中的重點工作。但是目前很多企業對會計信息化的重要性認識不夠,不利于企業的經營管理工作的提高。所以,應該加大會計信息化的宣傳力度,加強企業會計信息化意識,會計人員要將信息化技術與會計職業技能結合,提高工作質量和效率,管理人員要積極督促企業進行會計信息化的轉變工作。

2.加強會計信息化的法制建設。會計信息化的法制建設,可以保證會計信息的真實性,防止會計信息失真現象,提高會計信息的品質。企業管理人員及會計人員要嚴格按照《會計法》中的法律法規,規范企業會計信息化工作,確保會計信息的高質量,同時,國家相關部門要制定完善的法律法規,加強對會計信息化的法制建設,為會計信息化提供法律保障。

3.提高信息化管理技術及水平。在會計信息化過程中,企業要注重信息化技術水平的提高,會計人員要加強計算機技術的學習,對計算機軟件及硬件方面都要具備相應的理論及技術基礎。會計信息是企業的保密信息,計算機系統要設置電磁屏蔽,保證計算機數據庫中會計信息的安全性,并設置合理的管控體系,實現會計信息的使用有序性。同時,要增強會計信息化的理論學習,借鑒國外和國內的經驗及教訓,在進行企業自身的會計信息化時,揚長避短,加快會計信息化進程。

[1]張麗杉,會計信息化對會計理論及實務的影響[J],現代營銷,2012.

[2]林靜,會計信息化對會計實務產生的影響研究[J],中國鄉鎮企業會計,2013.

[3]王柏霞,會計信息化對會計理論及實務的影響[J],商場現代化,2013.

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