淺析國有大中型企業新型采購模式的構建策略

黃鶴/北方重工集團有限公司傳動設備分公司

淺析國有大中型企業新型采購模式的構建策略

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我國國有大中型企業的采購工作有著相應的系統特征，傳統的采購工作模式存在著一些需要改進的環節，這就需要相關工作人員更新工作思路，構建新型原材料采購模式。

國有大中型企業；新型采購模式；構建

采購工作是所有企業生產鏈條中的起始環節，采購工作若出現問題，企業正常的生產過程自然受到嚴重影響，產品的供貨周期無形之中就被拉長，直接影響到企業競爭實力的提升。我國國有大中型企業也不例外，采購工作也是各項活動的起點，要求采購部門在規定的時間內以合適的價格完成規定任務的采購工作，并確保所采購的物質在最短的期間內送達到企業庫房之中。這項工作看似容易，卻需要采購部門的工作人員全心付出、一絲不茍，不能出現任何差錯。我國國有大中型企業的采購工作有著相應的系統特征，傳統的采購工作模式存在著一些需要改進的環節，這就需要相關工作人員更新工作思路，構建新型原材料采購模式。

一、國有大中型企業采購工作的系統特征

每個企業的正常運行，都離不開相應的采購工作，性質不同、行業不同、規模不同的企業，采購工作也不盡相同，每種企業才采購工作中都有獨特的要求。我國國有大中型企業的采購工作也有相應的系統特征。

1.采購任務的工作量巨大。處于規模經濟的考慮，我國國有大中型企業一般都是規模龐大，生產線和流水線眾多，生產出不同花色、品種、規格的產品，以滿足不同消費群體的需要，提高市場占有率，進而增加企業利潤。巨大的生產量每周每月都需要消耗大量的原材料，采購部門的工作任務繁重，工作人員都開足馬力來保證原材料的供給。

2.采購任務的制定相對有規律。與一些中小企業不同，這種企業采購任務不固定，往往通過訂單來制定采購任務，這種采購工作隨意性很大。我國大中型國有企業在生產目標上往往都有統一的中期和長期規劃，企業按照生產規劃來開展生產，采購部門的工作任務相對規律一些，按照生產規劃的要求才實施采購工作就行，偶爾出現新的采購工作，也不會影響采購工作的整體進度。

3.采購工作更為細致、具體和嚴謹。市場競爭的加劇，要求我國大中型國有企業應迎合競爭的要求，在提升產品質量的同時，還應及時加速產品的更新換代速度，實施多角化生產策略，增加產品的花色品種。這種生產任務的變化傳導到采購部門后，就給采購工作帶來了新的要求，出嚴把質量關之外，還需詳細制定所需原材料的規格、品種、質地、使用壽命等等詳細指標，每個環節都不出疏漏，每個關口都不能出現問題，確保所訂購的原材料完全滿足生產需求，避免出現重新訂購情況的發生。

二、國企大中型企業傳統采購工作存在的不足

國際上的跨國公司中，采購工作是整個生產活動中關鍵的一環，為保證采購工作的順利完成，這些組織完善的企業都制定了相應的工作措施和管理制度，來約束和保障采購工作。我國國有企業存在一些固有的頑疾，傳統的采購工作也存在一些不足之處。

1.采購工作沒得到應有的重視。處于競爭的壓力，絕大多數大中型國有企業把管理的重心放在生產和銷售環節之中，強調更多的是生產管理和加強銷售控制，使企業盡快實現預期利潤，為以后的生產活動做好準備。在采購隊伍建設中，企業里業務熟練、年富力強的員工基本上都集在生產和銷售領域，采購部門缺乏相應的專業人才，這就使得目前采購任務的制定中專業化程度不高，完全聽從生產環節的安排，獨立性和自主性不足，這種情況急需改進。

2.采購部門存在一定的不法行為?，F代市場經濟中，隨著一些規則的不完善和法制建設的滯后，一些不法企業和人員往往利用這些漏洞，引誘部分國企的采購人員通過接受回扣的方式，來完成采購任務，這種不法行為屢禁不止。由于部分國企內監督機制不完善，給了不法分子的可乘之機，部分工作人員就經不起誘惑，干起了損害企業利益的不法行為，這種情況一直是采購環節的弊病，需要下大力氣解決。

3.采購工作的信息化程度不高?？萍嫉陌l展使得采購工作的信息化程度越來越高，信息化可以減輕工作量，降低工作誤差，提升工作效率，更好地滿足需求。國有大中型企業由于規模龐大，采購工作涉及到研發部、計劃部、采購部、財務部、質保部、倉庫等部門以及外部供應商，還需要經歷發放訂單、收貨、驗收入庫、入庫付款等一系列活動，這些環節如果仍通過傳統等手工方式，采購工作就會變得更加煩瑣。雖然一些企業提升了采購的信息化程度，但總體上距離信息化的需求仍有一定的距離，部分人員仍然依賴電話、傳真等途徑完成采購工作，影響了這項工作的效率。

三、國有大中型企業新型采購模式的構建措施

我國國有大中型企業應適當加大對采購環節的管理力度，通過完善政策漏洞、建立監督機制、加強采購隊伍建設的途徑，來構建新型采購模式，加強對采購部門的宏觀管理，使得采購工作完全適應于生產過程的需要，解除企業生產的后顧之憂。

1.確立集中采購的工作模式。采購工作的順利完成、工作效率的有效提高，需要有一個統一的管理機構作保證。根據國際上一些跨國公司的成熟做法，集中采購是一項運行合理的工作模式，這種模式可以為我國國有大中型企業提供借鑒。集中采購就是一種有效的采購管理和實踐模式，是由專門的職能部門集合和統一其他部門的各種采購需求，形成一個大的采購訂單，向多個供應商進行綜合績效考察、詢價比較、擇優采購，從而獲得對采購物品品質和供應商服務質量的控制，進而為其他部門提供采購服務的一種采購組織實施形式。這種模式有助于采購工作的順利完成。

2.加強采購工作的信息化建設。我國國有大中型企業應加快采購工作的信息化建設步伐，構建適合我國國企特色的集中采購管理信息系統。這種管理系統外層外圍是由信息管理、采購交易、采購管理、供應商選擇構成的功能層，內圍是由網絡技術和電子數據交換構成的支撐層構成的，把信息技術貫穿于采購工作的全程之中，采購人員應用信息技術創建供應物資的在線目錄，從線目錄從中搜索合適的采購物資，在短時間內完成物資的采購，節約采購成本，提高采購效率。

3.建設采購監督機制。針對采購環節中不法行為屢屢發生的情況，我國國有大中型企業應建立和完善相應的采購監督機制，加強對采購人員行為、采購運行秩序、采購程序、采購方式、采購工作規則、采購策略的合法性監督，對對預算及執行情況進行監督和對計劃的編制與執行情況進行監督，同時還應加強對供應商的監督，確保采購工作的公開、透明，預防不法行為的發生。

總之，加強我國國有大中型企業采購工作的管理是一場長期任務，新型采購模式的構建也需要企業內全體員工的共同努力，使得這種工作模式早日運用于采購之中，發揮集中采購模式的整體優勢。

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[2]徐英田.過程企業供應鏈管理監控系統的研究[J].基礎自動化2001（4）.