信息時代會計電算化對會計目標(biāo)實現(xiàn)的影響

曾玲鈺/黑龍江省農(nóng)墾牡丹江廣播電視局

信息時代會計電算化對會計目標(biāo)實現(xiàn)的影響

曾玲鈺/黑龍江省農(nóng)墾牡丹江廣播電視局

進入信息時代后，我國的科技水平越來越發(fā)達，很多行業(yè)在引進信息技術(shù)后，有效的提高了工作效率，并且提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。在會計行業(yè)中，應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以改變以往會計核算的模式，利用會計電算化可以減輕工作人員工作任務(wù)，而且可以提高會計信息的正確性。本文對信息時代會計電算化對會計目標(biāo)實現(xiàn)的影響進行了分析，希望對會計工作人員有所幫助，并提高企業(yè)會計核算的及時性以及準(zhǔn)確性。

信息時代；會計電算化；會計目標(biāo)；影響

會計目標(biāo)指的是向會計信息的使用者，提供相關(guān)會計信息并幫助其做出正確的決策，會計目標(biāo)的實現(xiàn)強調(diào)了會計信息的相關(guān)性以及有用性。在信息時代中，會計工作人員應(yīng)用先進的電算化技術(shù)，提高了工作的效率與質(zhì)量，而且提高了會計核算的全面性以及準(zhǔn)確性，這可以促進企業(yè)經(jīng)濟效益更好的提升，也可以促進企業(yè)更快的發(fā)展。在信息時代下，會計工作人員要認識到會計電算化對會計目標(biāo)實現(xiàn)的影響，這樣才能有效的規(guī)避風(fēng)險。

一、會計電算化對會計基礎(chǔ)工作的影響

會計電算化是信息時代的產(chǎn)物，其對傳統(tǒng)的會計工作進行了改進與優(yōu)化，而且對會計基礎(chǔ)工作有著較大影響。利用會計電算化技術(shù)，可以簡化會計人員的操作，減少其工作量，可以提高會計核算的效率，有助于會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，還可以轉(zhuǎn)變會計人員的工作職能。下面筆者從會計核算方法、會計報告內(nèi)容以及企業(yè)會計實務(wù)這些方面，對會計電算化對會計基礎(chǔ)工作的影響進行簡單的分析。

1.會計電算化對會計核算方法的影響。

會計電算化是會計行業(yè)不斷發(fā)展的必然趨勢，應(yīng)用會計電算化技術(shù)，可以提高會計工作的質(zhì)量，也可以提高會計核算的效率，對其會計核算方法并沒有實質(zhì)性影響，但是通過對比發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用會計電算化技術(shù)，可以有效的提高會計核算效率以及準(zhǔn)確性。會計電算化對會計核算方法的影響主要體現(xiàn)在兩個方面，一個是會計科目設(shè)置，另一個是記賬憑證。在傳統(tǒng)會計核算中，對科目代碼的準(zhǔn)確性要求不嚴(yán)，但是在會計電算化環(huán)境下，必須利用準(zhǔn)確的科目代碼代替科目的名稱，這對會計資料的快速查找有著一定幫助。所以，應(yīng)用會計電算化技術(shù)，可以保證會計核算更加合理。賬簿是對會計業(yè)務(wù)的記錄，傳統(tǒng)會計工作中，會計人員需要對會計信息進行分類與排序，而在會計電算化工作中，手工的會計賬簿對會計系統(tǒng)意義不大，其至少對會計科目的歸類與統(tǒng)計，不存在實際影響作用。

2.會計電算化對會計報告內(nèi)容的影響。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化在企業(yè)會計中應(yīng)用越來越廣，而且對企業(yè)會計報告有著較大的影響。在使用會計電算化技術(shù)后，增加了會計報表中金融工具與無形資產(chǎn)的項目，這也體現(xiàn)了會計報告的前瞻性，有助于幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，還可以提高企業(yè)經(jīng)營的收益。會計電算化下的會計報告與傳統(tǒng)會計報告有著較大區(qū)別，其不在只對會計報告中金額、歷史成本作表面的披露，而將企業(yè)的無形資產(chǎn)作為需要披露的重點內(nèi)容，這可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認識到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在的問題，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對發(fā)展策略進行更好的規(guī)劃。總之，會計電算化對企業(yè)會計報告的內(nèi)容進行了擴充，在利用相關(guān)軟件簡化了復(fù)雜的會計過程。

3.會計電算化對企業(yè)會計實務(wù)的影響。

會計電算化對企業(yè)會計實務(wù)的影響，主要體現(xiàn)在對企業(yè)會計制度的影響，而且有助于增強企業(yè)內(nèi)部控制與管理的力度。會計部門是企業(yè)的重要組成，在會計部門中，會計人員各司其職，對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行著分析。在會計電算化后，減輕了會計人員的工作量，而且對跨級人員的工作任務(wù)以及分工進行了挑戰(zhàn)，增加了系統(tǒng)管理者以及會計操作員，這對會計工作有著監(jiān)管的作用，可以保證會計工作的正常運作。在傳統(tǒng)手工操作的形式下，有著內(nèi)部控制措施，但是在會計電算化后，這樣控制措施失去了存在的意義。會計電算化后的基本內(nèi)部控制制度包括會計人員權(quán)限的合理設(shè)置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。在實行會計電算化以后，不相容職務(wù)也不能由一個人承擔(dān)，應(yīng)根據(jù)每個人的工作內(nèi)容賦予相應(yīng)的權(quán)限。會計電算化內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制等幾個方面，按不同的職責(zé)劃分操作權(quán)限，設(shè)置操作密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作計算機軟件。

二、基于會計目標(biāo)實現(xiàn)的企業(yè)會計電算化改進對策

1.加強對企業(yè)對會計系統(tǒng)風(fēng)險控制的管理。在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，大大減少和避免了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，在企業(yè)會計電算化系統(tǒng)缺乏控制的情況下也會造成丟失數(shù)據(jù)資源，導(dǎo)致依據(jù)不正確的數(shù)據(jù)做出錯誤決策。因此，要控制企業(yè)會計系統(tǒng)風(fēng)險，就必須做好建賬工作。建賬工作對企業(yè)財務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)財務(wù)人員不僅要熟悉國家會計制度、準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定、本企業(yè)會計核算的要求，還要精通計算機軟、硬件的使用常識，在設(shè)置會計人員使用權(quán)限時，不僅要符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中不相容分工的要求，還要考慮如何在會計電算化條件下實現(xiàn)這種要求。在設(shè)置會計報表與會計科目的勾稽關(guān)系中，需要保證會計信息完整、準(zhǔn)確地反映在企業(yè)會計報表中。

2.不斷健全企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度。今后，有關(guān)企業(yè)在推行會計電算化的過程中需要制訂出明確可行的會計電算化管理辦法，要求有操作管理制度、硬件、軟件管理制度、會計檔案管理制度以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)制定的各項制度，并重點針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)；此外，隨著外部環(huán)境的變化、企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高，需要不斷健全與更新企業(yè)內(nèi)部控制制度。最后，企業(yè)會計電算化系統(tǒng)開發(fā)運行中的各種文檔需要有相應(yīng)的檔案管理制度來保障安全。

3.提高企業(yè)財會電算化人員的綜合素質(zhì)。

企業(yè)會計電算化的使用使得財務(wù)會計報表中可以增加復(fù)雜的金融工具及無形資產(chǎn)等重要項目，因此企業(yè)財會電算化人員需要不斷補充專業(yè)知識。同時，稱職的企業(yè)財務(wù)會計工作者不僅需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，同時必須要熟練地掌握計算機知識。如今，許多企業(yè)單位正處在會計綜合人才的青黃不接時期，老一代的財務(wù)人員不能適應(yīng)電算化發(fā)展的需要，新踏入工作崗位的財務(wù)人員還沒有足夠的實際經(jīng)驗應(yīng)對日益復(fù)雜的帳務(wù)處理，即使有部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用，還是不能靈活運用軟件滿足工作需要。今后，要繼續(xù)加強會計電算化人才培養(yǎng)和知識培訓(xùn)工作，通過研究制定會計電算化崗位能力框架、培訓(xùn)大綱和建立政府監(jiān)督指導(dǎo)、社會辦學(xué)力量參與、會計人員自愿參加的培訓(xùn)機制，健全培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)，提升知識培訓(xùn)層次，完善企業(yè)會計人員知識結(jié)構(gòu)，從而適應(yīng)企業(yè)普及會計電算化的要求。

三、結(jié)語

在信息時代下，電算化會計代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作會計后，會計人員的工作效率大大提高了，而且對會計信息的處理也更加及時、準(zhǔn)確，這有助于提高會計核算的質(zhì)量，也有助于減少會計人員的工作量，可以保證會計核算的正確性。會計電算化對會計基礎(chǔ)工作有著較大的影響，為了促進企業(yè)更好的發(fā)展，會計部門的工作人員應(yīng)用具有創(chuàng)新的理念，要對傳統(tǒng)會計工作中存在的問題進行改進與完善，這樣才能快速實現(xiàn)會計目標(biāo)。會計電算化是會計行業(yè)以及信息技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，應(yīng)用先進的電算化技術(shù)，可以減輕會計人員的工作強度，有助于保證企業(yè)會計報告的合理性。

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