曾玲鈺/黑龍江省農墾牡丹江廣播電視局
信息時代會計電算化對會計目標實現的影響
曾玲鈺/黑龍江省農墾牡丹江廣播電視局
進入信息時代后,我國的科技水平越來越發達,很多行業在引進信息技術后,有效的提高了工作效率,并且提高了企業的經濟效益。在會計行業中,應用先進的計算機網絡技術,可以改變以往會計核算的模式,利用會計電算化可以減輕工作人員工作任務,而且可以提高會計信息的正確性。本文對信息時代會計電算化對會計目標實現的影響進行了分析,希望對會計工作人員有所幫助,并提高企業會計核算的及時性以及準確性。
信息時代;會計電算化;會計目標;影響
會計目標指的是向會計信息的使用者,提供相關會計信息并幫助其做出正確的決策,會計目標的實現強調了會計信息的相關性以及有用性。在信息時代中,會計工作人員應用先進的電算化技術,提高了工作的效率與質量,而且提高了會計核算的全面性以及準確性,這可以促進企業經濟效益更好的提升,也可以促進企業更快的發展。在信息時代下,會計工作人員要認識到會計電算化對會計目標實現的影響,這樣才能有效的規避風險。
會計電算化是信息時代的產物,其對傳統的會計工作進行了改進與優化,而且對會計基礎工作有著較大影響。利用會計電算化技術,可以簡化會計人員的操作,減少其工作量,可以提高會計核算的效率,有助于會計基礎工作的規范化,還可以轉變會計人員的工作職能。下面筆者從會計核算方法、會計報告內容以及企業會計實務這些方面,對會計電算化對會計基礎工作的影響進行簡單的分析。
1.會計電算化對會計核算方法的影響。
會計電算化是會計行業不斷發展的必然趨勢,應用會計電算化技術,可以提高會計工作的質量,也可以提高會計核算的效率,對其會計核算方法并沒有實質性影響,但是通過對比發現,應用會計電算化技術,可以有效的提高會計核算效率以及準確性。會計電算化對會計核算方法的影響主要體現在兩個方面,一個是會計科目設置,另一個是記賬憑證。在傳統會計核算中,對科目代碼的準確性要求不嚴,但是在會計電算化環境下,必須利用準確的科目代碼代替科目的名稱,這對會計資料的快速查找有著一定幫助。所以,應用會計電算化技術,可以保證會計核算更加合理。賬簿是對會計業務的記錄,傳統會計工作中,會計人員需要對會計信息進行分類與排序,而在會計電算化工作中,手工的會計賬簿對會計系統意義不大,其至少對會計科目的歸類與統計,不存在實際影響作用。
2.會計電算化對會計報告內容的影響。
隨著信息技術的不斷發展,會計電算化在企業會計中應用越來越廣,而且對企業會計報告有著較大的影響。在使用會計電算化技術后,增加了會計報表中金融工具與無形資產的項目,這也體現了會計報告的前瞻性,有助于幫助企業規避風險,還可以提高企業經營的收益。會計電算化下的會計報告與傳統會計報告有著較大區別,其不在只對會計報告中金額、歷史成本作表面的披露,而將企業的無形資產作為需要披露的重點內容,這可以幫助企業領導人認識到企業生產經營存在的問題,有助于企業領導人對發展策略進行更好的規劃。總之,會計電算化對企業會計報告的內容進行了擴充,在利用相關軟件簡化了復雜的會計過程。
3.會計電算化對企業會計實務的影響。
會計電算化對企業會計實務的影響,主要體現在對企業會計制度的影響,而且有助于增強企業內部控制與管理的力度。會計部門是企業的重要組成,在會計部門中,會計人員各司其職,對企業的經營狀況進行著分析。在會計電算化后,減輕了會計人員的工作量,而且對跨級人員的工作任務以及分工進行了挑戰,增加了系統管理者以及會計操作員,這對會計工作有著監管的作用,可以保證會計工作的正常運作。在傳統手工操作的形式下,有著內部控制措施,但是在會計電算化后,這樣控制措施失去了存在的意義。會計電算化后的基本內部控制制度包括會計人員權限的合理設置,人員之間的明確分工,相互之間的配合與制約。在實行會計電算化以后,不相容職務也不能由一個人承擔,應根據每個人的工作內容賦予相應的權限。會計電算化內部控制的重點將放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制等幾個方面,按不同的職責劃分操作權限,設置操作密碼,杜絕未經授權的人員操作計算機軟件。
1.加強對企業對會計系統風險控制的管理。在建立了電算化會計系統后,企業會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高,大大減少和避免了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是,在企業會計電算化系統缺乏控制的情況下也會造成丟失數據資源,導致依據不正確的數據做出錯誤決策。因此,要控制企業會計系統風險,就必須做好建賬工作。建賬工作對企業財務軟件的質量和工作的效率將產生直接的影響。企業財務人員不僅要熟悉國家會計制度、準則的有關規定、本企業會計核算的要求,還要精通計算機軟、硬件的使用常識,在設置會計人員使用權限時,不僅要符合會計基礎工作規范中不相容分工的要求,還要考慮如何在會計電算化條件下實現這種要求。在設置會計報表與會計科目的勾稽關系中,需要保證會計信息完整、準確地反映在企業會計報表中。
2.不斷健全企業會計電算化內部控制制度。今后,有關企業在推行會計電算化的過程中需要制訂出明確可行的會計電算化管理辦法,要求有操作管理制度、硬件、軟件管理制度、會計檔案管理制度以及適合自己單位的電算化環境下的內部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴格執行已經制定的各項制度,并重點針對業務處理過程中的關鍵控制點落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節;此外,隨著外部環境的變化、企業業務的不斷調整和管理要求的提高,需要不斷健全與更新企業內部控制制度。最后,企業會計電算化系統開發運行中的各種文檔需要有相應的檔案管理制度來保障安全。
3.提高企業財會電算化人員的綜合素質。
企業會計電算化的使用使得財務會計報表中可以增加復雜的金融工具及無形資產等重要項目,因此企業財會電算化人員需要不斷補充專業知識。同時,稱職的企業財務會計工作者不僅需要扎實的專業知識和豐富的實踐經驗,同時必須要熟練地掌握計算機知識。如今,許多企業單位正處在會計綜合人才的青黃不接時期,老一代的財務人員不能適應電算化發展的需要,新踏入工作崗位的財務人員還沒有足夠的實際經驗應對日益復雜的帳務處理,即使有部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用,還是不能靈活運用軟件滿足工作需要。今后,要繼續加強會計電算化人才培養和知識培訓工作,通過研究制定會計電算化崗位能力框架、培訓大綱和建立政府監督指導、社會辦學力量參與、會計人員自愿參加的培訓機制,健全培訓網絡,提升知識培訓層次,完善企業會計人員知識結構,從而適應企業普及會計電算化的要求。
在信息時代下,電算化會計代替傳統手工操作會計后,會計人員的工作效率大大提高了,而且對會計信息的處理也更加及時、準確,這有助于提高會計核算的質量,也有助于減少會計人員的工作量,可以保證會計核算的正確性。會計電算化對會計基礎工作有著較大的影響,為了促進企業更好的發展,會計部門的工作人員應用具有創新的理念,要對傳統會計工作中存在的問題進行改進與完善,這樣才能快速實現會計目標。會計電算化是會計行業以及信息技術不斷發展的產物,應用先進的電算化技術,可以減輕會計人員的工作強度,有助于保證企業會計報告的合理性。
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