本刊訊(通訊員 袁 雅)為進一步發揮社會保險業務檔案服務參保群眾的職能,梧州市人力資源和社會保障局將社會保險業務檔案納入統一的規范化、制度化、專業化管理范疇,切實做好社會保險檔案工作,使檔案得到有效保存、規范管理和充分利用。
一是加強學習,制度保障。該市組織業務經辦人員認真學習相關文件,并制定了《梧州市社會保險事業局社會保險業務檔案管理暫行辦法》,明確工作流程,做好、做足社會保險檔案記錄參保人員基本信息等前期制度保障工作。
二是示范帶頭,成效凸顯。2012年以來,該市建立了社會保險業務檔案管理室,配備了業務檔案專用庫房、檔案管理人員,全面提升社會保險業務檔案管理水平,不斷完善社會保險業務檔案管理功能,并在2013年底順利通過自治區業務檔案達標驗收。
三是明確目標,整體推進。目前,該市已整理歸檔社會保險業務檔案18000多卷,并陸續將檔案建成電子檔案,為參保群眾提供更加高效快捷的社會保險業務檔案服務,真正做到社會保險業務檔案為參保人員“記錄一生、管理一生、跟蹤一生、服務一生”。endprint