供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理及成本控制分析與研究

李海娟

（同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，上海 200092）

1 供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)下加強(qiáng)采購管理及控制采購成本的重要性

采購管理及成本控制作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理重要的構(gòu)成部分，直接影響供應(yīng)鏈管理效果。放眼整個(gè)世界，對于各個(gè)企業(yè)而言，采購資金大約占最終產(chǎn)品銷售成本的一半。然而調(diào)查分析我國企業(yè)得知，各種物資采購成本占企業(yè)銷售成本大約占75%左右。在供應(yīng)鏈管理背景下，如何加強(qiáng)采購管理及有效控制采購成本，對于提高企業(yè)市場競爭力具有重大意義。

2 供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)下企業(yè)采購管理及成本控制現(xiàn)狀

2.1 缺乏科學(xué)有效的供應(yīng)商管理手段

供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)下企業(yè)采購業(yè)務(wù)的迅速增長，采購物資所設(shè)計(jì)的供應(yīng)商數(shù)量及供應(yīng)低于范圍逐漸擴(kuò)大，造成供應(yīng)商群體零星分散。另外有的企業(yè)的特征造成物資地域范圍的局限性，造成了對很多供應(yīng)商單方面的嚴(yán)格要求，而忽略了在市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上平等招投標(biāo)關(guān)系的供應(yīng)商的義務(wù)表現(xiàn)。由于企業(yè)物資供應(yīng)鏈條不完整，信息共享機(jī)制缺乏，供應(yīng)雙方信任度較低，難以固定供應(yīng)鏈成本。

2.2 采購方式呆板，缺乏靈活性

當(dāng)前企業(yè)采購過程中，很多應(yīng)急物資響應(yīng)不到位，實(shí)施的采購方式由于必須經(jīng)過層層審查，在處理物資急需的情況下難以及時(shí)獲得響應(yīng)。在需要大批量物資時(shí)，集中采購方式比較適用，并能夠獲得規(guī)模優(yōu)勢，然而在對有些需求較急、需求數(shù)量較小和需求比較特殊的招標(biāo)批次時(shí)，由于對物資的技術(shù)、質(zhì)量要求較高，參與投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量難以符合集中采購招標(biāo)規(guī)定，或這種招標(biāo)方法較為分散，無疑增加了采購成本，無法形成規(guī)模優(yōu)勢。

2.3 過份追求過低的采購價(jià)格

企業(yè)當(dāng)前的招投標(biāo)模式只是簡單根據(jù)采購價(jià)格的因素實(shí)行招標(biāo)管理，過份的低價(jià)格戰(zhàn)略使得采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直線下降，在很大程度上降低了采購物資使用壽命，低耗物品的存放時(shí)間越來越少。當(dāng)前在普遍投標(biāo)的供應(yīng)商中，投標(biāo)價(jià)格高于普通供應(yīng)商的較少供應(yīng)商，這些供應(yīng)商大多數(shù)在電力設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)水平等方面具有較大的優(yōu)勢和投入，然而屢屢不中標(biāo)，導(dǎo)致這些供應(yīng)商漸漸失去對企業(yè)的信心，從而降低了企業(yè)的社會(huì)影響力和評價(jià)。一味的低價(jià)招標(biāo)無疑會(huì)造成企業(yè)需求的物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)水平僅僅停留在要求的最低標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)造成企業(yè)難以估量的損失。

2.4 成本管理不完善

當(dāng)前，由于很多企業(yè)成本管理意識較為淡薄，只關(guān)注企業(yè)事后成本管理，而不注重對成本事前控制，并未充分認(rèn)識到優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營成本對于企業(yè)發(fā)展的重要性。所以，無法有效、及時(shí)地解決企業(yè)經(jīng)營成本優(yōu)化過程中出現(xiàn)的各種問題，造成企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的降低。企業(yè)預(yù)算管理權(quán)限模糊不清，預(yù)算編制不科學(xué)合理以及預(yù)算監(jiān)督與考核不嚴(yán)格。

3 供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理和成本策略思考

3.1 完善供應(yīng)商管理

在采購各種設(shè)備材料中具有非常重要的作用，好的材料有利于減少開展協(xié)調(diào)工作的時(shí)間，從而提高采購工作的效率。所謂的EPC 項(xiàng)目采購工作在發(fā)展的過程中要求采購人員必須具備規(guī)范化、科學(xué)化的管理理念。其中需要做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先是在供應(yīng)商供貨之前，應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)對各種資質(zhì)和資格進(jìn)行審查，從而確保供貨公司各方面都符合公司所要求貨物的要求。同時(shí)，還需要具備豐富發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，在行業(yè)內(nèi)具備相應(yīng)的知名度與良好的信譽(yù)；其次是應(yīng)該根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，構(gòu)建公平合理的考核機(jī)制，注重對各種要求的考核和評價(jià)。通過各種數(shù)據(jù)的比較來評價(jià)供應(yīng)商綜合發(fā)展情況的優(yōu)劣，最后選擇發(fā)展較好的供應(yīng)商；再次是應(yīng)該構(gòu)建良好的合作伙伴關(guān)系，對眾多的供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，從而確保所采購設(shè)備材料的質(zhì)量；最后，建立科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，排除不符合要求的供應(yīng)商。但是同時(shí)也應(yīng)該尊重供應(yīng)商的意見，給他們提供一個(gè)合理的理由，以免產(chǎn)生誤會(huì)。

在各種設(shè)備材料采購?fù)戤呏螅€應(yīng)該給與各個(gè)供應(yīng)商科學(xué)評價(jià)，并且應(yīng)該將反饋意見反饋給供應(yīng)商管理人員，然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。堅(jiān)持每一年集中評審1 次，從而確保設(shè)備材料的質(zhì)量。

3.2 樹立現(xiàn)代采購成本優(yōu)化觀念

成本意識是優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營成本的重要落腳點(diǎn)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視優(yōu)化采購成本，切實(shí)認(rèn)識到企業(yè)優(yōu)化采購成本的潛力是無窮的，由注重效益、注重產(chǎn)量轉(zhuǎn)移到注重核算、注重成本上。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層只有真正意識到成本的重要性，切實(shí)認(rèn)識到采購成本是影響企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素，才能高度重視企業(yè)采購成本優(yōu)化管理。其次，引導(dǎo)企業(yè)采購人員樹立成本意識，使得企業(yè)各個(gè)部門及采購人員都能夠高度重視成本計(jì)劃，把生產(chǎn)任務(wù)與生產(chǎn)消耗緊密聯(lián)系起來，重點(diǎn)分析各個(gè)時(shí)期的采購成本，從而使得節(jié)約成本意識深入人心。只有樹立采購人員的成本優(yōu)化觀念，才能建立優(yōu)化成本的自覺性，才能將優(yōu)化采購成本的各種方法真正貫徹落實(shí)。所以，采購人員具有較好的采購成本意識是優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營成本的重要前提條件。

3.3 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

采購物資標(biāo)準(zhǔn)化管理是控制采購物資成本和工作效率的有效途徑。積極探究標(biāo)準(zhǔn)化采購，是順應(yīng)我國企業(yè)實(shí)行的集中采購，提高質(zhì)量、降低成本的有效對策，企業(yè)必須堅(jiān)持“一致、協(xié)調(diào)、高效、簡化”的原則，以管理要素為基點(diǎn)，經(jīng)過構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系，逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化、流程化。標(biāo)準(zhǔn)化采購模式則是在標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)上而構(gòu)建的，其重大內(nèi)涵為：設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、采購規(guī)模化、設(shè)備定型化和運(yùn)行市場化。通過提高標(biāo)準(zhǔn)化工作力度，盡可能形成批量，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模化集中采購，并堅(jiān)持生廠商能夠自購的不用代理商的原則，盡量減少中間商采購的層次，從而減少采購成本，確保采購質(zhì)量，達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)管理能力的目標(biāo)。

3.4 搭建采購管理服務(wù)平臺

企業(yè)資產(chǎn)管理部門需要立足于企業(yè)采購工作的實(shí)際情況，結(jié)合財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理信息化建設(shè)需求，構(gòu)建一個(gè)物資采購管理服務(wù)平臺，使物資采購整個(gè)過程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。企業(yè)、物資采購人員及供應(yīng)商均能夠經(jīng)過登陸物資采購管理服務(wù)平臺，掌握物資采購動(dòng)態(tài)信息，對物資采購進(jìn)行有效管理，從而有效提高采購物資質(zhì)量。

3.5 科學(xué)衡量采購價(jià)格

在衡量設(shè)備材料采購價(jià)格的時(shí)候，應(yīng)該著重注意財(cái)物風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)楦鞣N財(cái)物風(fēng)險(xiǎn)都集中體現(xiàn)在價(jià)格上面，從而直接影響到整個(gè)公司財(cái)務(wù)的經(jīng)營情況。同時(shí)，公司在集中進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的時(shí)候，應(yīng)該從多方面進(jìn)行綜合考慮，盡可能的了解材料供應(yīng)情況，材料價(jià)格的波動(dòng)和歷史采購價(jià)格等，按照項(xiàng)目建設(shè)的整體預(yù)算和每個(gè)季度工程項(xiàng)目資金的分項(xiàng)預(yù)算科學(xué)預(yù)測物資采購進(jìn)行中的價(jià)格走向。在公開招投標(biāo)供應(yīng)商價(jià)格時(shí)，需要對物資的原材料價(jià)格及工程項(xiàng)目資金進(jìn)行預(yù)算，還需要對價(jià)格差異較大的供應(yīng)商進(jìn)行詢問。若該供應(yīng)商的價(jià)差主要是由于技術(shù)含量及企業(yè)資質(zhì)時(shí)，就需要以工程項(xiàng)目長時(shí)間持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行為前提，但是只是用價(jià)格來衡量供應(yīng)商的中標(biāo)結(jié)論。另外，對這些供應(yīng)商進(jìn)行記載，在成本較為充足的前提下，根據(jù)工程項(xiàng)目單位和其他業(yè)務(wù)部門的意見進(jìn)行全方位衡量。

4 結(jié)語

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理及成本控制有利于各個(gè)企業(yè)之間的交流合作，傳統(tǒng)的采購管理模式和成本控制方法，逐漸變?yōu)榭茖W(xué)合理的管理方式，開展有效的物資管理措施，加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理，使得雙方戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系更加牢固，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的無縫連接，為實(shí)現(xiàn)精確化采購、控制成本和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件，有力地促進(jìn)企業(yè)管理能力的提高，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒。

［1］張孝青.供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理研究［J］.湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（1）：33-35.

［2］秦博.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購分析［J］.中國儲運(yùn)，2010（7）：92-93.

［3］霍毅姝.供應(yīng)鏈管理思想下的采購管理［J］.機(jī)械管理開發(fā)，2010（1）：143-144.