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基于ERP的企業(yè)管理人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新思路探討

2014-04-18 20:43:37李曉東
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理模式創(chuàng)新

李曉東

摘 要:ERP(Enterprise Resource Planning)即“企業(yè)資源計(jì)劃”的簡(jiǎn)稱(chēng),在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。文章從人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新角度深入探討了ERP系統(tǒng)課程教學(xué)和人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新等方面的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)管理;模式;創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2014)2-0049-02

ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱(chēng),是20世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革,而提出了這個(gè)概念。它同時(shí)也是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶(hù)/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶(hù)接口,應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是ERP將供應(yīng)鏈管理功能囊括進(jìn)來(lái),強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商、制造商和分銷(xiāo)商之間的關(guān)系,并且隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,ERP能整合各種信息,為企業(yè)決策提供依據(jù)。同時(shí),在處理這些信息的時(shí)候,固定流程,形成管理模式,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率和利益。

該項(xiàng)目是一種集成化企業(yè)信息組織方案,集成了學(xué)科內(nèi)的理論和實(shí)踐研究成果。與傳統(tǒng)的人力資源及信息管理相比,它具有更加清晰的界限界定,能夠在同一的框架下和規(guī)范的平臺(tái)上統(tǒng)籌企業(yè)信息、物資以及資本金的流動(dòng)。同時(shí)還能協(xié)調(diào)人員、原材料、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)等生產(chǎn)要素的統(tǒng)一協(xié)作和合理配置。ERP以原有資源為基礎(chǔ),大大提升了管理效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用能夠明顯增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。這為新世紀(jì)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下增強(qiáng)企業(yè)的生存能力提供了強(qiáng)有力的保障。因此,目前社會(huì)對(duì)ERP 相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才存在巨大的需求潛力。基于ERP企管人才的培養(yǎng)也自然為各大院校和企業(yè)界廣泛重視。不斷探索創(chuàng)新培養(yǎng)模式也成為當(dāng)前教育界和企業(yè)界的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。

1 ERP人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新的基本思路

ERP系統(tǒng)是為企業(yè)集團(tuán)管理層提供全面系統(tǒng)的企業(yè)信息的服務(wù)技術(shù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)內(nèi)部的產(chǎn)品銷(xiāo)售、庫(kù)存以及應(yīng)收賬款的運(yùn)作和進(jìn)展?fàn)顩r,同時(shí)集團(tuán)分公司也能夠在該系統(tǒng)提供的平臺(tái)上獲取整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等信息。在該系統(tǒng)的幫助下企業(yè)能夠更加深入的把握客戶(hù)需求方向。公司賬面和實(shí)際生產(chǎn)銷(xiāo)售狀況必須相符,規(guī)范了企業(yè)管理的生產(chǎn)運(yùn)作。同時(shí)ERP系統(tǒng)還能自動(dòng)控制關(guān)鍵指標(biāo),更夠會(huì)更加精準(zhǔn)和高效的完善配送車(chē)輛和零碎訂單的協(xié)作效率。因此教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的、規(guī)范的ERP專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)模式,確保人才質(zhì)量,使其將來(lái)能夠更加有效的服務(wù)于企業(yè)資源規(guī)劃。

一個(gè)完善的高效的ERP人才培養(yǎng)模式必須是在充分了解企業(yè)對(duì)這方面人才需求的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的。而且教育機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)自身的狀況,結(jié)合自己的實(shí)際建立人才培養(yǎng)模式。只有以客觀需求為基礎(chǔ)上開(kāi)展的創(chuàng)新才是有效的創(chuàng)新。當(dāng)前社會(huì)各領(lǐng)域?qū)@類(lèi)人才的需求非常廣泛,如信息技術(shù)企業(yè)和專(zhuān)業(yè)教育連鎖機(jī)構(gòu)等。具體而言,ERP人才主要在這些企業(yè)中從事資源計(jì)劃顧問(wèn)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)、資源信息挖掘等不同崗位工作。這些崗位群和需求領(lǐng)域?yàn)镋RP 人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新指明了方向。ERP 專(zhuān)業(yè)人才應(yīng)當(dāng)具備全面系統(tǒng)的規(guī)劃能力。建立ERP 平臺(tái)需要完備的信息技術(shù),企業(yè)資源有較強(qiáng)的信息集成化優(yōu)勢(shì),在決策方面應(yīng)當(dāng)能夠開(kāi)展系統(tǒng)化的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。而且還應(yīng)對(duì)客戶(hù)、市場(chǎng)、產(chǎn)銷(xiāo)、財(cái)會(huì)等因素進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的系統(tǒng)管理。這些方面的技術(shù)要求需要培養(yǎng)模式應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。

1.1 ERP觀念實(shí)踐

觀念層面的把握是人才培養(yǎng)的第一階段,學(xué)生應(yīng)當(dāng)在這一階段對(duì)ERP的運(yùn)作理念,甚至該系統(tǒng)的產(chǎn)生背景等都有深入的了解。具體實(shí)施中應(yīng)當(dāng)以完善的課程設(shè)置和各種相關(guān)軟件的學(xué)習(xí)與了解為重要依據(jù)。

1.2 仿真課堂的設(shè)計(jì)

仿真課堂是ERP教學(xué)的重要渠道之一,該環(huán)節(jié)在軟件系統(tǒng)的沙盤(pán)模擬形式下開(kāi)展工作。課堂開(kāi)展的場(chǎng)所主要是計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室。對(duì)課堂的開(kāi)展實(shí)施應(yīng)當(dāng)以ERP系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ),在市場(chǎng)中尋找適合教學(xué)的企業(yè)案例,以及正在使用的ERP軟件,將學(xué)生置身于真實(shí)的生產(chǎn)環(huán)境當(dāng)中。從而使他們能夠感覺(jué)到自己的學(xué)習(xí)和工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重大意義。而且在仿真課堂中表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生的成果可以推薦給企業(yè),以增強(qiáng)仿真課堂的真實(shí)性。

1.3 實(shí)習(xí)訓(xùn)練

實(shí)習(xí)訓(xùn)練是教學(xué)中普遍性較強(qiáng)的一個(gè)環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的創(chuàng)新主要是在實(shí)習(xí)的方式和訓(xùn)練的具體性上的創(chuàng)新。該環(huán)節(jié)以課堂理論學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),以仿真課堂的開(kāi)展為前期準(zhǔn)備,根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)和平時(shí)表現(xiàn)規(guī)劃實(shí)習(xí)的具體企業(yè)和崗位。

2 ERP人才培養(yǎng)創(chuàng)新課程體系的設(shè)立

ERP系統(tǒng)運(yùn)用在我國(guó)的教育界和企業(yè)管理中尚處于初級(jí)階段,尤其在人才培養(yǎng)模式中的課程設(shè)置上,可資借鑒的現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)不夠豐富。因此創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場(chǎng)結(jié)合企業(yè),同時(shí)參考西方相關(guān)理論,具體可從以下幾個(gè)步驟開(kāi)展工作。

2.1 小組式教學(xué)模式

把學(xué)生分為若干小組,并給予一定的角色分配,使這些學(xué)生參與到公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)決策中。這些角色應(yīng)當(dāng)與企業(yè)角色相吻合,并且都是ERP系統(tǒng)的參與者和使用者,例如企業(yè)中的管理者角色,CEO、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管等。才外還應(yīng)設(shè)置生產(chǎn)角色,例如仿真的廠房、車(chē)間環(huán)境,學(xué)生應(yīng)當(dāng)在這環(huán)境中擔(dān)當(dāng)一線生產(chǎn)工人角色。清晰的把握自身的工作在整個(gè)環(huán)節(jié)中的位置。

2.2 突出課程間的邏輯聯(lián)系

整個(gè)培養(yǎng)模式應(yīng)當(dāng)如流水線一樣層次鮮明,邏輯清晰,首先應(yīng)當(dāng)設(shè)置案例教學(xué)環(huán)節(jié)的課程,使學(xué)生能夠在理論上了解ERP系統(tǒng)的運(yùn)作流程,并結(jié)合一定的案例進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作,目的是讓學(xué)生懂得流程。其次應(yīng)當(dāng)設(shè)置模擬環(huán)節(jié)的課程,在模擬環(huán)境中使學(xué)生能夠更進(jìn)一步的接觸和體驗(yàn)該系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)理。最后就是實(shí)訓(xùn)課程的開(kāi)展,實(shí)訓(xùn)課程應(yīng)當(dāng)是實(shí)習(xí)和教學(xué)的結(jié)合,而不是將學(xué)生送進(jìn)企業(yè),自生自滅。教師和學(xué)校應(yīng)當(dāng)給每一位參與實(shí)訓(xùn)的學(xué)生建立檔案,隨著了解他們實(shí)習(xí)中的各種動(dòng)向和出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)幫助他們克服困難。endprint

2.3 注重校外培訓(xùn)基地的建設(shè)

校外培訓(xùn)基地能夠在ERP專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)中發(fā)揮建設(shè)性的作用,學(xué)生的理論和對(duì)該系統(tǒng)的感性認(rèn)識(shí)都能在這一環(huán)境中發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變,有助于學(xué)生能夠從“外行”直接演變?yōu)椤皟?nèi)行”。ERP校外培訓(xùn)基地為學(xué)生提供參與實(shí)踐的機(jī)會(huì)和環(huán)境,同時(shí)也成為ERP系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)基地。在“藍(lán)軟5 000 ERP”系統(tǒng)中,校外基地的作用就得到了充分的顯現(xiàn)。及系統(tǒng)的校外基地模擬海爾公司的業(yè)務(wù)管理流程,學(xué)生在此之中可以接觸企業(yè)內(nèi)部的倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),而且親身體驗(yàn)系統(tǒng)在調(diào)配這些資源時(shí)發(fā)揮的強(qiáng)大作用,學(xué)生基于ERP系統(tǒng)的管理能力得到很大提高。

3 基于ERP企管人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新的對(duì)策

3.1 突出企業(yè)在人才培養(yǎng)中的主導(dǎo)性作用

ERP人才在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用越來(lái)越突出,因此企業(yè)無(wú)論是出于自身發(fā)展還是人才培養(yǎng)都有必要在ERP人才的培養(yǎng)方式中扮演重要角色。在具體實(shí)施中可以組織相關(guān)人員對(duì)此進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)技能和理論培訓(xùn),邀請(qǐng)行業(yè)和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)專(zhuān)家,使之成為職業(yè)技能提升和打造的主要依據(jù)。而且在此基礎(chǔ)之上還應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)家學(xué)者對(duì)具體工作人員對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)與了解給予強(qiáng)化培訓(xùn),例如業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),技術(shù)理念的系統(tǒng)化培訓(xùn)與教學(xué),使員工能對(duì)ERP產(chǎn)生的社會(huì)歷史背景有一個(gè)比較全面的了解。

此外,它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)重組、組織重組和管理重組。我國(guó)企業(yè)亟需這種現(xiàn)代化的管理理念和管理技術(shù)。在改革開(kāi)放三十多年來(lái)的發(fā)展歷程當(dāng)中,我國(guó)企業(yè)雖然在不斷成長(zhǎng),但是與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)發(fā)展歷程相比還存在差距,為此應(yīng)當(dāng)在今后的發(fā)展中積極借鑒他們的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)成果。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,ERP人才是一種高素質(zhì)的復(fù)合型人才。他們應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì),例如思想政治覺(jué)悟,心理素養(yǎng)以及管理學(xué)科前沿理論等。而且,這些素質(zhì)的培養(yǎng)也不是一成不變的,人才應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代的環(huán)境變化而不斷的提高人才與外界環(huán)境發(fā)展變化的一致性。在此過(guò)程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入大量的精力對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行培養(yǎng)教育。

3.2 完善企業(yè)人力資源管理配套機(jī)制

ERP系統(tǒng)只有在相關(guān)人員正確、高效的運(yùn)用下才能發(fā)揮重要的基礎(chǔ)性作用。為此應(yīng)當(dāng)首先完善和建設(shè)企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)方面的工作,建立完善的用人機(jī)制,充分挖掘和開(kāi)發(fā)ERP人才的潛力,不斷優(yōu)化人員與系統(tǒng)之間的默契程度。以有效的人力資源管理制度不斷提升ERP人才的專(zhuān)業(yè)精神和對(duì)企業(yè)資源規(guī)劃計(jì)劃工作的認(rèn)同和重視。

3.3 開(kāi)拓第三方專(zhuān)業(yè)ERP培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

所謂第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主要是指出企業(yè)和學(xué)校之外的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)部門(mén)。這種第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備更專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)iT(mén)針對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行ERP專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。這種專(zhuān)業(yè)化的分工是提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的基本前提,也是有效途徑。建立這種專(zhuān)業(yè)性的第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在政府部門(mén)的組織下,整合院校教育資源,企業(yè)資源和社會(huì)力量組成一支專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),并投入一定的經(jīng)費(fèi)支持,確保培訓(xùn)工作的正常開(kāi)展。

綜上所述,ERP系統(tǒng)在企業(yè)資源規(guī)劃中發(fā)揮著重要作用。但是這方面的人才仍比較匱乏,而且人才培養(yǎng)模式尚未完全成熟,還有很多需要完善和優(yōu)化的地方。因此,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)、學(xué)校以及第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)三個(gè)方面創(chuàng)新培養(yǎng)模式。

參考文獻(xiàn):

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