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內(nèi)控管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用研究

2014-04-21 00:39:16宋兆婷
經(jīng)濟(jì)師 2014年11期
關(guān)鍵詞:制度管理企業(yè)

·宋兆婷

內(nèi)控管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用,是其一切核心要素的重要組成部分,為企業(yè)健康有序的發(fā)展指引方向。它與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合在一起,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)揮其應(yīng)有的功能,對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)起著監(jiān)督控制的作用。可以說,內(nèi)部控制的健全與否,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。大量管理實(shí)踐證明:得控則強(qiáng),失控則弱,無控則亂。內(nèi)控管理已成為衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志,是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、管理的基礎(chǔ)。

一、內(nèi)控管理與經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)系

經(jīng)營(yíng)管理涵蓋了比內(nèi)控管理更為廣泛的內(nèi)容,是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部。內(nèi)控管理貫穿于企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)、資金流動(dòng)的全過程,又與經(jīng)營(yíng)管理融為一體,是經(jīng)營(yíng)管理的一種極其重要的手段和方式。

內(nèi)部控制的加強(qiáng)有利于經(jīng)營(yíng)管理職能的實(shí)現(xiàn),而經(jīng)營(yíng)管理職能又影響制約著內(nèi)部控制的實(shí)施,二者有機(jī)結(jié)合在一起,構(gòu)成了一套完整的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系。因此,要把企業(yè)做大做強(qiáng),達(dá)到預(yù)期的目的,進(jìn)一步完善經(jīng)營(yíng)管理,則必須借助于完善的內(nèi)部控制制度,二者的關(guān)系是相輔相成,既有區(qū)別又有聯(lián)系,主要區(qū)別有兩個(gè)方面:

一是內(nèi)控管理是組織決策層對(duì)管理對(duì)象通過各種方法、手段,為達(dá)到其管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)其預(yù)期效果的制度或過程,是相對(duì)獨(dú)立的。

二是內(nèi)控管理為經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理的保證,應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),有前瞻性。目的是防止經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中“亡羊補(bǔ)牢”,許多經(jīng)營(yíng)管理方面的具體決策和一般性活動(dòng)都無法取代內(nèi)部控制,為此,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)和管理。

二、內(nèi)控管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用

1.保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)施內(nèi)控管理是十分必要的,為了實(shí)現(xiàn)其管理設(shè)計(jì)能有效地實(shí)施經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立高效可行的企業(yè)內(nèi)部控制制度迫在眉睫,此制度的建立不僅能保證經(jīng)營(yíng)管理信息的真實(shí)性,還能確保其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性,是企業(yè)管理必不可少的有效方針。

為確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的有效實(shí)施,達(dá)到其預(yù)期目標(biāo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必定要通過各種渠道獲取相關(guān)信息,熟悉掌握企業(yè)動(dòng)向及經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)掌握企業(yè)家底,以便作出正確的判斷和決策。而信息資料的真實(shí)可靠必定要通過完善的內(nèi)部控制制度來獲得及確保。之前的諸多會(huì)計(jì)造假丑聞如美國(guó)“安然事件”等,給世界和國(guó)人帶來的震撼是巨大的,《會(huì)計(jì)法》要求“各單位應(yīng)當(dāng)建立,健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度”,這也印證了企業(yè)的發(fā)展和生存要依靠會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,其經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性也是其關(guān)鍵核心部分。

完善的內(nèi)部控制體系能確保會(huì)計(jì)正確采集信息,清晰歸類信息,完整記錄和匯總整個(gè)過程,進(jìn)而能如實(shí)地反映企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤、不法行為,這樣,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性就能得到可靠保證。

2.防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)及時(shí)的預(yù)防和控制,是企業(yè)達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展目標(biāo)的根本措施之一。內(nèi)控管理是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)有力的手段之一,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。它可通過對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估,有效地控制與調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將各種潛在的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)消滅在萌芽期,可有效地防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

石油企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立:(1)建立經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)控制體系,控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,完善其管理體系,有效控制人、財(cái)、物、信息等資源,采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)有效進(jìn)行。(2)企業(yè)權(quán)利切實(shí)落實(shí)到各個(gè)層面,關(guān)系到每個(gè)員工,確立明晰的管理權(quán)限,明確各個(gè)員工的職責(zé)。(3)建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),內(nèi)部控制制度清晰可見,員工及時(shí)了解個(gè)人職責(zé)所在,及時(shí)向企業(yè)反饋經(jīng)營(yíng)過程中遇到的問題及信息。

為規(guī)范管理石油企業(yè)推出了《內(nèi)部控制手冊(cè)》,以適應(yīng)國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng),滿足對(duì)公司的監(jiān)管要求,確保資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)可靠。《內(nèi)部控制手冊(cè)》主要有以下幾個(gè)方面的作用:建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制原則;規(guī)范流程體系;明確權(quán)限;完善制度;為執(zhí)行、評(píng)價(jià)及驗(yàn)證內(nèi)部控制提供依據(jù)。財(cái)務(wù)、投資、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、監(jiān)督檢查等過程可以順利進(jìn)行。全方位、全過程的控制措施涉及范圍較廣,凡是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)管理能涉及到的范圍,其內(nèi)部都會(huì)有措施與之對(duì)應(yīng),員工就會(huì)有相應(yīng)的制度并能正確執(zhí)行,能有效地提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率,效果會(huì)更為明顯,“無形損耗”在企業(yè)管理實(shí)施過程中會(huì)得到無形降低和預(yù)防,保證了財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠性,做到有法可依,保證了程序的正常進(jìn)行。企業(yè)方針政策有效實(shí)施,企業(yè)戰(zhàn)略全面指導(dǎo),企業(yè)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行,石油企業(yè)的最終目標(biāo)可以如愿實(shí)現(xiàn)。

3.確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整。為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,石油企業(yè)建立了完善的以內(nèi)部調(diào)控結(jié)構(gòu)作為重點(diǎn)的控制制度,其體系的健全完善不僅能夠起到監(jiān)督作用,更能有效地調(diào)控物資財(cái)產(chǎn)的計(jì)量、采購(gòu)、驗(yàn)收等各個(gè)過程和環(huán)節(jié),進(jìn)而能有效預(yù)防資源浪費(fèi),保證資產(chǎn)的完整和安全。

會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部制衡機(jī)制的核心部分,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)行監(jiān)督:(1)各員工,各部門以及各崗位之間要互相驗(yàn)證,各個(gè)機(jī)構(gòu)之間相互制約,內(nèi)部結(jié)構(gòu)得以牽制,達(dá)到牽一發(fā)而動(dòng)全身的效果;(2)單獨(dú)個(gè)人或部門不能也無權(quán)處理任何多項(xiàng)或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)商業(yè)等業(yè)務(wù)活動(dòng),中間需經(jīng)過不相容部門或人員的許可印證,經(jīng)過其負(fù)責(zé)人員的核對(duì)和制約,并且要適當(dāng)?shù)卣{(diào)換重要崗位的工作人員,不能長(zhǎng)期由固定的人擔(dān)任,控制關(guān)鍵要害,內(nèi)部結(jié)構(gòu)相互制約,不能隨意由個(gè)人決定。

具體事例如下:(1)資金控制,可對(duì)企業(yè)資金的聚集、使用、協(xié)調(diào)、分配等實(shí)行嚴(yán)格的層次劃分、權(quán)限控制,以防一系列的過度使用權(quán)利和超出循環(huán)結(jié)構(gòu)的惡性循環(huán);(2)控制成本費(fèi)用,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和羅列,明確各項(xiàng)費(fèi)用的用途,杜絕虛報(bào)賬、多報(bào)、少報(bào)、亂報(bào)等一系列的腐敗現(xiàn)象,防止一切舞弊和不良行為的發(fā)生;(3)監(jiān)控權(quán)限,熟悉了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),分權(quán)制度有效實(shí)施,即分散其操作者的權(quán)利,預(yù)防權(quán)力的集中,杜絕越權(quán)和非法濫用權(quán)利的發(fā)生,以防企業(yè)的利益遭受損害,造成經(jīng)濟(jì)利益的流失和虧損。

譯者最初在翻譯《圣經(jīng)》的時(shí)候?qū)υ谋е吂М吘吹膽B(tài)度,字對(duì)字死譯,沒有絲毫的自主權(quán),以至于得到的譯文晦澀難懂。到了中世紀(jì)末期,隨著文藝復(fù)興思想的興起,歐洲各民族國(guó)家開始使用通俗、地道的本族語言翻譯《圣經(jīng)》,此時(shí)的譯者在語言轉(zhuǎn)換層面上開始具有一定的自主權(quán)。

4.有效經(jīng)營(yíng)企業(yè)的運(yùn)行。利用統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等各部門的制度和規(guī)劃藍(lán)圖,健全完善其內(nèi)部控制,完整合理地結(jié)合經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等各部門,密切配合協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系,在分散之中發(fā)揮整體的協(xié)同作用,及時(shí)合格地完成企業(yè)設(shè)定的任務(wù)和目標(biāo)。與此同時(shí),嚴(yán)格的監(jiān)督、績(jī)效的考核,工作實(shí)效能得到真實(shí)反映,獎(jiǎng)懲分明的獎(jiǎng)罰制度能最大限度地激發(fā)員工的潛力和工作熱情,進(jìn)而能有效提高企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)效率。

就當(dāng)前形勢(shì)而言,一些企業(yè)在發(fā)展到特定的階段之后,不協(xié)調(diào)因素就會(huì)頻繁出現(xiàn),人力資源的配備、財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面未能適應(yīng)企業(yè)形勢(shì)的發(fā)展,企業(yè)資金、人員失控現(xiàn)象自然而然地涌出水面,一系列的不協(xié)調(diào)、失控帶來的風(fēng)險(xiǎn)更是不言而喻的。建設(shè)現(xiàn)代化的企業(yè)制度必須制定嚴(yán)格、創(chuàng)新的管理制度和體系,傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化企業(yè)的管理模式邁進(jìn)的步伐要穩(wěn)而新,要獨(dú)具一格,適應(yīng)市場(chǎng)需求。

5.改善企業(yè)部門的管理水平。為了提高石油公司等相關(guān)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中廉潔力度和規(guī)范水平,僅僅依靠管理者自身的道德覺悟和自我約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。管理者自身的行為規(guī)范需要相關(guān)的制度加以控制約束。在相關(guān)制度的約束下,企業(yè)的員工既是企業(yè)內(nèi)部管理控制的主體,也是相應(yīng)的客體。企業(yè)員工在管理工作實(shí)施的過程中既要對(duì)自身負(fù)責(zé)的工作作出相應(yīng)的管理,同時(shí)自身的管理行為也要受到其他員工的監(jiān)督。這樣可以達(dá)到責(zé)有所屬、權(quán)有所歸的效果,從而保證企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利地開展下去,并且能夠及時(shí)地反饋相應(yīng)的實(shí)施信息,及時(shí)地作出調(diào)整策略,使企業(yè)活動(dòng)可以長(zhǎng)久有序地開展下去。

值得一提的是,企業(yè)內(nèi)部自身控制策略存在一定的局限性,原因歸結(jié)為相關(guān)規(guī)章制度設(shè)立以后,如果管理者不按規(guī)定執(zhí)行,或者管理者之間相互勾結(jié)放縱,這樣最終將導(dǎo)致制度的虛有化,進(jìn)而不利于企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)順利地開展進(jìn)行。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,提高企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的自身覺悟是必要的。《會(huì)計(jì)法》中明文指出,單位負(fù)責(zé)人必須對(duì)本單位的會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性負(fù)責(zé)。其實(shí)也就是說,單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)著執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》的責(zé)任和相應(yīng)義務(wù)。所以,必須強(qiáng)調(diào)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度的實(shí)施和潛在的各種潛規(guī)則行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在石油公司等相關(guān)企業(yè)中,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、合同、采購(gòu)等相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人的廉潔水平是必須強(qiáng)調(diào)的。在相關(guān)活動(dòng)實(shí)施的過程中,相關(guān)規(guī)定制度必須限制負(fù)責(zé)人的行為,從而保證活動(dòng)的廉潔性,進(jìn)而確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部自身控制策略使得石油公司等相關(guān)企業(yè)實(shí)施了透明管理制度的經(jīng)營(yíng)模式。通過企業(yè)內(nèi)部權(quán)力職責(zé)的合理分工,相關(guān)管理制度的建立,使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理更加透明化,從而防止不正當(dāng)行為的滋生蔓延,保證石油公司等相關(guān)企業(yè)的廉潔力度和規(guī)范水平。

三、如何建立健全內(nèi)控管理體系并充分發(fā)揮其作用

1.開創(chuàng)和諧的管理環(huán)境。企業(yè)的環(huán)境影響著員工的自身行為。良好和諧的企業(yè)環(huán)境有利于員工自覺性的提高。和諧的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部自身控制策略能否順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境主要由以下幾個(gè)方面產(chǎn)生:企業(yè)部門設(shè)置、人力資源管理、企業(yè)監(jiān)督部門等等。

根據(jù)國(guó)家法律相關(guān)規(guī)定和相應(yīng)的企業(yè)章程,企業(yè)部門應(yīng)該構(gòu)建合理的公司運(yùn)行模式和管理制度,保證責(zé)有所屬,權(quán)有所歸,確保構(gòu)建科學(xué)的分工模式和管理經(jīng)營(yíng)模式。在此過程中,必須保證制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,從而確保企業(yè)長(zhǎng)久持續(xù)的發(fā)展擴(kuò)大。在選聘員工時(shí),應(yīng)該把應(yīng)聘者自身的職業(yè)道德修養(yǎng)和其自身的工作能力作為聘用員工的標(biāo)準(zhǔn)。此后,在工作的過程中,應(yīng)該重視員工的繼續(xù)教育工作,進(jìn)而不斷提升本單位員工的自身素質(zhì),從而確保公司長(zhǎng)久發(fā)展。在構(gòu)建企業(yè)環(huán)境時(shí),企業(yè)文化建設(shè)是必須強(qiáng)調(diào)的。企業(yè)內(nèi)部的員工應(yīng)該具有樂觀向上、積極進(jìn)取的價(jià)值觀和強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感。應(yīng)該具有愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、開創(chuàng)進(jìn)取和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,應(yīng)用現(xiàn)代管理理念,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),進(jìn)而保證內(nèi)部控制管理工作持久有序地進(jìn)行下去。

內(nèi)部控制制度是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,一個(gè)設(shè)計(jì)和運(yùn)行良好的內(nèi)部控制體系可以有效防范與遏制企業(yè)內(nèi)部不正當(dāng)行為的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理,必須形成一種律己言行的文化,才能達(dá)到“軟控制”的作用。讓每一位員工在工作中知道干什么、怎么干,按規(guī)定的程序來完成工作任務(wù),自覺接受制度的控制。

企業(yè)根據(jù)需要結(jié)合市場(chǎng)形式設(shè)立合適的可實(shí)現(xiàn)的控制目標(biāo),全面搜集可靠的相關(guān)信息,系統(tǒng)地進(jìn)行跟蹤調(diào)查,聯(lián)系當(dāng)下形勢(shì)發(fā)展,結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)所發(fā)生的事情進(jìn)行合適的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)測(cè)分析。預(yù)測(cè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的潛在性,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的影響程度,運(yùn)用定性評(píng)估與定量評(píng)估為一體的方法,分析評(píng)估存在的風(fēng)險(xiǎn)、排序風(fēng)險(xiǎn)主次,篩選其重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),確定優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)關(guān)注重點(diǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)的承受力度,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)與收益,最后制定可行性的應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略。

風(fēng)險(xiǎn)控制要做到以下幾點(diǎn):(1)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng);(2)風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)避免、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)處理等應(yīng)對(duì)策略統(tǒng)籌使用,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)有效的控制;(3)在不同發(fā)展階段使用相應(yīng)的策略,根據(jù)業(yè)務(wù)拓展情況,搜集和風(fēng)險(xiǎn)變化等有關(guān)的信息,通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,實(shí)施相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是安全、有效的經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)。

(1)建立一個(gè)與自己企業(yè)相一致的審批制度。一個(gè)企業(yè)要建立一個(gè)和自身機(jī)構(gòu)性質(zhì)及員工素質(zhì)相一致的授權(quán)審批制度,這里主要有相關(guān)權(quán)限、流程以及所需承擔(dān)的責(zé)任等,作為企業(yè)的管理層,就要在自己的權(quán)限內(nèi)來充分發(fā)揮自己的職權(quán)并且承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任,企業(yè)的經(jīng)辦人也要在自己的權(quán)限范圍內(nèi)來規(guī)范操作。

(2)完善財(cái)政收支審批制度。對(duì)企業(yè)的財(cái)政要有嚴(yán)格的管理制度,每一項(xiàng)資金的出入都要有嚴(yán)格的規(guī)范制度,依據(jù)制度辦理,制度化管理企業(yè)財(cái)政,充分發(fā)揮企業(yè)資金的利用率,從而減少其企業(yè)物資的浪費(fèi)。

(3)設(shè)立與本企業(yè)需求一致的內(nèi)部制度。可以參照《會(huì)計(jì)法》以及國(guó)家相關(guān)的會(huì)計(jì)管理制度,企業(yè)要建立一個(gè)能夠滿足自身要求的賬務(wù)處理系統(tǒng)。舉例來說:專業(yè)的會(huì)計(jì)憑證的要求,記賬憑證要求以及傳遞程序,會(huì)計(jì)評(píng)定體系,如何編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基本要求,企業(yè)里面的會(huì)計(jì)檔案管理制度等。企業(yè)還需要通過自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程來找到控制點(diǎn)以及原始憑證的審批、審核制度,從而來制定一個(gè)與自身企業(yè)相符的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)章程。

(4)設(shè)立財(cái)政預(yù)算控制制度。對(duì)于企業(yè)沒有預(yù)算的財(cái)政支出要嚴(yán)格把控,在財(cái)政預(yù)算范圍內(nèi)的資金要采取責(zé)任人限額審批制度,較大額度的資金需要進(jìn)行集體審批制度。

4.改進(jìn)評(píng)審監(jiān)督制度。一個(gè)企業(yè)要保證其內(nèi)部控制制度可以得到有效執(zhí)行,內(nèi)部控制能夠隨時(shí)適應(yīng)新情況,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)督。這些監(jiān)督措施可以在日常的工作過程中來實(shí)現(xiàn),還可以通過一些特定的評(píng)估來實(shí)現(xiàn)。

在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的時(shí)候,企業(yè)自身要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。內(nèi)部審計(jì)制度是在企業(yè)內(nèi)部對(duì)其工作人員以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一套獨(dú)立的評(píng)價(jià)體系,從而來約束相關(guān)人員的潛在違法違規(guī)行為,規(guī)范的規(guī)章制度是否執(zhí)行,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)等。在企業(yè)不同崗位上的工作人員,從內(nèi)部控制角度來看,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的地位是非常特殊和重要的,他是內(nèi)部監(jiān)督制度得以實(shí)施的保障。

5.加強(qiáng)溝通與交流。企業(yè)需要設(shè)立一個(gè)信息交流制度,從而保證和內(nèi)部控制有關(guān)的資料信息可以及時(shí)收集、處理和傳遞,使得內(nèi)部控制可以良性循環(huán)。一個(gè)良好的信息溝通系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中每個(gè)成員清楚地知道其所承擔(dān)的特定職責(zé)。一個(gè)成功的信息交流系統(tǒng)不僅可以從下面了解相關(guān)信息,還需要有向上的以及和外界信息進(jìn)行溝通的渠道。

總而言之,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際工作要求,加快內(nèi)部控制制度的建立健全,要求各單位各部門嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,從思想上提高對(duì)內(nèi)控的重視程度,將內(nèi)控體系建設(shè)視為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的重要措施,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)建良好的控制環(huán)境,有效地規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

[1]鄒紅.內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的重要性.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2009(6)下

[2]李祖清.內(nèi)部控制制度在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用.中國(guó)科技信息,2005(8)

[3]湯漫山.淺談內(nèi)部控制制度在石化企業(yè)管理中的作用.石油天然氣學(xué)報(bào),2005(4)

[4] 張懷青.談健全內(nèi)部控制制度.中州審計(jì),2003(12)

[5]王辛.淺析企業(yè)內(nèi)部控制制度.決策與信息:財(cái)經(jīng)觀察,2007(2)

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