紀可妍
(長春工程學院 人事處,吉林 長春 130012)
高校人事統(tǒng)計工作主要是負責收集、記錄高校所有人事管理資料,可為高校工作人員的崗位設置、人員調(diào)配、師資引進、師資隊伍建設、職稱評定、薪資分配等諸多方面決策提供重要的參考依據(jù)。只有確保人事統(tǒng)計工作的高效、準確、真實,才可以充分發(fā)揮高校人事統(tǒng)計工作的作用和效能,提高高校人事管理工作效率,提升高校教學水平,進一步促進高校教學改革以及可持續(xù)發(fā)展。然而在高校人事統(tǒng)計實踐工作中,很多工作人員并沒有充分認識到人事統(tǒng)計工作的重要意義,統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)較差,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺失真實性,這些問題都亟待解決。
由于人事統(tǒng)計工作中并沒有涉及到一些較高難度的知識領域,只需要逐級將統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯報就好。導致在實際工作中,很多人并沒有全面理解、認識高校人事統(tǒng)計工作,單純的認為人事統(tǒng)計工作僅僅是簡單的整理一些數(shù)據(jù),統(tǒng)計加減數(shù)據(jù),工作態(tài)度散漫,不夠嚴謹。這也是工作人員將人事管理和人事統(tǒng)計分離開來的主要原因,導致統(tǒng)計工作在人事管理中的地位低下,很容易被忽視,認為是一種可做可不做的工作,在很大程度上影響了人事統(tǒng)計工作的順利展開。
自實施《中華人民共和國統(tǒng)計法》以來,明確提出應高度重視統(tǒng)計方法的科學性,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、可靠性和全面性,在法律制度的強制性要求下,在很大程度上提高了人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。然而在實際工作時,很多高校的主管人員以及統(tǒng)計人員并沒有重視《統(tǒng)計法》中的相關法律、法規(guī)制度和要求,也沒有認識到人事統(tǒng)計在高校信息咨詢以及分析決策方面重要作用,常常會出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)虛報、謊報、瞞報等現(xiàn)象。比如在統(tǒng)計工資的過程中,部分單位僅僅填報內(nèi)部員工工資,而沒有填報體制外編制人員工資,造成報表數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)之間不對稱,大大降低了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可信度。
目前,很多高校并沒有安排專職人事統(tǒng)計人員以,很多人事統(tǒng)計人員都身兼數(shù)職,然而人事統(tǒng)計工作的內(nèi)容較多,是一項非常繁瑣、復雜的工作,工作人員的工作量較大。同時目前高校主要采用聘任制高校人事制度,人事統(tǒng)計人員流動性較大,導致人事統(tǒng)計人員隊伍缺乏穩(wěn)定性,不利于人事統(tǒng)計工作的順利開展。其次,由于人事統(tǒng)計人員并不是本專業(yè)出身,并沒有具備扎實、深厚的專業(yè)知識,相關的工作經(jīng)驗和工作技能相當匱乏,在單位沒有接受過相關的專業(yè)知識和崗位技能培訓,導致人事統(tǒng)計方法落后,影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
思想決定行為,只有高校人事管理者以及人事工作人員高度重視人事統(tǒng)計工作,才可以將人事統(tǒng)計工作真正的融入高校日常管理活動中,使人事統(tǒng)計工作和人事管理工作保持同步,充分發(fā)揮人事統(tǒng)計工作的作用。因此,高校領導、相關職能部門、人事統(tǒng)計人員都應該達成一種共識,認識到人事統(tǒng)計工作不僅是高校人事管理的重要內(nèi)容,同時也是進一步提高高校人事管理水平的重要環(huán)節(jié)。需要注意的是,應明確劃分各崗位職責,將人事統(tǒng)計責任劃分到每一個崗位,每一個部門人員的身上,做好臺賬管理工作,整理、收集好統(tǒng)計范圍內(nèi)的相關信息,抓好人事統(tǒng)計基礎工作。
確保人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量是高校人事統(tǒng)計工作的關鍵和核心,應注重原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、完整、科學性,首先應強化人事統(tǒng)計人員的網(wǎng)絡技術以及計算機水平,使其掌握正確、科學的統(tǒng)計方法和技術,確保原始收集數(shù)據(jù)的可靠性。同時應進一步深入數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,不要僅僅停留在數(shù)據(jù)處理的表面,應注意分析數(shù)據(jù)。其次,應制做詳細、具體的統(tǒng)計信息分析報告,科學分析高校教職工結(jié)構(gòu)、職工工資情況以及師資水平,統(tǒng)計、整理其中存在的主要問題后,制定相應的解決方案。最后應加強人事統(tǒng)計工作的信息化建設,進一步完善統(tǒng)計手段,提高高校人事統(tǒng)計工作的信息化、智能化程度,提高工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量。
人事統(tǒng)計工作人員是工作的最終執(zhí)行者,工作人員的綜合素質(zhì)高低直接影響到人事統(tǒng)計工作質(zhì)量,因此構(gòu)建一支高素質(zhì)、精干高效、結(jié)構(gòu)合理的人事統(tǒng)計工作隊伍顯得尤為重要。高校應注重相關工作人員的培訓工作,豐富從業(yè)人員的專業(yè)知識,提高學生的專業(yè)技能,增強集人事統(tǒng)計工作人員的業(yè)務素質(zhì)。同時應加強相關工作人員的法制觀念,增強法律意識,熟練掌握統(tǒng)計法的相關法律、法規(guī)制度。應明確人事統(tǒng)計指標、范圍及口徑,能夠熟練利用網(wǎng)絡技術以及計算機技術搜集、整理、傳遞、處理各種數(shù)據(jù)信息,保證人事統(tǒng)計工作的高效、準確。
綜上所述,目前高校人事統(tǒng)計工作中仍然存在諸多問題,各高校應加強對認人事統(tǒng)計工作的重視度,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,進一步提高工作人員的綜合素質(zhì),全面提高高校人事統(tǒng)計工作質(zhì)量,充分發(fā)揮人事統(tǒng)計的作用,促進高校的進一步發(fā)展。
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