紀可妍
(長春工程學院 人事處,吉林 長春 130012)
高校人事統計工作主要是負責收集、記錄高校所有人事管理資料,可為高校工作人員的崗位設置、人員調配、師資引進、師資隊伍建設、職稱評定、薪資分配等諸多方面決策提供重要的參考依據。只有確保人事統計工作的高效、準確、真實,才可以充分發揮高校人事統計工作的作用和效能,提高高校人事管理工作效率,提升高校教學水平,進一步促進高校教學改革以及可持續發展。然而在高校人事統計實踐工作中,很多工作人員并沒有充分認識到人事統計工作的重要意義,統計人員綜合素質較差,統計數據缺失真實性,這些問題都亟待解決。
由于人事統計工作中并沒有涉及到一些較高難度的知識領域,只需要逐級將統計數據進行匯報就好。導致在實際工作中,很多人并沒有全面理解、認識高校人事統計工作,單純的認為人事統計工作僅僅是簡單的整理一些數據,統計加減數據,工作態度散漫,不夠嚴謹。這也是工作人員將人事管理和人事統計分離開來的主要原因,導致統計工作在人事管理中的地位低下,很容易被忽視,認為是一種可做可不做的工作,在很大程度上影響了人事統計工作的順利展開。
自實施《中華人民共和國統計法》以來,明確提出應高度重視統計方法的科學性,確保統計數據的真實性、準確性、可靠性和全面性,在法律制度的強制性要求下,在很大程度上提高了人事統計數據的質量。然而在實際工作時,很多高校的主管人員以及統計人員并沒有重視《統計法》中的相關法律、法規制度和要求,也沒有認識到人事統計在高校信息咨詢以及分析決策方面重要作用,常常會出現統計數據虛報、謊報、瞞報等現象。比如在統計工資的過程中,部分單位僅僅填報內部員工工資,而沒有填報體制外編制人員工資,造成報表數據和實際數據之間不對稱,大大降低了統計數據的可信度。
目前,很多高校并沒有安排專職人事統計人員以,很多人事統計人員都身兼數職,然而人事統計工作的內容較多,是一項非常繁瑣、復雜的工作,工作人員的工作量較大。同時目前高校主要采用聘任制高校人事制度,人事統計人員流動性較大,導致人事統計人員隊伍缺乏穩定性,不利于人事統計工作的順利開展。其次,由于人事統計人員并不是本專業出身,并沒有具備扎實、深厚的專業知識,相關的工作經驗和工作技能相當匱乏,在單位沒有接受過相關的專業知識和崗位技能培訓,導致人事統計方法落后,影響統計數據質量。
思想決定行為,只有高校人事管理者以及人事工作人員高度重視人事統計工作,才可以將人事統計工作真正的融入高校日常管理活動中,使人事統計工作和人事管理工作保持同步,充分發揮人事統計工作的作用。因此,高校領導、相關職能部門、人事統計人員都應該達成一種共識,認識到人事統計工作不僅是高校人事管理的重要內容,同時也是進一步提高高校人事管理水平的重要環節。需要注意的是,應明確劃分各崗位職責,將人事統計責任劃分到每一個崗位,每一個部門人員的身上,做好臺賬管理工作,整理、收集好統計范圍內的相關信息,抓好人事統計基礎工作。
確保人事統計數據質量是高校人事統計工作的關鍵和核心,應注重原始統計數據的真實、完整、科學性,首先應強化人事統計人員的網絡技術以及計算機水平,使其掌握正確、科學的統計方法和技術,確保原始收集數據的可靠性。同時應進一步深入數據統計工作,不要僅僅停留在數據處理的表面,應注意分析數據。其次,應制做詳細、具體的統計信息分析報告,科學分析高校教職工結構、職工工資情況以及師資水平,統計、整理其中存在的主要問題后,制定相應的解決方案。最后應加強人事統計工作的信息化建設,進一步完善統計手段,提高高校人事統計工作的信息化、智能化程度,提高工作人員的工作效率以及工作質量。
人事統計工作人員是工作的最終執行者,工作人員的綜合素質高低直接影響到人事統計工作質量,因此構建一支高素質、精干高效、結構合理的人事統計工作隊伍顯得尤為重要。高校應注重相關工作人員的培訓工作,豐富從業人員的專業知識,提高學生的專業技能,增強集人事統計工作人員的業務素質。同時應加強相關工作人員的法制觀念,增強法律意識,熟練掌握統計法的相關法律、法規制度。應明確人事統計指標、范圍及口徑,能夠熟練利用網絡技術以及計算機技術搜集、整理、傳遞、處理各種數據信息,保證人事統計工作的高效、準確。
綜上所述,目前高校人事統計工作中仍然存在諸多問題,各高校應加強對認人事統計工作的重視度,確保統計數據質量,進一步提高工作人員的綜合素質,全面提高高校人事統計工作質量,充分發揮人事統計的作用,促進高校的進一步發展。
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