古籍普查中的問題及對策

關鍵詞：古籍；普查；著錄；平臺

摘 要：文章概要介紹了作為“中華古籍保護計劃”首要任務的古籍普查登記工作的情況，接著以甘肅省普查工作為考察重點，從人員素質、普查平臺和外圍支持等方面對目前工作中存在的問題進行了梳理，最后通過分析出現問題的原因，提出了相應的對策。

中圖分類號：G256 文獻標識碼：B 文章編號：1003-1588（2014）01-0062-03

作者簡介：韓春平（1970-），蘭州大學圖書館副研究館員。

1 普查工作概況

2007年，國務院辦公廳頒發《關于進一步加強古籍保護工作的意見》，正式啟動“中華古籍保護計劃”。這是歷史上第一次由中央政府主持的全國古籍保護工程，具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。“中華古籍保護計劃”的首要任務，是在全國范圍內進行古籍普查登記工作：先期在“十六表”（格式化Excel表）著錄文獻信息，后來在專門設計的“全國古籍普查平臺”導入“十六表”數據或直接進行平臺著錄，并拍攝和上傳文獻書影。目前全國范圍的普查工作正在全面開展，部分收藏單位已經完成著錄和一審任務，普查工作取得了較為豐碩的成果。

本次古籍普查是首次在數字環境下進行的古籍保護工程，較之以前的工作，具有鮮明的新風格：首先數字環境“為古籍版本鑒定提供了新思路，可利用電子目錄、電子書影等為版本鑒定提供依據。”[1]除了諸如“聯機公共目錄查詢系統”等數字資源外，古籍普查平臺更是為文獻著錄者及時、廣泛了解外單位文獻提供了極大便利，通過參考外單位文獻目錄和書影，可以有效地提高版本鑒定的質量。其次，由于數字通訊渠道的迅速開拓，為即時交流提供了良好的平臺。比如省級和國家古籍保護中心，以及相關業務培訓班的學員，普遍建立了QQ群，遇到問題可在全省乃至全國范圍內進行即時互動交流，有利于提高工作進度和質量。

2 工作中的問題

2.1 人員素質問題

所謂人員素質問題，主要是指古籍普查中擔任文獻著錄任務的著錄者的業務技能和職業品德問題。

2.1.1 業務技能問題。業務技能問題可大致分為專業知識欠缺和著錄規范生疏兩種情況。古籍普查是一項業務性很強的工作，從事古籍普查登記的著錄者，一般須具備古文史專業背景，否則難以勝任相關工作。從幾年來的工作實踐和業務調查可以看出，目前不少從事古籍普查登記的人員，其專業知識較為欠缺：要么不具備古文史專業背景，要么雖具備專業背景，但專業基礎較為薄弱，一些“在編人員無法獨立完成定級和版本的鑒定”[2]。雖然通過QQ群等數字通訊渠道可以幫助解決一定的疑難問題，但全部工作的開展有賴于工作人員扎實、系統的業務技能，不可能把一切都交給數字通訊渠道。專業知識欠缺的結果，是在普查工作中留下了大量問題數據，經常會出現如下常識性錯誤事例：

比如：僅僅根據文獻目錄，簡單地把所謂“御撰”《晉書》作者著錄為“李世民”。又如：年款“康熙二十七年仲秋日賜進士第知鞏昌府事文安紀元譔”（《日涉編》）的序言作者本應為“紀元”，但卻有著錄者把作者鄉貫“文安”闌入姓名，同時對姓名中“元”字置之不理，使序言作者竟然變成“文安紀”。在民國石印本《太夫人年譜一卷碑銘一卷》中，民國士人王炳堉跋文對相關版本情況有明確交代，但仍有著錄者僅按書前乾隆間方苞序言定為“乾隆十年王炳堉石印本”。首先不談著錄者對跋文內容是否關注，至少應該明白乾隆年間絕對不會出現石印本，再者王炳堉作為民國人物，又怎么可能跑到乾隆年間去搞石印。

著錄規范是普查中必須嚴格遵循的規則和標準。只有嚴格按規范著錄文獻信息，才能創建合格的數據，否則即使數據內容本身并沒有錯誤，也不能算是合格的數據。如果普查成果充滿了不合格數據，那將是一個非常糟糕的成果。然而工作中不按規范或不嚴格按照規范著錄的不合格數據屢見不鮮，特別是在典藏量大、著錄者人多手雜的情況下，更容易產生這類數據。一些不規范著錄的典型例子（見表1）。

2.1.2 職業品德問題。其與業務技能同樣重要，是著錄者的職業品德。是否具有良好的職業品德非常重要，因為即使著錄者具有再好的業務技能，如果缺乏良好的職業品德，工作態度不夠端正，也絕對不可能把工作做好，而一個業務技能平常的著錄者，如果品德良好、態度端正，至少可以保證少犯錯誤。職業品德體現在諸如誠信、敬業等多個方面，在文獻著錄中更是體現為耐心、細致和勤奮等品格。

古籍工作的特點是“慢工出細活”，向來注重細節，做不到耐心、細致，就做不好細節工作。然而工作中缺乏耐心、細致的情況卻不時出現，尤以文字的錯誤輸入最為典型。在平臺推薦使用的“搜狗拼音輸入法”鍵入常見的“御製”兩字拼音時，對應詞組只顯示“禦制”，著錄者往往不能仔細核對，從而留下了錯誤。

在古籍普查中，工作的成效有賴于勤快的工作作風，只有勤于動手，勤于思考和研究，才能吃透文獻各種情況，準確著錄文獻。然而懶惰的例子卻時有暴露。比如一部刊識為“雍正九年新篹”的《西湖志四十八卷》，書中“弘曆”二字避諱而“琰”字不避，顯然為乾隆刻本，但因著錄者懶于查找避諱字，甘肅不少單位僅依刊識、序言定為雍正刻本。又如一部《午亭文編五十卷》系康熙刻乾隆印本，著錄者僅依乾隆間跋語年款定為乾隆刻本。實際上跋語中闡明了文獻后印情況，由于著錄者懶于閱讀跋語，以致出現如上誤判。

2.2 普查平臺問題

2.2.1 分類問題。平臺上關于分類的問題已基本得到解決，但仍有一些問題未能解決或未能完全解決好。比如清乾隆三十七年水竹居刻本《雷峯塔傳奇四卷》收錄于《中國古籍善本書目》，類目序列為“集部/曲類/傳奇”，而平臺分類下拉菜單卻被修改為“集部/戲劇類/傳奇之屬”，同時平臺另有“集部/曲類/諸宮調之屬”等類目。由于平臺把“戲劇”從原來的“曲類”分離出來并與“曲類”相并列，著錄時往往難于找到對應菜單或容易找錯類目，而且兩項目錄作如此并列處理也似有未妥。

2.2.2 索書號相關問題。著錄中經常出現文獻沒有索書號的情況。文獻沒有索書號，既不便于排架和查詢，也不便于平臺檢索，因此著錄中應賦予文獻一定的標志，但目前平臺對此尚無具體解決辦法。另外針對同一單位多處典藏的文獻，有必要對索書號添加分藏標志。比如蘭州大學文獻分藏于圖書館、文學院和歷史文化學院三處，為便于標志和檢索，著錄中在文學院和歷史文化學院文獻索書號之后分別括注“wx”和“ls”。這樣要想檢索文學院文獻，只需在檢索界面索書號字段輸入“wx”，便可將相關數據悉數檢出，否則只能逐個查找，既費時費力，又容易出現錯檢和漏檢。但該做法只為解決標志問題而臨時設計（經與國家古籍保護中心協商），并非平臺所固有，更不為其他單位所共知。

2.2.3 著者朝代描述問題。平臺著者朝代的描述問題已經基本解決，但仍然留有一定缺憾，特別是在著者朝代下拉菜單中，對情況復雜的“十六國”各朝代名稱尚無規范描述格式，以致在著錄中出現了紛亂情況。比如對姚氏所建后秦政權，就有“姚秦”、“后秦”和“十六國后秦”等多種描述，以致通常一個鳩摩羅什，就有如上多種不同寫法的朝代對應，不知情者還以為鳩摩羅什生存于多個“秦”代。其實按已經有規范做法的“三國魏”等格式，“十六國后秦”這一格式才是規范的描述，但因平臺菜單既沒有具體描述，也沒有相關示范，于是不同著錄者對同一政權做出了如上多樣化描述。

2.2.4 定級問題。平臺在定級界面設計中一直存有紕漏，典型例子是該界面對套印本級別相關條款的設計一方面出現了重復，另一方面又出現了遺漏。盡管問題一度向有關方面反應，但截止到2013年9月5日，對套印本的不恰當設計（見表2）迄未修改。

很明顯，表2中三組涉及套印本定級的資料同時存在重復和疏漏問題。首先“明代活字印本、具有代表性的套印本”和“明末至清乾隆六十年（1795）具有代表性的套印”兩項描述存在明顯的重復。依現有標準，一旦遇到明天啟、崇禎間具有代表性的套印文獻，是應該依照“一-丙-3”標準定為“一級丙等”呢，還是應依照“二-丙-4”標準定為“二級丙等”，著錄者將無所適從。其次，套印本刻印并未于乾隆六十年截止，然而乾隆六十年以后的套印本卻在定級菜單中長期被疏漏，致使著錄者無從點選定級。比如對清道光十四年盧坤刻六色套印本《杜工部集二十卷首一卷》，目前甘肅省多家圖書館的定級莫衷一是，級別選擇非常凌亂，這都是定級標準疏漏所致。

2.2.5 其他問題。目前平臺上還存在許多其他問題，比如很難查閱外省文獻相關信息，特別是書影信息；管理員賬號“統計分析”中部分界面沒有“全選”按鈕，操作頗為不便；檢索功能近年雖有改進，但仍有部分可檢字段無法進行檢索；等等。

2.3 外圍支持問題

這里所謂外圍支持，一是指古籍存藏單位和上級主管部門在經費資助、工作條件和人員配置等方面所提供的保障，二是指國家、省級古籍保護中心和有關社會職能組織在人員培訓、業務交流與合作等方面所能提供的各種支持。外圍支持決定著普查工作的開展和進度，是從事普查工作的決定性因素。目前普遍存在外圍支持不力的問題，尤其是不少古籍存藏單位和上級主管部門未能有效保障業務經費的及時、足額到位，一些條件落后的基層公共圖書館、博物館，以及部分條件落后的高校圖書館，還沒有著手開展普查工作，一些單位雖然有所行動，但往往因有關方面不能提供足夠的經費和完備的計算機網絡設施等，人員配置也經常捉襟見肘，在涉及古籍普查的業務培訓、交流與合作等方面也做得很是不夠，甚至根本沒有行動。外圍支持不力，已經成為困擾普查工作的重要障礙。

3 原因及對策

3.1 原因分析

人員素質問題主要根源于兩個方面，一是著錄者自身修養缺乏，二是外圍支持不力。看得出，本身就是問題的外圍支持不力，又是人員素質問題的原因。本段只談著錄者自身修養缺乏的情況，這又具體包括業務技能學習和職業品德培養兩項：就前者而言，不少人放松甚或停止了對業務技能的學習，同時對著錄規范這種需要在專業知識基礎上因時制宜、不斷強化的技能，很少有人能夠認真學習和熟練掌握。就后者而言，一些著錄者輕視甚至忽視職業品德培養，在工作中抱著應付的態度，缺乏乃至喪失責任心。

至于平臺問題的原因，可以從主、客觀兩方面加以分析：①主觀原因。主觀原因這里主要是指平臺設計方慮事不周，設計存在一定缺陷，同時對于來自基層一線的反饋信息未能及時予以反應。②客觀原因。眾所周知，在平臺上進行普查登記，這是古籍整理史上的第一次，沒有成功的經驗可資借鑒，只能摸著石頭過河。與此同時，作為平臺重要支撐的數字技術卻日新月異地發展著，在平臺使用初期，人們的需求也是豐富而多變。技術的迅猛發展和需求的豐富多變，使平臺設計很難在短期內完全定型。

外圍支持不力的原因體現在兩個方面：一是外圍支持方認識不足。二是宣傳工作不足。就前者而言，首先，文獻存藏單位和上級部門往往對普查工作缺乏及時、到位的認識。管理層面“認識不到位，措施就無法到位，工作就會被耽誤；認識不及時，措施也就難以跟進，工作同樣會被耽誤”[3]。其次，國家、省級古籍保護中心和有關社會職能組織，對普查工作也存在一定認識盲區，從而影響了自身的支持行動。再就后者而言，近年來宣傳工作雖然時有開展，力度卻明顯不足，未能引起外圍支持方的足夠重視。

3.2 對應之策

3.2.1 大力提高著錄者素質。對于在工作一線從事普查登記的著錄者來說，一方面應大力提高業務技能，加強業務知識學習，并在學習專業知識的基礎上，視古籍普查的具體情況，因時制宜地對著錄規范進行及時學習和實踐，務求熟練掌握；另一方面應大力提高自身職業品德修養，增強并保持職業責任感，養成耐心、細致和勤奮的工作作風。

3.2.2 盡快改進平臺設計。對平臺設計方而言，應盡快改變原有做法，首先在主觀上對設計工作高度重視，在平臺設計中盡可能考慮周詳，并虛心接受業界同仁的反饋意見，避免出現前述各種紕漏，同時還應在平臺設計和更新中盡可能考慮技術的快速發展和需求的豐富多變，對技術進步和需求變化要有前瞻性眼光，避免頻繁更新設計。

3.2.3 加大宣傳力度，贏得外圍支持。今后應加大普查工作宣傳力度，贏得更多外圍支持。當然古籍存藏單位及主管部門應率先提高認識，負責業務工作的主管領導尤應強化認識，并把認識付諸行動。唯有如此，才能事實保障充裕的業務經費、適合的工作條件和有效的人員配置。各級古籍保護中心和有關社會職能組織也應該不斷提高認識，做好業務援手。

參考文獻：

[1] 喬敏，張華艷.古籍普查中版本鑒定新思路[J].圖書館理論與實踐，2012（2）.

[2] 謝梅英.關于西北地區古籍普查保護與書目數據庫建設合作機制的戰略構想[J].黑龍江科技信息，2012（27）.

[3] 韓春平.甘肅省高校圖書館古籍工作綜述[R].甘肅省高等學校圖書情報工作委員會，甘肅省高校圖書館發展報告，2010：10.

（編校：嚴真）