平禹煤電物流運營模式提升研究

管 忠

（河南工程學院 工商管理學院，河南 鄭州 451191）

當前，經濟發展趨緩，煤炭形勢緊張，煤炭價格指數一路走低[1]（見圖1）。對煤炭企業的運作模式提出了更高要求。平禹煤電（河南平禹煤電有限責任公司的簡稱）是一家傳統型煤炭企業，物流運營模式落后，面臨著提升物流模式的難題[2]。然而，如果沒有好的物流模式提升路徑，不僅不能降低成本，還往往會面臨成本黑洞、低水平重復建設、不同物流環節不能匹配和信息孤島等問題。

這些問題不僅是平禹煤電面臨的問題，也是中國傳統型煤炭企業的共性問題，解決這些問題對于平禹煤電而言有著重要的現實意義，并對我國其他物流運作落后的傳統型煤炭企業也有廣泛的借鑒意義。

1 平禹煤電的物流模式

平禹煤電落后的物流模式主要體現在以下方面：

1.1 采購物流高度集中

平禹煤電物資采購權全部上收至母公司平煤集團，由平煤集團集中采購，平禹煤電所需物資由總公司配送。平禹煤電共有6個礦，本文選擇一礦的情況予以說明，其他礦情況與此類似。

2012年1月一礦發出貨物6 068 929.16元，結存貨物2 302 068.59元，無論從發出或結存看起來，這個數量都比較大。

圖2 2012年1月一礦供應站收發存明細圖

由圖2可以看出一礦各材料的使用從金額上講具有不平衡性。比如：1月木材發出3 503 889.60元，結存311 452.09元，而炸藥發出126 219.89，結存為0。因為平禹煤電各個礦物資消耗在數量級是相同的，顯然總量比較大。

1.2 信息化程度極低

目前，平禹煤電沒有建立統一的物流信息系統，不能借助于信息系統及時了解采購、生產、倉儲、運輸等各環節情況。各主要物流環節如過磅、裝車、運輸以及最后到用戶等各環節的溝通主要依賴電話和傳真，物流的準確性和及時性較低。而物流的信息化管理是物資科學、高效流轉的前提，也可以有效防止物資的損失。

1.3 倉儲物流原始而規范，自動化程度低

平禹煤電的倉儲條件比較原始。各個主要礦區都建立了分類的存放的倉庫。物資采用平地倉選擇式貨架系統進行倉儲。大型鋼材（如鋼板、鋼管）等露天存放，電纜、運輸帶等使用簡易倉庫。倉庫管理功能區清晰，歸位有序，整潔而有條理。進出庫的裝卸搬運主要以人工為主。做到了分區、分類存放，專人管理，四號定位，倉庫貨架整齊、結實，倉庫衛生，通風條件良好，地面整潔，有分類標志；倉庫使用臺賬和物資卡片；安全條件良好。實現了在現有技術條件下的高水平管理，體現了倉庫從業人員的高素質和公司管理的規范性（如圖3、圖4、圖5所示）。

圖3 一礦鋼材庫

圖4 一礦配件庫

圖5 一礦二三類物資庫

2 落后的物流模式帶來的影響

2.1 落后的采購模式帶來的影響

平禹煤電各礦所需物料共分為10大類，每大類又分若干小類。各類物料不論是數量上還是金額上，均具有不平衡性。總數量有幾萬種，年采購金額3個多億，數量巨大。

目前，平禹煤電的絕大多數物資采用集中采購模式。一般企業實行的采購是分散采購和集中采購相結合的模式。大宗的、貴重、戰略性的物資集中采購，零星的、個性化需求的、低值易耗等物資分散采購。這對于一個年采購物資量達3個多億，有6個大煤礦分散于數十平方公里，而各礦情況不盡相同的企業來說，顯然管的過死，束縛了采購供應的靈活性。

2.2 倉儲管理問題分析

平禹煤電的物流模式實現了在現有技術條件下的高水平管理，體現了倉庫從業人員的高素質和公司管理的規范性。公司維持目前這種比較原始倉儲模式的好處是可以節約倉儲自動化設備的成本，但在以下方面存在較大隱患，嚴重影響物流效率，阻礙企業健康發展。

（1）自動化程度低。整個倉儲空間沒有使用自動化的設施設備，裝卸搬運高勞動強度，低效率，容易發生安全事故。

（2）倉庫容量利用率低，同樣庫容量占地面積大。

（3）單個庫內物資查找困難，物資跨庫整合利用幾乎不可能。

（4）物資容易丟失，也容易造成假盤虧或盤盈。

2.3 落后的信息技術帶來的影響

平禹煤電只在局部環節使用了軟件。采購、生產及銷售等各主要環節未實現信息化，也沒有通過信息系統的聯網實現輔助決策。應該說處在信息化的前期階段，給企業帶來了以下問題：

（1）物資查找困難，難以整合各個礦區的資源，物資容易丟失，降低庫存困難。

（2）沒法對庫存物資進行基準量管理，沒有合理庫存的設定和預警，物資供應的短缺、過量、超期難以避免，容易造成緊急采購和缺貨，也難以實現先進先出。

（3）難以進行庫存ABC分類管理。很難對重點物資進行成本分析和專項管理，而重點物資管理是影響成本的重要因素。

（4）對生產定額監督難度加大，生產領料不能科學控制，也很難用人工的方法保持合理。

（5）因為信息加工處理的效率直接影響物流管理效率，企業管理者、決策層僅了解結果，無法跟蹤過程。

（6）物流信息和其它管理信息無法集成，物流數據的變動不能及時表現為財務數據的變動。

物流設施和設備的投資屬于固定投資，具有一次投資，長期受益的特點，并且早投資、早受益。早投資可以及早為企業帶來價值，帶來企業競爭力的提升。晚投資則會帶來被動，使企業物流效率降低，成本提高，影響企業的競爭力。

總之，提升物流模式是企業基于長遠目標的必然選擇。如何提升及選擇物流現代化模式成為企業急需解決的難題。

3 傳統型煤炭企業物流模式提升策略

3.1 提升原則

小投入、低成本原則。在目前形勢下，企業資金鏈緊張，要有計劃、分階段完成。前期步驟主要從軟件方面、管理方面和企業的協同方面要效益。這些方面企業的現金投入少，對成本的壓力小。

小投入、大改善原則。低成本的投入要帶來大的改善，必須選好物流提升改善的方向。信息系統的建設是企業長期發展所必須的，目前的小投入，可以從整個企業的協同及企業的倉儲信息系統著手，管好企業占倉儲成本80%以上的物資和對企業生產管理有重要影響的物資，建立合理的庫存量和生產定額，然后連接企業已有的財務管理系統，將來再逐漸延伸到企業的生產管理。

著眼長遠、總體規劃、分步實施原則。企業信息系統的建設，雖然主要是軟件建設，但如果一蹴而就，也會帶來較大的資金壓力，需要制定詳細的整體規劃，分步驟實施，可以避免建設中的信息系統互連問題和“信息孤島”問題，降低資金壓力。

綠色化原則。生產中逐步減輕對環境的壓力，實施可持續發展策略，使采購物流和倉儲物流的銜接更加順暢，倉儲物流更加高效，生產物流更加安全和低污染，銷售物流的煤炭回收利用率更高等都是可持續發展的原則。逐漸提高物流的效率、降低成本，實現物流、生產的綠色化。

3.2 物流遠景

因為物流信息化、機械化、自動化和智能化是實現物流高效率、低成本和綠色化的手段，是企業發展的必由之路。企業根據實際情況和發展階段，可以在追求信息化、機械化、自動化和智能化的道路上有不同的選擇。平禹煤電的物流遠景是建立與企業物流要求相適應的現代物流運營模式，這個模式能夠實現物流的高效率、低成本，并具有信息化、機械化、自動化、智能化和社會化特征。

3.3 物流提升步驟

平禹煤電提升物流模式宜采用整體規劃、分步實施原則。

第一步，實現物流管理信息化。對平禹煤電來說物流管理信息化是迫切需要解決的大問題，應從倉儲信息化入手，盡快實現倉儲物資的出入庫管理信息化、倉庫的ABC管理、庫存物資科學的儲位規劃、庫存基準量確定、各分礦區倉庫的物資合理管控及調配等。再逐步把信息化擴展到倉儲的上下游，實現整個物流環節的信息化。

第二步，首先實現倉儲環節的物流的機械化和自動化，然后延伸到倉儲以外的整個物流體系。這個過程要兼顧到物流綠色化的要求，要十分注意根據企業具體的倉儲模式選擇合理的物流設施、設備和技術。避免盲目追求機械化和自動化程度。在實施過程中努力推進物流社會化，培養第三方物流合作伙伴，不斷加大第三方物流的比重，降低物流成本對企業管理的壓力。

第三步，實現物流的智能化。在完成第一步和第二步目標的基礎上，推進物流的智能化，最終實現平禹煤電物流管理的高效率、推動企業持續健康發展。

綜上，我們可以看出平禹煤電采用的是從信息化入手，逐步提升物流模式的策略。這種策略投入小、見效快，可以為很多傳統型煤炭企業所借鑒。

[1]佚名.煤炭價格指數[EB/OL].(2013-07-18)[2013-08-05].http://index.sci99.com/channel/oil/default.aspx?indid=890.

[2]雷仲敏，王佳.基于供應鏈的現代煤炭物流體系構建研究[J].能源與節能，2012(1):1-4,22.