外文學術期刊論文（文科）的寫作策略

張雁凌

摘要：基于個人知識管理之學習、保存、共享、使用、創新這五個環節闡述外文學術期刊論文（文科）的寫作策略，一般的外文期刊論文有題目、摘要和關鍵詞、引言、正文章節、研究方法、結語和討論、參考文獻等一般要求。加強知識工作者個人知識管理有助于個人提高工作效率，增強個人競爭力。

關鍵詞：外文期刊論文；寫作策略；個人知識管理；題目；研究方法；文獻綜述；教學科研人員

中圖分類號：H15 文獻標識碼：A 文章編號：1673-1573（2014）01-0093-05

一、引言

高等教育國際化和“十二五”規劃的重要組成部分之一，就是引導廣大教師將自身的科研工作置于國際相關學術研究的大環境中，充分發揮其學科特點和語言優勢，以期在科學研究工作中有新突破。為了響應高等教育建設國際化的號召，探索在外文期刊上發表文章實現實質性突破，切實提高青年教師科研水平，培養英語能力和加深對優秀期刊的認知；探究研究水平在國際上到底是什么水準，國外相關領域的專家對我們國內的研究到底是如何評價的，我們的研究還有哪些地方需要改進和突破，而使越來越多的專家學者向外文期刊投稿。外文期刊論文的寫作用意就是和同行交流學術觀點，和讀者交換信息或看法[1]。但是，刊物的要求從形式到內容不同于國內刊物，掌握外文期刊論文寫作的基本常識，了解不同外文期刊撰稿、投稿及發表的特點，是非常有必要的。

PKM是個人知識管理（Personal Knowledge Management）的簡稱，個人知識管理（PKM）由聯系管理（Contact Management）、內容管理（Content Management）、時間管理（Time Management）和資訊管理（Information Management）四部分內容組成[2]。個人知識管理是一種新的知識管理的理念和方法，能將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識，最終有利于自己的工作、生活。國內知識管理中心發起人田志剛認為：個人知識管理（PKM）視角有五個核心的環節：學習—保存—共享—使用—創新[3]。本文將結合這五個環節闡述外文學術期刊論文（文科）的寫作策略。

二、知識管理五環節與外文期刊的一般要求

作為外文期刊論文的作者，文章一定有獨特的個人觀點，遣詞造句能夠表達自己的身份，嚴格按照英文寫作的格式要求進行寫作。在動筆之前一定要分析讀者，搞清以下問題：第一，此刊物潛在的讀者是什么人？從圖書館讀者學的角度分析，讀者的閱讀動機、閱讀興趣、審美能力、接受程度、鑒賞水準和閱讀特殊心理等將決定潛在的讀者。讀者的文化層面及職業分析[4]是興趣所在、功利需要還是娛樂休閑，學術論文的讀者往往是為了治學的需要，因此所報的態度是嚴謹求實，但是因各自職業、專業有異，受教育程度有別，知識儲備和專業背景不同，其閱讀需求也呈現差異化和多元化。外刊論文的作者必須根據讀者的閱讀目的，確定選題及論文的深度，以及對學術語言的定位。第二，他們為什么要讀我的文章？確認讀者身份及文章的獨特之處，根據閱讀的多重含義，閱讀是人類的一種認知過程，是一種普遍的文化現象，是知識的傳承與文化的延續。無論是論文題目、內容還是語言組織，體現出閱讀意義和價值，吸引讀者注意力。第三，他們想從中獲取什么信息？通過閱讀文章，能夠改變他們的想法或做法嗎？文章言之有理，實用性強，通過閱讀獲得的信息以及讀者作者之間文字情感的交流，主客觀方面通過篩選獲得所需信息，形成讀者—作者之間的“共同頻道”。

一般外文期刊論文的組成部分為：標題、引言、正文章節、結束語和參考文獻。值得注意的是：論文提要、關鍵詞等是為了方便了解和查閱而設置的，很有必要，但不屬于論文的組成部分[5]。下面結合知識管理的五環節逐一論述。

（一）題目

標題必須來自個人專長領域，只寫自己熟知的內容。一般12～15個單詞，最長不超過21個單詞[6]。選題的大小依學術研究要追求的學術價值和社會價值而定，為了保證選題具有一定的學術價值，首先在確定選題之前，對準備選擇的題目的現有研究狀況進行價值評估，如果自己繼續這個題目的研究，是否有價值；如果屬于引進、介紹國外研究的新成果，在國內是有一定學術價值的，但要估量一下自己的理解、概括的能力，以及翻譯水平、普及能力和可能產生的社會效果。要求題目要簡潔，而且體現出論文的主要概念、假設、方法、變量等主要內容，做到一目了然。運用發散思維審題構思，把過去的感性認識上升到思維科學的高度，產生明確的理性認識，巧選角度立新意有質的飛躍[7]。

中國有句俗語：看報看題，看書看皮。要想寫出命中率高的外文期刊論文，題目是第一關。從個人知識管理環節之一——學習的視角來講，必須大量涉獵獲取各種有價值的知識，以便確定論文題目。獲取知識有許多途徑，大致分為三大類：網絡、雜志、專業書。雖然需要瀏覽Facebook、Twitter、校內網、開心網等“純關系”之類的網站，重點是“以資源為載體”的分享平臺；雜志一般以專業雜志為主，瀏覽每一期以了解本學科研究動態。期刊文章是很好的資源，因為它們會包含最新的信息，但是雜志只能提供新發現、新政策等的新聞和基本信息，而你需要搜索更專業的資料。國內出版社也出了不少好書，可以下載一些電子書；書籍提供的信息沒有期刊文章那么新，因為書籍的出版比文章的發表耗時更多。因此，筆者建議在論文的準備過程中，多跑幾趟圖書館和學術書店，買幾本最新的人文社會科學方面的專著（即使不是本專業的），往往在這個時候，新書所展現的新鮮的研究視角會對正準備寫的論文產生某種思想靈感，運用側向思維，他山之石可攻玉。會議論文集可以提供最近的或還未發表的研究，還可以提供關于人們目前參與何種研究的信息，從而有助于追蹤同一研究者的其他情況。政府或組織報告：很多政府部門和組織委托他人或自己進行研究，他們出版的研究結果可以提供有用的信息資源，當然有用程度取決于本文的研究領域。因為報紙是面向一般讀者而非專業性的讀者，所以提供的信息對寫綜述的幫助可能很有限。通常情況下報紙作為一個對最近的趨勢、發現或改變提供者而言是很有幫助的，但仍需要利用其他資源搜索更詳細的資料。目前，使用頻率較高的是網絡：網絡上有增長最快的信息資源，通過網絡雜志和專業書籍的途徑獲取對自己有價值的知識，對于論文題目的撰寫大有益處。

（二）摘要和關鍵詞

外文期刊和論文從形式和內容都和漢語論文要求不同，論文摘要大約需100～150個單詞，關鍵詞3～5個，使用英文斜體字體[8]。內容摘要將是被廣泛閱讀的部分，涵蓋目的、意義、假設、樣本、科學步驟和與眾不同的結果。英文措辭的選用要求提供關鍵性的描述語，便于編入索引，原則上不出現數字、表格。從英語語法的角度，用一般現在時態寫作摘要和關鍵詞，其中研究結論用一般過去時態。從個人知識管理環節之二而言保存的視角：知識的保存分為兩個層面。一是“見識層面”對已有資源的保存，二是“理解層面”自我總結的積累。把知識堆在電腦的某個角落里毫無意義，所保存的知識需要消耗心力去理解，需要付出心血去組織。隨著人們對本知識領域的深入理解，會不斷地改動分類，或對分類繼續細分。較為常用的個人知識管理軟件有：基于互聯網的為知知識管理（WizKnowledge Personal）軟件，國內第一款專業的PKM軟件——針式個人知識管理系統，資料收藏大師，PKM2等，據此可建立個人知識庫，并且在知識管理的實踐中進行維護完善，逐步豐富個人知識結構。

摘要和關鍵詞是全篇文章的門面，首句告訴讀者全文的大意，然后是研究目的，本研究的學術或實用價值，研究方法、研究結果是什么，要有填補文獻綜述空白的結論，最后是對讀者的啟示，使讀者決定是否繼續閱讀全文。所以，要求作者隨時調用已保存的知識，在論文的摘要和關鍵詞的表現形式上體現個人知識結構。

（三）引言

一般來講，有引入式、概括式和啟發式等，敘述部分要回答諸如此類的問題：選題的重要性，前期做了哪些工作，作者如何把自己的研究與已存在的成果相聯系，如何進行研究，如何作出預測等。從英文措辭角度使用分析、描述、比較、決定、辨析、調查、檢測等英文動詞[9]。寫作策略要求注意中西方文化差異和思維方式的不同。大多數作者習慣把最好的東西留在最后說，而歐美人則希望一開始就告訴他，前言提供必要的關于文章創新性的信息，引導讀者關注此文問題的提出，引發讀者興趣。符合邏輯安排，清楚表達研究問題。這是論文最難寫的一部分，它的作用在于“銷售”全文，國內知識管理專家田志剛曾言：要讓別人知道你知道。作為PKM的重要環節，個人知識管理環節之三——知識共享有許多途徑，比如現在全球較流行的微博，但是使用更多的還是博客，網絡分享和線下分享應結合進行，研究方向相同的同行的不定期交流是對虛擬世界——博客的很好補充。那么，論文的寫作和發表就是讓世界各地的同行分享研究成果。

（四）正文章節暨文獻綜述

正文章節是整篇文章的重點部分，需要提供背景信息，關鍵詞的定義要明確。寫作要簡明扼要，預覽文中主要內容，沒必要太長，嚴禁用字典定義開始寫作[10]。

文獻綜述是全文的理論核心所在，不是對相關文獻簡單的羅列，必須有自己的理解，最好是最近五年出現的新觀點，體現與本文觀點的相關性。段落之間銜接自然，最好每一段大意明確，而且支撐細節，比如具體的例子、數字、統計能證明觀點且與文題相符。

現舉例說明：

Until recently many researchers have shown interest in the field of coastal erosion and the resulting beach profiles. They have carried out numerous laboratory experiments and field observations to illuminate the darkness of this field. Their findings and suggestions are reviewed here.

* JACHOWSKI （1964） developed a model investigation conducted on the interlocking precast concrete block seawall. After a result of a survey of damages caused by the severe storm at the coast of USA，a new and especially shaped concrete block was developed for use in shore protection. This block was designed to be used in a revetment type seawall that would be both durable and economical as well as reduce wave run-up and overtopping，and scour at its base or toe. It was proved that effective shore protection could be designed utilizing these units.

* HOM-MA and HORIKAWA （1964） studied waves forces acting on the seawall which was located inside the surf zone. On the basis of the experimental results conducted to measure waves forces against a vertical wall，the authors proposed an empirical formula of wave pressure distribution on a seawall. The computed results obtained by using the above formula were compared well with the field data of wave pressure on a vertical wall.

* SELEZOV and ZHELEZNYAK （1965） conducted experiments on scour of sea bottom in front of harbor seawalls，basing on the theoretical investigation of solitary wave interaction with a vertical wall using Boussinesque type equation. It showed that the numerical results were in reasonable agreement with laboratory experimental data[11].

這篇文獻綜述簡單地告訴讀者以往的研究結果是什么，但是它既沒有對其進行評價，也沒有指出它所描述的不同方法、觀點和途徑之間的關聯。作者把研究者和時間順序呈現出來，而不是圍繞觀點來組織綜述，而且也沒有運用文獻來解釋更多關于自己研究的問題，缺少批判性。所以這是一篇失敗的文獻綜述。

從個人知識管理環節之五創新的視角來看，PKM中談的創新是指擁有了自己專業領域的知識足夠多的時候，再推陳出新而超越，這才是本質的創新競爭力。因為只有知識是不行的，能不能將自己的知識使用好，是對一個人能力的重要考驗，只有將知識最大化地轉化為價值，才能提升個人價值和個人品牌。古人劉熙載有言曰：“明理之文，大要有二，曰：闡前人所已發，擴前人所未發。”文獻綜述需要運用知識管理環節中的創新，知識創新使得論文用新鮮的思想去寫作，努力做到像李翱所說的：創意造言，皆不相師。

（五）研究方法

此過程是告訴讀者采用何種研究方法以及如何進行研究，研究工具的使用，如何分析數據，一步一步體現出將要做什么，順序如何，怎樣去做，誰去做。要求研究方法詳盡，而且有利于第三方復制此種方法。人文社會科學的研究方法大體可以歸為兩大范疇，即思辨研究和實證研究，后者又可分為定性研究和定量研究[12]。任何學術論文都需要通過一定的研究方法來進行論證，以達到證明自己的論點或解釋清楚某個問題，或為所提供的解決問題的方法作出合理性的說明。一般地說，根據自己的選題和討論的具體問題，可以以一種研究方法為主，輔以其他的方法。

從知識管理環節之四——使用的視角來看，我們可以從教科書里學到很多種研究方法，但是根據論文的需要，也許一種研究方法即可，也許需要多種研究方法的結合使用。因此，必須進行知識過濾，掌握提取信息的策略，提高知識使用的效率。

（六）結語和討論

換一種說法表達主題大意，試圖說服讀者的文章已經涵蓋所有重要的論斷。嚴禁對文中內容的重復，嚴禁在此提出新的觀點。可以闡述對其他研究者的啟示，或者指明下一步研究方向。其實，整個寫作步驟就是個人知識的使用過程。在PKM中，有三個重要的問題：你所擁有的知識夠專么？你所擁有的知識夠獨特么？在自己的專業知識領域擁有個人品牌么？學以致用，用以促學，用和學互相促進。只要想學，永遠有學不完的知識，但是知識應該選擇性研究，沒有選擇的積累只會讓自己累趴下。結語和探討部分就是啟示他人對此領域進行進一步的研究和探索。

（七）參考文獻和附錄

參考文獻每一行都要像段落一樣縮進，從期刊名稱到卷宗號都要下劃線。參考文獻分為書目、期刊、未公開出版物和網絡參考，下面根據APA（美國心理學會）格式[13]要求，一一舉例說明：

書目寫作順序是：作者姓名—（年份）—書名（用斜體字標出）—出版地點—出版社。

如：Daniels J. D.，et al（2002）. Globalization and Business，New Jersey，Pearson Education Inc.

期刊寫作順序是：作者—（年份）—文章名—雜志名稱。

如：Rafaelita A.M.Aldaba and Caesar B.Cororaton（2001），Trade Liberalization and Pollution：Evidence from the Philippines，Philippine Institute for Development Studies.

未公開出版物寫作順序是：作者—（年份）—文章名。

如：Ngombalu J.K.（2011）. Implication of EAC member states Budgets：Ratin Analysis of the Implication of EAC member states Budgets on the Grain Sub-Sector，12th June.

網絡參考寫作順序是：作者或機構名稱—文章名稱—網址—（訪問網址日期）。

如：Pritchard J.，（2007）.“U.S. Food Safety Strained by Food Imports” USA Today，（April 23）：www.usatoday.com/ news/nation/2007-04-23-food-safety_N.htm.（accessed November 20，2010）.

參考文獻寫作應注意：作者或編者姓名是外國人，要先寫上姓，姓之后加逗號，然后是名，和漢語的順序截然不同。

參考文獻和附錄部分的寫作。從知識管理環節之三——共享的視角來看，我們處在一個信息爆炸的時代，知識共享使得世界各地的知識工作者們足不出戶就可以了解本領域的最新發展以及前沿動態，寫作過程中的參考書目、期刊、未公開出版物和網絡，尤其網絡資源豐富，如：Flickr、internet Archive、Ourmedia、維基新聞，等等。參考文獻的寫作旨在傳達信息，我們在分享他人研究成果的同時，也通過此種形式向他人表示尊重其勞動成果。

（八）論文格式的規范要求

投稿一律采用Word格式，具體要求為：四周頁邊距為2.54厘米；一行結束的最后一個單詞不能殘缺，換下一行；用下劃線代替斜體；段落縮進，每一段開頭5～7個空格；作者單位和署名在標題之后，通訊地址放到作者簡介中；不需要對表格和數字進行文字說明；表格里用標尺線代替鉛筆劃線；簡寫規范標準；重量、體積或重量體積用百分比表示；記錄統計方法時，要把這些相關的變量檢測包括進去：標準偏差、變量、均方誤差等；統計相關性、比例、推論統計（F，T和指數平方）到小數點后兩位，描述百分比全部用數字；強調或突出重要性，可以用大寫字母、黑體、斜體等表示[14]。

總之，全文6 000～10 000單詞為宜，也就是A4紙張約20～25頁[15]。總的要求是：文字流暢，避免中國式英語，組織得當，一般不允許出現照片和插圖，腳注必須按照文中出現的先后順序標注，一般刊物都是采取盲審，尊重修改意見，直至達到要求。諾貝爾獎獲得者Roald Hoffmann教授曾言：一篇論文要有幾個月的修改時間，以修改23遍為宜。

建議在實際寫作過程中尋求英文老師的幫助，對于英語語法和詞匯的運用，向已經發表外刊的同事虛心學習，經常動筆用英文寫作。關于學術道德抄襲問題，外刊對“抄襲”的定義非常嚴格，引用必須注明出處，每一段落內容確保和別人的重復不超過16個單詞，否則就算抄襲[16]。

個人知識管理實施的目的在于幫助個人提高工作效率，整合信息資源，增強個人競爭力。通過對個人知識進行管理，讓自己擁有的知識和信息變成更有價值的知識，和別人分享的同時，有利于自己的工作和生活。作為文科的教學科研人員，應在全球化背景下，積極撰寫外刊論文，在世界舞臺展示自己，以中國人特有的視角豐富相關領域的研究內容，和世界各地的同行分享研究成果。

三、結語

作者向外文期刊投稿，要視刊物而定，要熟悉本領域內刊物的具體要求，打算向哪類刊物投稿，就要多閱讀已經發表在此刊物的相關文章，按照投稿要求撰寫論文。論文的寫作因學科而千變萬化，但總的寫作策略是相通的，格式規范、符合邏輯、文題相符。因此，平時注重對個人知識的管理，從知識的學習—保存—共享—創新等環節豐富知識結構，積累寫作素材，一定會寫出高質量的外刊文章，從而提高本人的科研能力以及在國際上的知名度，樹立中國人良好的國際形象。

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責任編輯、校對：李金霞