固定工程項目部的優勢

□ 文/錢明亮

施工企業的決策者要搞好項目管理，提高管理水平，增強競爭能力，助力企業持續穩定健康發展。

對于施工企業承擔的中標工程項目，往往都是根據業主的招投標文件和簽訂的合同以及有關要求，成立按照業主要求且滿足工程項目需要，并與之相對應的臨時工程項目部，來保證和完成該工程項目建設的需要。如果說，我們不是經常承攬工程項目的企業，偶爾有一個工程項目要完成，我們成立一個臨時工程項目部，這是非常必要的。但對于我們經常承攬工程項目，而且我們的企業就是以承攬工程項目為主要產業的單位，還是選擇以成立臨時工程項目部且工程完工后就解散的管理體制和模式，顯然就不是很科學了。

臨時工程項目部

實際上，在我們工程項目建設中，無論是建設單位，還是施工單位，針對一個工程項目，都要成立一個為完成該工程項目建設或施工的項目經理部。以施工單位為例，當承攬到工程項目后，只為完成該工程項目，從本單位機關、部室、基層單位臨時抽調一些人員，臨時組建起來且當工程完工后該工程項目部就解散，其人員又回到原機關原部室原單位的一種管理模式，我們說這就是臨時工程項目部管理模式。當然，還有其它形式的臨時工程項目部管理模式，比如說，我們的施工企業單位，承攬幾個或十幾個工程項目，并都成立了各自獨立的臨時工程項目部，但隨著工程項目的結束，工程項目部的管理人員隨之解散，有的人員回到原單位，有的人員又上了其它新的工程項目，其每次組建的新的工程項目部與原工程項目部均沒有連續性或固定性的關系。簡而言之，臨時工程項目部主要是指管理人員的臨時性。

分析臨時工程項目部管理模式的優劣，其優勢主要是靈活機動，可以快捷地組織整合有效資源，針對性較強。其劣勢主要是：需要一段磨合期，需要彼此間的信任和支持。由于項目部管理人員來自不同的部室和不同的單位，又是不同的崗位和不同的層次，每個人又有著不同的閱歷和不同的性格脾氣，當遇到一些問題或困難時，每一位管理人員對待問題和困難的看法、態度以及解決問題和困難的方法、能力都有所不同，甚至存在較大的分歧。這就要求項目部管理人員在工作配合當中，要建立起相互間的信任關系和大力支持、齊心協力、密切配合的思想。工程后期工作容易出現散亂，遺留問題處理也容易出現拖拉或沒人管的現象。特別是一些后期工程資料的整理和工程結算，如負責這些關鍵崗位的管理人一旦提前離開，對工程項目的影響將更大。

固定工程項目部

固定工程項目部和臨時工程項目部相比較，都有一定的組織機構和運行機制，也有一個相對固定的辦公場所和相對固定的管理人員，都是為了完成某一項工程項目而成立的組織機構。二者之間的差別在于，臨時工程項目部一般只針對一個特定的工程項目而組織起來的組織機構，如某某工程，就成立一個某某工程項目經理部。而固定工程項目部，是長期存在的、固定的組織機構和運行機制，并且有一個長期固定的辦公場所和一些長期固定的管理人員，不斷地、連續地或是同時地承攬多個工程項目的組織機構。它往往都有一個長期不變的固定的單位名稱，如第一工程項目經理部。在承攬工程項目時，無論是某工程、還是某某工程，它都以第一工程項目經理部的名義來履行合同和組織管理。

由于固定工程項目部的固定性，和臨時工程項目部相比較，其優劣勢也就凸顯出來。

第一，固定工程項目部一般只有在剛組建時需要有“磨合期”，之后只要管理人員沒有變化和調動，這個群體之間在相互配合溝通運作協調上，一般都是和諧融洽的。

第二，在長時間的工作接觸和配合中，管理人員之間一般都相互了解，熟悉工作業務范圍，掌握各自的職責和工作流程，配合起來，相互之間都會支持和信任。

第三，由于項目部是一個固定的單位，管理人員一般都有歸屬感和集體榮譽感，團隊建設也是每一名員工希望做好的，大家一般都會為了集體的榮譽而努力的工作和無私的奉獻，都會盼望項目部向更好的方向發展，也都會相互幫助，共同提高，形成團結一心能夠攻堅克難的一個集體團隊。

第四，對于個人發展來說，顯而易見，由于大家在一起長期共事，彼此都了解和熟悉，在考核時，每一名管理人員的晉級晉職，也不會因出現考核空缺或不實不準而受到影響和延誤。

第五，工程后期工作或遺留問題，會得到正常的延續處理和落實。由于固定工程項目部機構和人員是固定的，無論是工程結束，還是承攬新的工程項目，或者承攬多個工程項目，都是這個項目部負責，各部門和管理人員有責任和有義務，處理工程后期工作和遺留問題，直到全部最終完成。每一位管理人員也不會出現不管和不想管的思想，這就使工程后期工作和遺留問題會得到很好的延續處理直到最終閉合。

固定工程項目部有他一定的優勢，但也有其劣勢。這是因為，由于管理人員相對的固定性，長期運作會出現管理僵化缺乏活力，滿足現狀而缺乏創新意識，甚至會出現驕傲自滿管理松懈等現象。這就要求我們的領導者，在不斷的工作中，應避免區域性長期化管理，適當調整區域人員流動；還應避免管理上的固化，提高新生資源的引進，吸收新鮮血液，培養年輕力量，充分發揮老中青三結合的作用，調動大家的積極性、主動性、創造性，樹立良好的世界觀、人生觀、價值觀，提升大家的責任意識、危機意識、創新意識、服務意識，使我們的固定工程項目部始終保持有動力、有能力、有活力、有潛力，真正發揮固定工程項目部的作用。