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圖書館特色數據庫的建設和利用

2014-04-27 22:49:18鄭周
博覽群書·教育 2014年12期
關鍵詞:利用建設

鄭周

摘 要:介紹了泰順提線木偶戲特色數據庫建設的意義及概況,重點分析了泰順提線木偶戲特色數據庫的建設和利用推廣策略。

關鍵詞:泰順提線木偶戲;特色數據庫;建設;利用

特色數據庫建設是公共圖書館數字資源建設的重要組成部分,特色數據庫建設能夠更好的保存區域的優秀文化遺產、傳統技藝等,為領導決策提供信息參考服務,為科學教研提供文獻信息及線索。

一、特色數據庫建設的意義

泰順提線木偶戲特色數據庫的建設就是為了更好地傳承和弘揚泰順提線木偶戲,根據自身館藏的優勢,開發的具濃郁地方特色的專題數據庫。該數據庫可促進當地人文資源的開發利用,促進泰順縣提線木偶戲文化的整體推出,使其成為泰順縣對外宣傳提線木偶戲的重要載體,對促進這一優秀歷史文化遺產的弘揚產生積極和深遠的影響。

二、“泰順提線木偶戲”數據庫概況

泰順提線木偶戲數據庫建設單位為泰順縣圖書館,建庫起止時間為2012年 7月至2013年7月,數據內容覆蓋1962年至今。該特色數據庫有圖片212幅,視頻17條,數據庫分為九個子庫,全面集中展示提線木偶戲文化和文史資料,使人們直觀地體驗木偶制作,提線木偶戲獨特的表演等。

三、特色數據庫的建設

1.建庫前

(1)初步選定主題。特色數據庫建設要有地方代表性或獨特性,為區域領導提供參考咨詢服務或具有學術研究價值等,因勢利導,具有良好的可操作性。在選題前,我們做好了論證、查新等工作,充分考慮自身館藏優勢,初步選定建設泰順提線木偶戲數據庫。

(2)分析特色數據庫建設的可行性。在選擇數據庫主題后,分析、論證數據庫建設的可行性。在資源上,圖書館從建館以來就非常重視地方文獻的收集和保護,收集了大量關于泰順提線木偶戲的文獻資料、照片、視頻。在建設意義上,通過對資源的數字化,一方面更好的保存文獻資源,另一方面有利于資源有效利用。通過該數據庫的建設使更多的人關心提線木偶戲的發展和傳承。

(3)分析特色數據庫建設的可延續性。數據庫具有系統性、可延續性,在數據庫建成后,有內容可擴展。泰順提線木偶戲有新的木偶雕刻作品,木偶雕刻傳承人,木偶戲匯演,創新的木偶戲表演作品等。這些豐富的延續性內容,可做為數據庫后期更新維護的資料。

2.建庫

(1)選定主題后,全方位、多形式搜集數據。在確定了特色數據庫的主題后,全方位收錄地將該領域內的資料。泰順提線木偶戲數據庫收錄的資料形式多樣包括文字、圖片、視頻,內容上對泰順提線木偶戲的歷史、木偶的制作、木偶戲演出等方面深入發掘。搜集的方向有:一從館藏資源里搜索,涉及泰順提線木偶戲的書籍有《泰順文史資料.第四輯,泰順提線木偶戲》、《泰順藥發木偶戲》等;二尋找木偶雕刻藝人、木偶戲表演藝人以及到縣非物質文化遺產保護中心、縣廣播電視臺等地方,獲取相關視頻、照片以及文字信息;三通過百度、谷歌等搜索引擎以及相關網站檢索文獻資料、信息報道。并現有資料的基礎上,擴展資料。后期拍攝了木偶提線藝人表演視頻及制作展板等。

(2)元數據的整理、組織與加工

①元數據的整理。匯總后的特色數據庫信息資源信息量大、內容繁雜,涉及的書本內容、照片、新聞、視頻等,需分類整理、編輯,將資源重組。最后將提線木偶戲數據庫分為九個部分。

②元數據的加工。對文字、圖片、視頻等的著錄、加工分別制定了泰順提線木偶戲元數據著錄細則及加工規范,并嚴格按照細則和規范執行。

(3)選擇正確有效的數據庫建設軟件。數據庫建設中,有效正確的數據庫建設軟件尤為重要。數據庫的建設可自行開發,也可通過共享、購買等形式獲得。自行開發軟件,從資金、建設周期以及經濟效益上來看,性價比較低。由于多方條件限制,縣級公共圖書館數據庫建設一般共享省、市軟件平臺。

(4)數據的錄入與發布。我們采用TRS WCM管理平臺,實現內容在后臺的導入、修改、更新,以及前臺的顯示。TRS WCM內容協作平臺,具有強大的內容發布、權限控制及分布式發布功能。

3.建庫后。確定專人,進行特色數據庫的更新維護。許多特色數據庫建成后,沒有專人維護,降低了數據庫利用價值。泰順提線木偶戲數據庫確定了專人維護,要求人員進行定時更新。特色數據庫維護人員定期瀏覽網頁、報紙和地方文獻等,對泰順提線木偶戲的數據進行更新、修改和整理。

四、特色數據庫的利用策略

特色數據庫的建立是為了更好的服務讀者,并滿足特定人群的需求。如何使數據庫得到更好的推廣利用。下面提出三點建議。

1.制定推廣利用計劃,把握方向。特色數據庫建設一般注重建設,忽視推廣利用。很多數據庫推廣形式單一,宣傳為一時性,不能達到很好的宣傳效果,特色數據庫因沒有社會認知度而無法體現價值。需要制定推廣計劃,使數據庫的推廣有目標、有計劃,得到有效長期的執行。

2.利用多種媒介,深化宣傳。宣傳推廣方面可通過發放特色數據庫宣傳指南等資料;借助新聞信息發布數據庫建設信息;在點擊率較高的網站設置數據庫的友情鏈接;以及通過微信、微博等方式進行宣傳,使更多的人了解泰順木偶戲數據庫。

3.開展活動,帶動宣傳。開展培訓、講座、展覽等活動。開展活動的同時發放數據庫宣傳指南。如泰順提線木偶戲數據庫推廣,制作泰順木偶戲數據庫展板,巡回展覽;開展泰順提線木偶戲的巡回表演,吸引群眾,推動木偶戲數據庫的利用。

特色數據庫的建設是一個長期動態系統的過程,在建設之初就要選好主題,建設過程中要全方位收集資料,對元數據進行加工整理、分類,定時對數據庫更新維護,建成后要加強數據庫的推廣宣傳。

參考文獻:

[1]劉玉娥.高校圖書館特色數據庫建設現狀分析——以湖南農業大學圖書館為例[J].圖書館,2012(1).

[2]谷愛國 王永水. 高校圖書館特色數據庫宣傳推廣策略研究[J].高校圖書館工作,2011(6).

[3]王嵐. 圖書館特色館藏資源數據庫建設研究[J].理論建設,2011(6).

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