李娟
[摘 要] 會計信息系統軟件的開發是現代企業實施會計信息系統中的關鍵環節,其開發方式受到了成本、軟件適用性、可擴展性、業務特點以及開發周期等條件的約束。企業通常有4種開發方式可供選擇。本文通過AHP方法,借助Expert Choice軟件,對6種不同類型的企業,分別提出了最適合它們的軟件開發方式。
[關鍵詞] 會計信息系統軟件;開發方式;AHP
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 022
[中圖分類號] F230;F253.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)08- 0038- 03
會計信息系統的實施需要在科學的方法論指導下按規范化的實施步驟進行。會計信息系統是一個人機系統,從實物形態上看,一個完整的會計信息系統是由硬件、軟件、人員、數據、規程,在企業實施會計信息系統的過程中應按步驟做好這5方面的工作。其中會計軟件的選擇是會計信息系統建設的關鍵一環,會計軟件及其開發在整個會計信息系統建設中占據著重要地位,甚至可以說決定了會計信息化的深層次發展。
通常,企業需要結合其實際情況合理選擇會計信息系統軟件的開發方式,但很多企業決定軟件的開發方式時往往取決于信息化人員個人的經驗判斷,缺乏一定的科學性。企業在會計信息系統實施中軟件開發模式的選擇正確與否是決定其實施成敗的關鍵因素之一,因此,需要從定量的角度對各種軟件開發方式進行量化,并同時結合定性分析才能作出正確合理的選擇。本文采用層次分析法對企業在開發會計信息系統的模式選擇上進行研究。
1 層次分析法基本原理
層次分析法(Analytic Hierarchy Process, 簡稱AHP)是一種可用于處理復雜的社會、政治、經濟、技術等方面決策問題的分析方法,主要是利用不確定的和多標準的特征來解決決策問題。用AHP法進行決策分析,一般可以分為4個步驟。
1.1 建立層次結構模型
對系統進行調查研究,將目標準則體系所包含的因素劃分為不同層次,如目標層、準則層、方案層等,構建層次結構模型。用不同形式的框圖表明層次結構因素間的從屬關系,應該突出重點,抓住關鍵因素,每一層次的因素不宜過多。
1.2 構建判斷矩陣
按照層次結構模型,從上到下逐層構造判斷矩陣。每一層的因素都以上一層各因素為準則,按“1~9標度方法”兩兩比較構造判斷矩陣。
1.3 層次單排序及其一致性檢驗
根據實際情況,用不同方法求解判斷矩陣最大特征值相對應的特征向量,經過歸一化處理,既得層次單排序權重向量。層次單排序要進行一致性檢驗,檢驗不合格的要修正判斷矩陣,直到符合一致性標準。
1.4 層次總排序及其一致性檢驗
層次總排序是從上到下逐層進行的。在實際計算中,一般按表格形式計算較為簡單。設相鄰兩層次中,層次A包含有m個因素A1,A2,…,Am,層次因素總排序權重分別為w1,w2,…,wm,層次B中包含n個因素B1,B2,…,Bn,各因素關于上一層次因素Aj層次單排序權重向量為(p1j,p2j,…,pnj)T,則層次B的總排序權重值wBj=wjp1j。
同樣,層次總排序的一致性檢驗也是從上到小逐層進行,設層次關于總目標的一致性比率為CR(A),層次B關于層次A的因素Aj的單排序檢驗一致性指標為CIj,隨機一致性指標為RIj,則層次B總排序檢驗的一致性指標、隨機一致性指標和層次B關于總目標一致性比率指標分別為:
CI=wjCIj
RI=wjRIj
CR(B)=CR(A)+
當CR(B)<0.1時,總排序通過一致性檢驗,總排序結果有令人滿意的一致性。由于關于總目標一致性比率是累積的,層次越多,就越要求層次單排序的一致性比率要更小,總排序才容易通過一致性檢驗。
2 會計信息系統軟件的開發方式
目前會計軟件的實施途徑主要有企業自行開發、委托開發或與其他單位聯合開發及購買商品化會計軟件等途徑。
(1)自行開發:自行開發又稱作最終用戶開發,適合于有較強的信息技術隊伍的企業。自行開發可以從企業最需要信息化的關鍵環節入手,同時可以針對企業自身的業務特點及管理功能進行軟件設計,有效避免通用軟件中復雜的設置與配置功能,最為貼近企業實際且簡單易用。
(2)業務外包:業務外包也叫委托開發,業務外包是指企業不依靠其內部資源建立會計信息系統,而是聘請專門從事開發服務的外部組織進行開發工作,由外部開發商來負責會計信息系統的建設甚至是日常管理方式。
(3)聯合開發:聯合開發適合于企業有一定的信息技術人員,但可能對會計信息系統開發不太了解,或者是整體優化能力較弱,希望通過會計信息系統的開發完善和提高自己的技術隊伍,便于后期的系統維護工作的企業。相對于業務外包比較節約資金,也可以培養增強企業的技術力量,便于系統維護工作。
(4)購買商品化軟件:目前,軟件的開發正在向專業化方向發展,一批專門從事會計信息系統開發的公司已經開發出了一批使用方便、功能強大的專項業務會計信息系統軟件,財務管理系統、供銷存會計信息系統、企業資源計劃系統(ERP)等。購買商品化軟件在購置和維護方面的費用相對較低,企業資金投入的壓力小。軟件公司開發的商品,對企業管理的基礎水平及人員素質等要求較低,對于基礎相對薄弱的企業來講最為適用。但其不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求。
3 會計信息系統軟件開發方式層次結構模型
3.1 企業基本分類
企業是開發實施會計信息系統的主體,企業的類型、企業的業務特點不同,在判斷開發模式的影響因素兩兩之間的對比重要程度時會有不同的賦值。因此我們在對判斷矩陣的元素賦值之前,應先對企業進行分類,以便針對不同企業的具體情況具體分析。
按企業的經營性質,可將企業分為上市公司、非上市股份有限公司、有限責任公司;按企業經濟業務是否具有特殊性,可將企業分為核算有特殊要求和核算沒有特殊要求的一般企業兩類。綜合企業分類見表1。
4 層次單排序判斷矩陣及其一致性檢驗
4.1 構造兩兩比較判斷矩陣
對于所建立的層次結構,可以構造一系列的判斷矩陣。首先可以構造目標層目標下屬有聯系各元素的判斷矩陣,然后依次由上而下地建立上層某元素與下一層有關元素之間的判斷矩陣。對圖1中同一層次的各元素關于上一層中某一準則的重要性,采用1~9標度的專家賦值法進行兩兩對比,分別構造兩兩比較的判斷矩陣。
以核算特殊的非上市股份公司為例,軟件開發方式選擇中各影響因素的評分如表2所示。
判斷的非一致性僅有0.05,小于0.1。因此,上述結果具有一致性,據此計算的核算特殊的非上市股份公司的值是可以接受的。
運用Expert Choice軟件,對于各準則,分別構造各方案的判斷矩陣,求出優先權重向量,并進行一致性檢驗,其結果如圖3所示。根據圖3可以看出,在只考慮開發成本的因素下購買商品化軟件是最佳選擇(0.464);按系統的適用性指標來看,顯然自行開發是最佳的選擇(0.364);按系統的可擴充性同樣可以得到購買商品化軟件最佳(0.571);如果只考慮系統的開發周期,則選擇購買商品化軟件為最佳方案(0.508)。
5 層次總排序
至此,可以得到每種會計信息系統開發方式的綜合優先級,如圖4所示。
由此,可以看出自主開發的綜合優先級最高為0.291,因此,核算有特殊要求的非上市股份有限公司應選擇的會計信息系統開發模式為自主開發。
按照同樣的方法,計算建立其他類型企業的開發模式選擇,結論如表3所示。
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