應用工作流模式和C#語言開發教務管理輔助應用

王祎 董智勇

摘要：根據大學教務工作需求，應用工作流模式和C#語言開發了教務管理輔助應用程序，實現了以時間軸為基礎對涉及到的人員、任務和數據進行整合，一鍵發送Excel表格中的內容到電子郵件、辦公OA和短信等外部應用程序。軟件克服了不同信息系統中的“孤島”現象，優化了傳統教學管理中的工作流程，實現多種渠道的信息公開和傳達，提升了教務工作效率，減少了教學事故發生。

關鍵詞：教務管理；工作流；Excel AddIn；SendKeys

一、背景概述

大學教學管理日常工作量大，涉及人員和事務復雜。以考務組織為例，對學期末的多門課程排考后，教學秘書需要根據時間節點，查看開課課表、教務通知等多個單獨文檔或表格，在不同管理系統中切換錄入和修改數據，并及時通知相關主考和監考教師，發布提醒信息，手工操作工作效率低，容易出現錯誤。

目前教務管理、辦公OA和電子郵件等信息系統中普遍存在“信息孤島”現象 [1，2 ]，各種系統中的數據只能手工輸入和遷移。本文根據實際工作需求，以日常使用最為頻繁的Excel軟件為基礎，應用工作流模式和C#語言開發加載項（AddIn）插件，實現一鍵發送內容到電子郵件、辦公OA、短信和微信界面。

二、軟件架構

工作流（Workflow），就是“業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現” [3 ]。經分析調研，大學教務管理工作一般都有嚴格的時間節點，例如監考組織，涉及確認考試時間地點、提前通知主考教師和學生時間、提前通知監考教師時間等，因此，擬開發“教務助手”輔助應用程序，以時間軸為主線將各項工作從不同的系統中導出，整合到日常辦公平臺中，其架構如圖1：

三、主要實現方法

在微軟Visual Studio.Net 2010平臺上，新建一個Excel 2010外接程序（Excel AddIn） [4 ]，這是一種托管代碼外接程序，用戶安裝發布后的軟件后，會自動在Excel軟件上增加加載項菜單 [5 ]，在使用Excel軟件過程中隨時點擊菜單項，即可執行相應功能，調取工作簿內容，并啟動其他應用程序，實現協同工作。

本軟件命名為“教務助手”，主要功能有“發OA”“發郵件”“發短信”等3種，并且可以在同一架構下自由擴展。用戶在使用Excel時，可以隨時點擊菜單欄的“加載項”，調出“教務助手”的子菜單（圖2）。

1.在Excel中創建菜單并響應用戶操作的核心代碼（有刪減）：

private void ThisAddIn_Startup（object sender， System.EventArgs e）{menuCreateMail = commandBarPopupTmp.Controls.Add（Office.MsoControlType.msoControlButton， Type.Missing， Type.Missing， 1， true）； menuCreateMail.Caption = “發OA”；}

2.查找并控制其它Windows窗體的核心代碼（有刪減）：

【DllImport（“user32.dll”， EntryPoint = “FindWindow”， SetLastError = true）】

private static extern IntPtr FindWindow（string lpClassName， string lpWindowName）；

IntPtr hwndCalc = FindWindow（null， “工作任務 —— 新建任務—— 網頁對話框”）；

3.發送字符串和自動填充表單的核心代碼（有刪減）：

if （hwndCalc ！= IntPtr.Zero）{ SetForegroundWindow（hwndCalc）；

Clipboard.SetText（“監考通知”）； SendKeys.SendWait（“^v”）；SendKeys.SendWait（“{Tab}”）； }

四、應用效果

在安裝該軟件后，教務工作人員如果需要批量通知幾十名監考教師，只須點擊相應菜單，軟件即可自動逐行復制Excel工作簿中的單元格文本，自動匹配人員，獲取手機號碼、Email地址或OA用戶名，使用SendKeys功能，發送文本信息到相關程序或網頁，填寫表單 [6 ]，經操作人員手工確認或修改后，執行發送功能，實現半自動的信息批量發送，可大幅節省工作量，并防止手工錄入錯誤。圖2顯示了軟件讀取數據，控制用友致遠A8 辦公系統發送監考通知的過程。

五、總結

教務管理輔助應用程序優化了傳統教學管理中的工作流程，以時間軸為基礎，對涉及到的多個信息系統中的人員、任務和數據進行整合，實現多種渠道的信息公開和傳達，提升了教務工作效率，減少了教學事故發生。

參考文獻：

[1]張珍義.高校數字化校園建設中“信息孤島”現象的探討[J].中國教育信息化，2008（13）.

[2]涂振宇.數字化校園建設存在的問題與對策研究[J].信息與電腦（理論版），2014（4）.

[3]曹風華. 基于工作流技術的學生評語生成系統的設計與實現[J]. 現代計算機（專業版），2011（10）.

[4]苑青，孔捷，冷靜. 利用VSTO和.NET的Office開發技術[J]. 電腦編程技巧與維護，2009（6）.

[5]王海波，王兆華.Excel查找擴展組件SearchPro4Excel的開發和應用[J].計算機與現代化，2013（1）.

[6]張濤.校園網絡信息管理系統的設計與實現[J].軟件導刊，2011（11）.

■ 編輯∕岳 鳳