芻議電子信息的安全存儲和有效利用

李勇明

【摘要】互聯網時代的最重要標志是電子信息的使用，電子信息承載著越來越多的社會資源和物質精神財富。隨著電子信息技術的完備化，電子信息的安全防范和有效利用逐漸成為人們關注的對象。本文將結合筆者以往的理論資料和實踐工作的相關經驗，一方面針對電子信息的安全存儲加以論述，另一方面對電子信息的有效利用進行理論探索的嘗試。

【關鍵詞】電子信息安全存儲有效利用信息資源

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）07-0235-01 信息存儲負責著記錄個人或團體的詳細信息，它傳統的形式往往是紙質檔案和材料。隨著社會科學技術的飛速發展，電子信息設備開始承擔起信息存儲的主要角色。它由于具有存儲速度快、加載效率高、查找歸類便捷的優點而廣受歡迎。然而，電子信息的存儲安全問題也隨之而來，稍有不慎就會造成大量的信息泄密和安全漏洞。

一、電子信息的安全存儲

1.電子信息存儲中的安全隱患

電子文件信息內容安全是指由電子文件信息內容可能引起的社會安全[1]。造成電子信息可能外泄的安全隱患主要有幾種原因：一是個人在上網時缺乏對安全隱私的維護和警惕心理，使得個人信息在網上廣泛流傳；二是電子設備遭受到一些不懷好意的黑客或者病毒的攻擊，這種往往是對方有意而為之的，因而它造成的信息泄露和信息平臺無法運營比其他任何方式都要嚴重；三是由于一些不可抗力，即外界因素，如自然界的雷雨天氣、電路的突然斷電或線路老化而造成的信息存儲的突然中斷和存儲不完整。這些因素綜合起來構成了現代電子信息存儲在安全上的極大隱患。這些隱患在電子設備中就像一顆不定時炸彈，不發則已，一發則不可收拾，造成無法挽回的損失。

2.電子信息存儲安全的有效措施

（1）信息錄入和存儲過程要保持心理上的警惕

首先，在打開信息存儲的相關頁面時，應當注意該頁面是否存在安全漏洞。尤其在要求輸入賬號密碼等隱私問題上保持警醒，這時最好查看個人的存儲設備是否被其他人所共享、在機器上是否發現了不正常存在的數據線或硬件設備、個人所用的網絡是否被他人可見等；接下來，錄入信息之后應當將公用設備上的相關記錄進行消除，如更改上網瀏覽記錄、不定時更改相關密碼、刪除從電子存儲設備中轉移過去的拷貝文件等。最后，應當在平時的生活中養成安全錄入信息的意識和習慣。如不使用常見的密碼設置、注意更新殺毒軟件的配置、不隨意下載不經安全監測的電子郵件或影音文檔、隨時備份電子信息并上傳至其他備用存儲設備等等。

（2）電子信息存儲應當盡量降低外界的干擾

筆者在開篇就提到，電子信息存儲的安全問題，不僅僅是受到來自人為因素的干擾，還會受到來自客觀和不可抗外力的影響，因而信息存儲者必須要具有防范客觀干擾因素的思想意識。信息存儲者必須針對存儲設備的使用規范以及操作要求等來進行信息的存儲[2]。這就要求信息存儲者對電子信息存儲設備的使用和保養有一定的了解，如不能讓設備經受來自外界強力的干擾，如受潮、陽光暴曬、猛烈擠壓或跌落等；另一方面，要考慮到外界可能產生的不可抗因素，如突然斷電造成的信息存儲中斷，這就轉到了筆者上文中提到的話題，即經常對存儲信息進行更新和備份，以防造成不可逆轉的損失。

總之，電子信息的存儲安全要考慮兩方面的因素：一個是連接網絡時的安全問題，一個是信息存儲本身的安全問題。這兩者對于電子信息的存儲安全都具有不可忽視的影響力，缺少任何一方面的警惕心都會造成信息的外泄和丟失，造成重大損失。

二、電子信息的有效利用

當今社會人們處于一種信息知識的時代，掌握信息才能夠真正地推動自己的發展[3]。信息技術的飛速發展使人們實現了盡可能多地掌握信息資源的愿望。但與此同時，并不是所有的人都可以充分地利用電子信息來完善自己。受到個人能力和客觀環境的局限，電子信息的利用率還有很大的開發空間。接下來筆者將重點對電子信息的有效利用進行分析和探討。

1.提高個人充分利用電子信息的能力

是否能夠有效地利用電子信息，是否能夠使電子信息最大限度地為使用者服務，很大程度取決于使用者的個人能力。因而筆者強調，在電子信息的有效利用上，應當首先考慮人的因素。

電子信息的集體使用者，如政府部門、企業單位、事業單位等，最好能夠舉辦定期的培訓會和講座，為本部門的成員彌補電子信息使用上的不足，同時給他們輸送最新的電子資訊，使他們能夠與時俱進，不斷更新電子信息安全和利用的知識儲備。電子信息的個人使用者，也應當主動去完善自身的知識體系。由于每個人的優點劣勢不同，個人的主動完善就能夠更加具有針對性，個人使用電子信息的能力進步地也就更快。

2.合理分配電子信息使用資源

有效利用電子信息，不僅要求個人要不斷完善使用電子信息技術的能力，也要求集團整體對電子信息的使用進行宏觀的規劃和分配。電子信息的應用體系中主要包括電子信息管理人員，信息資源，信息使用者以及信息設備[4]。這些在整個電子信息的存儲系統中缺一不可，要求資源管理者進行合理的管理和分配。如針對集團成員使用電子信息技術的能力差別，安排他們做電子信息存儲與運營中的不同項目，使他們的優勢得到最大程度的發揮，并最小化其劣勢對電子信息運營過程中可能會產生的不良影響。與此同時，筆者始終認為，科學合理的管理方式，能夠對電子信息的存儲安全和利用效率產生積極的影響。因此，在電子信息的整體管理方面，集團也應當加大人力物力的投入。

信息使用者是使用電子信息的重要載體[5]。這一重要載體對于電子信息的存儲安全和有效利用，都有著不可忽視的重要影響。本文主要從電子信息的安全存儲和有效利用兩個方面展開論述，希望能夠為當前電子信息問題的解決提供一些借鑒。

參考文獻：

[1]任祖學. 電子文件信息安全問題的思考[J]. 黑龍江檔案，2010,3（4）：10-11.

[2]趙聰. 電子信息的安全存儲和有效利用研究[J]. 考試周刊，2013,7（35）：139-140.

[3]付豪. 電子信息的安全存儲及有效利用[J]. 計算機光盤軟件與應用，2012,6（7）：4-7.

[4]許起寧. 探究電子信息的安全存儲和有效利用[J]. 河南科技，2013,8（14）：11-11.

[5]孫國華，榮亮. 談談電子信息的安全存儲及有效利用[J]. 城市建設理論研究（電子版），2013,8（9）：110-110.