VBA在Word中的應(yīng)用

余姝華

摘 要：教師一般應(yīng)用Word來命制試卷，但收集試題和排版工作量非常繁重，利用VBA在Word中的應(yīng)用，開發(fā)一個自帶試題庫，教師可以對題庫進行添加、修改和刪除試題等功能；并能夠?qū)λx擇的題目進行自動排版。教師可以高效完成一份高質(zhì)量的試卷，徹底減輕教師命制試題的工作量。

關(guān)鍵詞：Word；VBA；自動排版

目前大多數(shù)學(xué)校、教師利用Word命制試卷，需要花費大量的時間來收題、排版，而且排版后的試卷格式也不標(biāo)準(zhǔn)。通過VBA for Word開發(fā)一款自帶試題庫和試卷排版功能的系統(tǒng)，教師可以

對題庫中的試題進行添加、修改和刪除等管理，對選好的試題進行自動排版，生成標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的試卷，每位教師都可以在短時間內(nèi)高效地完成一份高質(zhì)量的試卷。

一、試卷結(jié)構(gòu)分析

以語文試卷為例，紙型為A3，方向為橫向，版面分左右兩欄，左邊最上面一般為一級標(biāo)題并居中顯示某次語文考試試卷。試卷正文大致包括：基礎(chǔ)知識、現(xiàn)代文、文言文和寫作四大塊內(nèi)容?；A(chǔ)知識部分主要是：選擇和填空，在試卷排版中題目需要左縮；現(xiàn)代文部分主要包含：正文內(nèi)容和正文后的習(xí)題，正文內(nèi)容標(biāo)題需要居中，正文首行縮進2個字符；文言文部分的排版和現(xiàn)代文基本相同；寫作部分排版比較麻煩的是作文格子的編排，它是上下行之間要空開一行的表格。

二、系統(tǒng)功能模塊分析

本系統(tǒng)主要有三大功能模塊：添加試題、修改試題（包括修改和刪除）和試卷自動生成。數(shù)據(jù)庫采用Access，主要考慮它移植方便、便于管理。試題存放在數(shù)據(jù)庫中，在對大量試卷分析時發(fā)現(xiàn)，一個大題中有若干個小題，而每個大題所含的小題數(shù)都是不同的，所以在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時采用了多表并建立關(guān)系。

三、系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

1.添加試題

在系統(tǒng)設(shè)計需求分析中考慮到教師在命制試卷時，收集試題耗時，試題的保密性差，所以在本系統(tǒng)中直接設(shè)計了試題庫。題庫可以對試題進行有效地保密，因為題庫量很大，組卷時按條件隨機組卷，猜題押寶命中概率很小。有了題庫，可以馬上啟用備用的平行試卷，或在考試前的最后時刻隨機決定平行試卷中的一套作為正式考卷，從而達(dá)到出其不意的效果。試題庫極大地方便了實現(xiàn)計算機科學(xué)的管理（修改、增刪、試卷合理生成、瀏覽、打印等），又因試卷的隨機生成，提高了試卷的保密程度，從而進一步提高了考試的效果，充分體現(xiàn)出考試的嚴(yán)肅性和公平性。

2.修改試題

該模塊主要實現(xiàn)兩個功能：刪除和修改。教師對該系統(tǒng)庫中的試題可以做出相應(yīng)的修改，或者對不必要的試題進行刪除操作。

這一模塊與上面的添加試題模塊都是引用ADO連接ACCESS數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)保存、修改和刪除。

3.自動排版并生成試卷

該模塊主要有兩塊內(nèi)容：試卷版面設(shè)置和試卷試題設(shè)置。

（1）試卷版面設(shè)置

用戶可以在“試卷紙張大小”下拉框中選擇相應(yīng)的紙型，程序中主要是通過VBA的Application對象的ActiveDocument.PageSetup.PaperSize屬性設(shè)置試卷紙張的大小；在“請輸入試卷大標(biāo)題”文本框中輸入將要生成試卷的標(biāo)題。比如，“2013學(xué)年第二學(xué)期九年級第一次語文月考”，我們在程序中是通過Application對象的如

下屬性實現(xiàn)：

.ActiveDocument.PageSetup.PaperSize=papType（“A3”）

‘設(shè)置試卷頁面紙型

With Selection.PageSetup.TextColumns

‘對頁面進行分欄

.SetCount numcolumns：=2

.EvenlySpaced=True

.LineBetween=False

.Width=CentimetersToPoints（5.84）

.Spacing=CentimetersToPoints（2.96）

End With

.Selection.Style=ActiveDocument.Styles（“標(biāo)題1”）

‘設(shè)置為“標(biāo)題1”

.Selection.Font.Name=“黑體” ‘字形

.Selection.ParagraphFormat.Alignment=wdAlignParagraphCenter

‘對標(biāo)題居中對齊

.Selection.Font.Size=18 ‘標(biāo)題字號18號

.Selection.TypeText “2013學(xué)年第二學(xué)期九年級第一次月考+Chr（10）” ‘設(shè)置一級標(biāo)題，Chr（10）為換行

（2）試卷試題設(shè)置

該模塊分為四大塊：基本知識（選擇題和填空題）、現(xiàn)代文、文言文（文言文閱讀和古詩）和寫作。教師按照試卷的要求選擇需要的題型，在對應(yīng)題型下輸入題數(shù)，若輸入的題數(shù)大于系統(tǒng)庫中的題數(shù)，則系統(tǒng)會有相應(yīng)提示。

試題是從試題庫中隨機抽取的，并要求不能再次抽中，所以，在隨機生成函數(shù)Rnd前加上Randomize函數(shù)，這樣可以避免抽到的試題被重復(fù)抽中。

（3）試卷的卷面內(nèi)容排版

試卷的排版主要包括試卷的標(biāo)題、字體大小及段落格式等方面。這些都可以利用Application對象中的以下性能來實現(xiàn)自動

排版。

.Selection.Style=ActiveDocument.Styles（“標(biāo)題2”）

‘設(shè)置二級標(biāo)題

.Selection.Font.Size=12

‘二級標(biāo)題字號為12號

.Selection.Font.Name=“黑體”

‘二級標(biāo)題字體為宋體

.Selection.TypeText“一、基礎(chǔ)知識”+Chr（10）

‘設(shè)置二級標(biāo)題

以上代碼主要是對二級標(biāo)題設(shè)置

.Selection.Style=ActiveDocument.Styles（“正文”）

‘設(shè)置正文

.Selection.Font.Size=10

‘設(shè)置正文字號為10號

.Selection.Font.Name=“宋體”

‘設(shè)置正文字體為宋體

With Selection.ParagraphFormat

.CharacterUnitLeftIndent=2

‘正文內(nèi)容左縮進2字符

.CharacterUnitFirstLineIndent=-2

‘正文內(nèi)容首行懸掛-2字符

End With

.Selection.TypeText num & "、" & rs（0）。Value+Chr（10）

With Selection.ParagraphFormat

.CharacterUnitLeftIndent=4

‘正文內(nèi)容左縮進4字符

.CharacterUnitFirstLineIndent=-2

End With

Word應(yīng)用程序是目前應(yīng)用最廣泛的排版軟件，但是大部分人只能使用它的常規(guī)功能來排版。利用VBA for Word可以實現(xiàn)繁瑣、機械的日常排版工作自動化。用VBA擴展功能可以完成各種高級排版功能的軟件開發(fā)。

參考文獻：

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[5]徐國平.VBA中文版程序設(shè)計與應(yīng)用[M].北京.清華大學(xué)出版社，1998.

|編輯 溫雪蓮