項目書記在工程管理中的職責(zé)與定位

【文章摘要】

項目經(jīng)理是項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)者，對項目管理起著至關(guān)重要的作用。同時，在項目管理中擔(dān)當(dāng)著重要角色的還有工程項目書記，他的形象在一定程度上也代表了黨的形象，有著其他管理者無法替代的作用。本文就項目書記與項目經(jīng)理的作用做了相關(guān)比較，指出項目書記在工程管理中的重要地位極其管理職責(zé)，進而充分發(fā)揮其作用，切實推進工程項目黨組織的建設(shè)，保證工程項目的順利完成。

【關(guān)鍵詞】

工程項目管理；項目書記；思想工作；職責(zé)

0 引言

在工程項目建設(shè)和管理過程中，項目經(jīng)理和項目書記都擔(dān)當(dāng)著至關(guān)重要的角色，一個項目經(jīng)理是否合格關(guān)系到工程項目整體的優(yōu)劣，而一個項目書記能夠形成工程項目堅強的政治核心，其形象在一定程度上也代表了黨的形象，項目書記在項目管理中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧瞧渌嚓P(guān)管理者所不能替代的。項目黨組織是工程項目全部工作和戰(zhàn)斗的基礎(chǔ)，因此在工程項目實施過程中，建筑施工企業(yè)務(wù)必要加強和改善項目黨建及思想政治工作，要在創(chuàng)新發(fā)展中不斷完善和深化，堅持與時俱進，充分發(fā)揮政治核心作用和戰(zhàn)斗堡壘作用，以黨建工作的創(chuàng)新與活力增強企業(yè)的發(fā)展后勁。黨建工作應(yīng)從抓項目書記隊伍建設(shè)入手，因為工程項目黨組織書記是工程項目政治核心作用的引領(lǐng)人，他的作用和地位決定了擔(dān)當(dāng)項目書記一職務(wù)需要有較強的項目管理能力以及較高的政治思想素養(yǎng)，加強項目黨組織書記專職化發(fā)展是強化黨組織基礎(chǔ)的重要手段，從而充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，用改革創(chuàng)新的思路謀劃和推進黨建工作，切實推進工程項目黨組織的建設(shè)，保證工程項目的順利完成。

1 項目經(jīng)理部定位及特點分析

通常情況下，施工企業(yè)為了完成某項建設(shè)工程會設(shè)立項目經(jīng)理部，負責(zé)項目建設(shè)過程中所有施工任務(wù)的管理工作。項目經(jīng)理部是一次性的具有彈性的現(xiàn)場生產(chǎn)組織機構(gòu)，是施工企業(yè)根據(jù)建設(shè)工程施工項目而組建的專門的下屬機構(gòu)。項目經(jīng)理部主要由項目經(jīng)理、黨工委書記、總工程師、總經(jīng)濟師、財務(wù)總監(jiān)、項目副經(jīng)理、辦公室、技術(shù)科、安全質(zhì)量科、測量隊、試驗室、物資科等組成，且每個科室都有其明確的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限。與其他企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本單元不同的是，項目經(jīng)理部是建筑施工企業(yè)的成本中心和利潤來源，它的開設(shè)不具有區(qū)域的固定性、期間的穩(wěn)定性和任務(wù)的長期性。而且開設(shè)的地點也不盡相同，有的可能地處偏遠地區(qū)，有的可能處于城市的繁華地帶；項目經(jīng)理部設(shè)立的周期短的可能僅有幾個月，長的可達幾年；由于外界條件的干擾或是人為因素的影響，有些工程項目在合同工期內(nèi)很難完成任務(wù)，延宕任務(wù)周期的事例也是存在的。

可以明確的是：施工企業(yè)為了完成其對業(yè)主的合同承諾，特地設(shè)立項目經(jīng)理部這樣一次性的管理組織，其主要任務(wù)就是根據(jù)企業(yè)合約在保質(zhì)保量的前提下以最短的時間完成合約中的任務(wù)，從而在為企業(yè)創(chuàng)造利潤的同時贏取社會大眾的認可，為其打下有利的發(fā)展根基，不斷擴大施工企業(yè)的客戶領(lǐng)域，提升企業(yè)的發(fā)展空間。由于項目人員的組成有其來源的不確定性和組合的臨時性，因此在對人員管理方面存在著一定的難度，因此項目書記做好思想政治工作是極為關(guān)鍵的。

2 項目經(jīng)理與項目經(jīng)理責(zé)任制

項目經(jīng)理是企業(yè)法人在項目的代表，主要是對項目組成員產(chǎn)生影響的能力，其職責(zé)和權(quán)利主要是來自與企業(yè)簽訂的《項目承包責(zé)任書》，作為簽署人，履行項目經(jīng)理責(zé)任制是其天然的職責(zé)，他不僅對工程本身的安全、質(zhì)量承擔(dān)著社會終身責(zé)任，而且其身份決定了他對企業(yè)上繳盈利、項目員工福利也承擔(dān)著相應(yīng)的職責(zé)。項目經(jīng)理具有一定的號召力，也就是調(diào)動項目班子成員、職工的工作積極性，使每個人都嚴(yán)格堅守其崗位，不要產(chǎn)生厭倦情緒，因此項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有足夠的號召力才能激發(fā)各種成員的工作積極性。由此可見，項目經(jīng)理部必須圍繞項目經(jīng)理這一中心，執(zhí)行其意志，維護其權(quán)威。

3 項目書記的職責(zé)和定位

工程管理中，項目書記這一角色是必不可少的，這一崗位是國有建筑施工企業(yè)根據(jù)中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)黨組織條例設(shè)置的，項目書記承擔(dān)著宣傳貫徹上級黨組織大政方針以及決議決定，主要包括：保證監(jiān)督黨和國家的方針、政策在項目上得到正確的執(zhí)行；宣傳貫徹企業(yè)重大決策和工作布置；保證監(jiān)督上級組織的決策、決議、決定在項目得到正確實施；保證監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)崗位和人、財、物等重要崗位人員的廉潔勤政和職工遵紀(jì)守法。同時，相關(guān)項目工會組織、共青團組織對于工程項目的順利開展有著極為重要的作用，務(wù)必要充分發(fā)揮其作用；積極教育培養(yǎng)黨員發(fā)揮先進模范作用，完善思想政治工作體系，密切聯(lián)系和發(fā)動職工群眾積極參與項目施工生產(chǎn)活動，發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用，積極推動經(jīng)常性黨員發(fā)展工作，密切配合和支持項目經(jīng)理開展工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，處理突發(fā)事件，保證和促進項目全面完成經(jīng)營生產(chǎn)目標(biāo)和各項工作任務(wù)。

此外，項目書記必須明確其在項目的角色定位，若是忽視其定位，不僅不利于項目班子的團結(jié)，更為嚴(yán)重的是黨組織在群眾中的威信也會降低，整體的戰(zhàn)斗力就會減弱，可能導(dǎo)致工程在合約工期內(nèi)不能順利完成，同時項目書記自身的職業(yè)發(fā)展也是令人堪憂。由此可見，項目書記在項目經(jīng)營生產(chǎn)活動中，應(yīng)該做到的不單是簡單的爭權(quán)要權(quán)，更重要的是主動積極地完成自身職責(zé)范圍內(nèi)的工作；應(yīng)該做到的不是片面的追求所謂的“面子”，而是身體力行，靠自身真誠、勤勞的工作以及自身具備的人格魅力贏得廣大員工的尊重；應(yīng)該做到的不是事不關(guān)己，高高掛起，而是應(yīng)將更多的熱情投入到實際工作中，并協(xié)助配合項目經(jīng)理完成自身力所能及的工作，保障工程項目能夠在合約工期內(nèi)順利完成；應(yīng)做到認清自己的定位，區(qū)別于項目經(jīng)理的待遇，應(yīng)體諒項目經(jīng)理的時刻付出，處處維護項目經(jīng)理的決策決議等，當(dāng)然這種維護并非是以犧牲什么為代價，而是應(yīng)真正做到一切以項目履約為最高行為準(zhǔn)則；應(yīng)時刻牢記項目經(jīng)理才是《項目承包責(zé)任書》的簽署人，是項目的靈魂和核心人物，項目書記應(yīng)做到真正的維護和支持項目經(jīng)理的正確行為。

4 工程項目書記存在必要性及其管理職責(zé)

工程項目黨組織書記是戰(zhàn)斗堡壘作用的帶頭人，其作用和地位決定了這一職務(wù)需要有豐富的黨建理論知識、較強的項目管理能力、較高的政治思想素養(yǎng)以及豐富的實踐經(jīng)驗，需要年富力強的工程項目領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任此職務(wù)。所以，強化黨組織基礎(chǔ)的重要手段之一則是加強項目黨組織書記專職化發(fā)展，而實際操作過程中存在著一些不和諧的現(xiàn)象，在有的工程項目建設(shè)中，項目經(jīng)理和項目書記“一肩挑”，導(dǎo)致黨建工作缺位；有的工程項目雖然項目經(jīng)理和項目書記分設(shè)，但是有的書記年齡偏大或是管理能力不強，有的企業(yè)將項目書記當(dāng)作“休閑崗位”或是“養(yǎng)老崗位”，導(dǎo)致書記有職無為。為了克服在黨組織書記配置上的問題，施工企業(yè)必選在工程簽訂之后，第一時間將書記的選拔與經(jīng)理的任用一并考慮，使其能夠同步選拔和任命。具體操作如下：

一是為了確保工程項目管理層有專人負責(zé)，施工企業(yè)需同等重視項目書記和項目經(jīng)理在工程項目管理中的作用，工程項目必須配備黨組織書記，且保證與項目經(jīng)理同職，從而為黨組織書記專職化發(fā)展邁出第一步。

二是為了保證黨組織書記隊伍的年輕化與后繼有人，應(yīng)在做招聘工作時，有計劃、有目標(biāo)地招收一批專業(yè)相近、有學(xué)歷及綜合素質(zhì)較高的大學(xué)生，并投入一定的人力、物力、財力對符合要求的大學(xué)生進行相關(guān)的培訓(xùn)、鍛煉，最好將他們放到基層辦公室、機關(guān)黨群口等部門，為其提供相應(yīng)的環(huán)境，把有工作熱情和經(jīng)驗的年輕干部選拔到黨組織書記的崗位上來，從而建立黨群系統(tǒng)人才庫。

三是項目黨組織書記的成功選配對于推進工程項目的全面發(fā)展有著不可低估的作用，因而應(yīng)選拔優(yōu)秀的年輕項目副職到書記崗位進行鍛煉，使其在實際工作中積累更多的工作經(jīng)驗，學(xué)會統(tǒng)籌全局的工作方法，感受工程項目正職的壓力，為以后進一步發(fā)展提供鍛煉的平臺，從而有效地提高工程項目管理水平，推進工程項目的全面發(fā)展。

在實際的工程項目管理中，項目書記的主要職責(zé)包括以下幾方面：（1）建立能夠傳達貫徹黨的路線、方針、政策和上級指示的項目黨支部，主要負責(zé)召開黨支部委員會和支部黨員大會，并將黨支部工作中的重大問題及時提交黨支部黨員大會和黨支部委員會討論決定；（2）總結(jié)黨支部的工作，檢查黨支部決議的實施情況，并按時向支部黨員大會和上級黨組織報告工作；（3）俗話說：在其位，謀其政。工程項目建設(shè)中不可忽視做好思想政治工作，因此，項目書記需要做好經(jīng)常性的思想政治工作，檢查黨支部的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活情況，一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題應(yīng)將其及時的進行解決；（4）項目書記需要協(xié)調(diào)黨、政、團的關(guān)系，經(jīng)常與黨支部委員和同級行政領(lǐng)導(dǎo)人員保持密切的聯(lián)系，充分調(diào)動各個方面的積極性；（5）為了加強團結(jié)，搞好“一班人”的自身建設(shè)，需充分發(fā)揮黨支部委員會的集體領(lǐng)導(dǎo)作用，定期研究黨的民主生活會，開展批評與自我批評。（6）做好后勤保障工作，負責(zé)協(xié)調(diào)周邊關(guān)系，避免工程項目在實施過程中造成擾民。

5 結(jié)語

綜上所述，在工程項目管理中，項目書記是工程項目黨組織的政治“核心”和班子建設(shè)的“班長”，因此項目書記應(yīng)加強自我教育，不斷豐富其從事黨建工作和工程項目管理的知識，從而提高其指導(dǎo)項目施工生產(chǎn)的能力。

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【作者簡介】

張子君，男，1977年，山西太原人，漢族，項目書記，工程師，研究方向為工程管理。