淺議基層事業單位科學技術檔案管理現狀和改進措施

王鳳春

摘 要：隨著科學的不斷發展，基層事業單位的科學技術檔案管理變得越來越重要，它能夠直接反映企事業單位發展的現狀。因此，它也成為了各個企事業單位發展的重中之重。不過，想做好科學技術檔案管理也不是件容易的事，接下來，我們就來探討一下如何發展企事業單位的科學技術檔案管理。

關鍵詞：事業單位；科學技術檔案管理；現狀和改進

一個單位若想對人才進行選拔和考核，科學技術檔案管理的工作就必須要做好，同時它也會決定其他項目的工作是否能夠正常的運行。因為檔案管理是進行一切消息查找的來源渠道，對工作的效率起著非常高的決定作用，意義十分重大。但是目前，我國的科學技術檔案管理工作還存在著很多的問題，例如員工的素質、管理制度等等都需要提高。只有及時的發現這些問題并且盡快的加以完善，才會提高我國的檔案管理水平。

一、事業單位科學技術檔案管理存在的問題

1、科學技術檔案管理人員素質不高

目前，我國的科學技術檔案管理人員的職業化不高，真正經過培訓上崗的專業人員很少。檔案管理涉及到的知識非常多，例如計算機、檔案、信息、數學等等，這都是需要檔案管理人員掌握的知識，如果缺乏對這些知識的了解，是很難做好科學技術檔案管理工作的。但是目前，我國的很多科學技術檔案管理部門都是一些沒有經過嚴格培訓的人員，對它們的素質、專業都沒有一個真正的考量，嚴重的影響了科學技術檔案管理的工作效率。

2、科學技術檔案管理制度的落后

科學技術檔案管理需要一定的技術性和科學性，這是非常重要的，但是我國目前的科學技術檔案管理制度相對落后，很多人只是對財務部、辦公室等有自身利益的管理上比較重視，而忽視了科學技術檔案管理。與此同時，在技術化水平、信息化上，科學技術檔案管理部門做的也不是特別好。一些必要的工作，例如檔案入網，就時常出現管理失誤，這充分暴露了科學技術管理制度的落后。

3、重視程度不夠

但凡想做好一份工作，重視程度的多少是非常關鍵的。而目前，我國對科學技術檔案管理就顯得重視程度不夠。在實際工作和思想上都顯得很松懈。要知道，企事業單位的發展，國家方針的落實都需要嚴謹的科學技術檔案管理，因為這里面涉及了大量的國家機密，如果工作不到位，會有難以估量的損失。而且很多個人信息也都包含其中，如果一旦丟失，根本無法代替。

4、缺乏必要的檔案管理科學手段

隨著網絡的普及和迅猛發展，現在它也滲透進了科學技術檔案管理的工作當中，但是由于很多科學技術檔案管理的工作人員對網絡知識缺乏必要的了解，所以在采用科學化的管理模式時，工作效率較低，達不到工作要求。即便這種高科技模式得到廣泛的認同，但還是由于網絡技術掌握不到位而被迫擱淺。

二、事業單位科學技術檔案管理的有效對策

1、加強宣傳力度，提高思想認識

目前，我國企事業單位對科學技術檔案管理并不重視，對這項工作缺乏一定的了解，這都是導致科學技術檔案管理落后的原因。因此各企事業單位應該加強這方面的宣傳力度，讓科學技術檔案管理的工作人員認識到這項工作的重要意義，這樣才會喚起他們的工作意識。要定期組織培訓機構，學習與工作相關的內容，例如：與科學技術檔案管理相關的法律條文、計算機知識、規章制度等等。只有長期的培訓，教育，才會讓工作人員意識到他們的工作所承擔的使命是多么的重要，最終讓他們的工作態度發生根本性的變化。只有工作人員的工作積極性上去了，我國的科學技術檔案管理工作水平才會提高。

2、科學技術檔案管理制度要完善

要想讓科學技術檔案管理科學化、規范化，就必須要有一套完善的科學技術檔案管理制度，這也是提高工作效率的重要一環。第一，要制定并且嚴格執行科學技術檔案管理的制度，特別是它的操作流程要給予足夠高的重視。第二，對現行制度繼續加以完善，嚴格審核工作的內容，以此避免工作中出現的失誤，造成不必要的損失。這都是科學技術檔案管理的工作人員必須要重視的。

3、創新管理方式

任何企業要想發展，創新是必須的，也是非常重要的。科學技術檔案管理也是如此。必要的情況下應該摒棄傳統的思想和工作模式，進而開拓出一條科學的、嶄新的管理模式。對檔案信息的利用和優化要高度重視；其次，主動性是科學技術管理的工作人員必備的素質之一。工作人員應當及時的去了解與工作相關的內容，借助個人匯編等方式來了解工作任務，以此提高工作效率。還有，在工作中應該重視網絡傳播的方式，現在已經進入21世紀，網絡已經相當普及，不懂網絡就等同于文盲。各行業幾乎都向網絡方向靠攏，科學技術檔案管理工作也不能落伍，工作人員要重視這方面的工作。如有不懂網絡的工作人員，應該加強網絡知識的學習。公司也應該開設相應的培訓班來強化員工的網絡知識水平，由此一來才能夠更好的運動網絡知識來提高科學技術檔案管理的水平。

4、加強科學技術檔案管理工作人員的個人素質

科學技術檔案管理工作是一項非常嚴謹的工作，必要要有足夠的保密性。因此，這就需要工作人員要具備非常高的個人素質，才能勝任這份工作。所以，事業單位必須重視和加強培養員工的素質教育。在重視培養工作能力的同時，也應該適時的開展素質教育，向他們多講一些思想內容。為了能夠讓員工加強這方面的意識，單位應該設立賞罰制度，對表現好的員工要給予獎勵和表揚，而對犯錯的員工要實行必要的懲罰和批評。特別是對過度酗酒者要實行嚴懲，因為這樣的工作是需要非常高的嚴謹性的，過度飲酒只會讓大腦思路不清晰，會給工作帶來非常大的影響。

結束語：總之，科學技術檔案管理是一項非常重要的工作，對事業單位起著舉足輕重的作用。所以加強科學技術檔案管理工作水平直接影響著一個事業單位的未來發展。因此工作人員應加強相關知識的學習，提高業務能力，多加創新，這樣才會對我國的科學技術檔案管理的水平帶來質的飛躍。

參考文獻：

[1]程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創新導報，2011（20）.

[2]楊虹.對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J].科技資訊，2010（34）.

[3]齊秀梅. 事業單位檔案管理現狀及創新對策[A].東方企業文化，2013（22）.

[4]陶鑫. 事業單位檔案管理中存在的問題及對策[J].才智，2014（2）.