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新時期加強企業辦公室后勤管理工作的對策分析

2014-04-29 23:08:45許娟萍
企業文化·下旬刊 2014年11期

許娟萍

摘 要:首先,本文對找準企業后勤管理工作的切入點進行了論述,將調動員工積極性作為后勤工作中的重點內容,從黨組織地位及組織建設兩方面進行分析;接下來,又提出了以人為本、強化制度的重要性,并指出應將其作為掌握企業后勤管理工作的著重點;最后又提出了開拓創新,銳意進取的創新精神。

關鍵詞:后勤管理;企業辦公;管理對策

前言:為了使企業管理水平得以提高,不僅應在企業技術能力和經營規劃方面加強建設,同時也不能完全忽視后勤管理工作的重要性。良好有序的企業后勤管理工作,能夠為企業的正常穩定運行提供可靠的基礎保障,能夠為企業文化的和諧貢獻出積極的力量。在對外經濟交流加強、全球經濟一體化的新時期,企業更應該從各個方面來完善自身建設,提高競爭能力,維護競爭優勢,以堅定可靠的后勤管理保障促進企業經濟效益的提高,實現快速的發展。

一、統一思想,提高認識,找準企業后勤管理工作的切入點

在企業管理的各項工作當中,后勤管理工作屬于其中的基礎性工作,對于整個企業的健康發展和有序建設起著極其重要的推動作用,因此應成為企業管理中的重點內容之一加以重視。在現代化的企業經營管理中,在以人為本的基本管理原則的作用下,需首先考慮到企業員工的工作態度和積極性,使企業員工能夠自覺將后勤管理工作的重要意義認識到位,形成統一的思想戰線,這樣才能從源頭上將嚴格細致的后勤管理制度落到實處。要實現這一目標,需從兩個方面來加強。一是在崗位聘用方面。對于企業后勤管理工作來說,必須選用政治思想正確、作風正派嚴謹、工作踏實認真、勇于挑戰的干部作為后勤管理的合適人選。與此同時,還應做好后勤管理人員的作風紀律監督工作[1]。作為企業的后勤管理工作者,應自覺提高自己的服務意識,具備良好的責任感。只有使企業管理人員的思想作風達到了一定高度,才能確保他們最大程度地發揮主觀能動性和自覺性,以更加認真負責的態度和熱情投入到工作中來;二是在組織建設方面。在企業后勤管理的組織建設過程中,必須強化黨組織在其中的核心主導地位。企業部門的黨組織應將黨組織建設問題當成整個企業組織建設的重要方面之一。根據黨員的分布情況,隨時對整個黨組織的設置和管理方式進行調整,從而使黨組織的配置方式盡量做到合理,真正實現哪里有需要,哪里就有黨組織的工作。另外,還應在具體工作開展中使黨組織的作用得以發揮,將黨組織定位成后勤管理工作中的戰斗堡壘,始終起到模范到頭作用,保證每個黨員都能夠在后勤管理工作中實現自己的價值,使他們通過自己的努力將企業后勤工作做得更好。

二、以人為本,強化制度,掌握企業后勤管理工作的著重點

企業的后勤管理工作不僅僅是一種物質方面的工作,同時更是人員方面的工作。因為物質類的工作歸根結底也需要人力資源的支持。因此,在企業后勤工作的開展中,必須將以人為本作為工作的重中之重。當能夠妥善處理好人力工作的安排之后,其他方面的工作內容就會輕松許多。以人為本的工作原則,主要應從以下原則來進行。應時刻關注職工及干部家屬的生活,他們作為企業團隊的大后方,干部職工生活中的方方面面都與他們有著密切的聯系。因此可以說,做好了家屬方面的工作,就在干部職工的組織安排工作方面成功了一半[2]。企業的干部職工在全身心投入到工作狀態中時,往往能夠提高自身的工作效率。因此我們應主動了解他們的生活需要,幫助他們排憂解難,構建完善的社區服務網絡,將那些可能影響到他們工作和生活的問題各個擊破。例如可將家政服務、醫療保健、休閑娛樂及其他各類資源進行整合,并將重點放在養老托幼、物流快遞以及維護修理等便民服務體系的構建工作方面,根據實際所需增添服務類別,提高服務質量。

三、開拓創新,銳意進取,創造企業后勤管理工作的新亮點

在市場競爭越來越激烈的今天,許多企業不得不對其產業結構和戰略方案進行調整和優化,從而使其更加適應當前的市場形勢和變化趨向。企業的后勤管理工作也將同樣面臨這樣的問題,為了保持自身的優勢,就必須接受新觀念、新方法的挑戰,這樣才能更有效地解決新問題。對于后勤工作來說,加強創新、突出工作中的亮點是提高后勤工作質量的有效途徑之一[3]。可以通過開展特色鮮明的社區文化活動來豐富生活體驗,提升社區群眾的生活品位。要結合社區特點,開展經常性的各類健身活動、演唱會、詩歌朗頌會、舞蹈等活動,激發他們健身運動的熱情,提高他們的文化素養;同時,開展各種富有特色的文藝活動,如納涼晚會、社區文藝匯演等,激發他們的愛國熱情和凝聚力。

結論:本文通過對新時期加強企業辦公室后勤管理工作的對策進行分析,指出了后勤管理工作在企業經營管理中的重要性。本文將統一思想,提高認識作為提高企業后勤管理的切入點,并同時將企業后勤管理工作的著重點定位于以人為本及強化制度方面,提出了提高企業后勤管理工作質量的建議。

參考文獻:

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[2]齊新杰.吐魯番電業局基于積分制的班組績效管理與實踐[J].中國電力教育,2012,10(33):125-126.

[3]謝延浩,孫劍平,申瑜.薪酬特征的個人—組織匹配與薪酬滿意關系實證研究[J].江蘇大學學報(社會科學版),2012,23 (06):67-68.

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