關于檔案工作者自覺履行社會責任的幾點思考

賈麗

摘 要：在新的時代背景下，檔案工作者能否利用手中的信息優勢成為一個真正的具有社會歷史責任感的工作人員，本文從幾個方面對此加以研究。

關鍵詞：檔案工作人員；履行社會責任

一、黨和國家賦予廣大檔案工作者具有的社會責任不可剝奪，也是神圣不可侵犯的

從法律根據看，根據《中華人民共和國憲法》的規定，公民有提出批評和建議的權利，有審訴、控告、檢舉的權利；《中華人民共和國檔案法》也明確了一個檔案人員應有的社會責任；中共十三大提出：“重大情況讓人民知道”的原則；從2003年開始起草修訂并于2008年開始實施的《中國政務信息公開條例》也為檔案人員履行自己的社會責任提供了法律法規方面的依據。

首先，檔案人員是一個合法的中國公民，任何一個中國公民都有權利行使自己對社會的組織者與管理者進行批評和建議的監督權，把自己所知曉的情況如實地告知政府，讓政府在決策過程中做到正確、合理、有效并且科學，這是一個公民當然也包括檔案工作人員的應有職責。

其次，檔案工作人員作為國家公務人員，理所當然地行使自己作為一個公職人員的基本責任，即執政為民、一心為公，這個職業道德本身即要求做一個勇于揭示事情真相、告知民眾相關事實的有責任心的人。

再次，檔案人員從一定程度上而言屬于知識分子的范疇，一個真正的知識分子，應該是有良心的、有社會責任的、勇于成為普通民眾代言人而非幫閑或幫兇式的人。檔案人員通過自己的專業活動，掌握大量的社會公共信息，向社會公布這些人們應該知曉的信息是檔案工作人員責無旁貸的義務。

另外，從公共信息資源存在的目的這個角度說，它是為了公眾的利用而保存的，檔案工作人員向社會提供公共信息正是實現檔案社會價值的具體表現。

在社會發展的今天，傳統的觀點堅持認為，一個檔案工作者最大的責任即管理好檔案，為來自于社會各方面的用戶提供服務，這無疑是正確的，但以社會發展的客觀狀況來看，這一點遠遠不能滿足社會對檔案及檔案人員的期望。我們生活在一個和諧、透明、民主、公正、讓每一個人都充分享受國家強大帶來好處的時代，每一位中國公民除了從物質上真正體會到國家強盛之外，從精神上也應感受中國的寬容、強大、開放，而向社會公布一些重大事件、讓人民群眾真正了解社會的狀況，這正是享受這種精神權利的一種表現。這樣的背景下，檔案工作人員仍然把自己定位在一個被動的服務者這個層面上的話，勢必會落后于時代及時代對我們的要求。因此，把檔案人員從檔案中得到的大量的真實的、客觀的、能體現事物真相的信息提供給社會，讓社會去分析、評判，這是社會現實的要求，這是檔案工作人員社會責任重心轉移的根本依據。

二、檔案人員，必須盡職盡責，全心全意地去履行自己的社會責任

檔案人員管理著大量關于社會的、經濟的、政治的、科技的、文化的信息這為他們履行相關社會責任提供了可能。但必須清楚的是，檔案工作人員的責任心和良心是建立在合法、合理的基礎上，任何對事實真相的信息披露都必須符合有關的國家關于公共信息資源發布的相關規定，比如各地方出臺的《政府信息公開條例》中，其中無一例外都規定了政府信息中有幾類是不能向社會公布的，如國家機密的信息就不能隨意向社會公布。這就為檔案工作者的責任與良心劃定了一條不可逾越的紅線，這也是千百年來社會統治的慣例，檔案工作者作為社會管理者之一，這一點自然是必須清楚的。明確哪些是可公布的、可提供利用的，哪些是不能的、有限制的是為了更好地履行我們的責任。

第一，檔案人員做好本職工作是前提。將大量的、有效的、精華的信息提供給利用者就是我們履行自己責任的最好途徑。要做好這個工作，必須有大量的前期的高質量的檔案管理工作為保證。

第二，檔案人員應圍繞社會熱點問題做好檔案的工作。這需要檔案人員高度的社會敏感性與清晰的判斷力、把握事情本質的能力。在真實而可靠的資料上，檔案是一個有利的證據，如何發揮這證據本身的價值即是考驗檔案工作人員能力的一個標尺。

第三，積極執行各級政府出臺的《政務信息公開條例》。這是合法而且合理地履行相關公務職責的一個有效的渠道，同時也是建設一個透明、廉潔政府的得力措施。

三、做好檔案工作，自覺履行社會責任的過程還要處理好有關問題

在現實生活中，廣大檔案工作者將自己所了解、掌握的信息提供或公布或揭示，必然涉及很多問題，妥善處理好產生的問題才能更好地履行應盡的職責。 首先作為一個公共信息資源的管理者，角色定位問題要調整到位。檔案工作者的角色千百年來被視為檔案的守護者，這守護者本人能否成為一個合理、積極的利用者，充分將手中掌握的資源告知公眾，實現社會角色合理地轉換，社會現實的答案是肯定的。一個民主的、開放的社會需要檔案人員角色的轉換，如果墨守成規，只是一個保管者，那檔案價值的發揮和檔案人員的作用與影響就會越來越小，檔案行業就會越來越邊緣化。其次，檔案人員要處理好信息的保密與信息公開之間的問題。最后，社會責任是建立在正義、公平、真實的基礎上。檔案人員站出來發出自己的聲音，這聲音必須具有檔案本身的特征，即真實的、客觀的、公正的。

事實上，檔案人員在履行職責的過程中，會碰到各種各樣的問題，但只要我們把心態擺正，依靠黨和政府，始終以公眾利益至上，就會戰勝任何困難，所有的問題都會迎刃而解，工作會做的越來越好。