李凱萊
一、萊蕪市萊城區基層平臺經辦管理服務體系建設基本情況
(一)經辦管理服務情況
萊城區城鄉居民社會保險基層經辦工作主要由鎮(街道)、社區承擔。社區負責對參保人的參保資格、基本信息、繳費信息、待遇領取資格及關系轉移資格等進行初審,錄入相關信息;負責政策宣傳、情況公示、受理咨詢、查詢和舉報等工作,以及參保登記、繳費檔次選定、待遇領取、關系轉移接續等業務環節所需材料的收集與上報;負責向參保人員發放有關材料,提醒參保人員按時繳費,通知參保人員辦理待遇領取手續,并協助做好政策宣傳與解釋、待遇領取資格認證、摸底調查、基本信息采集、情況公示等工作;負責入戶調查和對享受養老待遇人員的生存認證。鎮(街道)保障事務所負責對參保人的參保資格、基本信息、繳費信息、待遇領取資格及關系轉移資格等進行初審,錄入相關信息;負責政策宣傳、情況公示、受理咨詢、查詢和舉報等工作;負責村委會城鄉居保工作的指導和監督。
二、萊城區基層平臺經辦管理服務體系建設的總體評價
(一)建設成效第一,如期完成了啟動試點的經辦任務,維系著日常經辦工作基本運行。
從第一批新農保試點啟動至今,萊城區已經實現城鄉居保制度全面覆蓋,基層平臺承擔了前期主要經辦工作。業務進入常態化運行階段后,每年參保擴面、續保繳費、養老金發放等工作仍由基層經辦平臺負責落實,在沒有增加人員、經費和辦公場所情況下,保證了經辦工作基本運行。第二,初步建成“社保局-鎮(街道)-村(社區)”三級較完整的經辦管理服務機構。配合城鄉居保制度推進,區政府加強經辦機構建設,在社保局內成立農村養老保險事業處,在鎮(街道)普遍通過和依托勞動保障所開展經辦管理服務工作,整合公共服務資源,建立數據共享,聯合辦公,兼職服務,一站式辦理,社保局-鎮(街道)-村(社區)三級經辦管理服務機構基本建立。第三,建立了一支兼職經辦隊伍。從鎮(街道)到村(社區)均依靠現有的基層服務機構和人員、村干部等開展業務,在政府編制緊張的情況下,通過兼職、整合協管員的方式解決了試點初期人手不足問題,初步建立了一支經辦隊伍,為城鄉居保經辦業務提供了人員保障。
(二)面臨的問題
萊城區城鄉居保發展時間較短、受社會經濟發展水平和管理模式的制約,存在經辦力量不足、管理職責不清、基礎設施投入不足等諸多問題,嚴重制約著城鄉居保的正常進行和持續發展。第一,隸屬關系不順制約經辦管理服務體系建設。城鄉居保工作試點初期,基層經辦工作大部分由各鎮(街道)、村(社區)原有工作人員來完成,在他們繁重的工作上添加了很重的砝碼。城鄉居保工作正式啟動后,基層平臺沒有安排新的工作人員,仍然由原有工作人員來經辦,而城鄉居保所增加的工作量,是原有工作人員沒有能力和精力來負擔的,所以就造成職能缺失,配合不順暢。第二,經辦力量嚴重不足。一是沒有配備專職人員從事經辦服務工作。通過走訪鄉鎮、社區,我們發現基層經辦隊伍中兼職人員所占比例相當高,由于協理員、公益性崗位人員收入水平低、工作任務重、壓力大,難以招收到高素質人員。二是原有經辦人員數量少,年齡偏大,受教育程度低,業務素質也低,很多人不會使用電腦,不會上網,基層專業化培訓較少,很難勝任城鄉居保經辦服務工作。
三、深化萊城區基層平臺經辦管理服務體系建設
第一,強化職能,增加人員。隨著城鄉居保業務進入日常化和規范化,工作量在不斷增加,應強化基層經辦平臺的職能,以職能規范業務經辦。具體思路是,通過每年與區政府簽訂《目標責任狀》,明確工作職責和工作任務,每年考核評比,逐步建立起城鄉居保業務運行的長效機制。在為基層經辦平臺配備專人方面,一是人員是經辦管理服務體系建設的核心,人員到位,對下面的服務才能認真落實。以誰經辦誰管理為原則,在社保局增加人力物力,經過全方位專業培訓后,依據各社區(村)參保人數按照一定比例配備經辦人員數量,每個鎮再配備3到5名高中以上學歷的公益性崗位人員,每個村配備1名相對固定的服務人員,充分調動、利用村干部、大學生村官,讓專業人員深入到基層直接經辦業務,可大大提高服務質量、強化基層經辦的能力。二是為方便服務對象,減少由初審錄入、再逐一復核通過等工作環節,由市社保局業務員進駐到各區政務大廳一站式辦公窗口,直接具體經辦城鄉居保參保登記、基金收繳、待遇申報及基本信息修改等業務。
第二,改善辦公條件、保障人員經費。經費保障是城鄉居保工作順利實施的重要前提,相對于繁雜的城鄉居保經辦工作,基層服務設施及辦公條件是城鄉居保工作順利實施的有效載體。我們認為財政部門需一次性投入部分資金,配備、配齊城鄉居保經辦服務設施,切實解決基層經辦機構“有人管事、有地辦事”的問題。應加強服務經費和預算保障,各區政府按服務人口數量,將這項工作的正常經費列入財政預算,各社區(村)經辦人員每人增加300到500元的工資標準。通過不斷加大財政投入,打造標準化服務平臺,保證城鄉居民能夠方便地獲得城鄉居保服務。
第三,提升技術支撐,實現網絡覆蓋。要對基層經辦單位信息系統進行統一規劃,實現網絡“村村通”,基本實現每村都有網絡終端;在現有信息管理軟件基礎上,完善、規范基礎信息數據庫,為升級和新開發創造條件;完善終端設備,為參保人員提供信息查詢和繳費、領取待遇等服務;借助省社保局數據中心,通過網絡支持鄉鎮(街道)、社區直接經辦;建立與各級部門的網絡數據傳輸和交換,實現信息共享。通過對基層平臺的技術支撐,提高經辦服務效率,在一定程度上緩解經辦人員的不足。
第四,加強考核管理,搞好人員培訓。針對城鄉居保經辦業務環節多、繳費零散等特點,建立一個運作規范、管理科學、監控有效、考核嚴格的控制體系,提高社會保險政策法規和各項規章制度的執行力。建立以工作量和服務人次為主的科學的績效考核獎懲機制,有利于隊伍長期穩定和健康發展。合理劃分業務經辦職責,形成有效銜接、相互制衡的崗位職責關系。完善人員培訓制度,通過舉辦培訓班、以會代訓、示范觀摩、典型引路等方式,對業務方面的政策、流程、服務理念進行講解和輔導。