油田企業(yè)物資的存儲(chǔ)管理和使用

李建斌

引言：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理工作已不再是單純物品保管，不斷提高存儲(chǔ)管理的科學(xué)化水平，是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，降低生產(chǎn)成本，提高資源效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)管理工程。零庫(kù)存、低庫(kù)存的要求，是我們需要不斷追求和方向。

一、企業(yè)存儲(chǔ)管理和使用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）歷史原因造成倉(cāng)庫(kù)布局不均衡

由于歷史原因，當(dāng)初為滿足生產(chǎn)需要和按照就近處置的原因，物資倉(cāng)庫(kù)的布局較為分散，造成了部分存儲(chǔ)容量剩余而部分部門(mén)存儲(chǔ)能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉(cāng)庫(kù)作業(yè)仍舊靠人工操作。這種存儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)，嚴(yán)重地影響著企業(yè)存儲(chǔ)整體的運(yùn)作效率。

（二）人工搬運(yùn)過(guò)程出現(xiàn)損耗

由于普遍采用人工搬運(yùn)，在搬運(yùn)物資過(guò)程中，容易對(duì)物資包裝或內(nèi)部物資造成損傷，倉(cāng)管員在驗(yàn)收貨物時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)物資包裝破損現(xiàn)象或物資提前損壞。

（三）貨物驗(yàn)收過(guò)程存在漏失

要對(duì)入庫(kù)物資實(shí)行點(diǎn)數(shù)法對(duì)入庫(kù)的每一件物資逐一進(jìn)行驗(yàn)收，包括確認(rèn)外包裝、數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期等，但驗(yàn)收人貨物驗(yàn)收不能做到全面細(xì)致，容易產(chǎn)生物資質(zhì)量問(wèn)題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象。

（四）沒(méi)及時(shí)處理過(guò)期產(chǎn)品

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)物資過(guò)期現(xiàn)象，大多為日期過(guò)期或提前變質(zhì)，倉(cāng)管員只是將過(guò)期產(chǎn)品堆放在一旁，到一定量時(shí)才處理，會(huì)影響生產(chǎn)有序進(jìn)行。

（五）貨物堆放不科學(xué)

各種不同的物資有不同的保存條件，應(yīng)當(dāng)對(duì)不同保存條件的物資進(jìn)行細(xì)分，創(chuàng)造適應(yīng)的環(huán)境，保證物資的質(zhì)量，部分物料因堆放、保管不善而損壞，庫(kù)存物料也沒(méi)有按照先進(jìn)先出原則發(fā)放，造成工時(shí)、物料的浪費(fèi)。

（六）庫(kù)存量變動(dòng)沒(méi)有及時(shí)更正

由于貨物發(fā)放使用等原因，在進(jìn)出貨物頻繁時(shí)，由于不能及時(shí)輸入系統(tǒng)，物資儲(chǔ)存量只能通過(guò)變動(dòng)記錄送到計(jì)劃和管理部門(mén)，一定程度上影響企業(yè)對(duì)物資儲(chǔ)存和進(jìn)貨計(jì)劃的科學(xué)決策。

二、存在問(wèn)題的原因分析

（一）設(shè)備設(shè)施相對(duì)落后，信息溝通能力差

由于設(shè)備落后，貨物進(jìn)出后，倉(cāng)管員不能及時(shí)將貨物儲(chǔ)存量送到銷售部，而供應(yīng)商供貨品種比較多，在采購(gòu)訂單頻繁調(diào)整的情況下，供應(yīng)商那邊經(jīng)常無(wú)法及時(shí)反饋對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的確認(rèn)信息。

（二）專業(yè)知識(shí)缺乏

公司管理人員只是按傳統(tǒng)沿襲的管理技術(shù)進(jìn)行管理，沒(méi)有專業(yè)水平，使得管理技術(shù)落后，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常不能及時(shí)發(fā)料給生產(chǎn)部門(mén)，延誤生產(chǎn)；需要出貨的產(chǎn)品，經(jīng)常因?yàn)檎也坏剑荒馨磿r(shí)發(fā)出；計(jì)劃部門(mén)和生產(chǎn)主管等人員對(duì)生產(chǎn)急需的物料掌握不清晰。

（三）職責(zé)不明確

由于倉(cāng)管員并不是專業(yè)管理人員，對(duì)自身職責(zé)任務(wù)不明確，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)或物資出現(xiàn)各種問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)管理首先要把好入庫(kù)關(guān)，倉(cāng)管員應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定對(duì)入庫(kù)物料進(jìn)行點(diǎn)收，確認(rèn)數(shù)量，每天下班前將待入庫(kù)區(qū)物料全部入倉(cāng)并按區(qū)域標(biāo)示擺放。庫(kù)存物料一律建立物料存放卡，注明料號(hào)、品名、數(shù)量、時(shí)間，嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物料，倉(cāng)管員定期自盤(pán)，財(cái)務(wù)人員和物資管理專業(yè)部門(mén)每周抽盤(pán)，對(duì)賬物一致性做得好的倉(cāng)管員進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）貨物驗(yàn)收人員對(duì)自己熟悉的人驗(yàn)貨不仔細(xì)

企業(yè)安排專門(mén)人員把好物資質(zhì)量關(guān)，要求對(duì)物資外觀、包裝、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。但部分情況下只進(jìn)行簡(jiǎn)單的外觀目測(cè)，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除。

三、存儲(chǔ)管理和使用工作的改進(jìn)措施

要做好倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出管理，要對(duì)所有物品保管工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，必須做好出入庫(kù)詳細(xì)的明細(xì)，對(duì)物品的出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿，做到帳物相符。所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置，以防壓、撞、打。

（一）存儲(chǔ)管理人員要明確自身職責(zé)，提升崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力

要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各類材料的入庫(kù)登記審查復(fù)核工作。貨物出入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù)，所有材料先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。

（二）做好各類材料管理及安全工作

勤檢查庫(kù)存物品，保持庫(kù)房干燥，注意防火、防盜、防潮，離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)斷電。上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)，窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén)，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén)，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫(kù)內(nèi)空氣。

（三）隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)

確保倉(cāng)庫(kù)每月盤(pán)點(diǎn)的順利進(jìn)行、實(shí)物的盤(pán)存工作順利進(jìn)行 ，隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。及時(shí)向采購(gòu)員報(bào)告物品庫(kù)存情況，提出物品采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物品進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)檢量。保管員簽字驗(yàn)收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)帳物卡相符、進(jìn)出庫(kù)手續(xù)明確工作。堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入，倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類單據(jù)，特別是放行條，無(wú)放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。

（四）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)貨物保養(yǎng)

倉(cāng)庫(kù)物資保管就是研究物資的性質(zhì)以及物資在儲(chǔ)存期間的質(zhì)量變化規(guī)律，積極采取各種有效的措施和科學(xué)的保管方法，創(chuàng)造一個(gè)適宜于物資儲(chǔ)存的條件，維護(hù)物資在儲(chǔ)存期間的安全，保護(hù)物資的質(zhì)量和使用價(jià)值，最大限度的降低物資的損耗。 適當(dāng)安排儲(chǔ)存的場(chǎng)所。由于不同的物資的性能不同，對(duì)保管條件的要求也不相同，如怕潮濕和怕霉變的應(yīng)該存放于交干燥的的庫(kù)房里；怕熱容易融化的、發(fā)粘的、應(yīng)該存放于溫度比較低的陰涼場(chǎng)所。做好物資的在庫(kù)檢查，對(duì)維護(hù)物資的安全有重要的作用。庫(kù)存物資質(zhì)量發(fā)生變化，如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施進(jìn)行救治，就會(huì)造成或擴(kuò)大損失。

（五）完善庫(kù)存和物資使用管理

入庫(kù)過(guò)程是物資經(jīng)驗(yàn)收后入庫(kù)并錄入入庫(kù)單的過(guò)程；出庫(kù)過(guò)程是物資需求部門(mén)按原需求計(jì)劃提出領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)物資部門(mén)校核后發(fā)料并錄入出庫(kù)單的過(guò)程。對(duì)出入庫(kù)工作的管理，關(guān)鍵是監(jiān)督機(jī)制的建立。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月對(duì)所有入庫(kù)單、出庫(kù)單進(jìn)行稽核，并形成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)物資管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，至此完成物資在庫(kù)全過(guò)程的管理。另外，庫(kù)存管理系統(tǒng)還需考慮對(duì)調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)的管理。應(yīng)用庫(kù)存管理系統(tǒng)，重點(diǎn)在于對(duì)各種賬表的管理及利用。驗(yàn)收后的貨物，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放，合理使用倉(cāng)位，做到整齊美觀。并注意留有通道，便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、清查并填寫(xiě)貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼的位置。保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨明細(xì)帳，并根據(jù)各種出入庫(kù)帳單進(jìn)行登記，定時(shí)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)更新庫(kù)存量。育來(lái)調(diào)動(dòng)群眾的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，幫助職工掌握科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)，不斷提高廣大存儲(chǔ)工作人員的業(yè)務(wù)水平和文化水平。

四、結(jié)論與展望

對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是企業(yè)存儲(chǔ)為了充分利用自己所具有的存儲(chǔ)資源提供高效的存儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過(guò)程。存儲(chǔ)工作的現(xiàn)代化管理，是節(jié)省人力、物力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效手段，伴隨著科技的不斷進(jìn)步，企業(yè)存儲(chǔ)管理工作的信息化、集成化、專業(yè)化將是未來(lái)發(fā)展的方向，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的必然要求。

（作者單位：遼河油田歡喜嶺公用事業(yè)處機(jī)關(guān)）