基于測繪工作中數據管理與維護的探討

張永波

引言：近年來，隨著計算機與測繪工作結合的越來越緊密，電子數據變得越來越多，從而對數據管理與數據維護也顯得越來越重視。本文對數據管理和數據維護方面進行了初步的探討。

引言

測繪工作經常要進行大量的查詢和統計，其重要特點就是數據量大且使用頻繁。傳統的測繪工作都是手工操作，工作量大且出錯率較大。用計算機執行這一工作可極大提高效率和可靠度。計算機可應用于測繪檔案管理的檢索、編目、統計、借閱、庫房管理及后期的各種數據結算等方面。測繪種種工作中都會產生大量的數據，為了更加降低數據海量，提高工作效率，減少經濟損失，必須對這些數據進行正確的組織管理和維護。

一、數據來源的規范

計算機的優勢在于對數據的計算速度和做重復性工作功效，在計算機程序設計中先分析整個程序中需處理的數據，從中提取出抽象模板，以這個模板設計類，再在其中逐步添加處理其數據的函數（即算法），最后，再給類中的數據成員和函數劃分訪問權限，從而實現封裝。一個好的計算機輔助管理程序如果按照重要程序分的話，其中三分技術，七分管理，十二分基礎數據。可見數據來源對于提高計算機輔助程序的效率，從而提高測繪工作的效率的重要性。

要提高數據來源的可重復利用性，除了在軟件研發過程中的計算機設計人員的良好數據抽象外，測繪工作本身的工程化也很重要。工程化如今在各個行業都在發展，這樣即使工作更加標準透明，又有利于工作與計算機技術的結合，在測繪行業中，像數字測圖中對照地籍草圖相應地標上地理名稱、街道名稱、建筑物層次結構等各種標記，繪上獨立地物符號和與相鄰圖幅接邊。對于陡坎、斜坡、圍墻、鐵路、欄桿、籬笆、鐵絲網等線狀符號，需要一個統一的標準。工程檔案的存放結構標準，測繪工作中具體工作的步驟表格化，工作人員工作量的計算的標準公式等，均需要統一的模版化、工程化，這樣在應用計算機自動化技術時，基礎數據的整理更加方便，也更有利于計算機發揮在測繪行業中的輔助作用，更大的提高工作效率和可靠性。

二、數據存儲管理

當今的測繪行業中存儲形式大體分為兩種，一種是紙介的存儲，一種是電子化存儲。其中電子化存儲的優勢是很明顯的，也是測繪行業中廣泛和大力發展的存儲方式。

在電子存儲中分以下兩種：

（1）以工程為單位的文件夾形式即依靠操作系統的文件系統來組織數據，其中數據多以單個的excel和word文檔形式散亂放置。其優點是實施簡單，只需對計算機操作系統有一個基本操作了解即可。但缺點也很突出，不利于查找，信息組織雜亂，不利于存檔，以及信息的統計和查詢。

（2）以數據庫為基礎，加以應用程序來組織數據，數據經過應用軟件的組織實現了測繪辦公的無紙化。其優點是，信息組織有序，容易存檔備份查找，并且能夠快捷的對信息進行統計和查詢。其缺點是，開發成本高，需要專門的人員經過培訓后才能有效使用，基礎數據錄入時工作量較大。

三、數據維護

有了良好的數據來源，有序的數據存儲管理，必然會給測繪工作帶來巨大的工作效率和可靠性的提高。但是與之而來的對這些數據的維護問題也變得越來越重要，一旦數據庫中的數據丟失，或者存儲數據的計算機系統損壞所帶來的損失是不可估量的，這就對當今測繪行業中的數據維護提出了更高的要求。

（一）對數據庫的維護

對數據庫的維護主要包括兩個方面：一是日常的垃圾數據清理，以防止沒用的數據占用大量的存儲空間，致使有用的數據不能存儲，以及增加存儲介質所帶來的成本提高。二是數據的備份，這也是最重要的，應該制定專門的技術人員對數據庫進行數據備份。要做到周期備份的時間越短越好，在數據有更新的情況下，要留有原始數據的備份，多少看數據的容量和硬件設備等具體情況，另外要多介質多地點的進行備份。

（二）對計算機硬件的維護

電子化數據主要的存儲介質就是計算機，所以保證計算機的正常運行也是保證在工作中數據正常流轉的必要條件，除了加強計算機的性能外，還要注意計算機所在地點的環境，尤其是存儲重要數據的計算機要在一個穩定的環境下保證計算機及其維護人員的最好的工作狀態。

1.對計算機軟件尤其是操作系統的維護

隨著計算機的深入應用，網絡應用已成了必不可少的重要部分。但隨之而來的病毒隱患也越來越嚴重，這就要求專門的技術人員要懂得電腦軟件的維護知識。例如安裝效果好的殺毒軟件，以及根據情況應用軟件防火墻和日常的操作系統的維護，如：日志的管理分析，磁盤的整理，軟件的升級，以及軟件使用人員的用戶信息的管理與維護等。

2.數據的保密

在大量的測繪數據中，必然會存在只有特定權限人員才能查看修改的數據，這就需要對數據的保密有了一定的要求，在這方面也要特別重視。測繪系統的數據均屬國家機密，所以對數據的流向，如數據的存和取，數據的修改等必須有嚴格的限制。這就要求對用戶要有嚴格的權限管理辦法，對存儲重要信息的計算機數據流向有著嚴密的監控，對保密U盤、硬盤等移動存儲設備也要加強管理，在不必要的情況下盡量減少計算機數據的連接點，以確保數據的安全性和保密性。

四、結束語

隨著數字測圖和計算機技術的不斷發展，電子數據也越來越重要，這就要求對這些數據的合理管理和維護也要有足夠的重視，不能只注重眼前的利益，一味的提高自動化、電子化而忽略了改動過后的跟進的維護和管理工作。從長遠的利益出發才能從根本上上最大化的提高生產力。

參考文獻

[1]李振格.office入門與提高.清華大學科學出版社，2001.

[2]王國聰.管理信息系統建設研究.電子工業出版社，2006.

（作者單位：遼寧省有色地質局一0八隊）