人力資源管理系統建設的研究與實踐

張淑艷

引言：為加強企業內部管理、提高經濟效益，企業應積極構建人力資源管理系統，提高人力資源管理效率，進而實現企業經濟效益的大幅提升。本文以國網電力有限公司檢修分公司為例，探討人力資源管理系統構建過程中的模塊建設。

企業的人才優勢已逐漸成為企業提高核心競爭力的關鍵性因素，人力資源管理能實現企業人員的有效配置，提高工作效率。檢修分公司的工作與群眾生活息息相關，更應加強人力資源管理，使其為群眾提供更優質的服務。在企業內部構建人力資源管理系統能有效提高人力資源管理效率，促進企業各項工作正常運營。因此，檢修分公司應積極構建人力資源管理系統。

一、構建人力資源管理系統的必要性

（一）時代發展的需求

我國已明確提出了企業信息化的發展戰略，人力資源管理作為企業管理中的根本組成部分，在企業的信息化進程中具有不可替代的重要地位。構建人力資源管理系統能有效提高人力資源管理信息化水平，充分發揮人才優勢在企業發展中的積極作用，進一步推進企業整體信息化進程。構建人力資源管理系統是國家發展戰略的具體落實，對企業的信息化發展進程具有重要促進作用。

（二）提高企業管理效率

人力資源管理系統是先進信息技術與優秀管理理念相結合的時代性產物，這一系統的有效構建，能明顯提高企業的人力資源管理效率。構建高效的人力資源管理系統，可優化管理流程，提高人力資源管理的規范性和科學性，使管理對象更加具體化，真正做到“人盡其用”，從而實現企業人力資源的有效配置。因此，企業應積極構建人力資源管理系統，不斷提高管理效率，實現自身更好更快的發展。

二、人力資源管理系統的構成模塊分析

現以國網電力有限公司檢修分公司為例，對其進行人力資源管理系統的需求性分析。檢修分公司作為關乎國計民生的重要部門，其工作效率直接關系到群眾的生活質量。雖說目前檢修分公司已設立人力資源管理部門，但其管理模式依舊停留在傳統的人事管理水平，已無法很好地適應時代發展的需要。因此，有關領導者應積極構建人力資源管理系統，提高人才管理水平，使檢修分公司的工作人員更好地為群眾的正常生活保駕護航。

現階段的人力資源管理系統已基本實現數據信息的統一管理，具有數據分析和資源共享功能，表現出管理信息化的發展趨勢。一個完整的人力資源管理系統可根據職能的不同分為四大模塊，即人員招聘模塊、人員培訓模塊、員工績效考核模塊及員工報酬和福利模塊。下面就這四大模塊對人力資源管理系統的構建工作進行探討。

（一）人員招聘模塊

人員招聘是企業進行人力資源管理的基礎。檢修分公司的管理者應全面考察企業各項工作的實際需要，做好人力資源規劃工作。在明確企業所需的人才類型的前提下，進行人員招聘。在構建人員招聘模塊時，有關工作人員應在計算機操作的基礎上，有條理地進行一系列招聘準備工作，包括招聘信息發布、信息收集處理、面試流程的確定、人才素質測評體系的建立及人員上崗等工作。檢修分公司的管理者可利用計算機網絡技術，構建人員招聘網絡平臺，使企業的人員招聘工作透明化。同時，人員招聘平臺能讓企業各部門清楚地了解到各員工的優勢，并根據自身需求進行人員調動，提高企業人員配置的有效性。另外，企業高層管理者應參與到招聘網絡平臺的監控工作中，以保證人員招聘工作的正常進行。

（二）人員培訓模塊

正確的人員培訓模式能有效提高員工整體素質，幫助員工更好地了解工作要求，提高工作效率。在構建人員培訓模塊的過程中，應針對不同的的培訓對象制定不同的培訓方案。針對檢修分公司的高層決策者和管理者，應采取全方位、多層次的培訓方法，提高其綜合素質，使企業的決策管理活動更具科學性。對于普通員工，應將培訓重心放在提升員工的專業技能上。可在工作性質不同的員工群體中進行調查，了解員工的實際技能需求，根據調查結果制定相應的培訓方案，包括確定培訓課程、培訓的效果反饋及建立培訓檔案等。應建立企業內部培訓網站，利用局域網等科技手段實現資源共享，使員工能夠根據自身發展的實際需要自主選擇合適的學習課程。

（三）績效考核模塊

績效考核是人力資源管理過程中的一項復雜性較高的工作。大多數企業管理者的人力資源管理水平缺乏專業性，管理者的自身經驗往往被當作開展人力資源管理工作的主要依據。檢修分公司的人力資源管理工作也不例外。在構建績效考核模塊時，應制定明確的考核標準，使績效衡量標準實現量化，及時對員工績效進行考核，以確保績效考核的公平公正和科學性。檢修分公司的負責人可使用工資管理軟件實現員工工資情況的有效管理，提高工作效率。績效考核模塊的構建能有效幫助管理者了解各項工作的實時進度和員工的工作狀態，有針對性的對相關問題進行及時處理。

（四）報酬和福利模塊

檢修分公司的現有工資方案是以績效考核為基本依據，將基本工資、績效獎金和年終獎加權組合的結果作為最終發放工資。這種傳統的工資發放模式已無法有效調動員工的工作積極性，因此，應進一步完善現有的報酬和福利模塊。可將股權分紅加入到員工的薪酬體系中，對表現優異的員工實行股份分權獎勵。檢修分公司應根據自身的實際運營情況和管理水平，將績效考核結果和員工的日常行為表現納入到考慮范圍內，綜合分析并確定每位員工的工資等級、工資組成及工資計算公式。只有這樣才能充分調動員工的工作積極性，提高工作效率。此外，構建恰當的報酬和福利模塊，還能提高報酬和福利發放的公平程度，使各員工的工資情況透明化，有效的降低員工對工資水平的不滿情緒，提升員工的工作熱情。

檢修分公司只有從這四個職能模塊的構建入手，逐步完善各模塊的建設工作，并使這四種職能模塊相互聯系形成一個有機整體，才能真正建設完整的企業人力資源管理系統，從而實現企業自身經濟效益的不斷提高，為國有電網公司的發展提供基本動力。

三、結語

綜上所述，人力資源管理系統的構建能更好地發揮企業的人才優勢，對企業實現長足發展具有重要意義。檢修分公司的高層管理者應充分認識到人力資源管理系統的重要性，根據自身發展現狀和管理特點，從人員招聘、人員培訓、績效考核、報酬及福利四個模塊入手，構建人力資源管理系統，提高自身人力資源管理效率，并在實際工作中不斷完善管理系統，使人力資源管理系統更好服務于企業的經濟效益增長，進而實現檢修分公司的全面發展。

參考文獻

[1]肖海山.C集團人力資源管理系統實施案例研究[D].華南理工大學，2013.

[2]楊春亭.ERP人力資源管理系統在企業中的應用[J].大陸橋視野，2013，（4）.

（作者單位：國網內蒙古東部電力有限公司檢修分公司—輸電運檢中心）