論煤炭物資管理信息化建設

崔春秀

[摘 要] 隨著現代經濟的迅猛發展和科技的進步，企業在激烈的市場競爭中，為了能獲得持久的競爭優勢，提高企業的管理水平和管理效率，必須建立一套完善的物資管理體系，滿足企業精細化管理的需要。對于企業而言，加強物資管理信息化建設是非常重要的，原有的物資管理方式已經很難適應當前信息化時代的需求。本文就物資管理信息化建設進行淺析。

[關鍵詞] 物資管理；信息化；建設發展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 03. 023

[中圖分類號] F270.7；TP315 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）03- 0048- 02

社會信息化的迅速發展，對物資管理工作提出了更高的要求。在物資管理工作中產生的信息量大，難以收集和整理，這就需要一個有效的管理措施，而物資管理信息化就是順應時代發展要求的產物。那么，如何建設物資管理信息化，是值得我們思考的問題。

1 我國煤炭物資管理存在的問題

1.1 煤炭企業硬件設施薄弱，手工編制的文件制約著物資管理的質量

傳統的物資管理模式仍在延續，物資管理過程中的合同和文件都是用手工編制統一歸檔，只運用簡單的電子表格形式進行保存。待需要時，在電子表格中進行查找。程序相對來說比較老套，物資管理工作相當的繁瑣和沉重。

煤炭企業硬件設施嚴重不足，計算機系統無法充分利用，職工計算機操作水平參差不齊，加上資金投入有限，造成物資管理的基礎工作不到位。

1.2 煤炭企業各部門的責任心不強

管理水平長期得不到改善，管理人員缺乏對企業的責任心，不更新專業知識，只按要求及時提供生產所需的物資。物資管理人員按部就班地按照品種、質量、地點等供應所需物質。物資管理水平得不到提高，沒有改革創新的意識，使得煤炭企業的物資管理水平較低。

1.3 煤炭企業不重視數據庫軟件管理，資源無法實現共享

在物資管理工作過程中，很多統計的數據仍然用手工記賬，加大了工作量，數據缺乏科學性，缺乏數據庫管理軟件的應用，更容易使數據出錯，物資管理模式落后，難以實現科學的管理。

信息時代發展迅速，但很多企業仍存在重復記錄的現象，不能與時俱進。比如一份采購申請報告，需要采購員輸入計算機，還需要物資管理人員的輸入，以便執行和記錄，沒有充分利用資源共享來避免重復勞動而產生的資源浪費現象。所以要想促進物資信息化建設，需要煤炭企業物資管理部門采取新的管理方式，需要企業培養和提高物資管理人員的專業技能。

2 實現煤炭物資管理信息化的意義

2.1 對煤炭物資信息進行有效的控制和統計，實現信息資源的共享

企業按標準的物資采購程序建立信息網，使數據實現了資源共享。這樣既可以有效地對信息進行控制和監督，也方便了主管部門能隨時了解企業的工作進展情況。企業實現物資管理信息化是必然趨勢，使統計數據更具科學性與有效性。

2.2 加快煤炭物資信息的流通，實現數據信息的實時性

利用現代信息技術進行信息處理，可以加快物資信息的流通，提高信息數據的時效性，提高工作效率與物資管理水平。

2.3 煤炭物資管理信息化，減少了勞動量

物資管理信息化，減少了人力、物力、財力的消耗，使企業有精力投入更有價值更有意義更高端的工作中，借助物資管理軟件，提高工作質量和工作效率，使崗位得到了更合理的配置。

2.4 規范煤炭企業賬務管理

隨著物資管理信息化的發展，企業可有效地制訂采購計劃，明確采購數量，財務賬隨著實物賬自動生成，直接反映物資管理部門的出入庫情況。強化了對實物的管理，能如實客觀地反映采購物資的詳細情況，大大提高了數據的可靠性。

3 實現煤炭物資管理信息化方法

3.1 建立完善的煤炭物資管理信息系統

建立一套完善的物資管理信息系統對煤炭物資管理工作是非常重要的。物資管理系統是一套應用性極強的物資管理軟件，能全面實現對于物資的入庫、領用、盤點等一系列管理活動，提高企業的管理效率，同時實現資源共享，使企業管理者及時了解企業物資信息。

3.2 充分利用網絡工具實施信息化

煤炭物資管理部門可準確掌握存儲情況，根據物資需求進行及時調控和統計，通過網絡查詢及時了解庫存信息，節約了時間，有效地對物資進行控制和分配。上級主管部門也可以通過網絡及時了解企業供應情況。

3.3 重點關注采購及庫存管理過程中的信息化

利用煤炭物資管理信息系統可以分析采購情況、進銷存情況、進項發票的抵扣、發票的開具情況等業務，以確保企業能及時供貨。

3.4 規范煤炭物資采購管理制度

煤炭物資管理信息化不僅要求采購程序的標準化，而且對供應商的資格審查機制更加嚴謹。對企業來講，供應商的資質與背景是很重要的，關系到采購的價格與質量等一系列問題。加強供應商管理可有效地避免采購風險。

對于采購煤炭物資要慎重簽訂采購合同，明確規定標的、數量、規格、質量、雙方的權利義務、履行期限和地點、責任劃分問題以及采取的爭議仲裁方式，作為以后一旦產生合同糾紛的依據。

3.5 大力培養煤炭物資管理人才

企業煤炭物資管理人員的素質直接影響到企業的工作效率。目前，煤炭物資管理人才的缺乏導致企業物資管理水平落后。煤炭物資管理人員應該更新自身的專業知識，掌握物資管理技能，不斷提高自身的綜合素質。

企業應大力培養煤炭物資管理人才，開拓思路，組建物資管理隊伍，以適應煤炭物資管理信息化的需要。只有不斷地學習，不斷地更新知識，煤炭物資管理人員才能真正發揮積極的作用。

4 結束語

綜上所述，在經濟全球一體化的今天，煤炭物資管理部門必須加強煤炭企業物資管理信息化建設，更新觀念，提高物資管理水平，做好事前預算、事中控制、事后分析，規范內部供貨制度，才能保證企業煤炭物資信息的真實性，使煤炭企業得到更好的發展。

主要參考文獻

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