數字化校園與校務公開信息化建設的實踐與思考

盧忠華

摘要：校務公開信息化就是將校務公開的范圍拓展到數字化校園中，促進校務公開內容的發布、傳播、反饋和管理方式信息化的工作。本文以浙江省電力公司培訓中心校務公開為例分析，闡述了數字化校園及校務公開信息化的含義，并進而論述了校務公開信息化平臺設計原則及需要注意的問題。

關鍵字：數字化；校務公開；實踐與思考

中圖分類號：G20 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-02-00083-01

實施校務公開，調動廣大教職工積極參與學校管理，共同辦好學校，對構建和諧校園具有重要意義。2009年起，浙江省電力公司培訓中心（浙江省電力黨校）在校園數字化建設基本到位、教育教學信息化管理取得了可見性成果的基礎上，結合學校的多方面因素，自主開發了車輛管理系統、培訓管理、食堂采購管理、住宿管理和固定資產管理及工程材料管理等系統，這些系統的使用有效地推進了學校校務公開信息化的進程。本文就數字化校園建設及校務公開信息化中的問題，從信息化平臺的建構和實踐工作等層面進行總結和反思，供同行和專家指正。

一、建構校務公開信息化平臺

數字化校園的建設以其獨特的廣域性、開放性和交互性的特征，為校務公開這項開放性很強的工作提供了新的平臺。在浙江省電力公司有關部門的支持下，結合學校行政管理工作的特點，自主開發了車輛管理系統、培訓管理、食堂采購管理、住宿管理和固定資產及工程材料等校務公開信息化平臺系統，這些系統都根據不同的權限設置，職工通過帳號登陸系統后就可以實時自主查詢各類信息，這大大提高了校務公開中的交互性及數據的可管理性。

在系統開發過程中，我們在充分考慮學校網絡系統的整體特點和運行能力的基礎上，采用了SQL-server加Asp.net的平臺架構，基于B/S 系統，將前臺界面整合到學校網站上，既保證了系統數據庫的穩定性和安全性，也兼顧了校園網站的整體性與后臺維護的易用性。

在前臺界面上，該系統作為校園網站的一個欄目，和學校新聞、專題報道、培訓動態、師生風采等欄目，共同支撐起校園網站的中堅體系，由于是采用數據庫的系統，這些欄目的內容是動態生成和排列的。該系統包括系統維護、培訓管理、低值易耗品管理、工程材料管理，固定資本管理，材料管理，車輛管理，食堂采購管理，招待所管理9大模塊。作為校園網站的一個組成部分，其管理權限的設置和學校新聞、培訓動態、公告欄等大類模塊一起，整合到整體的后臺管理和維護中。

（一）培訓管理：有關學校培訓方面的所有信息。包括學員學習情況，費用，班級安排情況，并可以查詢，導出及打印。

（二）低值易耗品管理：登陸系統后可查詢低值易耗品采購、領用及庫存等信息。

（三）工程材料管理：可查詢工程材料采購、領用及庫存等信息。

（四）固定資本管理：可查詢固定資產采購、領用及每個職工所負責的設備等信息。

（五）材料管理：可查詢工程材料采購、領用及庫存等信息。

（六）車輛管理：可通過各種條件（如按部門，按駕駛員，按時間，按使用人員）查詢車輛的使用情況，發生的費用等。

（七）食堂采購管理：可通過各種條件（按采購員，按進貨單位，按時間等）查詢任何時間段采購情況，領用及庫存以及每個培訓班發生的費用等等信息。

（八）招待所管理：可通過各種條件（按學員，按近班級，按房間等）查詢任何時間段的住宿情況、發生的費用等信息。

以上八個子系統根據不同的承辦部門，不同人員設置不同的錄入權限，全校職工都可以登陸系統查詢所需要的信息。

校務公開的另一個重要環節是接受群眾的反饋意見，我們在系統平臺上開設了專門的論壇，作為采集和反饋的平臺。同時，校園網站還提供了校長信箱、留言板，并在校園網站的首頁顯著位置提供鏈接，以便多方位地接受教職工的監督與反饋。

二、校務公開信息化平臺建設設計原則

（一）通用型、特殊性相結合的原則。校務公開信息化平臺作為校園數字化內容之一，應堅持通用型、特殊性相結合的原則。由于每個單位的數字化水平的不同，因此在項目實施之前就應該充分進行調研，聽取各個部門和職工的意見，確保系統能夠真正成為基層民主建設的一個重要組成部分，在促進學校廉政建設、依法行政、依法治教，加強民主監督，形成良好校風等方面發揮著積極的作用。

（二）安全性和實用性相結合的原則。平臺既要使用方便，同時還要安全。為方便大家使用系統，現階段建議采用B/S模式，采用用戶層、應用層及數據庫層三層體系架構，這樣可以大大提高平臺的安全性和實用性。如果原來有校園網，還要充分考慮校務公開信息化平臺與學校原有網站等的有機結合，特別是在編程語言，數據庫的選擇等方面也要充分進行考慮，盡量做到實行一次登陸。

（三）充分整合原則。每個單位的信息化建設都是一個漸進的過程，在發展過程中，由于技術、理念等客觀原因，導致業務系統之間相互割裂，產生了許多信息孤島，為提高信息資源綜合使用效率，促進校務公開的信息化建設，在項目方案設計時，應有機整合各類信息資源，深入挖掘分析數據信息，為校務公開平臺建設的提供最有力的數據支持。

校務公開工作是一項復雜的系統工程，它牽一發而動全身，沒有現成的固定的模式可以套用。我們應該結合本單位的具體情況，本著實事求是，一切從實際出發的原則，不僅僅把網絡平臺作為校務公開的一個普通手段羅列出來以點綴些現代氣息，而是應該要根據它的特性制定相關的制度，保證其可持續發展。只有這樣就一定能開創校務公開工作的新局面，加速推進學校的民主管理進程。

參考文獻

[1] 熊水金； 數字化校園的設計與實現[J]；中國成人教育；2008年

[2] 王灝；充分利用校園網絡加強校務公開的實效性[J]；文教資料；2006年