李萍
摘要:生產調度以生產進度的計劃為依據,但是生產計劃以生產調度來實現。所以二者之間存在不可分割,相互促進的關系。生產計劃是以計劃方案的形式呈現在紙上,但是生產調度是把紙上的計劃轉變成現實操作。轉變過程中進行的步驟就是生產調度。生產計劃只是書面的東西,把關于生產的內容通過計劃書進行詳細規劃。這樣的操作步驟通常是給領導審查時有具體作用,但是在企業實際操作中,需要掌握操作流程,操作任務,項目內容,項目職責等一系列具體任務。各部門必須要有詳細的方案,這個方案是指實施方案,不是計劃方案。實施方案就是生產調度的內容,生產過程中無論是局部還是整體,都有可能出現這樣,那樣的問題。造成的因素,有客觀原因也有主觀原因。所以生產調度就是指揮各部門之間正常運作,保證企業按照實施計劃進行。本文通過加強企業生產調度管理,探討其有效管理措施。
關鍵詞:企業;生產調度;管理;有效措施
中圖分類號:T-1 文獻標識碼: A 文章編號:1674-3520(2014)-02-00181-02
引言:關于生產調度管理的形式,不同企業有不同的管理形式。例如:港口企業的生產調度管理就是港口生產中所有信息的匯聚點,生產調度部門把收集的資料進行加工、整理、統籌、最后進行項目決策。所以生產調度在港口生產中發揮著主導地位,所有信息都是來自這,也是從這散發出去。生產調度管理在企業生產中同時充當管理部門,和執行部門。企業生產調度管理包括運輸管理、人力資源管理、人員權限管理,人員負責任務,以及人員的職責等多方面管理內容。調度管理的制度包括人員值班制度,會議制度,和小組制度。作為最基本的企業生產調度,最重要是要協調配合企業的生產計劃,順利運行生產項目。
一、企業生產調度管理內容
(一)企業生產調度概述
生產計劃,和生產調度只有兩字之差,內容卻千差萬別。以上內容說生產調度以生產進度的計劃為依據,生產計劃以生產調度來實現。所以生產計劃屬于構思部門,生產調度屬于執行部門。簡而言之,生產調度是把企業生產中的生產計劃,生產內容,生產項目,生產過程都包攬于一身,經過合理的分配任務,下達指令到達各部門。調度管理就是聯合各部門解決生產過程中,出現的一系列不安定因素,解決生產中存在的隱患。
(二)企業生產調度管理的目的
1、保證企業生產的順利進行。生產調度是有規模,有組織,有計劃的進行的。生產調度從根本解決生產過程中內部和外部的協調,局部和整體的穩定。避免一切客觀的,主觀的因素對企業生產帶來的不利因素,保證生產按計劃要求完成任務。生產調度就是維護生產秩序,解決生產矛盾,促進生產安全。
2、收集各部門的生產資料。生產調度室貫穿整個生產計劃之中,必須掌握詳細資料。生產調度管理可以收集各部門負責的項目資料和生產數據,調度部門把數據進行整理、記錄、保存。掌握資料可以加強管理力度,加強指揮企業運作的準確性。
3、協調各部門之間的關系。企業調度管理是直接接觸領導層面的組織,時刻貫徹領導的指示,下達領導提出的要求,執行領導的命令和任務。生產調度部門把領導的命令下達到基層部門,然后再反饋到領導手里。這樣可以充分了解,企業內部各部門的意見,進行整合,最終協調好每個部門的意見,統一進行任務安排。
(三)企業生產調度管理的任務 ( 例如:港口生產調度管理的任務)
1、做好與各分公司、部內科室及駐外辦事處的信息傳遞和工作配合。生產調度管理的目的,就是協調企業各部門之間的正常運作。下達領導任務,加強各部門的分工合作。協調人員之間的任務,按照作業計劃,和生產任務,做好分公司與辦事處的任務管理和信息傳遞。
2、負責全面掌控場地長租模式的卸車安排。根據月(旬)度場地交貨計劃,平衡場地交貨進度,合理安排場地交貨貨源的接卸工作。生產調度的任務包括運輸車輛的接洽管理,以及車輛交貨地址,和貨源記錄。
3、團結全科同志,按時完成領導交辦的其他工作。調度部門的職責之一就是貫徹領導指示,下達領導指示,反饋基層意見,協調各部門生產任務。所以團結同志是以人為本的工作要求,良好的工作心態是培養工作積極性的方法,只有這樣才能保質保量的完成任務。
二、企業生產調度管理的有效措施
企業生產調度的發展,逐漸出現許多不足之處。生產管理制度格局被打破,隨著市場化經濟的發展,企業的調度管理為了迎合市場的要求,必須不斷完善內部運作存在的缺陷。為了更適合企業調度管理,企業需要制定一系列解決措施。
1、組織企業值班制度。為了有效的解決企業的全面化管理,必須實現倒班制度,合理分配企業工作時間。值班制度,可以加強生產調度管理的權威性。保證質量的完成企業的生產效率,加強企業生產進度和安全。實現輪班制度保證了上班時間的充裕,有效提高工作進度。生產調度管理生產的流水線,全天候生產作業,提高生產質量,保證企業生產進度。
2、加強生產過程記錄和會議討論。企業生產調度中一個重要的環節就是記錄,生產調度記錄的內容從人員管理,到項目管理,到材料管理,每個環節都需要記錄大量的資料。會議也是生產調度過程中提出問題,解決問題的主要場所。所以必須重視會議的作用,做好數據記錄的準確性。生產調度管理的范圍廣泛,包含的內容豐富,借助計算機和網絡化管理更科學,更具體,更準確。
3、強化安全知識教育。企業生產調度是生產項目的執行工作,面臨許多現場安全隱患。加強安全知識的教育,是為了及時發現生產過程中的突發事件。所以必須加強企業管理人員,和施工人員的安全意識,提高自身素質。建立安全管理體制,才能保障企業工作人員的生命財產安全,提高生產力和生產質量。
4、加強監督力度。加強監督管理體系,可以有效的協調企業各部門的交流。監督的目的,是為了發現生產調度過程中不按計劃實施的單位和部門,進行及時調整。監督的內容,包括施工人員,施工機械,施工單位,以及各部門負責人。完善的監督體系,可以減少生產調度過程的違法違規現象。
結語:綜上所述,企業的生產調度關系著企業的目標生產成本,生產質量,和生產管理模式。無論是生產目的,還是生產任務,都是為了提高企業生產質量,加速生產進度。生產調度作為現代企業的科學化生產模式,誕生了許多新興生產技術。生產調度掌握的權利非常之大,在緊急情況下可以調度企業的車輛,人員物資等一切關鍵時刻急需的資源。在企業面臨危機時,可以獨立處理事故,發揮著巨大的組織協調功能。隨著科學技術的不斷發展,生產調度管理還需要不斷學習新技術,提高管理水平,和服務能力,積極協調企業各部門之間出現的問題。提高與領導的溝通能力,及時傳達領導指示,合理安排企業的任務和要求。保質保量的完成企業的生產指標,執行一切管理任務。
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